დანახარჯების ცენტრები: ბუღალტერია, ორგანიზაცია, დაჯგუფება

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწარმოში ნებისმიერი ბუღალტერიის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა წარმოებული პროდუქციის ერთი ერთეულის ღირებულების გაანგარიშება. სწორედ ის ახდენს გავლენას ძირითადი მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებაზე. კომპანიის საქმიანობის წარმატება პირდაპირ დამოკიდებულია მის ჩამოყალიბებაზე, რადგან ხარჯები გავლენას ახდენს გასაყიდი ფასის ზომაზე და ხარჯების მონაცემები ფუნდამენტურია მიმდინარე ბიზნეს პროცესების მართვისა და მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად. ეს სტატია ყურადღებას ამახვილებს ხარჯების ტიპებზე, მათ აღრიცხვის სისტემებზე და როგორ გადანაწილდეს ისინი თვითღირებულების ფასზე.

მნიშვნელოვანი განმარტებები და ტერმინები

დანახარჯების განაწილება - გაწეული ხარჯების განაწილება კონკრეტულ ობიექტებზე.

ღირებულების ობიექტები - სააღრიცხვო ერთეული, რომელიც წარმოქმნის ხარჯებს, რომლებიც გავლენას ახდენს პროდუქციის, ინვესტიციების, მომსახურების, სამუშაოების ღირებულებაზე.

საფასო ცენტრები ორგანიზაციული ერთეულია. ეს შეიძლება იყოს სახელოსნო, განყოფილება - ერთეული, რომელიც აგროვებს და სისტემატიზებს ინფორმაციას ხარჯებისა და ზოგადი ხარჯების შესახებ.

გაანგარიშების პრინციპები

პროდუქციის ღირებულების გამოსათვლელად გამოიყენეთ მისი გაანგარიშების მეთოდი. ამ შემთხვევაში გამოიყენება რამდენიმე მეთოდი: მხოლოდ ცვლადი ხარჯების (პირდაპირი დანახარჯების) ჩართვით, ყველა ხარჯის გათვალისწინებით, ან დადგენილი სტანდარტული ხარჯების გამოყენებით.

გაანგარიშების მოხერხებულობისთვის და მენეჯმენტის აღრიცხვაში უფრო სწორი გადაწყვეტილების მიღებისთვის გამოიყენება წარმოების ხარჯების კლასიფიკაცია ორი ტიპის ობიექტის მიხედვით. ეს პროცესი ეტაპობრივად ტარდება. თავდაპირველად, ხარჯები ჯგუფდება წარმოშობის ადგილის მიხედვით, შემდეგ იწერება თვითღირებულების ერთეულზე ან კონკრეტულ პროდუქტზე. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ საწყის ეტაპს.

პასუხისმგებლობის ცენტრების ტიპები

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ხარჯთაღრიცხვის ცენტრი (პასუხისმგებლობის ცენტრი) არის კომპანიის სტრუქტურული ერთეული. ყოველი ასეთი ცენტრი ატარებს გარკვეულ ხარჯებს და ხელს უწყობს საბოლოო პროდუქტის ან სერვისის წარმოებას.

თითოეული ხარჯთაღრიცხვის ცენტრის ხარჯებს აკონტროლებს და ზომავს პასუხისმგებელი პირი. მაგრამ საბოლოო პროდუქტში წვლილის განსაზღვრა ზოგჯერ რთულია. მაგალითად, შეუძლებელია საწარმოს ბუღალტერიის საქმიანობიდან მიღებული შემოსავლის დადგენა. ამრიგად, ფირმის ყველა განყოფილებას, რომელიც აფასებს მოგებას და ხარჯებს, არ შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს შემოსავლის განაწილებაში. მოგების გენერირებისა და განაწილების შესაძლებლობიდან გამომდინარე, წარმოების დანახარჯების ცენტრები და სხვა საწარმოები იყოფა ხარჯების, შემოსავლის (მოგების) და ინვესტიციების (ინვესტიციების) ცენტრებად. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ თითოეულ მათგანს.

ხარჯების ცენტრები

ამ ცენტრებში ხარჯების ცენტრირება, როგორც წესი, მთავარი აქცენტია. აქ შემოსავლის კონტროლი არ არის. ასეთი ცენტრი შეიძლება იყოს წარმოების მაღაზია, რობოტული სამუშაო ადგილი, გუნდი ან საიტი. მისი მთავარი ამოცანაა ხარჯების მაქსიმალურად შემცირება.

მოგების ცენტრები

ეს აღარ არის მხოლოდ ჩანაწერების დახარჯვა. ცენტრის ხელმძღვანელი გაწეული ხარჯებისა და მიღებული შემოსავლების შედარებით ადგენს მოგებას. ამ ხარჯების ცენტრის მთავარი მიზანია რაც შეიძლება მეტი მოგების მიღწევა.

საინვესტიციო ცენტრები

ამ ცენტრებში კონტროლდება არა მხოლოდ მიღებული შემოსავალი, გაწეული ხარჯები, საბოლოო მოგება, არამედ ამ მოგების განაწილებაც, მაგალითად, ინვესტიცია კომპანიის აქტივებში. ასეთი ცენტრები, როგორც წესი, საკმაოდ დიდია - ეს არის ფილიალები, კომპანიის ქალაქგარე განყოფილებები, შვილობილი კომპანიები.

პასუხისმგებლობის ცენტრების კლასიფიკაცია

კომპანიის ეკონომიკურ საქმიანობაში მონაწილეობის პრინციპიდან და შესრულებული საწარმოო ფუნქციებიდან გამომდინარე, ხარჯთაღრიცხვის ცენტრების კლასიფიკაცია გულისხმობს შემდეგი ტიპის ცენტრების გამოყოფას.

შესყიდვებზე პასუხისმგებელი ცენტრი გეგმავს მასალების და სხვა მარაგების შესყიდვების მოცულობას, აწარმოებს მათ აღრიცხვას, აკონტროლებს შენახვისა და საწარმოო მიზნებისთვის ხარჯებს.

წარმოების პასუხისმგებლობის ცენტრი აწარმოებს ჩანაწერებს, აკონტროლებს და გეგმავს პროდუქციის წარმოების ხარჯებს. ამ ადგილის მისიადანახარჯების წარმოქმნა არის ასევე კომპანიის ასორტიმენტის სტრუქტურირება, წარმოების მოცულობის კონტროლი, ღირებულება და საბოლოო პროდუქტის ხარისხი.

გაყიდვების ცენტრი (განხორციელების პასუხისმგებლობა) თვალყურს ადევნებს და გეგმავს განხორციელების ხარჯებს. ის აკონტროლებს შესრულების ისეთ ინდიკატორებს, როგორიცაა გაყიდული პროდუქციის მოცულობა, მათი სტრუქტურა, მზა პროდუქციის მომგებიანობა სხვადასხვა პროდუქტის ჯგუფების კონტექსტში, ასევე შემოსავალი. ამ სტრუქტურულ ერთეულებს ასევე შეიძლება ეწოდოს შემოსავლების ცენტრები.

საკონტროლო ცენტრები უშუალოდ არ არიან ჩართულნი წარმოების პროცესში, მაგრამ წარმოადგენენ საფინანსო და ეკონომიკური საქმიანობის განუყოფელ ნაწილს და კომპანიის მნიშვნელოვან სტრუქტურულ ერთეულებს. ეს მოიცავს დაგეგმვის განყოფილებებს, ბუღალტრულ განყოფილებებს, მენეჯმენტის ბუღალტრულ მომსახურებას. ის ითვალისწინებს და აკონტროლებს საკუთარი ფუნქციონირების ხარჯებს და აფასებს სამუშაოს ეფექტურობას.

აქტივობები

პასუხისმგებელი ცენტრების ძირითადი ფუნქციაა წარმოშობის მიხედვით ხარჯთაღრიცხვის ორგანიზება. ეს კეთდება გაწეული ფაქტობრივი ხარჯების შედარებით დაგეგმილ მაჩვენებლებთან, რომლებიც გამოითვლება ხარჯთაღრიცხვაში, რომელიც ემსახურება როგორც ერთგვარი ეკონომიკური გეგმა თითოეული ხარჯების ცენტრისთვის. ის მიზანშეწონილად არის შედგენილი მხოლოდ იმ ხარჯების გათვალისწინებით, რომლებსაც ეს ცენტრი აკონტროლებს.

აქტუალურია ეგრეთ წოდებული მოქნილი (ან ცვლადი) შეფასებების გამოყენება, როდესაც შესაძლებელია დაგეგმილი ხარჯების შედარება და შეცვლა პროდუქციისა და წარმოების რეალური მოცულობის შესაბამისად. სადაცროდესაც ხელახლა გამოითვლება წარმოშობის ადგილის მიხედვით, ხარჯები დაჯგუფებულია ფიქსირებულ ან უცვლელად, ცვლადი და ნაწილობრივ ცვლადი.

ცვლადი ხარჯები კორექტირებულია წარმოების ფაქტობრივი ღირებულებისთვის ხარჯების დამუშავებისას. ნაწილობრივ ცვლადი ხარჯები კორექტირებულია წარმოების მოცულობის ფაქტობრივ ცვლილებაზე, ამ ხარჯების მის ზომაზე დამოკიდებულების გათვალისწინებით. ფიქსირებული ხარჯები არ არის კორექტირებული ხარჯების დახვეწისას შეფასების მიხედვით.

აქტივობის ანგარიში

გაწეული და დაგეგმილი ხარჯების თანაფარდობის შედეგები და ანალიზი ასახულია ცენტრების პასუხისმგებელი პირების მიერ დამტკიცებული ხარჯთაღრიცხვების შესრულების ანგარიშებში. ასეთი ანგარიში გენერირდება ცხრილის სახით, სადაც მითითებულია ხარჯების ტიპები, რომლებზეც პასუხისმგებელია ეს ცენტრი, შეყვანილია საკონტროლო ინდიკატორები და გამოითვლება გადახრები.

პირობები ეფექტური მუშაობისთვის

დანახარჯების აღრიცხვის სისტემის ეფექტურობა მათი წარმოშობის ადგილების მიხედვით ორგანიზაციის ხარჯებისა და მოგების მართვის მიზნით შეიძლება მიღწეული იქნას რამდენიმე პირობის დაკმაყოფილების შემთხვევაში:

1. რეალისტური, წარმოებაზე დაფუძნებული პასუხისმგებელი ცენტრების შერჩევა.
2. შეფასების ფორმირება კონკრეტული ხარჯთაღრიცხვის ცენტრისთვის, რომელიც შექმნილია მათი მაქსიმალური შემცირების სტიმულირებისთვის.
3. კონკრეტული ცენტრის მიერ რეალურად კონტროლირებადი ხარჯების სიის სწორი და ადეკვატური შერჩევა.
4. პასუხისმგებელი პირების კომპეტენტური არჩევანი, რომლებსაც დაევალებათ ხარჯების კონტროლის უფლებამოსილება.
5. მჭიდრო ურთიერთობის არსებობა მოხსენებებსა და ზოგადად აქტივობებს შორის სხვადასხვაშიხარჯების ცენტრები.
6. დანახარჯების ცენტრის აღრიცხვის თანაარსებობა წარმოების აღრიცხვის საერთო სისტემასთან.

ღირებულების ცენტრის ბუღალტერია

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ცენტრი არის ხარჯთაღრიცხვის ცენტრის ტიპი, რომელიც შეიძლება იყოს ნებისმიერი ორგანიზაციული ერთეული, რომელსაც შეუძლია გააკონტროლოს საკუთარი ხარჯები. ეს პუნქტი ასევე ითვალისწინებს გაწეული ხარჯების რაციონირებისა და დაგეგმვის ორგანიზებას და ბუღალტრულ აღრიცხვასა და ანგარიშგებაზე პასუხისმგებელი პირის განსაზღვრას.

დანახარჯების ცენტრების განსაზღვრა ხორციელდება მენეჯმენტის მიერ ეკონომიკური სუბიექტის მიზნებისა და საერთო სტრუქტურის მიხედვით. თუმცა გახსოვდეთ, რომ ცენტრების რაოდენობის მატებასთან ერთად იზრდება ხარჯების კონტროლის ხარისხი, მაგრამ ასევე იზრდება ხარჯების ცენტრების შენარჩუნების ღირებულება.

დანახარჯების ცენტრების იდენტიფიცირების შემდეგ, მხოლოდ ის ხარჯები, რომლებიც ამ ერთეულის პასუხისმგებლობას ექვემდებარება, ფასდება თითოეული დანახარჯების ცენტრისთვის.

პირდაპირი წარმოების ხარჯები უნდა იყოს აღრიცხული პირველადი აღრიცხვის მონაცემების საფუძველზე. არაპირდაპირი ხარჯები დაყოფილია ხარჯებზე, რომლებიც ეკუთვნის ამ ცენტრს და ნაწილდება სხვებისგან.

დანახარჯების ცენტრების, მათში აღრიცხვის საქმიანობისა და ანგარიშგების ყველაზე წარმატებული იდენტიფიკაციისთვის რეკომენდებულია ინდუსტრიის მიერ გამოქვეყნებული მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების გამოყენება.

ბუღალტერია მომგებიან ცენტრებში

მომგებიანი ცენტრები არის ფირმის ის განყოფილებები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან და შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ არა მხოლოდხარჯებს, არამედ მონაწილეობას იღებს შემოსავლის ფორმირებასა და განაწილებაში. ეს არის, მაგალითად, სახელოსნო, გაყიდვების განყოფილება, ორგანიზაცია მთლიანად.

ასეთი ცენტრების ძირითადი საანგარიშგებო დოკუმენტი არის მოგების ანგარიშგება, რომელიც ყალიბდება გამოყენებული მოგების მაჩვენებლის მიხედვით: წმინდა, გაყიდვებიდან, გადასახადამდე თუ მთლიანი.

მოგების ანგარიშების ნაცვლად, შემოსავლების ცენტრებმა შეიძლება უზრუნველყონ მარჟის ანგარიშები. ამ შემთხვევაში, ფიქსირებული ხარჯები იყოფა არაპირდაპირ და პირდაპირ, წარმოების პროცესის სპეციფიკის გათვალისწინებით. შემდეგ ზღვრული შემოსავალი განისაზღვრება გაყიდვების შემოსავალსა და ცვლადი ხარჯების ოდენობის სხვაობით. სააღრიცხვო მაჩვენებლების დასაზუსტებლად ასევე განისაზღვრება ნარჩენი შემოსავალი, რომელიც ყალიბდება ზღვრულ შემოსავალსა და ფიქსირებულ ხარჯებს შორის სხვაობიდან.

ბუღალტერია საინვესტიციო ცენტრების მიხედვით

საინვესტიციო ცენტრები ყველაზე დიდი სტრუქტურული ერთეულებია - შვილობილი და ფილიალები. მათი ანგარიშგება არის ზოგადად მიღებული ფინანსური ანგარიშგება, შედეგების ანგარიშგების ჩათვლით. ამავდროულად, ინდივიდუალური საინვესტიციო ცენტრების მუშაობის შედარებისას, მშობელი ორგანიზაცია ორიენტირებულია არა მხოლოდ მოგების ინდიკატორებზე, არამედ წარმოების სპეციფიკაზე, აქტივების მოცულობაზე და მთლიანობაში საქმიანობის ზომაზე. ამიტომ საინვესტიციო ცენტრების საქმიანობის შეფასებისას გამოიყენება მომგებიანობისა და დამატებული ღირებულების მაჩვენებლები.

დანახარჯების აღრიცხვის პრობლემები, მათი განაწილება, მათი წარმოშობის ადგილების კომპეტენტური განაწილება, მთლიანი დანახარჯების გავლენა მზა პროდუქტის ღირებულებაზე ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი სფეროა.ბიზნეს მენეჯმენტი. ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხარჯთაღრიცხვის სხვადასხვა მეთოდი. მეთოდის არჩევა ჩვეულებრივ პასუხისმგებელია მშობელი ორგანიზაციის ან ფირმის ხელმძღვანელზე.