როგორ ხდება კანონიერი შვებულების ანაზღაურება?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მოქალაქეთა ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლება გათვალისწინებულია შრომის კოდექსით. ამავე დოკუმენტში გაწერილია შვებულების გამოთვლის, დარიცხვისა და ანაზღაურების პროცედურა. საქმიანობის სფეროდან გამომდინარე, კანონის მიხედვით, ადამიანს წელიწადში 28-დან 55 დღემდე დასვენების უფლება აქვს. თუ თანამშრომელს არ აქვს შვებულების შესაძლებლობა ან სურვილი, მას შეუძლია მიიღოს ნაღდი ანგარიშსწორება საშუალო დღიური შემოსავლის ოდენობით.

ზოგადი წესები

ყოველწლიურად, დამსაქმებელმა უნდა უზრუნველყოს თითოეულ თანამშრომელს ანაზღაურებადი შვებულება მინიმუმ 28 კალენდარული დღის განმავლობაში. ადრე ორგანიზაციის ბუღალტერია აყალიბებს შვებულების განრიგს, რომელიც უნდა დაიცვას ყველა თანამშრომელმა. მხარეთა შეთანხმებით, ეს დრო შეიძლება იყოს ნაწილ-ნაწილ.

დასვენების გადახდა უნდა განხორციელდეს მის დაწყებამდე მინიმუმ სამი დღით ადრე. თუ გადახდის დღე ემთხვევა შაბათ-კვირას, მაშინ მოლარემ თანხა უნდა გადაიხადოს წინა დღეს. თუ დასვენების გრაფიკი წყვეტილია, მაშინ თანხები ირიცხება და იხდის ყოველ ჯერზე განაცხადში მითითებული დღეების რაოდენობაზე.

შვებულების დღეების გამოთვლა და გადახდა მითითებულ ვადამდე კანონით აკრძალული არ არის. მაგრამ ამის გაკეთება არ არის რეკომენდირებული, რადგან თანამშრომელი შეიძლება ავად გახდეს, შვებულება გადაიტანოს ან ხელფასები ინდექსირებული იყოს. ყველა ეს მოვლენა გავლენას ახდენს დარიცხვების ოდენობაზე.

რეგლამენტი

მიუხედავად შრომის კოდექსში გაწერილი მკაფიო წესებისა, პრაქტიკაში შვებულების დროის დარიცხვისა და გადახდის პროცესი სირთულეებს იწვევს. პირველ რიგში, ყოველი წლის ბოლოს ბუღალტერია ადგენს განრიგს, რომელიც სავალდებულოა ყველა დასაქმებული პირისთვის. მუშაობის პროცესში მასში ცვლილებების შეტანა საკმაოდ რთულია. მეორეც, ახალ თანამშრომლებს შეუძლიათ მიიღონ დასვენების დღე "წინასწარ", მაგრამ მუშაობის დაწყებიდან მინიმუმ ექვსი თვის შემდეგ. შემდეგი 11 თვეში ჩაირიცხება. შეგიძლიათ "ისეირნოთ" არა ერთდროულად მთელი დღის განმავლობაში, არამედ ნაწილ-ნაწილ. დღეების გაყოფის შემთხვევაში ერთ-ერთი ნაწილი უნდა იყოს მინიმუმ 14 დღე. გარდა ამისა, ბალანსი შეიძლება შეიცავდეს შვებულების ანაზღაურებას. მისი ყოველთვიური შევსების ოდენობა დამოკიდებულია დარიცხვების ოდენობაზე. ყველა ეს ნიუანსი, ისევე როგორც კომპანიაში არდადეგების კომპენსაციის პროცედურა, გათვალისწინებული უნდა იყოს შეღავათების ოდენობის გაანგარიშებისას. თუ გრაფიკი იცვლება და გამოთვლა ნაჩქარევად ხდება, მაშინ შეცდომის დაშვების ალბათობა იზრდება. გამოთვლების სისწორეს მოეთხოვება ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალი.

"გასვლის" პროცედურა ასეთია:

• ბუღალტერია/პერსონალის განყოფილება წერილობით აცნობებს თანამშრომელს შვებულების შესახებ 2 კვირაში;
• თანამშრომელი წერს განცხადებას;
• დამსაქმებელი ხელს აწერს დოკუმენტს;
• გამოცემულია შეკვეთა;
• დასაქმებულს ერიცხება და გადაეცემა სარგებელი.

შესაძლო შეცდომები

სამწუხაროდ, თანამშრომლების ქცევამ შეიძლება გამოიწვიოს ვადების უნებლიე დარღვევა. მაგალითად, თუ ადამიანი წერს განცხადებას X დღის წინა დღით ადრე. ამ შემთხვევაში ბუღალტერია ვერ ახორციელებს დარიცხვას სამი დღის განმავლობაში, როგორც ამას შრომის კოდექსი მოითხოვს. მაგრამ დამსაქმებელს, განაცხადის დამტკიცებისას, შეუძლია გადადოს შვებულების თარიღი, რათა თავიდან აიცილოს ვადების დარღვევა. ამიტომ, წინასწარ უნდა გააფრთხილოთ თანამშრომელი „დასვენების დღის“დადგომის შესახებ.

გამოთვალეთ შვებულების ანაზღაურება

დამსაქმებლისთვის მომგებიანი არ არის დასაქმებულის დასვენების გადახდა მისი მუშაობის ფასად. შესაბამისად, შემწეობა გაიცემა წინა წლის საშუალო დღიური შემოსავლის მიხედვით.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა განსაზღვროთ ბილინგის პერიოდი - სამუშაო წლის დასაწყისი და დასასრული. იგი შედგება 12 თვისგან. მაგალითად, ადამიანი „გადის სასეირნოდ“2018 წლის 8 ივლისს და დასაქმებული იყო 2017 წლის 21 მარტს, მაშინ ბილინგის პერიოდი იქნება 21.03.17-დან 20.03.18-მდე..

ამ პერიოდისთვის გადახდილი ყველა თანხა უნდა დაემატოს და გაიყოს სამუშაო დღეების რაოდენობაზე. ასე გამოითვლება საშუალო დღიური შემოსავალი. მიღებული მნიშვნელობა უნდა გამრავლდეს შვებულების დღეების რაოდენობაზე. გაანგარიშება უფრო ზუსტად ითვლება, როდესაც დარიცხული თანხა იყოფა 12 თვეზე, შემდეგ კი 29,3 საშუალო თვიურ დღეზე. სარგებლის გამოთვლილი თანხა გადაეცემა დასაქმებულს ან ირიცხება მის საბანკო ანგარიშზე.

წესის გამონაკლისი

საკმაოდ რთულია შვებულების ანაზღაურების აღრიცხვის ყველა წესის დაცვა. მაგალითად, თანამშრომელი შეიძლება ავად გახდეს ან გამოჩნდესსამუშაო ადგილი დასვენებამდე 1-2 დღით ადრე. ამ შემთხვევაში მას უფლება აქვს დაწეროს განცხადება შვებულების გადადების შესახებ. ეს მისი უფლებაა და არა მისი მოვალეობა. მენეჯმენტს არ აქვს უფლება შეცვალოს მისი სამუშაო განრიგი თანამშრომლის თანხმობის გარეშე.

ჯარიმები

თუ თანხები დროულად არ იქნა გადახდილი, მაშინ საჭიროა მათი დარიცხვა და გადარიცხვა დასაქმებულზე რაც შეიძლება მალე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ითვლება, რომ დამსაქმებელმა დაარღვია შვებულების ანაზღაურების გადახდის ვადა. მას პროცენტის გადახდა მოუწევს. დაგვიანების მიზეზი შეიძლება თანამშრომლის ავადმყოფობაც კი იყოს. ამიტომ უმჯობესია შვებულების ანაზღაურება დარიცხოთ და გადაიხადოთ 1-2 დღით ადრე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ საკომისიოს გადახდა ვადის მომენტში მოქმედი ცენტრალური ბანკის ძირითადი განაკვეთის 1/150 ოდენობით. გარდა ამისა, შეიძლება დაეკისროს ჯარიმა 1-50 ათასი რუბლის ოდენობით. დასაქმებულს შეუძლია დამოუკიდებლად შეატყობინოს ვადების დარღვევის შესახებ შემოწმებისას შრომის სახელმწიფო ინსპექციაში განცხადების შეტანით.

BU

დარიცხული სარგებლის ოდენობა ექვემდებარება სადაზღვევო პრემიას. BU-ში პოსტები გენერირდება ანგარიშის CT-ის მიხედვით. 96 მიმოწერაში:

• DT 20 - ძირითადი წარმოების თანამშრომლებისთვის შვებულების დღეების გადახდისას.
• DT 26 - მენეჯმენტის პერსონალისთვის სარგებლის გაანგარიშებისას.
• DT 44 - კომერციული მომსახურე პერსონალის დასახლებებისთვის.

წლის განმავლობაში, ფაქტობრივი დარიცხვების თანხები გადაირიცხება DT 96-დან CT 70-მდე (69).

შეღავათის ოდენობა ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს 13%.

ყველა ეს დარიცხვა მხედველობაში მიიღება ხელფასის ღირებულებაში NU-ში იმ პერიოდში, რომელშიც ისინი ეცემა. გადახდის ვადა შეუსაბამოა. ტერმინიდან მოყოლებულიშვებულების ანაზღაურების დარიცხვები NU და BU-ში განსხვავებულია, შემდეგ ყალიბდება გამოქვითვადი დროებითი სხვაობები (DVR) და შესაბამისი გადავადებული საგადასახადო აქტივები (ITA). ვინაიდან თანხები გადახდილია BU-ზე, ეს VVR ანაზღაურდება.

კალენდარული თუ სამუშაო დღეები?

ბევრ ბუღალტერს აინტერესებს კითხვა, როდის უნდა განხორციელდეს ყველა ასეთი დარიცხვა? შვებულება გამოითვლება კალენდარულ დღეებში. იქნებ აუცილებელია დარიცხვების ჩატარება კალენდარულ დღეებში და არა სამუშაო დღეებში? ფედერალური შრომის სამსახურის 2011 წლის 8470 წერილის მიხედვით, თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება სამუშაო დღეებზე.

თუმცა, 2016 წელს შრომის კოდექსში ცვლილებები შევიდა შვებულების ანაზღაურების ვადის გასარკვევად. ახლა სამი კალენდარული დღეა. ახლა დამსაქმებელს არ აქვს უფლება გადადოს შეღავათების გადახდა ხელფასისა და ავანსის გადახდამდე. ამავდროულად, ზედა ბარი არ არის შეზღუდული კანონით - დამსაქმებელს შეუძლია შეღავათების გადახდა რამდენიმე კვირის განმავლობაში. თარიღების დაზუსტების მიზეზი წელიწადში არდადეგების რაოდენობის ზრდა გახდა.

გათავისუფლება

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, დამატებითი შვებულების დარიცხვა და ანაზღაურება ხორციელდება გრაფიკის მიხედვით. ამ პერიოდზე გავლენას არ ახდენს თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლება პერსონალის შემცირების გამო ან მისივე მოთხოვნით. ასეთ სიტუაციებში შემწეობა ირიცხება შვებულების დაწყებამდე 3 დღით ადრე, ხოლო დანარჩენი თანხა - ბოლო სამუშაო დღეს.

დაჯავშნა შვებულების ანაზღაურებისთვის

ლიკვიდობის ნაკლებობამ შეიძლება გამოიწვიოს სარგებლის დაგვიანება. ამიტომ, ორგანიზაციები ქმნიან სახსრების რეზერვს შვებულებისთვის. მასშიმხედველობაში მიიღება არა მხოლოდ თავად სარგებელი. არამედ გადასახადებიც. ეს ვალდებულება ვრცელდება ყველა საწარმოზე, გარდა გამარტივებული სისტემით მოქმედი საწარმოებისა. რეზერვი იქმნება საანგარიშგებო თარიღზე - ყოველი თვის ბოლო დღეს, კვარტალში ან 31 დეკემბერს. სააღრიცხვო პოლიტიკაში უნდა დაფიქსირდეს რეზერვის შექმნის მომენტი. ბუღალტრული აღრიცხვის შვებულების ანაზღაურების რეზერვში გამოქვითვები ხორციელდება იმავე ანგარიშების დებეტზე, რომელზეც გათვალისწინებულია RFP: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - რეზერვის შექმნა.

DT96 KT70 - რეზერვის გამოყენება შვებულების ანაზღაურებისთვის. DT96 KT69 - წვლილი სოციალურ მოვლენებში.

თუ რეზერვი არ იყო საკმარისი სარგებლის გადასახდელად, 96 ანგარიშის ნაშთი არის ნული, მაშინ კომპენსაცია უნდა აისახოს ანგარიშების 20 დებეტში (25, 08, 26, 44). თითოეული ორგანიზაცია დამოუკიდებლად შეიმუშავებს თანხის გამოთვლის პროცედურას და აფიქსირებს სააღრიცხვო პოლიტიკაში. განვიხილოთ ყველაზე გავრცელებული ვარიანტები:

1. ფონდი იქმნება დასაქმებულის საშუალო დღიური შემოსავლის საფუძველზე.
2. თანამშრომლების ჯგუფებად განაწილება. წარმოების მუშაკთა ხელფასი აისახება DT20, მენეჯმენტის პერსონალი - DT26, მენეჯერები - DT44. გამოქვითვები CT96-ში განისაზღვრება თითოეული ჯგუფის წილის მიხედვით მთლიან მოცულობაში.
3. გამოქვითვების განაკვეთის გაანგარიშება წლის შედეგების მიხედვით. ეს არის თითოეული ჯგუფის თანამშრომელთა ხელფასებზე და შეღავათებზე დახარჯული წილი წლის დანახარჯების მთლიან მოცულობაში.

საგადასახადო აღრიცხვაში შვებულების ანაზღაურების რეზერვი ყალიბდება საგადასახადო მიზნებისთვის სააღრიცხვო პოლიტიკაში ასახული ალგორითმის მიხედვით. იგი განსაზღვრავს ფონდის შექმნის მიღებულ მეთოდს, გამოქვითვის მაქსიმალურ ოდენობას.გარდა ამისა, ბუღალტერი ადგენს ანგარიშს, რომელიც ასახავს ყოველთვიური დარიცხვების გაანგარიშების ალგორითმს, ხელფასებისა და სარგებლის გადახდის ხარჯების მთლიანი ოდენობის საფუძველზე. ფონდში შენატანის პროცენტი არის სარგებლის ხარჯების წლიური ოდენობის თანაფარდობა შრომის ხარჯებთან.

ორსულობა, მშობიარობა

შეღავათები გამოითვლება განაცხადის დაწერიდან 10 დღის განმავლობაში. დეკრეტული შვებულების გადახდა RFP-ის 100%-ის ოდენობით ხდება უმოკლეს ვადაში RFP-ის გაცემისას, მაგრამ არაუგვიანეს 15 დღისა დარიცხვის დღიდან.

ორსულობის და მშობიარობის მიმდინარეობის თავისებურებების გათვალისწინებით, მშობიარობის შემდგომი ანაზღაურებადი პერიოდია:

• 70 დღე - სტანდარტული ვადა;
• 86 დღე - მშობიარობის დროს გართულებების შემთხვევაში;
• 110 დღე - მრავალჯერადი ორსულობისთვის.

ანუ კიდევ ერთი - ორი თვე ქალი მიიღებს დანამატს ხელფასის 100%-ის ოდენობით.

ბავშვის მოვლა

პირველი 1, 5-3 წლის განმავლობაში ბავშვზე ზრუნვის პერიოდში ქალს უფლება აქვს მიიღოს შესაბამისი შემწეობა. მისი ზომა მომუშავე მოქალაქეებისთვის გაცილებით მაღალი იქნება ვიდრე სახელმწიფო მინიმუმი. ასეთი შვებულების მოწყობა არა მარტო დედას, არამედ მამას, ბებიას, ბაბუას ან ოჯახის სხვა მუშაკ წევრებს შეუძლიათ. ასეთი თანამშრომელი ინარჩუნებს სამუშაოს და პირველი 1,5 წელი ითვლება დაზღვევის გამოცდილებად.

ბავშვის მოვლის შვებულების დარიცხვა და ანაზღაურება 1,5 წლამდე ხდება ხელფასის 40%-ის ოდენობით. რაც შეეხება ქალებს, რომლებმაც იშვილეს ბავშვი, მათთვის შეღავათების ოდენობის გამოთვლის ალგორითმი იგივე რჩება.თუ შვილად აყვანის დროს ჩვილი სამ თვეზე ნაკლებია, მაშინ მშობიარობის შემდგომი პერიოდი შეადგენს 70 დღეს, რომლის განმავლობაშიც დედა მიიღებს ხელფასის 100%-ს. მას შემდეგ, რაც ბავშვს შეუსრულდება 1,5 წელი, ქალს შეუძლია გაახანგრძლივოს ბრძანება, მაგრამ ამ პერიოდისთვის შეღავათები აღარ იქნება დარიცხული და გადახდილი.

შეღავათების მისაღებად, თქვენ უნდა მიმართოთ თქვენს სამუშაო ადგილზე. შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა ნახევარ განაკვეთზე. თუ თანამშრომელი დასაქმებულია რამდენიმე ორგანიზაციაში, მაშინ განაცხადი უნდა წარედგინოს თითოეული მათგანის ბუღალტერიას. შემწეობა გაიცემა მხოლოდ ერთ სამუშაო ადგილზე, მაგრამ ყველა დამსაქმებლის ხელფასის მიხედვით. წერილობითი განცხადების გარდა, დამსაქმებელმა ასევე უნდა წარადგინოს ბავშვის დაბადების მოწმობა და ცნობა მეორე მშობლის მიერ შვებულების გამოუყენებლობის შესახებ. ამ დოკუმენტების საფუძველზე გაიცემა თანხის გადახდის ბრძანება.

სწავლის პერიოდი

დასაქმებულებს, რომლებიც აერთიანებენ სამუშაოსა და სწავლას, ასევე შეუძლიათ "დასვენება". ისინი გაიცემა განცხადების საფუძველზე და საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან მოწმობის თანდასწრებით. დარიცხვები კეთდება კალენდარულ დღეებში, სხდომის პერიოდის მიხედვით. სასწავლო შვებულება ანაზღაურდება საშუალო შემოსავლის მიხედვით, რომელიც გამოითვლება ზოგადი წესების მიხედვით. დარიცხული თანხა თანამშრომელმა არდადეგებამდე სამი დღით ადრე უნდა მიიღოს ხელში. ვადების დარღვევისთვის გათვალისწინებულია ჯარიმა 1-5 ათასი რუბლი. თუ არასამუშაო არდადეგები მოდის დასვენების დროს, ისინი ასევე უნდა გადაიხადოთ.

ანაზღაურება ასევე ეკისრება სტუდენტებსმიმოწერის სტუდენტები, რომლებიც პირველად იღებენ ამ დონის განათლებას და სწავლობენ აკრედიტებულ დაწესებულებაში. სასწავლო შვებულება ანაზღაურდება შემდეგი პერიოდისთვის:

• 40 კ.დ. პირველი ორი კურსის სესიის გავლისთვის;
• 50 კ.დ. სესიის გავლისთვის შემდეგ კურსებზე;
• 4 თვე დისერტაციის დასაცავად;
• 15 კ.დ. მისაღები / დასკვნითი გამოცდებისთვის.

აი, როგორ გამოითვლება შვებულების ანაზღაურება.