საბუღალტრო დოკუმენტები არის სააღრიცხვო დოკუმენტაციის რეგისტრაციისა და შენახვის ცნება, წესები. 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ". მუხლი 9. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტ

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბუღალტრული დოკუმენტაციის სწორად შესრულება ძალზედ მნიშვნელოვანია სააღრიცხვო ინფორმაციის გენერირებისა და საგადასახადო ვალდებულებების დადგენის პროცესში. ამიტომ აუცილებელია დოკუმენტების განსაკუთრებული სიფრთხილით მოპყრობა.

ბუღალტრული მომსახურების სპეციალისტებმა, მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებმა, რომლებიც აწარმოებენ დამოუკიდებელ ჩანაწერებს, უნდა იცოდნენ ქაღალდების შექმნის, დიზაინის, გადაადგილების, შენახვის ძირითადი მოთხოვნები.

დოკუმენტის კონცეფცია

ბუღალტრული აღრიცხვის მარეგულირებელი აქტები არ ასახავს დოკუმენტის ცნებას. ამიტომ, ღირს GOST R ISO 15489-1-2007-ით დადგენილი განმარტების გამოყენება.

საბუღალტრო დოკუმენტები არის იდენტიფიცირებადი ინფორმაცია, რომელიც ჩაწერილია მატერიალურ გადამზიდავზე, შექმნილი, მიღებული და შენახული ფიზიკური პირის ან ორგანიზაციის მიერ, როგორც მტკიცებულება, როდესაც ადასტურებს ბიზნეს საქმიანობას ან იურიდიულს.ვალდებულებები.

პირველადი დოკუმენტები არის დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს წყაროს მონაცემებს პროცესებისა და ოპერაციების შესახებ. ეს არის საბუღალტრო დოკუმენტები, რომლებიც ემსახურება საბუღალტრო ჩანაწერების საფუძველს.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები არის დოკუმენტები, რომლებითაც აღირიცხება ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტები. „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ფედერალური კანონის ეს კონცეფცია რეგულირდება მუხლებით.

მათი შედგენისას წამოყენებული ძირითადი მოთხოვნა არის ის, რომ ისინი უნდა იყოს შედგენილი ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტის შესრულებისას ან მისი დასრულებისთანავე (თუ შესაძლებელია).

დაწყებითი ნაშრომები

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი საქმიანი ტრანზაქციის დროს, ხოლო თუ ეს შეუძლებელია, მაშინვე მისი დასრულების შემდეგ.

მთავარი პირველადი დოკუმენტებია:

1. ზედნადები, ფორმის TORG-12.
2. RKO და PKO.
3. ბუღალტრული მითითება.
4. ხარჯის ანგარიში.

პირველადი დოკუმენტების მრავალფეროვნება

არცერთი ნორმატიული აქტი არ შეიცავს სააღრიცხვო დოკუმენტაციის დაჯგუფებას და კლასიფიკაციას. შეიძლება განვასხვავოთ საბუღალტრო დოკუმენტების შემდეგი ტიპები, ეს არის დოკუმენტების გათვალისწინება:

1. მათი შედგენის ადგილები: გარე და შიდა.
2. შესაბამისი დოკუმენტური ფორმები: არაერთიანი (შექმნილია ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმების შესაბამისად), ერთიანი (შექმნილი ალბომში მოცემული ფორმების შესაბამისადერთიანი ფორმები).
3. ინფორმაციის მატარებლის ტიპი: ელექტრონული და ქაღალდი.
4. მონაცემთა მოცულობა: შემაჯამებელი და პირველადი.
5. ვალდებულებების ტიპი, სააღრიცხვო სფეროები, აქტივები: ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა, ხელფასების დარიცხვისა და გადახდის აღრიცხვა, სასაქონლო მატერიალური მარაგების აღრიცხვა, ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა და ა.შ.

პირველადი აღრიცხვის ფორმები

საბუღალტრო დოკუმენტაციის აღრიცხვაში რეგისტრაცია, უპირველეს ყოვლისა, არის ერთიანი და დამოუკიდებლად შემუშავებული ფორმების გამოყენება. 2013 წლიდან მრავალი ერთიანი გამოყენება სავალდებულო არ არის.

ყველა პირველადი ფორმა უნდა დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა. ამჟამად სავალდებულოა შემდეგი:

1. ტვირთის გადაზიდვის სერვისების აღრიცხვის მიხედვით (მთავრობის 272-პ).
2. შრომის აღრიცხვის მიხედვით, მისი გადახდა (1-P სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტი).
3. ფულადი ოპერაციების აღრიცხვა (88-P სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის, 3210-U რუსეთის ფედერაციის ბანკის).

სტანდარტული ფორმა ასევე მოცემულია გადახდის დავალებისთვის. ერთიანი ფორმების გაცემის პროცესში სააღრიცხვო დოკუმენტაციის, კერძოდ, ყველა მოწოდებული სვეტის (ხაზის) შევსება სავალდებულოა. თუ რაიმე ინფორმაცია აკლია, ტირე უნდა ჩაიწეროს შესაბამის სვეტში.

აღსანიშნავია, რომ სააღრიცხვო დოკუმენტაციის გამოყენება, რომელიც ამჟამად არ არის საჭირო, კვლავ გამოიყენება ორგანიზაციებში. საწარმოს შიდა საჭიროებების გათვალისწინებით, ეს ფორმები შეიძლება დასრულდეს. ისინი შეიძლება გახდეს უფრო შესაფერისი და მოსახერხებელი კონკრეტული ბიზნეს საქმიანობის დასაფიქსირებლად. მაგალითად, შეგიძლიათუარი თქვით საბეჭდი რეკვიზიტებისა და ნიშნების გამოყენებაზე წინა და უკანა მხარეს.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების დამტკიცება

ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან დაამტკიცონ მოქმედი პირველადი ფორმები (4 პუნქტი 1/2008-PBU). თუმცა მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ერთიანი ფორმების ალბომთან დაკავშირება საკმარისი არ იქნება.

სააღრიცხვო პოლიტიკაში უნდა იყოს ჩამოთვლილი დოკუმენტების კონკრეტული სახეები ალბომებიდან, რომლებსაც ორგანიზაცია გამოიყენებს, ასევე იმ პირთა სია, რომლებსაც აქვთ პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება.

ფორმები შეიძლება დამტკიცდეს სხვა ადგილობრივი რეგულაციებით. მაგალითად, ბრძანება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმების დამტკიცების შესახებ. სააღრიცხვო პოლიტიკა უნდა შეიცავდეს ბმულს ამ შეკვეთაზე.

საბუღალტრო დოკუმენტაციის საჭირო დეტალები

402-FZ არეგულირებს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების სავალდებულო დეტალების მოთხოვნებს. ასეთი შვიდი დეტალია:

1. დოკუმენტის თარიღი.
2. მისი სახელი.
3. ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება, რომელმაც შეადგინა დოკუმენტი.
4. საქმიანი ფაქტების შინაარსი.
5. ფულადი ან ბუნებრივი გაზომვის ოდენობა (ერთეულებით).
6. გარიგებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობის დასახელება.
7. ხელმოწერები პასუხისმგებელი პირების ჩანაწერებით.

ზოგიერთი დოკუმენტი, რომელიც არ არის პირველადი დოკუმენტაცია, შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ასეთი.

თუ ორგანიზაცია ასახავს ქირის ღირებულებას, მაშინ ასეთი სააღრიცხვო დოკუმენტებია აქტები და იჯარის ხელშეკრულება. სამოქალაქო კოდექსის 611 და 622 მუხლებიდადგინდეს, რომ ასეთ შემთხვევაში შედგენილი უნდა იყოს საანგარიშგებო ობიექტის მიღებისა და გადაცემის ორმხრივი აქტები. თუ გავითვალისწინებთ სამოქალაქო კოდექსის 753-ე მუხლს, მაშინ პირველადი დოკუმენტი შეიძლება იყოს ცალმხრივი ხასიათის აქტები.

დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში

მნიშვნელოვანია განიხილოს განსაკუთრებული შემთხვევები, რომლებიც ხშირად ხდება დოკუმენტაციის მომზადებისას.

უარი ბეჭდების გამოყენებაზე. ბეჭდის ძირითადი მიზანია პასუხისმგებელი პირის მიერ დადებული ხელმოწერის დამოწმება. 2015 წლიდან საწარმოებს არ მოეთხოვებათ ბეჭედი. პრესის შესახებ ინფორმაცია უნდა აისახოს ორგანიზაციის წესდებაში (82-FZ). ბეჭედი საჭიროა მხოლოდ მაშინ, როცა ფედერალური რეგულაციები მოითხოვს.

ის უნდა იყოს წარმოდგენილი შემდეგ დოკუმენტებზე: ორმაგი საწყობის მოწმობები, სამუშაო უბედური შემთხვევების აქტები, საბაჟო ორგანოებისთვის წარდგენილი დოკუმენტები, მინდობილობა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ იურიდიული პირის ინტერესები სასამართლოებში.

ბეჭედი არ არის სავალდებულო რეკვიზიტი, თუმცა მისი არსებობა შეიძლება იყოს გათვალისწინებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტის ფორმით, რომელსაც ამტკიცებს ბიზნეს სუბიექტის ხელმძღვანელი.

უცხო ენაზე შედგენილი დოკუმენტები. ბუღალტრული აღრიცხვისთვის შესაძლებელია მხოლოდ რუსულ ენაზე დოკუმენტების მიღება. თუ დოკუმენტი შედგენილია სხვა ენაზე, მაშინ უნდა იყოს თარგმანი რუსულ ენაზე და ის უნდა იყოს სტრიქონი. თარგმანის დამოწმება საჭირო არ არის, გარდა ჰააგის კონვენციით გათვალისწინებული შემთხვევებისა:

1. არა-რუბლის მრიცხველები პირველად სააღრიცხვო დოკუმენტებში. სააღრიცხვო დოკუმენტებში ღირებულების მონაცემები შეიძლება აისახოს ჩვეულებრივ ერთეულებში, ვალუტაში, რუბლებში.
2. დაწყებითი ელექტრონული ფორმით.

402-FZ საშუალებას აძლევს ბიზნეს სუბიექტებს გასცენ პირველადი დოკუმენტები არა მხოლოდ ქაღალდის, არამედ ელექტრონული ფორმითაც.

ელექტრონული დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს სააღრიცხვო დოკუმენტაციისთვის დადგენილ ყველა საჭირო დეტალს, ასევე ელექტრონულ ხელმოწერას.

ელექტრონული ხელმოწერები მოდის სამ სახეობაში - მარტივი, გაუმჯობესებული არაკვალიფიცირებული, გაძლიერებული კვალიფიციური. ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაციით, ამ სამი ხელმოწერიდან ნებისმიერის გამოყენება შესაძლებელია.

მინდობილობა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ხელმოწერისთვის

ორგანიზაციის თანამშრომელს უფლება აქვს მოაწეროს ხელი, თუ შედგენილია ერთ-ერთი შემდეგი დოკუმენტი:

1. მინდობილობა პირველადზე ხელმოწერის შესახებ (სამოქალაქო კოდექსის 185-189 მუხლი).
2. შეკვეთა ხელმოწერის მარჯვნივ.

ხელმოწერის უფლების მინიჭებულ ბრძანებასთან შედარებით, მინდობილობა შეიძლება გაიცეს იმ პირებზეც, რომლებიც არ არიან ორგანიზაციის თანამშრომლები. მხარეთა შეთანხმებით ფაქსიმილით შესაძლებელია პირველადი დოკუმენტების ხელმოწერა (სამოქალაქო კოდექსის 160-ე მუხლი).

ბუღალტრული აღრიცხვის მუშაობის განრიგი

სამუშაო ნაკადის განრიგი არის აღწერა, რომელიც შეიძლება იყოს ცხრილის ან დიაგრამის სახით, სააღრიცხვო დოკუმენტების შექმნის, გადატანის, დამუშავების, შენახვის პროცედურების შესახებ.განრიგი შეიძლება დამტკიცდეს ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკის დანართის სახით ან ადგილობრივი ნორმატიული აქტის სახით. მეორე შემთხვევაში, სააღრიცხვო პოლიტიკა უნდა შეიცავდეს ამ აქტის ბმულს.

სამუშაო ნაკადის განრიგი აუცილებლად უნდა ასახავდეს:

1. ვადები, რომლის დროსაც უნდა მოხდეს დოკუმენტების შედგენა, გადაცემა, დამუშავება, შენახვა.
2. ოპერაციებზე პასუხისმგებელი პირების პოზიციები, რომლებიც ასახულია სამუშაო პროცესის განრიგში (ფინანსთა სამინისტროს 105-P).

ჟურნალი პირველადი დოკუმენტაციის აღრიცხვისთვის

ასეთი ჟურნალის შენახვა უფრო რაციონალური დოკუმენტების მართვის წესია, ვიდრე ბუღალტრული აღრიცხვა. აუცილებელია სააღრიცხვო დოკუმენტაციის – შემოსული და გამავალი პირველადი დოკუმენტაციის რეგისტრაციისთვის. ექსპერტები გვირჩევენ მსგავსი ჟურნალის შენარჩუნებას იმ შემთხვევებში, როდესაც აღრიცხვა ხორციელდება სპეციალიზებული სააღრიცხვო პროგრამების გამოყენების გარეშე.

მაგალითად, 1C გამოყენებისას, დოკუმენტაციის ჟურნალის გენერირება და დაბეჭდვა შესაძლებელია როგორც კი საჭირო იქნება. ასე რომ, ქვითრის საბუთების რეესტრში გამოჩნდება მომწოდებლების დოკუმენტები, ხოლო სალარო დოკუმენტაციის რეესტრი, შესაბამისად, დოკუმენტაცია საწარმოს სალაროზე.

ბუღალტრული აღრიცხვა, საგადასახადო აღრიცხვისგან განსხვავებით, იძლევა ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების ასახვას პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი მაინც მიიღება მოგვიანებით.

ამ შემთხვევაში ეკონომიკური აქტივობის ფაქტები უნდა დაფიქსირდეს სავარაუდო ღირებულების გამოყენებით. დოკუმენტის ჩამოსვლის შემდეგ, ის არ არის შებრუნებული. საჭიროა მხოლოდ მისი მიღების თარიღის გასწორება.

ეს მიდგომარეგულირდება 21/2008-PBU, 119n-P ფინანსთა სამინისტროს, AKPI16-443-R VS.

საშუამავლო ტრანზაქციებთან დაკავშირებული დოკუმენტები გამონაკლისია ამ პროცედურისგან. შუამავალი ვალდებულია გადაიტანოს ყველა დოკუმენტაცია. იმ შემთხვევებში, როდესაც დასრულებული გარიგების შესახებ ოქმი შედგენილია შეცდომით ან უზუსტობით, პრინციპალს შეიძლება ჰქონდეს უფლება, გააპროტესტოს მისი მიღებიდან 30 დღის ვადაში (სამოქალაქო კოდექსის 999, 1008 მუხლი)..

საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვა და განადგურება

პირველადი შენახვის წესი განისაზღვრება კულტურის სამინისტროს 558-პ. დოკუმენტაციის შენახვის მთლიანი პერიოდი, 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ", მე-9 მუხლის შესაბამისად, არის 5 წელი. საწარმოს ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია დოკუმენტაციის შენახვის ორგანიზებაზე.

ზოგიერთი დოკუმენტი უფრო დიდხანს უნდა ინახებოდეს:

1. მოძრავი ქონების შეძენის შესახებ - მინიმუმ 10 წელი.
2. უძრავი ქონებით გარიგებებისთვის - განუსაზღვრელი ვადით.
3. დივიდენდის გადახდა და მოგზაურობის სერთიფიკატები მივლინებებისთვის შორეულ ჩრდილოეთში - 75 წელი.

თუ შიდა ჩანაწერებს ვადა გაუვიდა, ისინი შეიძლება განადგურდეს. განადგურების შესაძლებლობის შესახებ გადაწყვეტილება უნდა მიიღოს ყოველწლიურად შექმნილი ან მუდმივად მოქმედი საექსპერტო კომისიის მიერ. ასეთი კომისიის საქმიანობის შედეგებიდან გამომდინარე უნდა შედგეს აქტი, რომელიც ასახავს გასანადგურებელ დოკუმენტთა ნუსხას.

საწარმოს შეუძლია დოკუმენტაციის ლიკვიდაცია დამოუკიდებლად ან სპეციალიზებულზე გადაცემითორგანიზაცია.

პასუხისმგებლობა პირველადი დოკუმენტების შენახვაზე

გათვალისწინებულია ჯარიმები ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების მოთხოვნების უხეში დარღვევებისთვის. ერთ-ერთი ყველაზე უხეში დოკუმენტი არის სავალდებულო პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების, სააღრიცხვო რეესტრების, ფინანსური ანგარიშგების და აუდიტის დასკვნის არარსებობა ეკონომიკური სუბიექტისთვის.

ასეთი დარღვევების აღმოჩენის შემთხვევაში დაწესდება ჯარიმა შემდეგი ოდენობით:

1. ჩინოვნიკები - 5-10 ათასი რუბლი.
2. მოხელეების მიერ განმეორებითი დარღვევა - 10-20 ათასი რუბლი ან დისკვალიფიკაცია 1-2 წლით.