მენეჯმენტის აღრიცხვის ამოცანები და მიზნები. მენეჯმენტის ბუღალტერია და ბიუჯეტის კურსები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზნები მოდის კომპეტენტურ მუშაობაზე პროდუქციის ან მომსახურების ღირებულებასთან და ასევე საწარმოს ხარჯებთან დაკავშირებული მონაცემებით. ასეთი ინფორმაცია მენეჯერებს საშუალებას აძლევს მიიღონ ზუსტი და ეფექტური გადაწყვეტილებები თავიანთი პასუხისმგებლობის ფარგლებში.

მენეჯმენტის აღრიცხვის არსი

როგორც საგადასახადო, ასევე ფინანსური აღრიცხვა მკაცრად რეგულირდება კანონით და არსებული სტანდარტებით. რაც შეეხება მენეჯმენტის აღრიცხვას, კონკრეტული კომპანიის მენეჯმენტის საინფორმაციო მოთხოვნილებები გამოიყენება, როგორც ძირითადი სახელმძღვანელო მისი შენარჩუნების პროცესში.

ამ მიზეზით, სხვადასხვა მიდგომებია მიღებული ასეთი სისტემის ეფექტური განვითარებისთვის. მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდები ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს. ასეთ სისტემას ხშირად ახორციელებს უმაღლესი მენეჯმენტი.

მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვის არსი და მისი მთავარი მიზანია მიაწოდოს კომპანიის მმართველ პირებს მონაცემების სრული რაოდენობა, რაც აუცილებელია ეფექტიანობისთვის.საწარმოს მუშაობა. ეს აიხსნება იმით, რომ მენეჯერებს ხშირად აკლიათ მენეჯმენტის ინფორმაცია.

მონაცემთა შეგროვების ამ სისტემას ხშირად იყენებენ სტრუქტურული განყოფილებების დირექტორები და სპეციალისტები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან კომპანიის გრძელვადიანი მიზნების ფორმირებასა და განხორციელებაზე. ამავდროულად, რაც უფრო დიდი ხდება საწარმო, მით უფრო ძლიერია მენეჯმენტი საჭიროებს ქვესისტემების განვითარებას.

ტრენინგი

ეფექტური მუშაობისთვის, თქვენ უნდა დააყენოთ მართვის სისტემა კომპანიის მახასიათებლების გათვალისწინებით. სპეციალური უნარების გარეშე საწარმოს სპეციალისტები ამას ვერ შეძლებენ.

ამ მიზეზით, მიზანშეწონილია თანამშრომლების გაგზავნა მენეჯმენტის ბუღალტერიის კურსებზე. ასეთი ტრენინგები გამიზნულია უფროსი მენეჯერებისთვის, საშუალო დონის მენეჯერებისთვის და კომპანიის აღმასრულებლებისთვის. ბუღალტერებს, ეკონომისტებს და დაგეგმვის დეპარტამენტის სპეციალისტებს ასევე შეუძლიათ სწავლა.

კურსი "მენეჯმენტის აღრიცხვა" უმეტეს შემთხვევაში ორიენტირებულია ძირითადი წესების, სისტემის პრინციპების, ბიუჯეტის მახასიათებლების, ფასების და ხარჯების მართვის შესწავლაზე. პროგრამა ასევე უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად გავაანალიზოთ პროდუქტების ან სერვისების ღირებულება.

ასეთი ტრენინგის მიზანია უზრუნველყოს, რომ საწარმოს მენეჯერებმა და სპეციალისტებმა შეიძინონ პრაქტიკული უნარები სისტემის ჩამოყალიბებაში და შემდგომ გამოყენებაში. ამ მიზეზით, კურსი ეხება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მაგალითებს მონაცემთა აღრიცხვის გამოყენების ფარგლებში.

აღრიცხვის ობიექტები

სისტემა, რომელიც გაძლევთ საშუალებას აკონტროლოთ დაგააანალიზოს საწარმოს საქმიანობა, მიმართული უნდა იყოს სწორ ბაზაზე მუშაობაზე. თუ გამოვყოფთ მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითად ობიექტებს, მაშინ მათში შედის:

• ბიზნეს შედეგები;
• შიდა ფასი;
• კომპანიების ხარჯები, ასევე მათი სტრუქტურული განყოფილებები;
• შიდა მოხსენება;
• ფინანსური ტრანზაქციების პროგნოზი, რომელიც იქნება აუცილებელი ან გარდაუვალი მომავალში.

შედეგად შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის საგანია კომპანიის და მისი განყოფილებების წარმოების მხარე. უფრო მეტიც, ამ უკანასკნელის ტიპის მიუხედავად.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზნები

ამგვარი კონტროლის სისტემის ფარგლებში ძირითადი ამოცანის განხორციელება მოიცავს სხვადასხვა ინფორმაციის ნაკადებთან მუშაობას. შესაბამისად, მიზნები იყოფა კონკრეტულ ჯგუფებად:

1. ინტეგრირებული მართვის ანგარიშების ფორმირება. ეს მოიცავს ინფორმაციას საწარმოს ფინანსური, საინვესტიციო და საწარმოო საქმიანობის შედეგების შესახებ. ასეთი ანგარიში ასევე შეიცავს მონაცემებს ძირითადი სტრუქტურული ერთეულებიდან მიმდინარე და გასული პერიოდისთვის.
2. მასალები გარე და შიდა ფაქტორების გავლენის ანალიზის შესახებ თავად კომპანიის და მისი ფილიალების საქმიანობაზე.
3. პროგნოზირებადი და დაგეგმილი მაჩვენებლები. ამ შემთხვევაში მუშაობა მიმდინარეობს მომავალ პერიოდთან დაკავშირებული ინფორმაციით. გადაწყვეტილების მიღების ძირითადი თეორიის მიხედვით, ლიდერები კონკრეტული ამოცანების ჩამოყალიბებამდე ადგენენ ოპერატიული სტრატეგიას. მისი მთავარი მიზანია საუკეთესოების გამოვლენაკომპანიის გრძელვადიანი მიზნების მიღწევის გზები. მუშაობის ამ ეტაპზე გამოყენებულია ანგარიშები ფილიალების მიმდინარე პერიოდში.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ძირითადი ამოცანები

თუ ამ სისტემაზე უფრო კონკრეტულად ვისაუბრებთ, შეგვიძლია გამოვყოთ ანალიზისა და მოხსენების ძირითადი სფეროები, რომლებიც მუდმივად გამოიყენება.

საუბარია შემდეგ მენეჯერულ ამოცანებზე:

• წარმოების რეალური ღირებულების განსაზღვრა. ასევე მიმდინარეობს მუშაობა სხვადასხვა სახის სერვისებითა და სამუშაოებით. პროდუქტის ღირებულების შესახებ ინფორმაციის გარდა, მონაცემები გროვდება დაგეგმილ და სტანდარტულ ინდიკატორებთან დაკავშირებით.
• შრომითი, ფინანსური და მატერიალური რესურსების მოძრაობისა და ხელმისაწვდომობის აღრიცხვა. ინფორმაცია ამ კატეგორიების შესახებ ეგზავნება მენეჯერებს.
• საქმიანობების შედეგების განსაზღვრა ფინანსური მაჩვენებლების ფარგლებში. სტრუქტურული ერთეულებიდან მიღებული ასეთი მონაცემები ფასდება სხვადასხვა პოზიციების გათვალისწინებით: პასუხისმგებლობის ცენტრები, ნაწილობრივი წარმოების ხარჯები და ა.შ.
• შემოსავლების, ხარჯების და მათგან გადახრების აღრიცხვა. შეფასების მთავარ კრიტერიუმად აღებულია როგორც თავად კომპანიის, ასევე მისი სტრუქტურული განყოფილებების შეფასებები, სტანდარტები და დადგენილი ნორმები. ასევე, მონაცემების გაანალიზებისას გათვალისწინებულია საწარმოში არსებული ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებები და პასუხისმგებლობის ცენტრები.
• ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის კონტროლი და ანალიზი. გათვალისწინებულია მონაცემები სტრუქტურის, მისი ფილიალების და სხვა პასუხისმგებლობის ცენტრების შესახებ.
• თვით პროგნოზის პროგნოზირება და შეფასება. მენეჯმენტის აღრიცხვის არსიამ ეტაპზე მცირდება მოსაზრება იმის შესახებ, თუ რა მოვლენებმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს მომავალში კომპანიის საქმიანობაზე.
• ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის დაგეგმვა. საუბარია მოქმედების საერთო გეგმის შედგენაზე - როგორც კომპანიისთვის, ასევე მისი განყოფილებებისთვის.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ანგარიშების შინაარსი შეიძლება შეიცვალოს. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მათ ამჟამინდელ სამიზნე მნიშვნელობაზე.

ფუნქციები

არსებობს მთელი რიგი პროცესები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიაღწიოთ მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზნებს. ჩვენ ვსაუბრობთ სისტემის შემდეგ ფუნქციებზე, რაც მას მართვის ერთ-ერთ ყველაზე ეფექტურ ინსტრუმენტად აქცევს:

• კომუნიკაცია. ამ შემთხვევაში გროვდება მენეჯმენტის სხვადასხვა დონისა და სტრუქტურული ერთეულების სრული კომუნიკაციისთვის საჭირო ინფორმაცია. მის გამოყენებას შეუძლია მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს მონაცემთა გაცვლის ხარისხი.
• ინფორმაციული. საუბარია ყველა დონის მენეჯერებისთვის საჭირო მონაცემების დროულ მიწოდებაზე.
• პროგნოზი. ეს ხელს უწყობს კომპანიის განვითარების პერსპექტივების პროგნოზირებას და მისი საქმიანობის დროულ კორექტირებას, რაც მას სწორ მიმართულებას აძლევს. მთავარი ამოცანა ამ შემთხვევაში სტრატეგიული მიზნების მიღწევაა. ამისათვის საჭიროა განვითარების არაეფექტური ხაზების დროულად გამოვლენა და მათი შეცვლა.
• საკონტროლო-ანალიტიკური. ეს ფუნქცია აუცილებელია საწარმოს დაგეგმილი ბიუჯეტის, ინდიკატორების, სტრატეგიული და ტაქტიკური მიზნების მიღწევის სრულად კონტროლისთვის. მენეჯმენტის აღრიცხვის ეს ელემენტი გამოიყენება ინდივიდუალური შემსრულებლების მიერ მიღებული გადაწყვეტილებების ეფექტურობის შესახებ ინფორმაციის მისაღებად დაგანყოფილებები ზოგადად. ასევე გათვალისწინებულია მათი გავლენა მთელი კომპანიის მუშაობაზე. კვლევისა და ანალიზის ეს ნაწილი მოიცავს რეალური ხარჯების გადახრის მიზეზების იდენტიფიცირებას არსებული შეფასებებისგან.

აღწერილი ძირითადი პროცესების გარდა, სხვა დამატებითი ფუნქციების გამოყენება შესაძლებელია სხვადასხვა კომპანიის საქმიანობაში:

1. ორგანიზაცია. ეს ფუნქცია საჭიროა ხარჯების, შემოსავლების და პასუხისმგებლობის ცენტრების გამოსაყოფად. ის ასევე იძლევა ურთიერთქმედების და კოორდინაციის საშუალებას მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეებს, დეპარტამენტებს და ცალკეულ შემსრულებლებს შორის.
2. მოტივაცია. აუცილებელია ჩამოყალიბდეს ცალკეული თანამშრომლების წვლილის ინდიკატორები მთელი კომპანიის საერთო შედეგში.
3. დაგეგმვა. ეს მოიცავს ბიუჯეტირებას და ბიუჯეტირებას მრავალ დონეზე: სტრატეგიული, ტაქტიკური და ოპერატიული.

მოთხოვნები

მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზნები აუცილებლად მოიცავს მონაცემებთან მუშაობას. და ინფორმაცია, რომელიც გაანალიზებულია და გადაეცემა მენეჯერებს, უნდა აკმაყოფილებდეს გარკვეულ მოთხოვნებს:

• სისრულე. მენეჯმენტს ყოველთვის უნდა ჰქონდეს წვდომა იმ ინფორმაციის რაოდენობაზე, რომელიც საშუალებას მისცემს მათ ეფექტურად მართონ კომპანია და განყოფილებები. ყველაზე სრულყოფილი სისტემები მოიცავს ორმაგი შესვლისა და ანგარიშების გამოყენებას. ისინი საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ხარჯები, შედეგები, ინვესტიციები, მარაგები, ასევე საწარმოს მართვის ეფექტურობის ხარისხი მიმდინარე საქმიანობის ფარგლებში.
• სანდოობა. ნაგულისხმევიინფორმაციის დონე, რომლითაც შესაძლებელი იქნება ზუსტი და სანდო დასკვნების გამოტანა მიღებული მონაცემების საფუძველზე.
• მთლიანობა. ამ მოთხოვნის არსი არის სისტემატური აღრიცხვის უზრუნველყოფა, მაშინაც კი, თუ ანგარიშები, ორმაგი ჩანაწერები და პირველადი დოკუმენტაცია არ გამოიყენება. თანმიმდევრულობა უნდა გვესმოდეს, როგორც იგივე პრინციპების გამოყენება სააღრიცხვო მონაცემების ასახვისთვის და ინფორმაციის შედარება ფინანსურ ანგარიშგებასთან.
• რეგულარულობა. ინფორმაცია უნდა იქნას მიღებული უწყვეტ რეჟიმში.
• დროულობა. მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემები ხელმისაწვდომი უნდა იყოს მენეჯერისთვის გადაწყვეტილების მიღების მომენტამდე.
• რელევანტურობა. სისტემის ფარგლებში ჩამოყალიბდება შესაბამისი მონაცემები იმის გათვალისწინებით, თუ რა პირობებში მიიღებენ გადაწყვეტილებას მენეჯერები.
• სიცხადე. ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი ისეთი ფორმით, რომელიც შეიძლება სწრაფად გაანალიზდეს მნიშვნელოვანი დეტალების გამოტოვების გარეშე. ჩვენ ვსაუბრობთ მონაცემთა ფორმატებზე, როგორიცაა ცხრილები, დროის სერიები, გრაფიკები და ა.შ.

გადაწყვეტილების თეორია გულისხმობს დროულად მოწოდებულ მოქმედ მონაცემებთან მუშაობას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, რთული იქნება კომპანიის მიზნებსა და საქმიანობაში ზუსტი, სწრაფი და ეფექტური კორექტირება.

თუ მენეჯმენტის აღრიცხვის ბაზა სწორად არის შედგენილი და სისტემა სწორად ჩამოყალიბებულია (კომპანიის ყველა მახასიათებლის გათვალისწინებით), მაშინ მენეჯერები შეძლებენ ბიზნესში არსებული რისკების და სისუსტეების იდენტიფიცირებას. ასევე, მენეჯერებს შეუძლიათ ადვილად ამოიცნონ წამგებიანი, არაეფექტური სერვისები,საქონელი და მათი გაყიდვის ადგილები.

ბიუჯეტი

კომპანიის მენეჯმენტი ეხება არა მხოლოდ ანალიზს და დაგეგმვას, არამედ უფლებამოსილების დელეგირების პროცესს.

ბიუჯეტი (დაგეგმვა და ბიუჯეტირება) გამოიყენება უფლებამოსილების სისტემური მოტივაციისა და პასუხისმგებლობის ცენტრების დონეზე გადატანის პროცესში. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიიღოთ ზუსტი მონაცემები და უზრუნველყოთ კომპანიის ეფექტური მუშაობა. ამ მიზეზით, მენეჯმენტის აღრიცხვა და ბიუჯეტირება მჭიდრო კავშირშია.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ არ არსებობს ასეთი სისტემის ერთი ან მეტი შაბლონი, რომელიც მოერგება სხვადასხვა კომპანიებს. თითოეული ბიზნესისთვის აუცილებელია მენეჯმენტის და ბიუჯეტის მეთოდების შემუშავება ცალ-ცალკე.

ამგვარად, თქვენ ყოველთვის უნდა აირჩიოთ ინდივიდუალური მიდგომა.

რაც შეეხება ბიუჯეტის ტიპებს, არსებობს 4 ძირითადი სფერო:

• ძირითადი. შემოსავალი, ხარჯები, ბალანსი და ფულადი ნაკადები.
• დამატებითი. ინდივიდუალური პროგრამებისა და პროექტების გეგმები, მოგების განაწილება.
• დამხმარე. საკრედიტო გეგმა, გადასახადები და კაპიტალის ინვესტიციები.
• ოპერაციული.

თუ ვსაუბრობთ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მაგალითებზე, მაშინ რეალურ კომპანიებში ბიუჯეტირება ჩვეულებრივ გამოიყენება ხარჯების მართვის სისტემის შესაქმნელად.

ეს მიდგომა შესაძლებელს ხდის შეაფასოს თითოეული ბიზნეს ერთეულის წვლილი სტრატეგიული მიზნების მიღწევის პროცესში და გამოიცნოს კომპანიის ხარჯები. ბიუჯეტირება ასევე საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ ფარული რეზერვებისაწარმოები, აკვირდებიან გეგმების განხორციელებას და აფასებენ მათ ეფექტურობას.

აღრიცხვის მეთოდები

დასაწყისად, აღსანიშნავია, რომ კანონმდებლობა, მათ შორის საგადასახადო კანონმდებლობა, არ შეიცავს მკაცრ მოთხოვნებს ამ საკითხთან დაკავშირებით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, კომპანიას შეუძლია აირჩიოს მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდები, რომლებიც მას დასჭირდება სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად.

მთავარია არ წავიდნენ ბიუროკრატიისკენ და ამით ხელი არ შეუშალონ წარმოების პროცესს.

ყველაზე გავრცელებული მეთოდები მოიცავს:

• ღირებულების გაანგარიშება. შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა სახის გაანგარიშება: დიზაინი, ნორმატიული, კონვერტაცია, პროცესი. რომელი არჩეული იქნება, დიდწილად დამოკიდებულია წარმოების მახასიათებლებზე და მის მასშტაბებზე.
• პირდაპირი ხარჯები. საუბარია წარმოების ღირებულების განსაზღვრაზე პირდაპირი დანახარჯების ოდენობით.
• ღირებულების აღრიცხვა. გაწეული ხარჯები გათვალისწინებულია გადახრებად და ნორმებად დაყოფის გარეშე. ღირებულების დასადგენად გამოიყენება ინფორმაცია მიმდინარე სამუშაოების ბალანსზე, ასევე ინვენტარზე.

შედეგები

მენეჯმენტის აღრიცხვა ყოველთვის ორიენტირებულია პროდუქციის/მომსახურების ღირებულებისა და კომპანიის ხარჯების განსაზღვრაზე. ამავდროულად, თითოეული საწარმო დამოუკიდებლად განსაზღვრავს, თუ როგორ დამუშავდება ინფორმაცია კონკრეტული წარმოების ფარგლებში. თუ ბუღალტრული აღრიცხვა გონივრულად გამოიყენება, მაშინ მენეჯერები შეძლებენ სწორად განსაზღვრონ წყვეტის წერტილები და ბიუჯეტი.