ლოგისტიკის მენეჯერი: სამუშაო მოვალეობები, ინსტრუქციები, რეზიუმე. ვინ არის ლოგისტიკის მენეჯერი და რას აკეთებს?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ეკონომიკის განვითარებასთან ერთად იზრდება საწარმოების რაოდენობა მის სხვადასხვა სექტორშიც. ამიტომ საჭიროა სულ უფრო მეტი სხვადასხვა სახის პროდუქციის შენახვა და ტრანსპორტირება. ეს აქტივობა უნდა იყოს ორგანიზებული გარკვეული სპეციალისტის - ლოგისტიკის მენეჯერის მიერ, რომლის სამუშაო პასუხისმგებლობასაც ამ სტატიაში განვიხილავთ.

რას აკეთებს ლოჯისტიკის მენეჯერი?

ლოგისტიკის სპეციალისტები დღეს მოთხოვნადია ბევრ საწარმოში. ეს პოზიცია ითვალისწინებს რესურსების კონტროლს, მათ წარმოებას და გაყიდვას. ამავდროულად, წინა პლანზე გამოდის ამოცანები, რომლებიც დაკავშირებულია ამ რესურსების ოპტიმალურ ტრანსპორტირებასთან და შენახვასთან. ასეთი ამოცანები იმდენია და ისინი იმდენად მრავალფეროვანია, რომ სხვადასხვა ინდუსტრიაში ლოგისტიკოსის პასუხისმგებლობაც განსხვავებული იქნება.

საწყობის მენეჯერი

სპეციალისტი, რომლის მოვალეობები მოიცავს ძირითადად კონტროლსსაწყობი, უნდა შეასრულოს შემდეგი ფუნქციები:

• პროდუქტების სასაწყობო კომპლექსში შენახვის ორგანიზება მათი მახასიათებლების მიხედვით.
• განისაზღვრეთ თანმიმდევრობა, რომელშიც განთავსებულია ნივთები.
• საწყობის ოპტიმალური აღჭურვილობის შერჩევა.
• საქონლის გადაადგილების ფორმირება, ტრანსპორტირების ან შემდგომი გადამუშავებისთვის მომზადება.
• საწყობის სივრცის ოპტიმიზაცია და სხვა.

ტრანსპორტის ლოჯისტიკის მენეჯერი

სატრანსპორტო ლოგისტიკის მენეჯერის მოვალეობები ოდნავ განსხვავებული იქნება. მათ შორისაა:

• სატრანსპორტო მარშრუტების დაგეგმვა და გარკვეული საქონლის ტრანსპორტირების წესი.
• აირჩიეთ ოპერატორი.
• შესაბამისი დოკუმენტების მომზადება.
• ტრანსპორტირების პროცესის მუდმივი მონიტორინგი და თვალყურის დევნება.

ზოგადი მითითება

უაღრესად სპეციალიზებულის გარდა, არსებობს ასევე ლოგისტიკის დარგის სპეციალისტის ზოგადი პასუხისმგებლობა, რომელიც ეკისრება თითოეულ მათგანს:

• ლოგისტიკური პროცესების პროგნოზირება და ფინანსური კონტროლი.
• შესყიდვების დაგეგმვა, მოსამზადებელი სამუშაოები საუკეთესო მიმართულების თვალყურის დევნებისთვის, მომწოდებლების ძიება.
• შენახვის პროცესების უზრუნველყოფა და კონტროლი.
• კომპეტენტური ტვირთის გადაზიდვის სქემა მისი სპეციფიკის გათვალისწინებით.
• პროდუქტის დაზღვევა.
• ტვირთის განაწილების ოპტიმიზაცია საწყობში და მისი გადაზიდვა.
• საჭირო საბაჟო დოკუმენტების მომზადება.

Bმცირე საწარმოებში ყველა პასუხისმგებლობა ერთი ადამიანის მხრებზეა. მაგრამ მსხვილი ორგანიზაციები, რომლებიც ჩართული არიან მრავალფეროვან სფეროებში, ხსნიან მთლიან ლოჯისტიკურ ცენტრებს, რომლებშიც თითოეული სპეციალისტი ასრულებს მკაფიოდ განსაზღვრულ როლს.

ლოგისტიკის სპეციალისტის უფლებები და მოვალეობები

რა თქმა უნდა, ლოგისტიკოსს აქვს არა მხოლოდ მოვალეობები, არამედ უფლებებიც. მაგალითად, მას შეუძლია მოითხოვოს მის საქმიანობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი მასალა და დოკუმენტი. ლოგისტიკის სპეციალისტს უფლება აქვს ითანამშრომლოს მესამე მხარის ინსტიტუტებთან მის კომპეტენციაში შემავალი საკითხების გადასაჭრელად. და ასევე წარმოადგინეთ თქვენი ორგანიზაციის ინტერესები, რომლებიც დაკავშირებულია პროფესიულ საქმიანობასთან მესამე მხარის საწარმოების წინაშე.

ლოგისტიკის მენეჯერის მოვალეობები მოიცავს სერიოზულ პასუხისმგებლობას, არა მხოლოდ ადმინისტრაციულ, არამედ მატერიალურ, მისთვის მინდობილ ქონებაზე, ზოგიერთ შემთხვევაში კი კრიმინალურს. სამუშაოს არასათანადო შესრულების ან ხელმძღვანელის დანიშვნების გამო, მას შეიძლება სერიოზული პრობლემები შეექმნას. გარდა ამისა, ლოგისტიკის მენეჯერს აქვს კონკრეტული ოფიციალური უფლებამოსილება, რომელიც მას არ შეუძლია გამოიყენოს უკანონოდ ან პირადი სარგებლობისთვის.

ლოგისტიკოსი პასუხისმგებელია უსაფრთხოებაზე. დარღვევის შემთხვევაში იგი ვალდებულია მიიღოს ზომები და თავიდან აიცილოს საფრთხე საწარმოს საქმიანობის ან მისი თანამშრომლების ჯანმრთელობაზე. იგივე სიმკაცრით აუცილებელია შრომის დისციპლინის დაცვა.

ვინ აფასებს ლოგისტიკოსის მუშაობას?

აქ ერთდროულად რამდენიმე უმაღლესი ავტორიტეტია. რამდენად კარგად ართმევს თავს სპეციალისტი თავის ფუნქციებს, აკონტროლებს სხვადასხვა ორგანო. უშუალო უფროსების გარდა, რომლებიც ყოველთვის მზადყოფნაში არიან, კონტროლს ახორციელებს სპეციალური საატესტაციო კომისია. ის, რა თქმა უნდა, აკონტროლებს ლოჯისტიკოსის საქმიანობის შედეგებს არა ყოველდღე, არამედ პერიოდულად. როგორც წესი, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში წარდგენილი მოხსენებების საფუძველზე.

გარდა ამისა, სპეციალისტის მუშაობის შეფასების მთავარი კრიტერიუმი მისი ხარისხია. სამუშაოს წარმატება და შემდგომი კარიერული ზრდის პერსპექტივა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად მკაფიოდ და დროულად ასრულებს ის დაკისრებულ დავალებებს, რამდენად მკაცრად იცავს მითითებებს.

სამუშაო პასუხისმგებლობა

სრულად რომ გაიგოთ ვინ არის და რას აკეთებს ლოგისტიკის მენეჯერი, უბრალოდ შეადარეთ ეს პოზიცია იმავე ინდუსტრიაში მსგავს თანამდებობებს:

• ლოგისტიკის დეპარტამენტის დირექტორის ან ხელმძღვანელის პასუხისმგებლობა მოიცავს მიზნების დასახვას და ზოგად მართვას, ბიუჯეტის გამოყოფას, კომპანიის განვითარებისა და ზრდის გზების ძიებას.
• ბიზნესის ანალიტიკოსი ირჩევს სასაწყობო ან ტრანსპორტირების ოპტიმალურ სქემას, კოორდინაციას უწევს დაკავშირებულ სერვისებს და მართავს ლოგისტიკურ პროცესებს საწყობში. ასევე ეძებს გზებს საწარმოს ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.
• ლოჯისტიკის წამყვანი მენეჯერი გეგმავს შესყიდვებს და გეგმავს საქონლის ჩამოსვლას, აანალიზებს გაყიდვების ბაზარს,მართავს საწყობის ლოჯისტიკას, შეიმუშავებს საფასო პოლიტიკას, ამზადებს სტატისტიკურ მონაცემებს და წარუდგენს შესაბამის ანგარიშებს მენეჯმენტს.
• კონკრეტული დეპარტამენტის ლოგისტიკის მენეჯერის სამუშაოს აღწერა არის საწყობებს შორის ბრუნვის დაგეგმვა, მისი მოცულობის და შინაარსის განსაზღვრა, ინვენტარის ოპტიმიზაცია.
• ლოგისტიკის დეპარტამენტის მენეჯერი პასუხისმგებელია სატრანსპორტო მარშრუტების ფორმირებაზე, მიწოდების მონიტორინგზე, სატრანსპორტო დოკუმენტების მომზადებაზე, საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვაზე და სხვა ნიუანსებზე.

როგორც ხედავთ, თითოეულ ლოგისტიკის მენეჯერს აქვს საკუთარი მოვალეობები და მათი დიაპაზონი დამოკიდებულია დაკავებულ თანამდებობაზე და თავად საწარმოს სპეციფიკაზე.

რა უნარები იქნება მნიშვნელოვანი რეზიუმეს წერისას?

თუ ეძებთ სამუშაოს ლოგისტიკის მენეჯერად, უნდა იცოდეთ ძირითადი მოთხოვნები კანდიდატებისთვის:

1. პროფესიული განათლება. არ არის აუცილებელი განათლება გქონდეს კონკრეტულად ლოგისტიკის მიმართულებით, ასევე ცუდი არ არის თუ ხარ ეკონომისტი ან საბაჟო დარგის სპეციალისტი. საერთაშორისო სერთიფიკატის ან დიპლომის ფლობა თქვენს ინდუსტრიაში კვალიფიკაციის ასამაღლებლად იქნება მთავარი უპირატესობა.
2. კარგი კომუნიკაციის უნარი. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ლოგისტიკის მენეჯერისთვის, რომლის სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს ბევრ ადამიანთან კომუნიკაციას. კლიენტებთან, პარტნიორებთან, მათ შორის უცხოელებთან კონტაქტის დამყარების შესაძლებლობა აუცილებლად გამოგადგებათ. რა თქმა უნდა, ცოდნა პლუსია.უცხო ენა.
3. ანალიტიკური უნარი. ლოჯისტიკოსს უნდა შეეძლოს სიტუაციის ყველა ნიუანსით გამოთვლა, ასევე მისი განხორციელების ორგანიზება ყველაზე ოპტიმალური სქემის მიხედვით.
4. სტრესის წინააღმდეგობა. ლოგისტიკის მენეჯერის სამუშაო აღწერილობა ითვალისწინებს, სამწუხაროდ, სტრესის მდგომარეობაში ყოფნას. აქ არის მუდმივი ზეწოლა მენეჯმენტის მხრიდან და დამოკიდებულება მომწოდებლებზე და შეფერხებები სატრანსპორტო კომპანიების მხრიდან… ამ პირობებში მნიშვნელოვანია სიმშვიდისა და თავშეკავების შენარჩუნება.
5. პასუხისმგებლობის აღების უნარი. უპირველეს ყოვლისა, მნიშვნელოვანია ამის გაგება: ლოგისტიკოსს პასუხისმგებლობის უზარმაზარი ტვირთი აქვს. ფაქტობრივად, სწორედ ის არის ვალდებული უზრუნველყოს კომპანიის წარმატებული ფუნქციონირება, შეფერხებისა და ფორსმაჟორული სიტუაციების გარეშე. მნიშვნელოვანია, არ შეგეშინდეთ დიდი პასუხისმგებლობის, არამედ იამაყოთ ამით. ამის ხსენება ლოგისტიკის მენეჯერის რეზიუმეში თანამდებობის კანდიდატს მყარ წონას მისცემს დამსაქმებლის თვალში.

სად წავიდეთ სამსახურში და სად დავიწყოთ?

ბევრი პროფესიონალი იწყებს კარიერას მცირედით. თუ მოახერხებ ასისტენტად დასაქმებას მცირე განყოფილებაში, ცუდი არ არის. თავდაპირველად, თქვენი მოვალეობები მოიცავს ძირითადად დოკუმენტურ მუშაობას, მათ შორის ლოგისტიკური პროცესების შესახებ ინფორმაციის დამუშავებას.

შედარებით მოკლე დროში შეძლებთ არა მხოლოდ პრაქტიკული გამოცდილების მიღებას, არამედ ზოგადი ლოგისტიკის ამოცანებისა და ფუნქციების გაგებას, რაც დაგეხმარებათ აირჩიოთ საკუთარი, მაღალ სპეციალიზებული ინდუსტრია. კონკრეტული მიმართულების არჩევის შემდეგ,უფრო ადვილია სრულ განაკვეთზე კარიერის დაწყება.

თუ ყველაფერი კარგად წავა, ასევე მონდომებითა და ლიდერობის მიდრეკილებით, სულ რამდენიმე წელიწადში შეგიძლიათ „გაიზარდოთ“დეპარტამენტის ხელმძღვანელამდე.

დღეს ლოჯისტიკოსებზე მოთხოვნა ძალიან დიდია. ნებისმიერი ლოჯისტიკური ცენტრი სიამოვნებით აიყვანს ინტელექტუალურ სპეციალისტს, ზოგიერთ რეგიონში ვაკანსიების რაოდენობა რამდენჯერმე აჭარბებს კანდიდატების რაოდენობასაც. თქვენ შეგიძლიათ „სცადოთ ხელი“რეზიუმეს გაგზავნით დიდ სავაჭრო ან საწარმოო ჰოლდინგში, სატრანსპორტო კომპანიაში ან სასაწყობო ორგანიზაციაში. მაღალკვალიფიციური პროფესიონალები არიან ყველაზე მოთხოვნადი: მაგალითად, საბაჟო ინდუსტრიაში ან შესყიდვებისა და დისტრიბუციის სფეროში.