დანახარჯების ოპტიმიზაცია: გეგმა, აქტივობები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწარმოში ხარჯების ოპტიმიზაცია აუცილებელი და მნიშვნელოვანი ნაბიჯია ეკონომიკურად არასტაბილურ ვითარებაში. დეტალურად განიხილეთ.

ძირითადი კითხვები

ყველაფერი სწორად რომ გააკეთო და თანამშრომლების თვალში "ტირანი და სატრაპი" არ გახდე, უნდა გესმოდეს:

• არსებული ტიპები და ხარჯების შემცირების ვარიანტები;
• პრინციპები და დაგეგმვის მეთოდები თანმხლები ხარჯების ოპტიმიზაციის აქტივობები;
• ხარჯების შემცირების ყველაზე ეფექტური გზები პრაქტიკული თვალსაზრისით;
• როგორ შევამციროთ მატერიალური ხარჯები;
• შეღავათების არსი ტრანსპორტის ხარჯების შემცირებით;
• როგორ ავირჩიოთ ხარჯების შემცირების სტრატეგია;
• ოპტიმიზაციის ძირითადი პრინციპები.

ბიუჯეტი

ხშირად, ბიუჯეტირება გადადის განყოფილებაში, რომლის თანამშრომლები თვლიან, რომ ისინი არ არიან სრულად კომპეტენტური ამ საკითხში. თუმცა, ბიუჯეტირება მნიშვნელოვანი ნაბიჯია. მასში მონაწილეობა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია, რომელიც მნიშვნელოვანია ყველა დეპარტამენტისთვის.

ბიუჯეტი ყალიბდება რამდენიმე ეტაპად:

• მომავალი ბიუჯეტის პროექტის გეგმის ფორმირება;
• ბიუჯეტის პროექტის განხილვა;
• ბიუჯეტის დამტკიცება;
• ბიუჯეტის შესრულება;
• აღსრულების ანალიზი.

ბიუჯეტის ხარჯვის ოპტიმიზაცია არის შემდეგი ნაბიჯი ბიუჯეტის შედგენის შემდეგ.

ხარჯები

დანახარჯების ოპტიმიზაცია შეუძლებელია ტერმინი "ხარჯების" შინაარსის გააზრების გარეშე.

ეს არის ის სახსრები, რომლებიც მონაწილეობენ მოგების ფორმირებაში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ხარჯების ნაწილი გროვდება მზა პროდუქციის, ნახევარფაბრიკატების, არამატერიალური აქტივების ან მშენებლობების სახით კომპანიის აქტივებში. დიაგრამა აჩვენებს გამარტივებულ სტრუქტურას, რომელიც შეესაბამება IFRS სტანდარტებს.

უბრალოდ, ხარჯი არის ვალდებულებების ზრდა ან აქტივების შემცირება, რაც იწვევს კაპიტალის შემცირებას.

ოპტიმიზაცია

ითვლება, რომ ხარჯების ოპტიმიზაცია იწყება მიმდინარე მომენტში ხარჯების შემცირებით. თუმცა, ეს არ არის მთლიანად სიმართლე.

საწარმოში ბიუჯეტის ხარჯების ოპტიმიზაცია არ იწყება იმ მომენტში, როდესაც ისინი იწყებენ მკაცრად კონტროლს უკვე ანგარიშზე არსებული თანხის ხარჯვის შესახებ. სამწუხაროდ, ამ მომენტში კითხვა, საიდან მოდის ანგარიშზე ფული, საერთოდ არ კონტროლდება. აქტიური სესხების მოზიდვა, ისევე როგორც მხოლოდ ხარჯების მართვა, იწვევს საწარმოში სახსრების ქრონიკულ დეფიციტს, შემდეგ კი - შესაძლო გაკოტრებას.

ამ პროცედურის ეფექტურობა დამოკიდებულია როგორც შემოსავლების, ისე ხარჯების აღრიცხვაზე. ეს პუნქტები უნდა დაიგეგმოს და მენეჯმენტმა მუდმივად უნდა აკონტროლოს რიცხვები წლის, კვარტლის, თვის ან სხვა ფინანსური პერიოდის მიხედვით. Ყოველთვის არისარსებობს შესაძლებლობა, რომ ამჟამად ძვირადღირებული პროექტები იყოს ძალიან მომგებიანი გრძელვადიან პერსპექტივაში.

სამუშაო სფერო

დანახარჯების ოპტიმიზაცია არ ნიშნავს ქმედებების განხორციელებას ბიზნეს ინტერესების საზიანოდ. ხარჯების შემცირების ამოცანა ოპტიმალურად უნდა გადაწყდეს, როცა ხარჯები და შემოსავალი ერთმანეთს შევადარებთ.

შეგიძლიათ პრობლემის გადაჭრა რამდენიმე მიმართულებით:

1. ღირებულების შემცირება შიდა რესურსებით (პირდაპირი შემცირება). ეს ქმედებები მოიცავს პროდუქტიულობის გაზრდას, მატერიალური ხარჯების შემცირებას, მართვის ხარჯების შემცირებას, ასევე საწარმოს პერსონალის შემცირებას.
2. წარმოების ხარჯების შემცირება (ფარდობითი შემცირება). ამის მიღწევა შესაძლებელია წარმოების მოცულობის გაზრდით. ამ შემთხვევაში ერთ ნაწილზე გაცილებით ნაკლები თანხა დაიხარჯება.
3. შეთავაზების ფორმირება მარკეტინგული კვლევის საშუალებით. ამ შემთხვევაში სტიმულირდება მომხმარებლების მიერ შესყიდვების მოცულობის ზრდა და ყალიბდება ახალი მომხმარებლების შემოდინება.
4. მკაცრი ფინანსური დისციპლინის ფორმირება. ამ ვარიანტში, ადამიანების შეზღუდულ წრეს შეუძლია დადოს ხარჯები.

ბიუჯეტის ხარჯვის ოპტიმიზაციის პროგრამა უნდა მოიცავდეს ყველაზე ვიწრო სფეროებს. მაშინ ის მაქსიმალურად ეფექტური იქნება.

ოპტიმიზაციის ბილიკები

ხარჯების ოპტიმიზაციის გეგმა შეიძლება მოიცავდეს სამ მიმართულებას, რომლითაც კომპანიას შეუძლია წავიდეს.

ხაზს უსვამს ექსპრეს შემცირებას, საწარმოს ხარჯების შემცირებას სწრაფი ტემპით, სისტემატიურადაბრევიატურები.

თითოეული მეთოდი გამოიყენება კონკრეტულ სიტუაციაში. ამასთან დაკავშირებით მიღებული ზომები უნდა შეესაბამებოდეს დღევანდელ მდგომარეობას და ასევე უნდა ეფუძნებოდეს გრძელვადიან დაგეგმვას.

ექსპრეს შემცირება

ამ მეთოდის არჩევით ხარჯების შესამცირებლად, აუცილებელია შეწყვიტოთ ხარჯების გადახდა ზოგიერთ ნივთზე. შედეგის დასადგენად, თქვენ უნდა გაარკვიოთ თითოეული ოპტიმიზაციის მეთოდის სავარაუდო შედეგები.

ყველა ხარჯი იყოფა:

• მაღალი პრიორიტეტი. ასეთი ხარჯები აუცილებელია საწარმოს საქმიანობის გასაგრძელებლად. ეს მოიცავს თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადახდას, წარმოებისთვის ნედლეულის შეძენას.
• პრიორიტეტი. ეს არის მობილური კომუნიკაციების, რეკლამის გადახდის ღირებულება. თუ ამ მუხლით გადახდას შეწყვეტთ, მაშინ კომპანიის მუშაობა ჩავარდება.
• დასაშვებია. მათ შორისაა შეღავათები თანამშრომლებისთვის, პერსონალისთვის სანატორიუმში მკურნალობის გადახდა. თუ კომპანიას არ აქვს უფასო სახსრები, მაშინ ეს გადახდები შეიძლება შეჩერდეს, მაგრამ სასურველია მათი შენარჩუნება.
• არასაჭირო. ასეთი ხარჯების მაგალითია კომპანიის ხელმძღვანელისთვის კერძო ფრენის გადახდა. ასეთი ხარჯების გაუქმება უარყოფითად არ იმოქმედებს კომპანიის ოპერაციებზე.

ფასის ექსპრეს შემცირების არჩევისას, უპირველეს ყოვლისა, "არასაჭირო" ნივთის გადახდა წყდება და დასაშვები მკვეთრად შეზღუდულია. არ არის მიზანშეწონილი პირველი ორი კატეგორიის შემცირება.

ფასის სწრაფი შემცირება

საწარმოში ხარჯების ოპტიმიზაცია სწრაფი ტემპით შესაძლებელია შედეგადრიგი ღონისძიებები. ხარჯების რაც შეიძლება ეფექტურად შესამცირებლად, მენეჯმენტმა უნდა განსაზღვროს, სად დაზოგავს პირველ რიგში.

1. დაზოგეთ საწარმოო მასალებზე და ნედლეულზე. ხარჯების ოპტიმიზაციის გზები შეიძლება განსხვავებული იყოს. მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების გადახედვა საქონლის ხელსაყრელ ფასად მიღების მიზნით არის ხარჯების შემცირების ყველაზე ეფექტური გზა. ასევე, მომწოდებლებს შეუძლიათ შესთავაზონ გადახდის გადავადება, რაც კომპანიას მისცემს შესაძლებლობას მოიზიდოს საჭირო თანხა დამატებითი სესხის აღების გარეშე.
2. ტრანსპორტის ხარჯების ანალიზი და ამ დანახარჯების ოპტიმიზაცია. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეამციროთ ელექტროენერგიის, ტელეკომუნიკაციის ღირებულება. სატრანსპორტო განყოფილება შეიძლება იყოს აუთსორსინგი, შემდეგ კი დაუკავშირდით ლოჯისტიკურ ცენტრს, რომელიც შეიმუშავებს პროგრამას ტრანსპორტის ხარჯების შესამცირებლად. ელექტროენერგიის ღირებულების შესამცირებლად, მისი მოხმარების კონტროლი, სიბნელეში განათების დონის მონიტორინგი, ენერგიის დაზოგვის მოწყობილობების დაყენება. კორპორატიული მობილური კომუნიკაციების უფლების მქონე თანამშრომლების სიის შემცირება მნიშვნელოვნად შეამცირებს ხარჯებს. თქვენ შეგიძლიათ მოლაპარაკება მობილურ ოპერატორთან ან სატელეკომუნიკაციო სერვისის პროვაიდერთან კორპორატიული კონტრაქტის დასადებად ხელსაყრელი პირობებით.
3. პერსონალის შემცირება და ხელფასის შემცირება. აუთსორსინგი და ფრილანსინგი ეფექტურად ამცირებს პერსონალისთვის ხელფასების გადახდის ხარჯებს, ხოლო კომპანიების ან შიდა რეკრუტირების დეპარტამენტის დაქირავება დაეხმარება არაეფექტური თანამშრომლების შეცვლას. მაგალითად, არ არის აუცილებელი პერსონალში დამლაგებელი ქალბატონი იყოს. აუთსორსინგის ტექნიკური პერსონალიდაზოგავს თითოეულ თანამშრომელს მიკუთვნებული გადახდების 20%-მდე.

კიდევ ერთი ვარიანტია ხარჯების ოპტიმიზაცია ხელფასების შემცირებით, მაგრამ სოციალური შეღავათებით: სამედიცინო დაზღვევის პირობების სიის გაფართოება, თანამშრომლების საკვების მიწოდება კომპანიის ხარჯზე ან უფასო ყავის აპარატში. კვლევები აჩვენებს, რომ ამ შემთხვევაში ინვესტიცია გრძელვადიან პერსპექტივაში მომგებიანი იქნება, რადგან გაზრდის პერსონალის ლოიალობას.

სისტემური აბრევიატურები

როგორც ამ ოპტიმიზაციის მეთოდის სახელი გულისხმობს, მისი არსი არის პერიოდული აქტივობების განხორციელება, რომელიც მიმართულია ხარჯების შემცირებაზე.

1. ინვესტირების მენეჯმენტი. გრძელვადიანი ინვესტიციები ყოველთვის გულდასმით უნდა იყოს დასაბუთებული.იმისთვის, რომ კომპანიამ შეიძინოს ახალი, უფრო ეფექტური აღჭურვილობა, შესაბამისმა დეპარტამენტმა უნდა დაასაბუთოს რა სარგებელს მოუტანს კომპანიას, როცა პროექტი ანაზღაურდება, როდის დაიწყებს მოგების მოტანას. ახალი კონკურენტული ტექნოლოგიების დანერგვა ხელს უწყობს ბიზნესის განვითარებას. თუმცა, რაიმეს ყიდვის გადაწყვეტილების მიღებისას მენეჯმენტმა უნდა გაითვალისწინოს მთავარი მიზანი - ხარჯების შემცირება.
2. შესყიდვების მართვა. ის მოიცავს პერიოდულად ეძებს ახალ მომწოდებლებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ ხარისხიან საქონელს უკეთეს ფასებში.
3. ბიზნესის პროცესის მართვა. „უეცარი მენეჯმენტი“, რომელიც ასე თან ახლავს ჩვენს ქვეყანაში, დიდ გავლენას ახდენს ბიზნესის კეთების პრინციპებზე. ახალი მეთოდების თვალსაზრისით, ბიზნეს პროცესების ორგანიზებისას, შემოთავაზებულია წარმოების განხილვა მყიდველის მხრიდან. პროცესის ანალიზის ჩატარება.საწარმოს მენეჯერმა უნდა ჰკითხოს საკუთარ თავს, გადაიხდის მყიდველი ამაში? კლიენტს არ სურს გადაიხადოს საქონლის გადაადგილება, შეფერხება, პროდუქციის ხელახალი აღჭურვა ცვლილებების გარეშე, რაც აუმჯობესებს პროდუქტს. ამიტომ, ასეთი ხარჯები ან მაქსიმალურად უნდა შემცირდეს, ან მთლიანად აღმოიფხვრას.

ოპტიმიზაციის წესები

სამოქმედო გეგმის შედგენისას ხარჯების ოპტიმიზაციისთვის, უნდა გვახსოვდეს, რომ პრობლემის სიტუაციური გადაწყვეტა ყოველთვის არ არის საუკეთესო არჩევანი. ხარჯების შემცირება არის სამუშაო, რომელიც ყოველდღიურად უნდა იქცეს კარგ ჩვევად.

ოპტიმიზაციის წესების დაცვით, შეგიძლიათ მიაღწიოთ მაქსიმალურ ეფექტს მინიმალური დანაკარგით.

1. ხარჯები ყოველთვის არ საჭიროებს შემცირებას, უფრო ხშირად საჭიროა მათი ეფექტურად მართვა. ზოგჯერ, მთლიანი ხარჯების შესამცირებლად, თქვენ უნდა გაზარდოთ ხარჯების ოდენობა რაიმე კონკრეტული მიმართულებით.
2. დანახარჯები მინიმუმამდეა დაყვანილი საუკეთესო შედეგის მისაღწევად. ეფექტურობის წესი ამბობს, რომ ერთი ხარჯის ერთეული აუცილებლად უნდა უზრუნველყოს მაქსიმალური შედეგი.
3. ყოველთვის არის ხარჯები, იქნება ეს მოქმედება თუ უმოქმედობა.
4. არ არის წვრილმანი, როცა საქმე ხარჯვას ეხება. დაე, კომპანიის თანამშრომლები გაბრაზდნენ თვეში მესამე ათეული კალმის გამოყენების შესახებ მოხსენებაზე. მაგრამ როგორც კი ისინი მიეჩვივნენ წვრილმანებზე ყურადღების მიქცევას, შესაძლოა დაინახონ ხელფასის ზრდა ან სამუშაო პირობების გაუმჯობესება.
5. დანახარჯების რაც შეიძლება დაბალი შენარჩუნების სწრაფვა ყოველთვის არ არის გამოსადეგი. შესაძლოა ოპტიმალური იყოს ხარჯების ოდნავ შემცირება და მათი შენარჩუნება გზაზე.საჭირო დონე.
6. ბიუჯეტის ხარჯვის ოპტიმიზაცია შეუძლებელია ფინანსური ინვესტიციების გარეშე.
7. არსებობს ხარჯვის ტიპი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ კიდევ უფრო დიდი დანაკარგები. ეს მოიცავს დაზღვევას, დაცვის თანამშრომლების დაქირავებას, სიგნალიზაციის დაყენებას და პროდუქტის ხარისხის გაუმჯობესებას.
8. პროცესში უნდა იყოს ჩართული კომპანიის ყველა თანამშრომელი, მაგრამ ყველას უნდა ჰქონდეს თავისი, მისთვის მნიშვნელოვანი დავალება.
9. სიფრთხილე არასდროს არის ზედმეტი. ანგარიშის წაკითხვის შედეგად წარმოშობილი აზრი ან აზრები აიძულებს ინდიკატორების უფრო ღრმა ანალიზს და თითქმის ყოველთვის იწვევს ხარჯების შემცირებას.
10. ხარჯების ოპტიმიზაცია უნდა განხორციელდეს მუდმივად. ხარჯების ახალი პუნქტები გავლენას ახდენს კომპანიის მოგებაზე. მოულოდნელად გამოჩენამ და მოულოდნელად შეუმჩნევლად გაქრობამ შეიძლება მნიშვნელოვანი ზიანი მიაყენოს კომპანიის ბიუჯეტს. ხარჯების თვალყურის დევნება უნდა იყოს სავალდებულო დავალება, რომელიც ეცნობება კომპანიის მაღალ მენეჯმენტს.

შემოსავლებისა და ხარჯების ოპტიმიზაცია - პროცედურები, რომლებიც ერთმანეთის მიყოლებით მიდიან. უკონტროლო ხარჯები კომპანიას მოგებას არ მოუტანს და მოგების ზრდა პირდაპირ კავშირშია ხარჯების კონტროლთან.

ცნებების აღრევა

ფინანსთა ხარჯების ოპტიმიზაციის პროგრამა ხშირად შეიცავს არასაფასურ ელემენტებს.

ყველაზე ეფექტური პროგრამის შესაქმნელად, მენეჯმენტმა უნდა გაიგოს განსხვავება ხარჯების ტიპებს შორის.

მაგალითად, ხარჯების კონტროლი P&L-ზე დაფუძნებული არ ჩაითვლება ხარჯების კონტროლად.