ზედნადების შევსების ნიმუშები. ზედნადების შევსების წესები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ორგანიზაციების საქმიანობა ბევრ საკითხში ექვემდებარება ფრთხილად კონტროლს და რეგულირდება მრავალი წესით. ერთ-ერთი მათგანია ზედნადების, ინვოისის და სხვა პირველადი დოკუმენტაციის შევსების ნიმუშები. იმისათვის, რომ კომპანიის საქმიანობა სრულად შეესაბამებოდეს კანონის მოთხოვნებს, ამ დოკუმენტების შევსებისას უნდა მიჰყვეთ დადგენილ ინსტრუქციას. ამ სტატიაში განხილულია ზედნადების და სხვა თანმხლები დოკუმენტების შევსების ნიმუშები, მათი მიზანი, სტრუქტურა და მნიშვნელობა ორგანიზაციების საქმიანობაში.

პირველადი დოკუმენტაცია და მისი მიზანი

კომპანიის საქმიანობაში ყველა ოპერაცია უნდა იყოს დოკუმენტირებული და ასახული საგადასახადო, ბუღალტრული და მენეჯმენტის ჩანაწერებში. მომავალში, ყველა ეს მონაცემი სისტემატიზებულია, შეჯამებულია, ანალიზდება და გამოიყენება სხვადასხვა მომხმარებლის მიერ სხვადასხვა მიზნით. მათგან ყველაზე მნიშვნელოვანია მოხსენებაფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის შედეგები მარეგულირებელ ორგანოებში.

პირველადი დოკუმენტაციის კატეგორიაში შედის მთელი რიგი დოკუმენტები, რომლებიც განკუთვნილია კომპანიის კომერციულ ცხოვრებაში გარკვეული მოვლენების რეგისტრაციისთვის. მათი განმასხვავებელი თვისება არის შევსება გარიგების დროს ან მის შემდეგ. პირველადი დოკუმენტაცია არის მტკიცებულება იმისა, რომ ოპერაცია რეალურად ჩატარდა. ასეთი დოკუმენტები მოიცავს ზედნადებს, ზედნადებს (TTN), ინვოისს, სპეციფიკაციას, შემომავალი და გამავალი ნაღდი ფულის შეკვეთას და ზოგიერთ სხვა დოკუმენტს.

საქონლის გადაცემა

ზედნადები - პირველადი გადაცემის დოკუმენტი, რომელიც დგება მიმწოდებლის მიერ მყიდველისთვის საქონლის მიწოდების დროს. მტკიცებულება იმისა, რომ ნივთი გაიყიდა. ის უნდა გაიცეს ორ ან მეტ ეგზემპლარად. დამატებითი დოკუმენტები დგება იმ შემთხვევაში, თუ საქონელი შეძენილია კრედიტით ან ლიზინგით, კომისიის აგენტის, აგენტის მონაწილეობით, აგრეთვე სახელმწიფო სუბსიდიების ან საბიუჯეტო სახსრების გამოყენებით. ერთი ეგზემპლარი უნდა დარჩეს მიმწოდებელს, მეორე განკუთვნილია მყიდველისთვის, მესამე - ბანკისთვის, სხვა ფინანსური ინსტიტუტისთვის, შუამავალი, საბიუჯეტო დაწესებულებისთვის.

იურიდიული ორგანიზაციებისა და მეწარმეების ნებისმიერ სავაჭრო ოპერაციას თან უნდა ახლდეს ზედნადები. ფორმა, ნიმუშის შევსება და დოკუმენტის გარეგნობის მახასიათებლები შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს. კანონმდებლობა ითვალისწინებს რეგისტრაციის რამდენიმე ვარიანტს. მაგრამასევე არის მოთხოვნები, რომლებსაც უნდა აკმაყოფილებდეს ყველა გაყიდვის ინვოისის შაბლონი.

საქონლის დიზაინის ვარიანტები

ორგანიზაციებს შეუძლიათ სხვადასხვა გზით მოაწყონ მოვლენები თავიანთ ყოველდღიურ საქმიანობაში. ეს ასევე ეხება ზედნადების შევსების ნიმუშებს. ქვემოთ მოცემულია იმ ვარიანტების სია, რომელსაც შეუძლია მიიღოს ფირმა:

• ოფიციალური ერთიანი ფორმის TORG-12 გამოყენებით. რატომ ხელახლა შექმნა ბორბალი, თუ ის დიდი ხანია გამოიგონეს? TORG-12 განკუთვნილია ნებისმიერი იურიდიული ფორმის მქონე ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც მუშაობენ ყველა სფეროში და ნებისმიერ საქონელთან. ამავდროულად, ოფიციალური ფორმა შემუშავდა მარეგულირებელი ორგანოების ყველა მოთხოვნის გათვალისწინებით, კომპანიების სურვილებით მოხერხებულობისა და სიმარტივისთვის. 1C ელექტრონული მონაცემთა ბაზის ყველა ვერსია, რომელსაც ბუღალტერები იყენებენ კომპანიის ჩანაწერებთან მუშაობისთვის, აღჭურვილია სტანდარტული TORG-12 ფორმებით.
• საკუთარი ფორმის შემუშავება და დამტკიცება ორგანიზაციის საჭიროებების და ყველა კანონიერი მოთხოვნის გათვალისწინებით. ზოგიერთი ორგანიზაცია, შიდა მომხმარებლების მოხერხებულობისთვის, აკეთებს კორექტირებას TN-ში, ავსებს მას საჭირო სვეტებით, ცხრილებით და დეტალებით. ეს კანონით არ არის აკრძალული, თუ ცვლილებები არ ცვლის დოკუმენტის არსს და ის მაინც აკმაყოფილებს მომხმარებლებს იმ ინფორმაციით, რომელსაც ისინი ეძებენ.
• ერთიანი UPD ფორმის (უნივერსალური გადარიცხვის დოკუმენტის) გამოყენება, რომელიც ერთდროულად ასრულებს ზედნადების და ინვოისის როლს, აქტუალურია დღგ-ის გადამხდელ ორგანიზაციებისთვის. მოხერხებულობა გაქრობაშიაინვოისის ცალკე დაბეჭდვის აუცილებლობა, რაც დაზოგავს დროს, საოფისე ადგილს ქაღალდების, მატერიალური აქტივების (ქაღალდი და ტონერი) შესანახად, ამცირებს შეცდომებისა და შეუსაბამობების რისკს დოკუმენტების პაკეტში ერთი ბიზნეს ოპერაციისთვის, ასევე დაკარგვის რისკს. მისი კომპონენტები შენახვის დროს.
• გამოიყენეთ დოკუმენტების ელექტრონული ვერსია. ზოგიერთი თანამედროვე კომპანია დიდი ხანია გადავიდა ელექტრონულ დოკუმენტების მართვაზე. ელექტრონული ინვოისების მოთხოვნები იგივეა, რაც ქაღალდის ინვოისებისთვის. სამუშაო პროცესის ამ ფორმის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა მიიღოთ ელექტრონული ხელმოწერა.
• სტანდარტული ჟურნალ-წიგნების გამოყენება. სტამბები აწარმოებენ უამრავ წიგნს პირველადი დოკუმენტების ფორმებით, მათ შორის ზედნადები. ინდივიდუალური მეწარმეები უპირატესობას ანიჭებენ ამ შევსების შაბლონს, რადგან ის არ საჭიროებს სპეციალურ ცოდნას ბუღალტერიაში და კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენებაში. ეს ეხება მეწარმეებს, რომელთა მუშაობის პროცესი მცირეა საერთო საოფისე საქმიანობასთან - ბაზრის პავილიონებით მოვაჭრეები, მოგზაური მეწარმეები და სხვები.

ტვირთის შენიშვნა: შევსების ინსტრუქცია

TN აუცილებლად უნდა შეესაბამებოდეს საგადასახადო სამსახურის მოთხოვნებს. მისი რეგისტრაციის პროცესი რეგულირდება მაკონტროლებელი ორგანოების სააღრიცხვო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების დებულებებით. ეს დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს რამდენიმე საჭირო დეტალს:

• დოკუმენტის ნომერი და თარიღი;
• ტვირთგამგზავნისა და მიმღების სახელები და მისამართები (ფაქტობრივი და ლეგალური);
• TIN,მიმდინარე ანგარიში, ინფორმაცია მიმდინარე ტრანზაქციის საფუძველზე (ხელშეკრულება, სპეციფიკაცია, მათი ნომერი და თარიღი);
• გაგზავნილი საქონლის სია, თითოეული ნივთის რაოდენობა, გაზომვის ერთეული, ღირებულება ერთეულზე, მთლიანი თანხა ერთეულზე, მთლიანი თანხა მთელი სიისთვის, დღგ პროცენტი და მისი ფულადი ღირებულება;
• მიმდინარე ოპერაციაზე პასუხისმგებელი პირების გვარები და ინიციალები: ვინ გაგზავნა საწყობიდან, ვინ გასცა ამის შეკვეთა, ვინ მიიღო;
• გვერდების ბეჭდვა, თუ გამოიყენება აქტივობაში (ზოგიერთი PI მუშაობს დაბეჭდვის გარეშე).

ზედნადები

გარიგების სტანდარტული პაკეტის კიდევ ერთი დოკუმენტი არის ტვირთის ზედნადები. იგი გამოიყენება საკუთარი ავტოტრანსპორტის ან მესამე მხარის გადამზიდავების საინვენტარო ნივთების გაყიდვა-შეძენის პროცესში მონაწილეობის შემთხვევაში. აუცილებელია როგორც საწვავის და საპოხი მასალების ხარჯების ანაზღაურება, ასევე საგზაო პოლიციის თანამშრომლის გადაყვანის პროცესში ტვირთის კანონიერების დადასტურება და სატრანსპორტო მომსახურების გაწევის კანონიერების დადასტურება..

ორგანიზაციები ამჟამად იყენებენ ზედნადების ორ ფორმას პარალელურად. ფორმები და შევსების ნიმუში ისინი სრულიად განსხვავდება. დეტალების შემადგენლობა თითქმის იდენტურია, მაგრამ დოკუმენტში განსხვავებულად არის ასახული. ყველაზე მნიშვნელოვანი განსხვავება TTN და 1-T ფორმებს შორის არის განყოფილების არარსებობა საქონლის სიით მეორეში.

წესები ზედნადების შევსების

სასაქონლო-ზედნადები შეიცავს ორ განყოფილებას. პირველი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას გარიგების შესახებ:

• თარიღი და დოკუმენტის ნომერი;
• გამგზავნი და მიმღები, მათი რეალური მისამართები, ბანკის დეტალები, ინფორმაცია ტრანზაქციის საფუძველზე;
• ადგილი, სადაც ხდება საქონლის მიწოდება;
• მაგიდის განყოფილება საქონლის ჩამონათვალით, მათი ღირებულება, ადგილების რაოდენობა, ხელმისაწვდომობა და შეფუთვის ტიპი, საზომი ერთეული, წონა;
• იმ თანამდებობის პირების გვარი და ინიციალები, რომლებმაც უფლება მისცეს და განახორციელეს საქონლის გაშვება, მათი ხელმოწერა და გამგზავნი კომპანიის ბეჭედი;
• პოზიცია, გვარი და ინიციალები, გადამზიდველის ხელმოწერა;
• თანამდებობა, გვარი და ინიციალები, საქონლის მიმღების ხელმოწერა და მიმღების ბეჭედი.

TTN-ის მეორე განყოფილება შეიცავს ინფორმაციას ტრანსპორტირების განმახორციელებელი მანქანისა და მისი მძღოლის შესახებ. ფორმის ეს ნაწილი უნდა შეიცავდეს:

• მარკი, მოდელი, მანქანის სარეგისტრაციო ნომერი;
• მძღოლის სრული სახელი, მისი ხელმოწერა სვეტებში ტვირთის გადასაზიდად მიღების შესახებ, ადგილების რაოდენობის მითითებით და ტვირთის მიმღებისთვის მიწოდებაზე;
• სხვა ინფორმაცია ტვირთის მახასიათებლების შესახებ - ტოქსიკურობა, ფეთქებადობა, რადიოაქტიურობა და ასე შემდეგ.

განსხვავებები ახალი ფორმის 1-T

დამოუკიდებლად ტრანსპორტირებისას, ორგანიზაციები იყენებენ TTN-ის შევსების ზემოთ აღწერილ ნიმუშს. ზედნადები ფორმა 1-T გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც ტვირთის ტრანსპორტირება ხდება მესამე მხარის ორგანიზაციის ან კერძო მძღოლის მიერ. მის გარეშე შეუძლებელია არსებობის დამტკიცებამძღოლთან ან სატრანსპორტო კომპანიასთან, შესაბამისად, სახელშეკრულებო ურთიერთობა შეუძლებელია მათი მომსახურების სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვაში გადახდის ხარჯების ჩამოწერა.

ამ ორ ფორმას შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ 1-T ფორმა არ შეიცავს სასაქონლო განყოფილებას და დეტალურ ინფორმაციას ტრანსპორტირების ტვირთის შესახებ. მასში შეგიძლიათ მიუთითოთ მხოლოდ ადგილების რაოდენობა, ტვირთისა და შეფუთვის მახასიათებლები, ასევე დეკლარირებული ღირებულება.

რა უნდა დაიცვას შევსებისას?

ქვემოთ მოცემულია საკანონმდებლო გადაწყვეტილებების ჩამონათვალი ზემოაღნიშნული დოკუმენტების შესრულებასთან დაკავშირებით:

• მთავრობის 2011 წლის 15 აპრილის 272 დადგენილება - ფორმა 1-T. დამტკიცება
• წერილი ფინანსთა სამინისტროს 2014 წლის 6 ნოემბრის - გადამზიდსა და მომხმარებელს შორის სახელშეკრულებო ურთიერთობის აღიარების შესახებ;
• წერილი ფედერალური საგადასახადო სამსახურისგან 2013 წლის 21 მარტით - საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშებისას TTN ფორმების გამოყენების შესახებ;
• სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 28 დეკემბრის No132 განკარგულება - TORG-12 ფორმის დამტკიცება.

რატომ არის აუცილებელი პირველადი დოკუმენტების სწორად შევსება?

ნებისმიერი კომერციული ორგანიზაცია მუშაობს მოგების მიზნით. მისი თანხიდან იგი ვალდებულია გადაიხადოს სახელმწიფოს გადასახადები და სხვა შენატანები. მათი თანხების გაანგარიშება მთლიანად დამოკიდებულია პირველადი დოკუმენტაციის სისწორეზე. თუ დაშვებული იყო შეცდომები ან დაფიქსირდა დარღვევები, ორგანიზაცია შეიძლება შემდგომში დაექვემდებაროს დიდ რაოდენობასმოსალოდნელზე გადასახადები. მაგალითად, თუ არასწორად არის შესრულებული ხარჯების დამადასტურებელი დოკუმენტები, რომლებიც ორგანიზაციას უფლება აქვს გამოქვითოს დასაბეგრი ბაზიდან, ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა შეიძლება არ აღიაროს ისინი. ამ შემთხვევაში ორგანიზაციას მოუწევს ხარჯების გატანა საკუთარი ჯიბიდან და არა მათი წარმოების საბოლოო ღირებულებაში ჩართვით.

სანქციები დოკუმენტების არარსებობის ან არასწორად შევსების გამო

პირველადი დოკუმენტების ასლების ნაკლებობამ შეიძლება გამოიწვიოს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ დაუგეგმავი შემოწმებების ტალღა. თითოეული გამოვლენილი დარღვევა შეიძლება დაჯარიმდეს. თუ საგადასახადო სამსახური დაინახავს თაღლითობას, დანაშაულებრივ განზრახვას ან გადასახადებისგან თავის არიდების მცდელობას შეცდომით ან დოკუმენტაციის უქონლობის გამო, ორგანიზაციას უფრო უსიამოვნო შედეგები ემუქრება - ჯარიმები, საგადასახადო სანქციები, შესაბამისი კოდექსის მუხლებით გათვალისწინებული ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა.