TORG-12 შევსება: ზედნადების შევსების წესები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ორგანიზაციები იქმნება მოგებისთვის, რისთვისაც ისინი ყიდიან თავიანთ საქონელს ან ახორციელებენ მომსახურებას. ასევე, მუშაობის პროცესში იღებენ გარკვეულ ხარჯებს, იხდიან მომსახურებას, ყიდულობენ სამუშაოს სხვადასხვა საშუალებებს, ნედლეულს, მასალებს და სხვა საჭირო პროდუქტებს. ინდივიდუალურმა მეწარმეებმა და იურიდიულმა პირებმა უნდა აწარმოონ ბუღალტრული აღრიცხვის სხვადასხვა ფორმა, აღრიცხონ მოგება და ხარჯები. მთელი ეს პროცესი უნდა აისახოს დოკუმენტაციაში კანონით დადგენილი გზებით. ამ სტატიაში განხილულია პირველადი დოკუმენტები, TORG-12 ზედნადები, შევსების წესები, ფორმა და ფორმა, მისი მიზანი და ინსპექტირების შემოწმების მოთხოვნები.

დოკუმენტაცია ორგანიზაციაში

საქმიანობის პროცესში ორგანიზაციები ასრულებენ სხვადასხვა ოპერაციებს. ყველა მათგანი უნდა დაფიქსირდეს სხვადასხვა მიზნებისთვის და მომხმარებლისთვის. ზოგიერთი დოკუმენტი შეიძლება შედგეს უფასო ფორმით, ზოგიერთს აქვს ჩამოყალიბებული ერთიანი მოდელი, გარკვეული მოთხოვნები ვრცელდება სხვებზე, მაგრამ კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს ფორმა დამოუკიდებლად. ასე რომ, დოკუმენტების მიზნიდან და მათში ასახული ინფორმაციის მიხედვით,არსებობს რამდენიმე ტიპი:

• პირველადი - შეიცავს ინფორმაციას გარიგების ფაქტის შესახებ, გაცემულია მისი წარმოშობის დროს ან მის შემდეგ.
• ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები - შეიცავს ზოგად ინფორმაციას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში განხორციელებული ოპერაციების შესახებ.
• ანგარიშგება - შეიცავს ინფორმაციას გარკვეული თარიღის საქმიანობის შედეგების შესახებ, გადასახადების, მოსაკრებლების, მოგების, ხარჯებისა და სხვა პუნქტების საბოლოო გამოთვლების შესახებ.

ეს სტატია ავლენს პირველადი დოკუმენტაციის თემას, კერძოდ, TORG-12-ის შევსებას, შევსების წესებს და სხვა საცნობარო ინფორმაციას.

პირველადი დოკუმენტაცია

პირველადი დოკუმენტაცია არის საქმიანი გარიგების ფაქტის დადასტურება - საქონლის გადაზიდვა და რეალიზაცია, თანხების მიღება და ხარჯვა, საქონლის მიღება, მომსახურების გაწევა. პირველადი დოკუმენტის შექმნის პროცედურა ასევე მოიცავს TORG-12-ის შევსებას. შევსების წესები აღწერილია ქვემოთ სტატიაში.

TORG-12 - ზედნადები, ორგანიზაციამ ის უნდა გასცეს მყიდველზე პროდუქციის მიწოდების დროს. თუ ორგანიზაცია არის დღგ-ს გადამხდელი, დღგ-ს გარდა, მან უნდა გასცეს ინვოისი. თუ საქონლის რეალიზაციას თან ახლდა ტრანსპორტირება ან მიწოდება, ასევე გაიცემა ზედნადები. მყიდველისთვის გადახდის ინვოისი შეიძლება დაემატოს გადაზიდვის დოკუმენტების პაკეტს. საქონლის თითოეულ ინდივიდუალურ გაყიდვას ახლავს დოკუმენტების ასეთი პაკეტი.

ვინ და როდისგამოყენებული TORG-12

საქონლის ნებისმიერ ჩამოსვლასა და გაყიდვას თან უნდა ახლდეს დოკუმენტაცია. აქედან გამომდინარეობს დასკვნა, რომ TORG-12 ფორმა, შევსების წესების მიხედვით, დგება ყოველი საქონლის გაგზავნისას. ის უნდა გაიცეს ყველა, გამონაკლისის გარეშე, პროდუქციის რეალიზაციაში ჩართული ორგანიზაციის მიერ. შეგიძლიათ გააკეთოთ ამ ფორმის გარეშე, თუ კომპანიის ძირითადი საქმიანობა არის მომსახურების მიწოდება. ამ შემთხვევაში დგება დასრულებული სამუშაოს აქტი.

ეს ინვოისი ასევე გამოიყენება ძვირფასი ნივთების შეძენის პროცესში, არის შესყიდვის დამადასტურებელი დოკუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩამოწეროთ მისი თანხა, როგორც ხარჯები საგადასახადო და ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში. გამყიდველი გასცემს დოკუმენტს, მყიდველი იღებს საქონელს გაცემული ინვოისის მიხედვით.

ერთიანი ფორმა

ნებისმიერმა სავაჭრო ორგანიზაციამ უნდა შეავსოს TORG-12. შევსების წესები ასახულია კანონმდებლობაში შემდეგ წყაროებში: რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 25/12/98 No132 და 24/03/99 No20 განკარგულებები, კანონი „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“No. 402-FZ.

Goskomstat-მა შეიმუშავა ერთიანი დოკუმენტის ფორმა, რომელიც შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას პროდუქტის, გამყიდველისა და მყიდველის შესახებ. ეს ფორმა საკმაოდ შეესაბამება რუსეთის ბაზარზე არსებული მრავალი ორგანიზაციის საჭიროებებს, ამიტომ უმეტეს შემთხვევაში იგი გამოიყენება. ყველა 1C მონაცემთა ბაზაშიც კი, ნაგულისხმევად, TORG-12 ივსება. სააღრიცხვო პროგრამების მეშვეობით წესების შევსება ყოველთვის კონტროლდება სისტემის მიერ, რომელიც იძლევა შეცდომას მონაცემთა არასწორი შეყვანის შემთხვევაში.

საჭიროების შემთხვევაში კომპანიას შეუძლია დაამატოს ძირითადი დეტალებიერთიან ფორმას აქვს თავისი ველები. ამ მხრივ კანონმდებლობის მოთხოვნები მარტივია - მთავარია დაცული იყოს TORG-12-ის საჭირო დეტალებით შევსების წესები.

დოკუმენტის დეტალები

TORG-12-ის შევსების წესები მოითხოვს ორგანიზაციას ზუსტად და სრულად შეავსოს ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ტრანზაქციის შესახებ. ამისათვის TN-ს აქვს სპეციალური ველები ამ ინფორმაციის შესაყვანად. დოკუმენტი შეიცავს შემდეგ დეტალებს, რომლებიც უნდა იყოს მითითებული TORG-12 ინვოისის შევსების წესების მიხედვით:

• ინფორმაცია საქონლის გამგზავნი კომპანიის შესახებ (სახელი, საკონტაქტო მეთოდები, ბანკის დეტალები, მისამართი, TIN);
• კომპანიის სტრუქტურული განყოფილება, რომელიც ახორციელებს;
• დოკუმენტის ნომერი და თარიღი;
• ინფორმაცია გაყიდული საქონლის შესახებ (რაოდენობა, ერთეულის ფასი, დღგ-ს თანხა, ერთეულის ჯამი, საზომი ერთეული, შეფუთვა, მთლიანი თანხა ყველა ნივთისთვის, დღგ-ს მთლიანი თანხა ყველა ნივთისთვის);
• ინფორმაცია საქონლის მიმღების შესახებ (სახელი, ფაქტობრივი და იურიდიული მისამართი, TIN, ბანკის დეტალები, კომუნიკაციის მეთოდები);
• ხელმოწერები უფროსის, მთავარი ბუღალტერისა და პასუხისმგებელი პირის მხრიდან ტვირთგამგზავნის მხრიდან;
• ტვირთის მიღებაზე პასუხისმგებელი პირისა და მენეჯერის, ან იმ პირის ხელმოწერების ხელმოწერები, რომელზეც გაცემულია მინდობილობა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ პირველად დოკუმენტაციას.

გარკვეული ფაქტორებიდან გამომდინარე, კანონმა შეიძლება მოითხოვოს დამატებითი ინფორმაცია. ეს დამოკიდებულია კომპანიის დაფინანსებაზე -მყიდველი და მისი ბიზნესის ხაზი.

ზედნადები TORG-12: წესები და ნიმუშის შევსება

თუ განხორციელებას ახლავს დამატებითი დოკუმენტები, თქვენ უნდა მიუთითოთ ისინი, კერძოდ, სახელი, ნომერი და თარიღი. ეს შეიძლება იყოს სპეციფიკაციები, ხარისხის სერთიფიკატები, სხვადასხვა ნებართვები და გამოცდის შედეგები.

"დოკუმენტის მიზეზი" ველში შეიყვანეთ ხელშეკრულების თარიღი და ნომერი, რომლითაც ეს გამყიდველი მუშაობს ამ მყიდველთან.

TORG-12-ის შევსების წესის მიხედვით, მიმღებმა და ტვირთგამგზავნმა უნდა მიიღონ დოკუმენტის ერთი სრული ასლი. ზოგიერთ შემთხვევაში, დოკუმენტების პაკეტი შეიძლება დაიბეჭდოს სამ ან მეტ ეგზემპლარად. მაგალითად, თუ ორგანიზაცია საბიუჯეტოა და იყენებს მუნიციპალიტეტის სახსრებს.

უნივერსალური გადარიცხვის დოკუმენტი

2013 წლის დასაწყისიდან, ისეთი რამ, როგორიცაა უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტი (შემოკლებით, როგორც UPD) გამოჩნდა რუსეთის საოფისე სამუშაოებში. იგი აქტუალურია დამატებული ღირებულების გადასახადის გადამხდელთა ორგანიზაციებისთვის, რადგან ის ერთდროულად აერთიანებს ზედნადებს, ანგარიშ-ფაქტურას, ზედნადებს, მიღება-ჩაბარების აქტს, სამუშაოსა და მომსახურების შესრულების აქტს. UPD-ის შევსება დიდად არ განსხვავდება ერთიანი ფორმის TORG-12 შევსებისგან. ზედნადების სვეტები, რომლებიც უნდა შეივსოს, ასევე წარმოდგენილია UPD-ში. ასევე, ეს ფორმა ასახავს ინფორმაციას გადასახადის შესახებ და აქვს ინვოისის ფუნქცია.

UPD ფორმის გამოყენება უნდა იყოსდაფიქსირებულია ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში და ხელს აწერს დირექტორი. არ არის აუცილებელი კონტრაქტორების ინფორმირება ამ ფორმის გამოყენების შესახებ, მაგრამ ბევრ ორგანიზაციას მაინც ურჩევნია პარტნიორებთან მიწოდების ხელშეკრულების დანართის ან დამატებითი ხელშეკრულების შედგენა.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვა

ინტერნეტის განვითარებასთან ერთად შესაძლებელი გახდა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის გამოყენება. მუშაობის ამ მიდგომით ორგანიზაცია ზოგავს დროსა და ფულს. არ არის საჭირო ქაღალდის მედიის გამოყენება, არ არის საჭირო ქაღალდების უზარმაზარი დასტაების დაბეჭდვა ყველა გაყიდვისთვის, მხოლოდ ერთი ადამიანი აწერს ხელს დოკუმენტებს. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის განსახორციელებლად საკმარისია ინტერნეტთან წვდომის დამყარება და ელექტრონული ხელმოწერის მოწმობის მიღება. იმ პირზე, რომელიც ჩაერთვება ელექტრონული პირველადი დოკუმენტაციის მომზადებაში, უნდა გაიცეს შესაბამისი მინდობილობა.