მუშაობა ლოჯისტიკაში. ლოგისტიკის კონცეფცია, ამოცანები და ფუნქციები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

რუსეთის საბაზრო ეკონომიკაზე გადასვლის შემდეგ ქვეყანაში დაიწყო ბიზნესის სწრაფი განვითარება. თუმცა, კვლავ რჩება პრობლემები ბიზნეს თანამშრომლობის სფეროში ნედლეულის, ფინანსების, ინფორმაციისა და მზა პროდუქციის გადაადგილებასა და მიწოდებასთან დაკავშირებით. ყველა ამ პროცესის ორგანიზების საკითხები ეხება საწარმოს ლოჯისტიკური განყოფილებების და ცალკეული ლოჯისტიკური კომპანიების მუშაობას. ასეთი ღონისძიებები, მიუხედავად მათი აშკარა სიმარტივისა, საკმაოდ რთული და შრომატევადია. სწორედ ამიტომ, ლოჯისტიკაში მუშაობა მოითხოვს არა მხოლოდ გამოცდილებას ამ სფეროში, არამედ მნიშვნელოვან ცოდნას.

ცნების განმარტება

რას გულისხმობს ტერმინი "ლოგისტიკა"? ეს ნიშნავს ინფორმაციის, ფინანსების და საქონლის ნაკადის მართვას. ამ მხრივ, მუშაობა ლოჯისტიკაში მდგომარეობს იმაში, რომ იპოვოთ პროდუქტის ყველაზე რაციონალური გადაადგილება ჯაჭვში, რომლის საწყისი რგოლია მწარმოებელი, ხოლო საბოლოო რგოლი არის მიმღები ან მომხმარებელი. ამ პროცესის სირთულე იმაში მდგომარეობსმკაცრი კონტროლის საჭიროება. ის უნდა ჩატარდეს განაცხადის მიღებისა და მოახლოებული გადაადგილების შესახებ ინფორმაციის მიღების მომენტიდან მზა პროდუქციის გამოშვებამდე, მათ საწყობში შენახვამდე და მიწოდებამდე.

რა არის სამუშაო (ლოგისტიკა)? სპეციალისტმა, რომელსაც ასეთი პრობლემების გადაჭრა უწევს, ისე უნდა ააწყოს პროცესი, რომ საწარმომ მიიღოს მაქსიმალური მოგება მინიმალური დანახარჯებით. მაგრამ ამავე დროს, მოგიწევთ ფულის გონივრულად დაზოგვა. მყიდველი ხომ გადაწყვეტილია მიიღოს უმაღლესი ხარისხის საქონელი, რაც მისთვის გონივრული ღირებულებაა. გარდა ამისა, პროდუქციის ყველა მოძრაობა უნდა განხორციელდეს ვადებში, რაც უზრუნველყოფს მომსახურების ხარისხის საჭირო დონეს.

თემა, მიზნები და ამოცანები

ასე რომ, ჩვენ განვიხილეთ ლოჯისტიკის კონცეფცია. ლოჯისტიკის ამოცანები და ფუნქციები, ისევე როგორც მისი საგანი და მიზნები პირდაპირ გამომდინარეობს ზემოთ მოცემული განმარტებიდან. დავიწყოთ ამ მეცნიერების საგნით. ლოჯისტიკაში ეს არის მენეჯმენტი, რომელიც ხორციელდება ცალკეული საწარმოს რესურსების ნაკადებზე, აგრეთვე ნედლეულის, მასალისა და საქონლის მდგომარეობაზე კონტროლი. ეს არის ამ დისციპლინის მიზანი. ის მოიცავს ორგანიზაციის ეფექტურობის გაზრდას, რაც შესაძლებელია სახსრების, ფინანსების და საქონლის ყველაზე მომგებიანი გადაადგილების გზების მოძიებით.

ლოჯისტიკაში შესრულებული მთელი სამუშაო შექმნილია შემდეგი ამოცანების გადასაჭრელად:

• პროდუქტის მოძრაობის მართვა;
• ინფორმაციის, ფინანსების, სერვისებისა და მზა პროდუქტების ორგანიზებულ ნაკადებზე კონტროლის განსახორციელებლად;
• წინასწარმეტყველეთ საწარმოს საჭიროება რესურსებზე;
• დაგეგმეთ სიმდიდრის მოძრაობა.

ლოგისტიკური ფუნქციები არის საქონლის მიწოდების ოპერაციების გაფართოებული ჯგუფი, რომლის განხორციელებაც აუცილებელია მიზნების მისაღწევად. მათ სიაში შედის:

• მუშაობა საქონლის მიწოდების ან მომსახურების მიწოდების საკითხის გადასაჭრელად აუცილებელი ეკონომიკური კავშირების ჩამოყალიბებაზე, აგრეთვე მათ განვითარებაზე, რაციონალიზაციასა და კორექტირებაზე;
• მატერიალური ფასეულობების ნაკადების მიმართულებების და მოცულობების განსაზღვრა;
• ტრანსპორტის საჭიროებების პროგნოზირებადი შეფასების გაანგარიშება;
• საწარმოში განთავსება, განვითარება და სასაწყობო ორგანიზება;
• საქონლის გადაადგილების ოპტიმალური მარშრუტის განსაზღვრა მათი შენახვის ადგილებზე;
• რესურსების მარაგების მართვა მიმოქცევის სფეროში;
• ტრანსპორტირებისა და მასთან დაკავშირებული ოპერაციების განხორციელება ტვირთის მარშრუტზე;
• ოპერაციების შესრულება, როგორიცაა მარკირება და შეფუთვა, ჩატვირთვა და მისთვის წინასწარი მომზადება;
• ოპერაციების მართვა ტვირთის მიღებისა და შენახვისთვის, აგრეთვე მისი გადაადგილების ორგანიზება მცირე პარტიებში.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ლოგისტიკური ფუნქცია ხასიათდება ორი ძირითადი მახასიათებლით. მათ დაასკვნეს, რომ:

• სამუშაოების მთელი კომპლექსი ექვემდებარება ერთი მიზნის მიღწევას;
• ყველა ამ ფუნქციის მატარებლები არიან ლოგისტიკური პროცესის სუბიექტები - მონაწილეები.

როდის შეიძლება შეფასდეს შესრულებული სამუშაოს ეფექტურობა? ფუნქციებისაწარმოში ლოგისტიკური მომსახურება ფასდება მხოლოდ საბოლოო მიზნის მიღწევის ეტაპზე.

განყოფილების შექმნა, რომელიც მართავს საქონლის გადაადგილებას

ლოჯისტიკის როლი თანამედროვე სამრეწველო საწარმოს მუშაობაში საკმაოდ დიდია. სწორედ ამიტომ, ნებისმიერი კომპანიის მენეჯმენტმა უნდა იზრუნოს ისეთი განყოფილების შექმნაზე, რომელიც მოახდინებს საქონლის გადაადგილების პროცესების სისტემატიზაციას. საწარმოს სტრუქტურაში განლაგებულმა ასეთმა ერთეულმა უნდა შემოიტანოს ლოგისტიკური მენეჯმენტი საწარმოს ყოველდღიურ ცხოვრებაში. სერვისი უშუალოდ კომპანიის ხელმძღვანელს უნდა დაექვემდებაროს.

ასეთი დეპარტამენტის მქონე საწარმოები აერთიანებს ყველა ფუნქციას, რომლის გარეშეც შეუძლებელია შეკვეთების ეფექტურად შესრულება, ცენტრალიზებულად კონტროლირებულ მძლავრ მექანიზმად, რომლის დახმარებითაც ნებისმიერი სირთულის ამოცანები წყდება პროფესიონალურ დონეზე და დიდად. პასუხისმგებლობა. მაგრამ ამავე დროს, გასათვალისწინებელია, რომ ლოგისტიკის დეპარტამენტში მუშაობა არ უნდა იყოს შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულების საქმიანობის შემცვლელი. ორგანიზაციულად, კომპანიის მენეჯმენტის ყველა რგოლი უნდა იყოს აგებული ისე, რომ ურთიერთქმედება სამსახურთან, რომელიც ეხება მატერიალური აქტივების მოძრაობას. ეს, თავის მხრივ, გააუმჯობესებს ოპერაციებს და უზრუნველყოფს საწარმოს მდგრადობას.

განყოფილების ამოცანები

ლოგისტიკური სამსახურის სპეციალისტების სამუშაო პასუხისმგებლობა არ მოიცავს წარუმატებლობის აღმოფხვრის, ასევე კონფლიქტური სიტუაციებისა და წარმოშობილი პრობლემების გადაჭრის ვალდებულებას. მათი ფუნქციაა დიდი ბლოკების განხორციელების კოორდინაცია და ანალიზიდავალებები. მენეჯმენტი ლოჯისტიკაში არის ოპერაციების კოორდინაცია, რომელიც მიმართულია საწარმოს მთავარი მიზნის მისაღწევად.

დეპარტამენტი, რომელიც კოორდინაციას უწევს საქონლის მოძრაობას, მჭიდროდ უნდა ითანამშრომლოს კომპანიის ყველა ფუნქციურ განყოფილებასთან, ოპტიმიზაცია გაუწიოს მათ საქმიანობას და შექმნას გარკვეული სისტემური სტაბილურობა კომპანიისთვის.

გავლენის მიმართულებები

ლოგისტიკის დეპარტამენტი, როგორც ცალკე სტრუქტურა საწარმოში, გავლენას ახდენს შემდეგ საკითხებზე:

• ურთიერთქმედება საბაჟო სამსახურებთან, საგადასახადო ინსპექტორატებთან და სხვა სამთავრობო უწყებებთან;
• შეკვეთების, არსებული მომხმარებლების, მიწოდების პუნქტების შესახებ შემომავალი ინფორმაციის დამუშავება, აგრეთვე მისი გადახედვა საქონლის გადაადგილების ოპტიმიზაციის მიზნით;
• ნედლეულის რეზერვები, ვინაიდან ლოჯისტიკოსის ერთ-ერთი ამოცანაა მომხმარებლების დროული და შეუფერხებელი მიწოდება პროდუქტებით, რაც მოითხოვს მის გამოშვებაზე კონტროლს;
• შესყიდვა (ის ლოგისტიკის დეპარტამენტის კონტროლს ექვემდებარება, რადგან ეს გავლენას ახდენს გაყიდვების პროცესზე).

მიუხედავად განყოფილებისთვის დაკისრებული ამოცანების ფართო სპექტრისა, ლოჯისტიკაში მუშაობა არ ნიშნავს კომპანიის შესაბამისი ფუნქციური განყოფილებების ფიზიკურ ჩანაცვლებას. ყოველივე ამის შემდეგ, როგორც წესი, შეკვეთების მოცულობა და რაოდენობა შეიძლება იყოს ისეთი, რომ ისინი უბრალოდ არ აძლევენ საშუალებას სპეციალისტს, რომელიც შექმნილია მატერიალური აქტივების ნაკადების კოორდინაციისთვის, დაფაროს მიწოდების ყველა ასპექტი დეტალურად და მაღალი ხარისხით. სწორედ ამიტომ არის ძალიან მნიშვნელოვანი იმის გაგება, რომ ლოგისტიკური სტრატეგია არის მართვაბრძანებებმა და საწარმოს სხვა შესაბამისმა განყოფილებებმა უნდა კოორდინაცია გაუწიონ ამ პროცესებს.

გამოყენების მაგალითები

რამდენად მოთხოვნადია ეს სპეციალობა? ლოგისტიკა არის შეუცვლელი რგოლი, რომელიც აუცილებელია სამეწარმეო საქმიანობის ნებისმიერ ეტაპზე. ამის მაგალითია საკვების წარმოების ორგანიზაცია:

1. პირველი ნაბიჯი არის ბიზნესის დაგეგმვა. ამავდროულად, ლოჯისტიკა საშუალებას გაძლევთ სწორად გამოთვალოთ პროდუქციის ადგილმდებარეობის შერჩეული ადგილის სარგებელი. მხოლოდ ამ სფეროს სპეციალისტს შეუძლია უპასუხოს კითხვას, იქნება თუ არა აქტივობა რაციონალური ნედლეულის მიწოდების ღირებულების თვალსაზრისით, ასევე მათი მდებარეობიდან დაშორებულობასთან დაკავშირებით. გასათვალისწინებელია, რომ ამოცანები, რომლებსაც მეწარმე აყენებს ლოჯისტიკოსს, რაც შეიძლება მალე უნდა გადაწყდეს.
2. წარმოების გახსნისა და მზა პროდუქციის წარმოების დაწყების შემდეგ, საჭირო იქნება მისი რეალიზაციის ორგანიზება. ლოგისტიკური დაგეგმვა ძალიან მნიშვნელოვანი პროცესია. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება მალფუჭებადი პროდუქტებს, როგორიცაა პური, რძე, ძეხვეული. მართლაც, ამ შემთხვევაში, გაყიდვების პროცესის სიჩქარე და სიმარტივე საბოლოოდ ხელს შეუწყობს საწარმოს ზარალის არარსებობას. გარდა ამისა, იმ ეტაპზე, როდესაც მომხმარებლებთან ურთიერთობა ჯერ კიდევ ყალიბდება, ძალიან მნიშვნელოვანი ხდება საქონლის სასურველ დროს მიწოდება.
3. გაყიდვების მენეჯმენტი. ამ ეტაპზე მიმდინარეობს მჭიდრო ურთიერთქმედება ლოგისტიკის დეპარტამენტსა და საწარმოს სხვა სტრუქტურულ განყოფილებებს შორის. ის ყველაზე მჭიდროდ მუშაობს მარკეტინგთან. მენეჯმენტი ლოჯისტიკაში წარმოადგენსარის ყველა კომპანიის სტრუქტურის კოორდინირებული საქმიანობის ორგანიზება, რაც უზრუნველყოფს დასახული ამოცანების სრულყოფილ და ზუსტ შესრულებას.

მრავალფეროვნება

ლოჯისტიკაში მუშაობა მოითხოვს ოპერაციების დიდ რაოდენობას. ეს არის ამ აქტივობის მრავალფეროვნება, რომელიც აუცილებელია შემდეგისთვის:

• მყიდველებთან და მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების გაფორმება და განხორციელების მონიტორინგი;
• ტრანსპორტის ორგანიზაცია (ზოგჯერ საჭირო მასალების მიწოდება);
• საწარმოს ინვენტარის კონტროლი;
• საბაჟო ორგანოებთან წარმოქმნილი საკითხების გადაჭრა;
• არსებული ბაზრის საჭიროებების ანალიზი;
• მომხმარებლებთან ხელშეკრულებების შემუშავება და გაფორმება, რომელიც ითვალისწინებს იურიდიულ და სამართლებრივ ასპექტებს.

ურთიერთობა მარკეტინგულ სერვისთან

საქონლის გადაადგილების სპეციალისტის, ისევე როგორც მისი გამყიდველის მუშაობა განსაკუთრებით მჭიდროდ არის დაკავშირებული წარმოებული პროდუქციის რეალიზაციის ეტაპზე. ამავდროულად, ლოგისტიკისა და მარკეტინგის განყოფილებების საქმიანობის საბოლოო მიზანია გაყიდვების მოცულობის გაზრდა, ხოლო ყველაზე ხარისხიანი განხორციელების პროცესის ორგანიზება. ამ შემთხვევაში წყდება შემდეგი ზოგადი ამოცანები:

• ორგანიზაცია და ქსელის შექმნა, რომელიც ანაწილებს საქონლის გადაზიდვას მათი მოთხოვნიდან გამომდინარე, ასევე ხარჯების მინიმიზაციას;
• შეფუთვა და კონტეინერების შერჩევა საქონლისთვის, რათა მათ მიიზიდონ კლიენტი და უზრუნველყონ ტვირთის მთლიანობა;
• საფასო პოლიტიკის შემუშავება, რომელიც საშუალებას მისცემს შეცვალოს საქონლის თვითღირებულება როგორც მისი შემცირების, ასევე გაზრდის მიმართულებით.

მოძრაობის კონტროლიელემენტი

კონკრეტულად რას აკეთებს თანამშრომელი, რომლის სპეციალობაა ლოჯისტიკა?

ის, საწარმოს ორგანიზაციულ სამსახურში, აკეთებს შემდეგს:

• შეიმუშავებს ოპტიმალურ მარშრუტებს ტრანსპორტის მაქსიმალური დატვირთვით საქონლის მიწოდების მიზნით, უმოკლეს დროში და საქონლის საჭირო ხარისხის შენარჩუნებით;
• ახორციელებს აუცილებელ გამოთვლებს ტრანსპორტირების ხარჯების შესამცირებლად, რაც შეიძლება განხორციელდეს ერთი სატრანსპორტო საშუალების გამოყენებით, რომელიც ერთდროულად აწვდის რამდენიმე ტვირთს ერთი მიმართულებით;
• პასუხისმგებელია საქონლის უსაფრთხოებაზე მისი ტრანსპორტირებისას, რაც უზრუნველყოფილია მარშრუტის უსაფრთხოებით, პროდუქციის სწრაფი დატვირთვითა და გადმოტვირთვით, აგრეთვე ტრანსპორტირების ტენიანობის და ტემპერატურის პირობების გაანგარიშებით;
• ეფექტურად მუშაობს სხვა ბიზნეს ერთეულებთან, რათა გაზარდოს მოგება, შეამციროს ხარჯები და გაზარდოს მომგებიანობა.

ლოგისტიკური სერვისების ამოცანები

დიდი საწარმოს ინფრასტრუქტურა ზოგჯერ შედგება ცალკეული ობიექტების მთელი კომპლექსისგან, რომლებიც მდებარეობს ერთმანეთისგან მნიშვნელოვან მანძილზე. ამ მხრივ, ლოჯისტიკის დეპარტამენტი არის განსხვავებული სერვისი, რომელიც აკონტროლებს კომპანიის გარკვეულ სფეროებს. მაგალითად, მათი მუშაობა შეიძლება ეხებოდეს საქონლის ტრანსპორტირებას და მატერიალური აქტივების საწყობს. ამავდროულად, ასეთი სერვისების ამოცანაა საწარმოს ობიექტებთან დამაკავშირებელი ყველა ჯაჭვის ნორმალური ფუნქციონირების ორგანიზება და მათი უზრუნველყოფა.კარგი კომუნიკაცია.

ასე რომ, ტრანსპორტის ლოგისტიკოსი მუშაობს მარშრუტების დაგეგმვაზე, ასევე ადგენს საქონლის გადაადგილების წესრიგს. ის ამზადებს ყველა საჭირო დოკუმენტს, რომელიც თან ახლავს საქონელს და ახორციელებს შემდგომ კონტროლს მატერიალური აქტივების გადაადგილების ყველა ეტაპზე. გარდა ამისა, ასეთი სპეციალისტი ეწევა ტრანსპორტირებული სასაქონლო ღირებულებების დაზღვევის საკითხებს, ასევე ამზადებს საბაჟო დოკუმენტაციას.

არანაკლებ მნიშვნელოვანია მუშაობა საწყობის ლოჯისტიკაში. იგი წარმოადგენს ყველა ტერმინალისა და კომპლექსის საქმიანობის ორგანიზებას, რომელიც პასუხისმგებელია პროდუქტებისა და მასალების შესანახად. ასეთი ლოგისტიკოსის მოვალეობებში შედის პროდუქციის არა მხოლოდ განთავსების, არამედ შენახვის რიგის განსაზღვრის საკითხები. გარდა ამისა, მან უნდა ჩამოაყალიბოს მკაფიო სქემა, რომელიც სასაქონლო და მატერიალური ფასეულობების დროულად გადამუშავების საშუალებას იძლევა. გამოცდილ სასაწყობო ლოგისტიკოსს შეუძლია შეარჩიოს შესანახი აღჭურვილობა და მოაწყოს ხელმისაწვდომი გამოსაყენებელი სივრცის ეფექტური გამოყენება.

კარიერული წინსვლა

ლოგისტიკის მენეჯერები ჩვეულებრივ იწყებენ როგორც ასისტენტი. ეს არის ასისტენტი, რომელიც ამზადებს საჭირო დოკუმენტაციას, ასევე ამუშავებს სხვადასხვა ინფორმაციას მატერიალური აქტივების გადაადგილების თითოეულ ეტაპზე.

მუშაობის ამ ეტაპზე ადამიანს შეუძლია განსაზღვროს საქმიანობის სფერო, რომელშიც განვითარდება მისი მომავალი კარიერა, როგორც ლოჯისტიკოსი. თუმცა უმაღლეს პროფესიულ დონეზე ასასვლელად დაგჭირდებათ დიპლომის დამადასტურებელიუმაღლესი განათლების მიღებას. რა უნდა იყოს? არის უნივერსიტეტები, რომლებიც ახორციელებენ სპეციალიზებულ განათლებას, მაგრამ გარდა ამისა, ლოჯისტიკოსის პოზიციაზე განაცხადი შეუძლიათ ეკონომისტებს და საბაჟო სპეციალისტებს.

დამსაქმებლებს შორის ყველაზე მოთხოვნადი არიან ლოგისტიკის სპეციალისტები, რომლებმაც მიიღეს საერთაშორისო სერთიფიკატები და გაიარეს კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები. ამავდროულად, კარგ მენეჯერს უნდა ჰქონდეს შესანიშნავი ანალიტიკური და ორგანიზაციული უნარები. უცხოელ პარტნიორებთან მუშაობისას ასევე დაგჭირდებათ უცხო ენის ცოდნა.

მხოლოდ პასუხისმგებელი პირი შეიძლება გახდეს ლოჯისტიკაში მომუშავე მენეჯერი, რადგან ის იქნება პასუხისმგებელი მთელი კომპანიის უწყვეტი მუშაობის უზრუნველყოფაზე. გარდა ამისა, ასეთ სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს კარგი კომუნიკაციის უნარი და ადვილად დაამყაროს კონტაქტები ადამიანებთან. სამსახურში მას ასევე დასჭირდება ისეთი ხარისხი, როგორიცაა სტრესის წინააღმდეგობა. ყოველივე ამის შემდეგ, ასეთი სპეციალისტი მუდმივი ზეწოლის ქვეშ იმყოფება მატარებლების, მომწოდებლებისა და მენეჯმენტის მხრიდან.