ხელფასი: რა არის და როგორ მოვძებნოთ იგი?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ასეთი კონცეფცია, როგორიცაა სახელფასო რიცხვი, ყველაზე ხშირად გვხვდება ანგარიშების მომზადებაში. სინამდვილეში, თავად საწარმოს ნამდვილად არ სჭირდება ასეთი მონაცემები, რადგან ყოველთვის არის შესაძლებლობა მოიძიოს ინფორმაცია დროის ცხრილებიდან და დაზუსტდეს საკამათო პუნქტები. მაგრამ სტატისტიკური ორგანოებისთვის ეს ყველაფერი ძალზე მნიშვნელოვანია. რეგიონის ან ქვეყნის ყველა საწარმოდან მიღებული მონაცემების საფუძველზე შესაძლებელია შემდგომი განვითარების პროგნოზების გაკეთება სხვადასხვა ხარისხის ალბათობით. გარდა ამისა, ის ეხმარება ეკონომიკაში არსებული პრობლემების იდენტიფიცირებას, ოფიციალურად დასაქმებული მოსახლეობის სტატისტიკის შენარჩუნებას და ა.შ.

ზოგადად, ანგარიში მნიშვნელოვან როლს ასრულებს და ამიტომ საკმაოდ სერიოზული მოთხოვნებია წამოწეული მის შევსებაზე, მონაცემების სისწორეზე, ყველა ნორმთან და მოთხოვნასთან შესაბამისობაში. მაგალითად, თუ ხელფასების მიწოდების ვადას გამოტოვებთ, დიდია ალბათობა იმისა, რომ კომპანიას ჯარიმის გადახდა მოუწევს. იგივე ეხება არასწორი მონაცემების შეყვანის შემთხვევაში, მხოლოდ ასეთ სიტუაციაში საჭირო იქნება არა მხოლოდ ერთი დოკუმენტის, არამედ ყველა მომდევნო დოკუმენტის გასწორება, რომელშიც გამოყენებულია არასწორი ანგარიშიდან ნომრები. ზოგადად, სჯობს პრობლემას მაქსიმალურად პასუხისმგებლობით მოეკიდონ.

ორგანიზაციის თანამშრომელთა რაოდენობა

ეს კონცეფცია ეხება კონკრეტული კომპანიის თანამშრომელთა რაოდენობასსხვა კომპანია. უნდა გვახსოვდეს, რომ ყველა მონაცემი შეიძლება მიეთითოს ექსკლუზიურად, როგორც მთელი რიცხვები, წილადები და მსგავსი დაუშვებელია. სიაში შედის თითქმის ყველა კატეგორიის თანამშრომელი, მათ შორის, ვინც მუშაობს სახლში, დაქირავებულია ერთი სეზონით და ა.შ. ასევე არის გარკვეული გამონაკლისები, რომლებიც უფრო დეტალურად იქნება განხილული ქვემოთ. ნებისმიერ შემთხვევაში, თანამშრომელთა რაოდენობა გამოითვლება საკმაოდ მარტივად, თქვენ უბრალოდ უნდა აიღოთ ყველა თანამშრომელი, რომლებიც ოფიციალურად არიან ამა თუ იმ გზით სახელმწიფოში მოხსენების თარიღზე და გამორიცხეთ ისინი, ვინც ამ კატეგორიას არ მიეკუთვნება. მაგალითად, არის კომპანია, სადაც 100 ადამიანია დასაქმებული. აქედან 10 სახლიდან მუშაობს, 20 სეზონური თანამშრომელია, 5 ადამიანს კი კონტრაქტი საერთოდ არ აქვს. ანგარიშის საერთო რაოდენობა იქნება 95 ადამიანი. ყველა საშინაო მუშაკი და დროებითი მუშაკი ჩართული იქნება ანგარიშში, მაგრამ შრომითი ხელშეკრულების გარეშე პირები აქ აღარ შედიან.

ვინ არის მასში

ხელფასში შედის ყველა თანამშრომელი, თუნდაც ის, ვინც მუშაობს მხოლოდ ერთი დღით ან ფაქტიურად ხვალ ტოვებს. მაგრამ აუცილებელია გამოირიცხოს იმ თანამშრომელთა სიიდან, რომლებიც არანაირად არ ჩნდებიან საწარმოს მდგომარეობაში, აგრეთვე პირები, რომლებიც ასრულებენ თავიანთ მოვალეობებს სახელმწიფო ორგანოებთან გაფორმებული ხელშეკრულების შესაბამისად. ასევე აუცილებელია თანამშრომლების მოხსნა, რომლებიც ნახევარ განაკვეთზე მუშაობენ. ისინი გათვალისწინებულია საწარმოში, რომელიც მათთვის მთავარია. მაგალითად, თუ პირმა თავდაპირველად მიმართა სამუშაოს A კომპანიაში და შემდეგ გადაწყვიტა გარკვეული ფუნქციების შესრულებასაწარმო „ბ“, მაშინ მხედველობაში მიიღება მხოლოდ „ა“-ში. გარდა ამისა, ზოგიერთ შემთხვევაში არიან თანამშრომლები, რომლებიც დარეგისტრირებულნი არიან ერთ ადგილას, მაგრამ რეალურად მუშაობენ მეორეში. თუ ამავდროულად ისინი არ იღებენ ხელფასს მთავარ სამუშაოზე, მაშინ ისინი ასევე არ უნდა იქნას გათვალისწინებული. სიაში ასევე არ შედიან სტაჟირების გავლის, მეორე განათლების მიღების, კვალიფიკაციის ამაღლების კურსების გავლის და ა.შ. პირები, თუ ისინი იმყოფებიან ანაზღაურებად შვებულებაში. და ბოლოს, მხედველობაში არ მიიღება ყველა, ვინც დატოვა.

და ახლა მოდით შევხედოთ მარტივ მაგალითს, თუ როგორ უნდა გამოვთვალოთ ხელფასი, ყოველივე ზემოთქმულის გათვალისწინებით. ფორმულა დაახლოებით ასეთი იქნება: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. სადაც SC - სახელფასო, OS - რიგითი თანამშრომლები, ND - საშინაო დასაქმებულები, SS - სეზონური თანამშრომლები, DB - სამუშაო ხელშეკრულების გარეშე, DG - სახელმწიფოსთან შეთანხმებით მოვალეობების შესრულება, CB - კომბინირებული, U - სტუდენტები და HC - გათავისუფლებულია. ანუ შემოთავაზებულ საწარმოში სულ 100 ადამიანი მუშაობს. აქედან საშინაო დასაქმებულები - 10. სეზონური დასაქმებულები - 5. ზოგადად ხელშეკრულების გარეშე მუშები - 1. სახელმწიფოსთან ხელშეკრულება დადებული - 5. კომბინირებული - 3. ამჟამად სწავლობს - 2. გადადებული - 1. საერთო რაოდენობა. სახელფასო თანხა გამოითვლება ასე: 10 + 5 არის საშინაო და სეზონური მუშაკების რაოდენობა. გამოდის 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - ეს არის მათი რიცხვი, ვინც არ არის გათვალისწინებული. ასე რომ, 100 ადამიანზე დაყრდნობით, ვიღებთ 100 - 12=88 ადამიანს. ჩვენ არ ვიანგარიშებთ მათგან პირველ ორ კატეგორიას, რადგან ისინი შედის სიაში.

რა განსხვავებაა საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობას შორის

სტანდარტული ვერსიისგან განსხვავებით, თანამშრომელთა სიის საშუალო ვერსია უკვე უფრო რთული გასაგებია. მაგრამ იმის გამო, რომ იგი გამოიყენება საშუალო ხელფასის, ბრუნვის მაჩვენებლის, ბრუნვის, შრომის პროდუქტიულობის და სხვათა დასადგენად, ეს კიდევ უფრო მეტს ნიშნავს. წესების თვალსაზრისით, ორივე ვარიანტში შეცდომის სასჯელი ერთნაირია, მაგრამ მათი დადგენა ბევრად უფრო ადვილია, როდესაც გამოითვლება სახელფასო რაოდენობის საშუალო რაოდენობა. მთავარი განსხვავება არის პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება აღრიცხვა. ასე რომ, თუ პირველ შემთხვევაში მითითებულია კონკრეტული თარიღი, მაშინ საშუალო მაჩვენებლების ვარიანტში მთავარ როლს ასრულებს კონკრეტული პერიოდი. ჩვეულებრივ, ისინი იღებენ პერიოდს თვის პირველი დღიდან ბოლო დღემდე, განურჩევლად დასვენების დღეების რაოდენობისა, დასვენებისა და ა.შ.

თანამშრომლების აღრიცხვა მაშინ, როდესაც კომპანია არ მუშაობს საკმაოდ მარტივია: თქვენ უნდა აიღოთ ბოლო სამუშაო დღე შაბათ-კვირას ან არდადეგებზე და მიუთითოთ ნომერი მის შესაბამისად. მაგალითად, დღესასწაული მოდის ორშაბათს. მანამდე კი დასვენების ორი დღეა - შაბათი და კვირა. ამ სამივე დღის განმავლობაში გამოთვლა ხდება პარასკევისთვის - წინა სამუშაო დღეს.

მაგრამ ეს პრობლემის მხოლოდ ნაწილია. გაცილებით რთულია იმის გარკვევა, თუ ვინ უნდა შევიდეს ამ სიაში და ვინ არა. განსხვავებით, თუ როგორ გამოითვლება ჩვეულებრივი თანამშრომელთა რაოდენობა, მის საშუალო ვარიაციას გაცილებით მეტი ფუნქცია აქვს.

კომპოზიცია

როგორც მარტივი ვარიაციით, არის გარკვეული რაოდენობის მუშაკები, რომლებსაც არ მოეთხოვებათ გამოჩნდნენ ზოგად სიაში. ასე რომ, თუ ქალი დეკრეტულ შვებულებაშია ან შვებულება აქვს აღებული ბავშვის შვილად აყვანის მიზნით, მაშინ ის არ შედის სიაში. ანალოგიური სიტუაციაა, როდესაც ადამიანი უვლის ბავშვს. ეს არის ყველაზე გავრცელებული პრობლემები და იწვევს ყველაზე მეტ შეცდომებს.

სხვა საკითხებთან ერთად, ადამიანები, რომლებიც იგზავნებიან სასოფლო-სამეურნეო სამუშაოებზე ან რომლებიც დაკავებულნი არიან აღჭურვილობის მოწყობით, კონსტრუქციების აღმართვით ან სხვა კომპანიაში მსგავსი ქმედებების შესრულებაში, ორგანიზაციამ არ უნდა შეიტანოს საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობაში. არ აქვს მნიშვნელობა სად და როგორ იღებენ ხელფასს. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს კომპანიას, რომლის სასარგებლოდ მუშაობს ასეთი თანამშრომელი. ეს არის ის, ვინც ვალდებულია შეიტანოს იგი სიაში, რადგან ადამიანი უბრალოდ ვერ გაქრება.

როგორც უბრალო პოპულაციის შემთხვევაში, სიაში არ უნდა იყოს შეტანილი ადამიანები, რომლებიც სწავლობდნენ მოხსენების დროს (უფრო ზუსტად, ისინი, ვინც სწავლობდნენ იმ პერიოდში, რომლისთვისაც ეს დოკუმენტი შედგენილია). მაგრამ აქ თქვენ უნდა გესმოდეთ, იღებენ თუ არა ხელფასს ამ ტრენინგისთვის. თუ ისინი აკეთებენ, მაშინ მაინც უნდა ჩართოთ ისინი. მაგალითად, საწარმოდან გარკვეული თანამშრომელი გაგზავნეს მეორე უმაღლესი განათლების მისაღებად. სასწავლო შვებულების პერიოდისთვის კომპანია აგრძელებს მისთვის თანხის გადახდას, რადგან ხვდება, რომ რაც უფრო კვალიფიციური გახდება სპეციალისტი, მით უფრო სასარგებლო იქნება. ასეთი ადამიანი შედის სიაში. და თუ ადამიანი გადაწყვეტს ამ განათლების მიღებას დამოუკიდებლადინიციატივა და ცოდნა, რაც მას ექნება, კომპანიას არ სჭირდება, მაშინ მას არ გადაუხდიან. და შეიტანეთ სიაში - ასევე.

ბოლო ჯგუფი, რომელიც ასევე არასოდეს გამოჩნდება სიაში, არის დიდი სამამულო ომის ვეტერანები. მაგრამ ეს ყველაფერი ასევე საკმაოდ მარტივი იყო. შემდეგ უფრო საინტერესო გახდება. არის მუშაკთა ჯგუფები, რომლებიც გათვალისწინებულია სიაში, მაგრამ, როგორც იქნა, არა მთლიანად. უპირველეს ყოვლისა, მათ შორის არიან მოქალაქეები, რომლებიც ასრულებენ თავიანთ ფუნქციებს ნახევარ განაკვეთზე. ისინი უნდა ჩაითვალოს სიაში სამუშაო საათების პროპორციულად. ანუ აღებულია საათების რაოდენობა მითითებული პერიოდისთვის, როდესაც ასეთი ადამიანი მუშაობდა. შემდეგ ისინი იყოფა საშუალო სამუშაო დროზე. მაგალითად, ადამიანი თვეში 80 საათს მუშაობდა. გაყავით სამუშაო დღის ხანგრძლივობაზე - 8 საათი და მიიღეთ 10 სამუშაო დღე. უნდა გვახსოვდეს, რომ საშინაო დავალებები კვლავ სრულად ითვლიან. მათ შეუძლიათ ნაკლები ან მეტი იმუშაონ, მაგრამ მაინც შეასრულებენ თავიანთ გეგმას.

გაანგარიშება

ყველაზე რთულია ზუსტად დადგინდეს, თუ როგორ უნდა აღრიცხოს ყველა მუშაკი, რომელიც ასრულებს თავის ფუნქციებს სახელმწიფო უწყებებთან დადებული ხელშეკრულების შესაბამისად. აქ თქვენ უნდა გესმოდეთ არა ასეთი თანამშრომლების რაოდენობა, არამედ მათი ხელფასი. თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ საშუალო ნიმუშის თანამშრომელთა რაოდენობა მსგავსი საქმიანობით დაკავებულ კომპანიაში ჩვეულებრივი ადამიანის საშუალო ხელფასის გამოთვლით. შემდეგი, თქვენ უნდა აიღოთ მთელი თანხა, რომელსაც სახელმწიფო კონტრაქტების მქონე ადამიანების ჯგუფი იღებს თვეში და გაყავით ეს უკანასკნელი პირველზე. მაგალითად, არის 10 ადამიანი, ვინცმიიღო 100 ათასი რუბლი ერთი თვის მუშაობისთვის. საშუალო ხელფასი იმავე სფეროში 20 ათასი რუბლია. 100-ს ვყოფთ 20-ზე, ვიღებთ 5-ს. აი რამდენი ადამიანი უნდა მიუთითოთ ანგარიშში. ყურადღება! არა 10, არამედ 5!

დაჯგუფება კატეგორიის მიხედვით

მოხსენების შემდეგი მნიშვნელოვანი პუნქტი არის კატეგორიები. არსებითად ორი მათგანია - მუშები და თანამშრომლები. მაგრამ აქ თანამშრომლები, თავის მხრივ, იყოფა კიდევ სამ ქვეჯგუფად. პრინციპში, განსხვავება არ არის ფუნდამენტური და საჭიროა მხოლოდ ანგარიშისთვის, მაგრამ მაინც. გამომდინარე იქიდან, რომ თანამშრომლები, როგორც ასეთი, უფრო ადვილად აღწერენ და ხვდებიან, ვინ ზუსტად უნდა იყოს აქ, ჩვენ მათზე გავამახვილებთ ყურადღებას. ნაგულისხმევად, ყველა, ვინც არ არის თანამშრომელი, არის მუშა.

ასე რომ, მესამე ქვეჯგუფში შედის კლერკები, მდივნები, ბუღალტერები და მსგავსი თანამდებობები. მეორეში შედიან ინჟინრები, ბუღალტერები, ეკონომისტები და ა.შ. და პირველი ქვეჯგუფი არის მმართველი გუნდი. მთავარი ბუღალტერი, საწარმოს, დეპარტამენტის ან სტრუქტურული ერთეულის უფროსი, მთავარი ეკონომისტი და ა.შ. სავსებით ლოგიკურია, რომ ერთი ჯგუფიდან მეორეზე გადასვლა საკმაოდ თავისუფლად შეიძლება განხორციელდეს, მთავარია დასაქმებულის კვალიფიკაცია საკმარისი იყოს. ზოგიერთ შემთხვევაში, მუშები იღებენ მნიშვნელოვნად მეტს, ვიდრე თანამშრომლები, ამიტომ ეს დაყოფა ასევე მცირე გავლენას ახდენს ხელფასებზე.

ანგარიშის ინფორმაცია

არსებობს მკაცრი ფორმა, რომლის მიხედვითაც უნდა მოხდეს ხელფასის აღრიცხვა. მასთან რაიმე შეუსაბამობა მიუღებელია. გარდა ამისა, ანგარიშში შეყვანილი ყველა მონაცემი უნდა იყოს რაღაცდასტურდება: შეკვეთებით, ავადმყოფობის შვებულებით, შვებულების განცხადებებით და ა.შ. უფრო მეტიც, შეგიძლიათ მხოლოდ ორიგინალების აღება, რადგან წინააღმდეგ შემთხვევაში შესაძლებელია შეცდომა, რომელიც ემუქრება ჯარიმას.

ცალკე, გასათვალისწინებელია შესაძლებლობა, რაც ძირითადად ხდება დიდ საწარმოებში - დეპარტამენტების რეორგანიზაცია, შექმნა ან დაშლა. ასეთ ვითარებაში, ყველა შეტანილი ცვლილება ანგარიშში უნდა გამოჩნდეს არა დაუყოვნებლივ, არამედ მომდევნო პერიოდში.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი წერტილი არის შეცდომები. გასაგებია, რომ ყველა ადამიანს შეუძლია ამის გაკეთება. მთავარია დროულად შეატყობინოთ და პრობლემა გამოასწოროთ. მაგრამ აქ საწარმოს ინტერესებში შედის ასეთი ფაქტის დროულად გამოვლენა, რადგან თუ შეცდომა დიდი ხნის შემდეგ აღმოჩენილია, მაშინ აბსოლუტურად ყველა დოკუმენტაცია უნდა გამოსწორდეს. ანუ ყველაფერი, რაც გაკეთდა არასწორი მოხსენების შედგენის შემდეგ.

პასუხისმგებლობა შედგენისას

თანამშრომელთა რაოდენობა შეიძლება შეადგინოს როგორც მენეჯმენტის, ისე რიგითი, რიგითი თანამშრომლების მიერ. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ განყოფილების / განყოფილების / საწარმოს ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი კვლავ პასუხისმგებელნი არიან მასზე. მოგვიანებით, სახელმწიფო ორგანოების მიერ დასჯის შემდეგ, დამრღვევი თანამშრომელი დამოუკიდებლად დააჯარიმებენ. მაგრამ ის არ არის უშუალოდ პასუხისმგებელი.

ჩამოსვლისა და გამგზავრების თავისებურებები

ცალკე, უნდა ითქვას აყვანისა და გათავისუფლების აღრიცხვის თავისებურებებზე. ეს არის ცვლადები, რომლებიც ახასიათებს პერსონალს. თავის მხრივ, თანამშრომელთა რაოდენობა,ასევე ითვალისწინებს ყველა მითითებულ პარამეტრს. არსებობს კი მთელი დაყოფა ჯგუფებად, რომლებიც სხვადასხვა აბზაცშია ჩართული. ასე რომ, თუ ადამიანი შემოდის ორგანიზაციაში, მაშინ ფუნდამენტური ფაქტორი არის ის, საიდან მოვიდა. გამოყავით ის ადამიანები, რომლებიც საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან განაწილებით იყვნენ მოწყობილი, სხვა ორგანიზაციიდან გადაყვანილი, სახელმწიფოში ორგანიზებული რეკრუტირებით, ან საწარმომ დამოუკიდებლად აირჩია (ანუ უმრავლესობა). თანამდებობიდან გათავისუფლება ან გამგზავრება ასევე იყოფა კატეგორიებად. არის სხვა ორგანიზაციაში გადასვლის, ხელშეკრულების ვადის გასვლის, პენსიაზე გასვლის, ჯარში გაგზავნის ან სწავლის, თანამშრომლის მოთხოვნით გათავისუფლების ან არყოფნის შესაძლებლობა.

რეზიუმე

ზოგადად, ყველა გამოთვლა და პრობლემის ზოგადი გაგება არ არის განსაკუთრებით რთული. მთავარია ჩავუღრმავდეთ ყველა მახასიათებელს, გავიგოთ ვისი და როდის არის საჭირო და შესაძლებელი გათვალისწინება და ვის არა და ა.შ. შემთხვევების აბსოლუტურ უმრავლესობაში, საწარმოები მუშაობენ იმავე რეჟიმში და ყველა შესაძლო სიტუაცია ან მუდმივად ხდება, ან უკვე იყო და სისტემა დამუშავებულია. თქვენ უბრალოდ უნდა შეეგუოთ პრობლემების გარკვეულ ჩამონათვალს.