ბუღალტერია დამწყებთათვის: გამოქვეყნებიდან ბალანსამდე. Აღრიცხვა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბუღალტრული აღრიცხვა საკმაოდ რთული, მაგრამ ამავე დროს აუცილებელი. რას წარმოადგენს ის? საიდან უნდა დაიწყოს ამ საკითხის შესწავლა? რა არის ნიუანსი? მოდით შევხედოთ დამწყებთათვის აღრიცხვას გამოქვეყნებიდან ბალანსამდე.

ზოგადი ინფორმაცია

ბუღალტერია დაფუძნებულია ლოგიკასა და მათემატიკაზე. ეს ბიზნესი მოითხოვს მიზეზ-შედეგობრივი ურთიერთობების დამყარების უნარს და ფართო პერსპექტივას. ბუღალტრული აღრიცხვის გასაგებად, აუცილებელია გაიგოთ ანგარიშების გენერირების პროცედურა. ამისათვის ღირს დამწყებთათვის აღრიცხვის შესწავლა გამოქვეყნებიდან ბალანსამდე. ზოგადად, ეს საკმარისია არჩეული მიმართულებით მუშაობისთვის.

შრომის ეფექტურობის გასაზრდელად და შეცდომების რაოდენობის შესამცირებლად ზედამხედველების თვალსაზრისით, შეგიძლიათ ისწავლოთ დამატებითი ტექნიკები, მაგრამ ისინი არ არის კრიტიკულად საჭირო და ცოდნა მიიღება მუშაობის დროს.

რის გაკეთებას აპირებ?

მოდით გადავწყვიტოთ, რა ბუღალტრული ამოცანები უნდა შეასრულოს ბუღალტერმა. მისი საქმეა ფინანსური აღრიცხვა და შეჯამებამონაცემები საწარმოს ეკონომიკური ცხოვრების ანალიზისთვის. პირობითად, აქ შეიძლება გამოიყოს 3 ქულა:

1. ეკონომიკური საქმიანობის ფინანსური მაჩვენებლების განსაზღვრა (ფულადი ნაკადები, შემოსავალი, ხარჯები, აქტივები, ვალდებულებები და სხვა);
2. ამ მახასიათებლების გაზომვა და მათი ჩვენება ფულადი თვალსაზრისით;
3. მომზადებული ფინანსური ინფორმაციის მიწოდება ანგარიშების სახით.

ძირითადი ცნებების შესახებ

ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტები, რომლებიც შეიცავს კურსს "დამწყებთათვის ბუღალტერია: განცხადებებიდან ბალანსამდე" აღწერილია სტატიაში. ორმაგი შესვლის პრინციპი აქ მნიშვნელოვან როლს ასრულებს. არსებითად, ეს არის სამუშაო გეგმა, რომელიც ითვალისწინებს, რომ თითოეული ბიზნეს ტრანზაქცია ყოველთვის ორჯერ არის ნაჩვენები: პირველად დებეტში, მეორედ კრედიტისთვის. თუ არაავტომატური აღრიცხვა შენარჩუნებულია, მაშინ გამოიყენება ჟურნალის შეკვეთის და მემორიალური მიდგომები.

მაგრამ ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამების გავრცელებისთანავე, ტრანზაქციები აისახება ნებისმიერი მოსახერხებელი ფორმით. აქედან გამომდინარეობს აღრიცხვის ისეთი ლოგიკური მომენტი, როგორც ბალანსის ორი მხარის მაჩვენებლების ერთდროული ცვლილება. და რას წარმოადგენს ის? ბალანსი არის არსებული აქტივებისა და ვალდებულებების ფინანსური მაჩვენებლების დაჯგუფების გზა, რათა აჩვენოს ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობა კონკრეტულ თარიღში. ეს ორი ნაწილი წარმოადგენს მონაცემთა ძირითად წყაროს ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის შემდგომი ანალიზისთვის. რას მოიცავს ისინი? აქ არის მოკლე პასუხი:

1. აქტივი - ქონება, დებიტორული დავალიანება, ნაღდი ფული;
2. ვალდებულებები - ორგანიზაციის ყველა ვალდებულების მთლიანობა, აგრეთვე მისი სახსრების ფორმირების წყარო;

ორგანიზაციის არჩეული ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმის მიხედვით, მისი ბალანსი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სხვადასხვა სახით. ასე რომ, შიდა გამოყენებისთვის, ის შეიძლება შეიქმნას მგრძნობიარე ინფორმაციის საჩვენებლად. სახელმწიფო ორგანოებისთვის ანგარიშგება ეფუძნება წინასწარ დამტკიცებულ ფორმებსა და მონაცემთა გადაცემის ფორმატებს.

ბუღალტერია

ეს ვალდებულება აქვს ყველა რეგისტრირებულ ორგანიზაციას და ინდმეწარმეს. როგორც წესი, ეს კონცეფცია დამატებით მოიცავს საგადასახადო აღრიცხვას და ანგარიშგებას. ზოგადად, საქმე საკმაოდ რთულია. ბოლოს და ბოლოს, ბუღალტერად სამუშაოდ, უნდა გქონდეს ცოდნა საგადასახადო ანგარიშგების, ბუღალტრული აღრიცხვის უნარ-ჩვევების შესახებ და დაიცვას ამ სფეროში არსებული კანონმდებლობის ცვლილებები.

როგორ ვიმუშაოთ? ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად აუცილებელია ქონების, ვალდებულებებისა და მათი მოძრაობის შესახებ მონაცემების შეგროვების, აღრიცხვისა და შეჯამების მოწესრიგებული სისტემის ფუნქციონირება ორგანიზაციის აბსოლუტურად ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის უწყვეტი დოკუმენტური აღრიცხვის გზით. ამავდროულად, აუცილებელია თვალყური ადევნოთ იმას, თუ რა არის ახალი ბუღალტრული აღრიცხვა, რომელიც ჩნდება სამართლებრივი მოთხოვნების თვალსაზრისით.

ძირითადად, გათვალისწინებულია, რომ დირექტორი ყველაფერს აკონტროლებს. მაგრამ რადგან ბუღალტერია რთული საქმეა, ამისათვის დაქირავებულია სპეციალისტი - ბუღალტერი ან კომპანია, რომელიც მხარს უჭერს ანგარიშგებას, ფაქტობრივად, მოვალეობები მხარეზე გადადის აუთსორსინგის პირობებში.

რა ამოცანები სრულდება?

ბუღალტრული აღრიცხვის მთავარი მიზანია ორგანიზაციის საქმიანობისა და ქონებრივი მდგომარეობის შესახებ სანდო და სრული ინფორმაციის ჩამოყალიბება. ეს ყველაფერი აუცილებელია როგორც შიდა, ასევე გარე მომხმარებლებისთვის. პირველებად შეიძლება მოვიყვანოთ დამფუძნებლები, მენეჯერები, სხვადასხვა შიდა სერვისები. გარე მომხმარებლები არიან ინვესტორები, კრედიტორები, მთავრობის მარეგულირებლები.

ფინანსური ანგარიშგების წყალობით, შეგიძლიათ:

1. აღკვეთეთ ორგანიზაციისთვის უარყოფითი ბიზნეს შედეგები.
2. დაადგინეთ ფერმაში მდგრადობის რეზერვები.
3. კანონთან შესაბამისობის მონიტორინგი ორგანიზაციის საქმიანობის დროს.
4. პასივებისა და ქონების არსებობისა და მოძრაობის მონიტორინგი.
5. დაამყარეთ კონტროლი მიმდინარე ოპერაციების მიზანშეწონილობაზე.
6. მუშაობის, ფინანსური და მატერიალური რესურსების გამოყენების მონიტორინგი.
7. მიმდინარე აქტივობების შესაბამისობის მონიტორინგი მიმდინარე სტანდარტებთან, შეფასებებთან, სტანდარტებთან.

რა გჭირდებათ ბუღალტრული აღრიცხვისთვის?

ზემოხსენებული ამოცანები წყდება ისეთი ძირითადი მეთოდებისა და ტექნიკის გამოყენებით, როგორიცაა:

1. დოკუმენტაცია. იგი გულისხმობს საქმიანი გარიგების შესახებ წერილობითი მოწმობის შეგროვებას, რომელიც იურიდიულ ძალას ანიჭებს ასეთ აღრიცხვას.
2. შეფასება. ეს არის სახსრების გამოხატვის საშუალება, ისევე როგორც მათი ფორმირების წყაროები ფულადი თვალსაზრისით.გაზომვა.
3. ორმაგი შესვლა. ბიზნეს ტრანზაქციების ურთიერთდაკავშირებული ჩვენება სხვადასხვა ანგარიშზე, როდესაც ისინი ერთდროულად არიან ნაჩვენები როგორც დებეტზე, ასევე კრედიტზე.
4. ინვენტარი. ორგანიზაციის ბალანსზე არსებული ქონების ხელმისაწვდომობის შემოწმება, რომელიც ხორციელდება მიღებული რეალური მონაცემების დათვლით, აწონვით, აღწერით, ურთიერთშეჯერებით და ოფიციალურთან შედარებით..
5. ბუღალტრული ანგარიში. ეს არის ინსტრუმენტი აქტივების, ტრანზაქციებისა და ვალდებულებების დაჯგუფებისთვის, რათა აჩვენოს მიმდინარე მდგომარეობა.
6. გაანგარიშება. სამუშაოს, მომსახურების, პროდუქტების ერთეულის ღირებულების გაანგარიშება ფულადი თვალსაზრისით.
7. ბალანსი. ინფორმაციის წყარო და ორგანიზაციის ქონების ეკონომიკური დაჯგუფების მეთოდი მისი შემადგენლობის, მდებარეობისა და ფორმირების სპეციფიკის მიხედვით, რაც გამოიხატება ფულად ღირებულებაში. შედგენილია კონკრეტული თარიღისთვის.
8. ბუღალტრული ანგარიშგება. ეს არის ბუღალტრული აღრიცხვის ინდიკატორების ნაკრები, რომელიც აისახება ცხრილების სახით და ახასიათებს ვალდებულებების, ქონების მოძრაობას და ორგანიზაციის ფინანსურ მდგომარეობას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

ტრენინგი

თანამედროვე ბუღალტერს ესაჭიროება არა მხოლოდ ყველა მონაცემთან გამკლავება, არამედ მათი სწორად ფორმატირებაც. ამასთან, ყურადღება უნდა მიექცეს ამ ინფორმაციის მომხმარებლებს. ასე რომ, თუ ეს საჭიროა საწარმოსთვის, მაშინ ამ შემთხვევაში დაგეხმარებათ ბუღალტრული აღრიცხვის შიდა ინსტრუქცია, რომელიც მიუთითებს რა მონაცემები უნდა გადაეცეს ტოპ მენეჯმენტს, რა ანალიტიკოსებს და ა.შ.

გარე სერვისებით, მაგალითად,გადასახადი, საქმე არც ისე მარტივია. მათთან მუშაობის თავისებურება ის არის, რომ ფორმას პრიორიტეტი აქვს შინაარსზე. იმისათვის, რომ ისწავლოთ მათთან უპრობლემოდ მუშაობა, შეგიძლიათ გაიაროთ ბუღალტრული აღრიცხვის კურსები დამწყებთათვის ან უნდა მიიღოთ გამოცდილება უკვე გამოცდილი სპეციალისტებისგან.

მოდით განვიხილოთ პატარა მაგალითი. ვთქვათ, კომპანიას აქვს პროგრამა "1C: Warehouse". მასზე ნაჩვენებია მასალების და ნედლეულის ქვითრები. ეს ინფორმაცია კომპანიის მენეჯმენტს აინტერესებს, რადგან ის ასახავს საქმის მიმდინარე მდგომარეობას. მაგრამ საგადასახადო სამსახური "1C: საწყობი" ნაკლებად საინტერესოა. მათ ესაჭიროებათ ზოგადი დეკლარაციები, ანგარიშ-ფაქტურები საქონლის ცალკეული პარტიებისთვის, რომლებიც გაიგზავნა სხვა ეკონომიკურ სუბიექტებში და ა.შ. რა თქმა უნდა, გადამოწმების დროს გაგზავნილი ექსპერტები გაეცნობიან ყველა მონაცემს, მაგრამ განხილვა საკმაოდ ზედაპირული იქნება.

დახურვისას

აქ, ზოგადად, განიხილებოდა დამწყებთათვის აღრიცხვა გამოქვეყნებიდან ბალანსამდე. კიდევ ბევრი პუნქტია, რაზეც მსურს ვისაუბრო, მაგრამ შემდეგ აუცილებლად გასცდებით სტატიის ფარგლებს. ბუღალტრული აღრიცხვა ადვილი არ არის და მის სწორად შესრულებას დიდი ძალისხმევა სჭირდება. მხოლოდ სქელ წიგნებს უნდა გადახედო, რომ გაიგო, რამდენის ცოდნაა საჭირო.