პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები: სია და შესრულების წესები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები გამოიყენება ყველა საწარმოში. ყველა მათგანი თავისებურად მნიშვნელოვანია და უნდა იყოს გათვალისწინებული სამუშაოში. ისინი შედგენილია სააღრიცხვო რეესტრების პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების მიხედვით. მათი სრული სია და დიზაინის წესები წარმოდგენილია ამ სტატიაში.

დიზაინის მახასიათებლები

პირველად დოკუმენტებზე საუბრისას იგულისხმება ის ნაშრომები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან საწარმოში მომხდარ თითოეულ ეკონომიკურ მოვლენაზე. ამ სახის დოკუმენტაციის მომზადებისას თითოეულ ბუღალტერს უნდა ახსოვდეს, რომ არ არსებობს პირველადი დოკუმენტაციისა და სააღრიცხვო რეესტრის კონკრეტული და მკაფიოდ დაფიქსირებული ფორმები. არჩევანი საწარმოს ეკისრება. სწორედ ის წყვეტს, რომელი შესაძლო ფორმების გამოყენებაა მისთვის მოსახერხებელი თავის საქმიანობაში. ასევე მნიშვნელოვანია პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ფორმის შევსებისას ყველა დეტალის მითითება. მათ უბრალოდ აქვთ სავალდებულო სია, საიდანაც არაფერია გამორიცხული.აღსანიშნავია, რომ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რომელ ფორმას იყენებს საწარმო პირველად სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში, აუცილებლად უნდა იყოს მითითებული კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში. ეს ძალიან მნიშვნელოვანი წერტილია.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების სია

პირველადი სია მოიცავს ცხრა მნიშვნელოვან ნაშრომს:

1. ზედნადები.
2. ანგარიშსწორების ფორმები.
3. მიღების აქტი.
4. დოკუმენტები ძირითადი საშუალებების მოძრაობის შესახებ.
5. გადახდის ორდერი.
6. ქაღალდის ნაღდი ოპერაციები.
7. ხარჯის ანგარიში.
8. ბუღალტრული მითითება.
9. იმოქმედეთ ქსელის გამოწერით.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების ეს სია ზოგადად მიღებულია და გამოიყენება ყველა საწარმოს მიერ.

ზედნადები

ეს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი შექმნილია იმისთვის, რომ ასახოს ინვენტარიზაციის ელემენტების ყველა მოძრაობა. ინვოისი უნდა შეიცავდეს ინვოისში მითითებულ მონაცემებს. აღსანიშნავია, რომ ეს ნაშრომი უნდა იყოს შედგენილი ორ ეგზემპლარად. ამ დოკუმენტის გარანტიად გამოყენებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერა და ბეჭედი. რაც შეეხება ინვოისის ფორმას, საწარმოები ჩვეულებრივ იყენებენ TORG-12-ს. ჩვეულებრივ მას იყენებენ საბითუმო კომპანიები. ფორმა უნდა შეიცავდეს როგორც ხელშეკრულების დეტალებს, რომლის საფუძველზეც ხორციელდება გარიგება, ასევე დეტალებსზედნადები. იგი ასევე შეიცავს ინფორმაციას ოპერაციის მონაწილეთა და გადატანილი საქონლის შესახებ. ზედნადები უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას თანდართული საბუთების შესახებ. რაც შეეხება ხელმოწერებს, ისინი ორივე მხარეს დებს. მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ იმ ორგანიზაციებს, რომელთა საქმიანობა არ გულისხმობს ბეჭდვის გამოყენებას, უფლება აქვთ არ დაადასტურონ ამ ტიპის დოკუმენტი.

ანგარიშსწორების ფორმები

სახელფასო სია შედგენილია T-49 ფორმის მიხედვით. ამ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის ფორმაა დანომრილი 0301009. მისი გამოყენება შემოიფარგლება მხოლოდ საბიუჯეტო ან სამთავრობო საქმიანობის განმახორციელებელი საწარმოებისთვის. ამ დოკუმენტის მიხედვით, ტარდება თანამშრომელთა სრული გაანგარიშება და შემდგომი სახელფასო სია. ამ ფორმის ძირითადი მონაცემებია დროის ფურცელი, სატარიფო განაკვეთი, გამოქვითვების ოდენობა და კომპენსაციები. სხვა ორგანიზაციები, ისევე როგორც ინდივიდუალური მეწარმეები, გასცემენ ხელფასს თავიანთ პერსონალზე 0504401 ფორმით. დროის ცხრილი ასევე ემსახურება აქ დარიცხვის საფუძველს. ამ დოკუმენტაციის საჭიროება განისაზღვრება ორგანიზაციაში სამუშაო ნაკადის შემცირების აუცილებლობით. ეს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი შედგენილია ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალის მიერ, რომელიც ქაღალდების მომზადების შემდეგ გადასცემს მოლარეს. მას შემდეგ, რაც დოკუმენტში გათვალისწინებული ყველა თანხა გადაეცემა პერსონალს, ის უნდა დაბრუნდეს ბუღალტრულ განყოფილებაში. მოლარეებისთვის ჩაბარებულ ფორმას ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი.

მიღების აქტი

ამ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის გაცემის მიზეზი არის საწარმოს მიერ შესრულებული სამუშაოების ან მომსახურების მომხმარებლისთვის გადაცემა. ის ადასტურებს, რომ ყველა შეთანხმება შესრულებულია და მომხმარებელი კმაყოფილია შედეგით. აქტის ფორმას არ აქვს სავალდებულო დადგენილი ფორმატი. მაგრამ არსებობს მონაცემების სია, რომელიც უნდა შეიცავდეს. მასში შედის ისეთი ნიშნები, როგორიცაა კომპანიის დასახელება, დოკუმენტის შექმნის თარიღი, დოკუმენტის შემდგენი პირის ასახვა, სამუშაოს ფორმატი, პასუხისმგებელი პირების პოზიციები და ხელმოწერები. ასევე არსებობს KS-2-ის ერთიანი ფორმა. ის არ ვრცელდება ყველა სახის სამუშაოსა თუ მომსახურებაზე. მისი გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კონტრაქტორი ჩართულია კაპიტალურ მშენებლობაში. თუ ეს ფორმა დასრულებულია, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოებისთვის სამოქალაქო ან საცხოვრებელ ობიექტებში.

დოკუმენტები ძირითადი საშუალებების გადაადგილების შესახებ

ამ შემთხვევაში, საწარმოს თანამშრომლები იყენებენ პირველადი დოკუმენტაციის შემდეგ ტიპებს:

• ფორმა OS-1 - აქტი, რომელიც აღწერს ძირითადი საშუალებების მიღების ან გადაცემის ფაქტს. პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ეს ფორმა გამოიყენება ობიექტების გადაცემის შემთხვევაში. უნდა აღინიშნოს, რომ შენობები ან ნაგებობები არ შედის.
• OS-1a - ეს ფორმა ვრცელდება შენობებზე ან ნაგებობებზე.
• OS-4 - გაიცემა საწარმოს ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის შემთხვევაში.
• INV-1 არის ინვენტარიზაციის სია. გამოდგება ფაქტის დასაფიქსირებლადინვენტარის აღება.
• INV-1a - შესაფერისია არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციისთვის.

თითოეულ ამ ფორმას აქვს ერთიანი ფორმა. მისი გამოყენება სავალდებულოა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის მომზადებისას.

გადახდის ორდერი

ეს ნაშრომი შედგენილია ფორმის მიხედვით OKUD 0401060. ფორმის ფორმირებისას უნდა შესრულდეს რამდენიმე ნაბიჯი:

1. გაცნობებთ გადახდის ნომერს და თარიღს.
2. გადახდის ტიპის მითითება სპეციალურ სვეტში. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნიშანი, როგორიცაა "გადაუდებელი" ან "ფოსტა".
3. დაარეგისტრირეთ გადამხდელის სტატუსი. არის 28 კოდი 01-დან 28-მდე. ეს შეიძლება იყოს გადასახადის გადამხდელები, ბანკები, საკრედიტო ორგანიზაციები და სხვა.
4. გაცნობებთ გადახდის თანხას. ის უნდა იყოს დაწერილი სიტყვებით და ციფრებით.
5. TIN, KPP, სახელი, ბანკის დეტალები უნდა იყოს მითითებული გამგზავნის დეტალებად.
6. თქვენ ასევე უნდა შეიყვანოთ მიმღების მსგავსი მონაცემები.
7. ეს ეტაპი მოიცავს დამატებითი კოდებისა და შიფრების მითითებას - ტიპი, თანმიმდევრობა და კოდი.
8. გაცნობებთ ინფორმაციას შემდგომი გადახდის შესახებ.
9. ხელმოწერა PP.

გადახდის სახეობიდან გამომდინარე, ეს ფორმა ივსება სრულად ან ნაწილობრივ.

ქაღალდის ნაღდი ტრანზაქციები

ამ შემთხვევაში შესაძლებელია ორი ფუნდამენტური ფორმის შედგენა. პირველი არისშემოსული ფულადი ორდერი, მეორე - ხარჯი. ასე რომ, PKO გაიცემა იმ შემთხვევებში, როდესაც ახალი თანხები მიიღება სალაროში. ამ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის ფორმატი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ. შეავსეთ იგი ქაღალდზე KO-1 სახით ან ელექტრონული ფორმით. დოკუმენტს ხელს აწერს მთავარი ბუღალტერი და ინახება საბუღალტრო განყოფილებაში. რაც შეეხება ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერს, მისი დიზაინის მახასიათებლები მსგავსია. განსხვავება მხოლოდ დანიშნულებაშია. იგი ივსება სახსრების გაცემის შემთხვევაში. მისი კიდევ ერთი მახასიათებელი შეიძლება ეწოდოს შევსების ვარიანტების სივრცას - ეს შეიძლება იყოს Word და Excel. ამ ტიპის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია შედგენილია ფორმით KO-2.

ხარჯის ანგარიში

როგორც ყველა პირველადი დოკუმენტი და ბუღალტრული აღრიცხვა, ეს ფორმაც წარმოადგენს ანგარიშს საწარმოს საქმიანობის შესახებ. ფაქტობრივად, წინასწარი ანგარიში დგება იმ შემთხვევებში, როდესაც დასაქმებულს სჭირდება სალაროდან მის მიერ მიღებული და კომპანიის საჭიროებებზე დახარჯული თანხების აღრიცხვა. ამ ფორმაში შეტანილი ძირითადი ინფორმაციაა:

• საწარმოს თანამშრომლის მიერ მიღებული თანხების ოდენობა.
• მიზანი, რისთვისაც დაიხარჯა თანხა.
• ფაქტობრივი ხარჯები.
• ბალანსი ან ნამეტი, რომელიც თანამშრომელს უნდა გადაეხადა თავისი ბიუჯეტიდან.

ეს პუნქტები, რა თქმა უნდა, ძალიან მნიშვნელოვანია, მაგრამ ისინი ითვლება ბათილად, თუ წინასწარი მოხსენების ფორმა არ არის დართულიდამხმარე დოკუმენტაცია. რაც შეეხება ამ ტიპის პირველადი დოკუმენტაციის დიზაინს, ის გამარტივებულია ერთიანი ფორმის არსებობის გამო. მას ჰქვია - AO-1. თუ კომპანიას სურს შექმნას საკუთარი ფორმა, ეს ასევე დასაშვებია. მთავარია დოკუმენტში ყველა საჭირო დეტალის შეყვანა. ყველაზე ხშირად, ერთიანი ფორმა გამოიყენება საწარმოების მუშაობაში. ფორმა გაიცემა ერთ ეგზემპლარად ფულის გაცემის დღიდან სამი დღის განმავლობაში. დოკუმენტი უნდა დაამტკიცოს თანამშრომლის ხელმძღვანელმა, რომელმაც მიიღო ანგარიში. წინასწარ შეგიძლიათ წარადგინოთ ანგარიში როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ფორმით.

ბუღალტრული მინიშნება

ამ ტიპის პირველადი დოკუმენტაცია გაიცემა სამი პირობით:

1. თუ საჭიროა შეცდომის გამოსწორება სტანდარტული სააღრიცხვო ოპერაციების გენერირების პროცესში.
2. ოპერაციისთვის, რომელიც მოითხოვს დარიცხვების ხელით განაწილებას.
3. გარიგებების რეგისტრაციისას, რომლებიც მოიცავს არასტანდარტულ საბუღალტრო დოკუმენტებს.

ყველაზე ხშირად, სააღრიცხვო ამონაწერი კვლავ გამოიყენება შეცდომების აღსანიშნავად. ამ დოკუმენტს შეიძლება ეწოდოს უნივერსალური, რადგან ის შესაფერისია როგორც მიმდინარე პერიოდისთვის, ასევე ნებისმიერი სხვასთვის. ამ ფორმის უპირატესობა მიმდინარე პერიოდისთვის არის სწორი ბრუნვის თანხების შენახვის შესაძლებლობა. ეს რეალიზდება შებრუნების შემოღებით ან დამატებითი თანხების გამოქვეყნებით. სააღრიცხვო ანგარიშგების მკაფიოდ ჩამოყალიბებული ფორმა ვრცელდება მხოლოდ სამთავრობო უწყებებზე. სხვა გადასახადის გადამხდელებს შეუძლიათ გამოიყენონ საკუთარი ფორმა. მნიშვნელოვანია მხოლოდ ის, რომ ის მოიცავს შემდეგსინფორმაცია:

1. ორგანიზაციის სახელი.
2. დოკუმენტის სათაური და მისი ფორმირების თარიღი.
3. ოპერაციის არსი.
4. მოთხოვნილი თანხები და რაოდენობა.
5. ყველა პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.

აღსანიშნავია, რომ თუ საწარმო გეგმავს საკუთარი ფორმის გამოყენებას, მაშინ მან უნდა მიუთითოს ეს ფაქტი სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

იმოქმედეთ ქსელის გამოწერით

ამ ფორმის არსი არის საწარმოსა და დასაქმებულს შორის ორმხრივი დავალიანების დაფარვის ასახვა. გათიშვის განსახორციელებლად საჭიროა შეავსოთ აქტი და შეთანხმება ამ ოპერაციის ქცევის შესახებ. აქტი დგება იმ ეტაპზე, როდესაც საწარმო თავის თანამშრომელს უყენებს საპირისპირო ვალს და მხარეთათვის მოსახერხებელია მისი გადარიცხვა ვალის სანაცვლოდ. თუ ასეთი პირობები მოსახერხებელია ორივე მონაწილისთვის, მაშინ დგება სპეციალური ხელშეკრულება, რომელიც დაადასტურებს მხარეთა გამგზავრების სურვილს.