შესრულებული დისციპლინა: კონცეფცია, მართვა და ხელშეწყობა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ოფიციალური მუშაკი ჩვეულებრივი მუშაკისგან სულაც არ განსხვავდება მისი სამუშაო საქმიანობის სპეციფიკით, არამედ იმით, რომ აიძულოს თავი დისციპლინის შესრულებას. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ სამსახურში ეს კონცეფცია მიჩნეულია თავისთავად და, როგორც წესი, აპრიორი სრულდება, მაშინ შემოსავლის დონე დამოკიდებულია შტატგარეშე მუშაობის კარგად ორგანიზებულ დისციპლინაზე.

შესასრულებელი დისციპლინის შესავალი

დისციპლინის შესრულება ხასიათდება, როგორც თანამშრომლის ან სამუშაო ჯგუფის მიერ ხელისუფლების მიერ მიღებული ბრძანებების, ინსტრუქციების, გადაწყვეტილებებისა და ბრძანებების შესრულების პროცესი. ამ სახის დისციპლინა წარმოიქმნება უფროსების ავტორიტარული ქცევისგან ან მკაცრად რეგულირებული სოციალური აუცილებლობისგან.

დისციპლინის შესრულება ასევე ნიშნავს დავალებების დროულ და მაღალკვალიფიციურ შესრულებას. როდესაც კომპანია შედგება რამდენიმე ადამიანისგან, მაშინ ორგანიზაციაში ისეთი რამ, როგორიცაა შესრულების დისციპლინა, არის გათანაბრებული. ბოლოს და ბოლოს, არის ბოსი, რომელიც ყველაფერს უყურებს და ქვეშევრდომებს ესმით, რომ თუ ბოსი რამეს ამბობს, მაშინ ეს უნდა გააკეთო.

როდესაც საქმე დიდ კორპორაციას ეხება, შესრულების დისციპლინა, უფრო სწორად მისი ნაკლებობა, შეიძლება სერიოზულ პრობლემად იქცეს.

დისციპლინის მართვა

თითოეულ ორგანიზაციაში ნამუშევარი ყალიბდება შემდეგნაირად:

1. ბოსი ავალებს თანამშრომელს, მკაფიოდ ადგენს მიზანს და მოთხოვნებს, რომლის მიხედვითაც მოხდება პროექტის შეფასება.
2. პროექტის დროის განსაზღვრა.
3. დასაქმებული წარადგენს სამუშაოს.

სქემა საკმაოდ მარტივია: უფროსმა თქვა - დაქვემდებარებულმა გააკეთა, თუმცა, თანამშრომელმა არ უნდა დაივიწყოს პროექტის შემუშავების შუალედური ფაზები. შესრულების დისციპლინის მართვა სწორედ ეს არის.

ყველა ლიდერი უნდა დარწმუნდეს, რომ თანამშრომელი დროდადრო ანგარიშებს შესრულებულ სამუშაოს. როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, პროექტები, რომლებიც გადაცემული იქნა ბოლო ვადაში, გაცილებით დაბალი ხარისხისაა, ვიდრე ის, რასაც ხელისუფლების ზედამხედველობა ახორციელებდა განვითარების მთელი ეტაპის განმავლობაში. ამან შეიძლება კომპანიას უზარმაზარი ზარალი მოუტანოს, რაც დამოკიდებული იქნება ჯარიმების ზომაზე და გამოტოვებული, მომგებიანი შეთავაზებების რაოდენობაზე.

აღმასრულებელი დისციპლინის მართვა დაგეხმარებათ მსგავსი ინციდენტების თავიდან აცილებაში. მენეჯმენტი ნიშნავს კომპანიაში კონტროლის სისტემის დანერგვას, რომელიც მონიტორინგს გაუწევს კონტრაქტების შესრულების ვადებს, გააუმჯობესებს პროექტების ხარისხს და უზრუნველყოფს გუნდურ მუშაობას.

დიციპლინის დონის ამაღლება

აღმასრულებელი დისციპლინა ანშესრულება, ხასიათდება ოთხი ძირითადი ინდიკატორით:

• მუშაობის ხარისხი.
• ეფექტურობა.
• დროულობა.
• შესრულება.

ამ მაჩვენებლების გაუმჯობესება შესაძლებელია ზოგიერთ პუნქტზე განსაკუთრებული ყურადღების მიქცევით. პირველ რიგში, თანამშრომლის დაქირავებამდე უნდა დარწმუნდეთ მის კვალიფიკაციის დონესა და სამუშაო გამოცდილებაში. ყურადღებით შეისწავლეთ კანდიდატის პირადი მახასიათებლები და მისი წარსული სამუშაო გამოცდილება. ზოგიერთი კორპორატიული მფლობელი თვლის, რომ სჯობს აიყვანოთ ადამიანი „გამოცდილების გარეშე“, რადგან სწავლება ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე გადამზადება. თანამშრომლების დაქირავებისას გასათვალისწინებელია ყველა ფაქტორი.

მეორე, აუცილებელია ორგანიზაციის შიგნით სტრუქტურის კორექტირება:

• დისციპლინა. რა თქმა უნდა, საუბარი არ არის იმაზე, რომ რამდენიმე წუთი პირადი ჰიგიენისთვის იყო დათმობილი და წამებში კონტროლირებადი. მაგრამ დისციპლინა უნდა იყოს. გუნდში გაცნობა, ერთი მხრივ, კარგია, მაგრამ მეორეს მხრივ, კომპანიამ შეიძლება დაზარალდეს ეს. ამიტომ, დისციპლინური პროცედურა ყველასთვის ერთნაირი უნდა იყოს და დადგენილი წესების შეუსრულებლობისთვის დაწესდეს სახდელი.
• მრავალფეროვნება. თითოეულ პროექტს აქვს საკუთარი მახასიათებლები და ნიუანსი, ამიტომ ექსპერტები გვირჩევენ კომპანიაში თანამშრომლების რამდენიმე ჯგუფის შექმნას. ზოგიერთი განახორციელებს პროექტებს ხარისხის უნივერსალური მოთხოვნების შესაბამისად, ხოლო მეორე ჯგუფი მოარგებს ამ პროექტს მომხმარებლის პერსონალურ მოთხოვნილებებზე.
• კვალიფიკაცია. თანამშრომლები უნდა განვითარდნენ. ყოველივე ამის შემდეგ, რაც უფრო გამოცდილია თანამშრომელი, მით უფრო მაღალია შესრულების დისციპლინის დონე დაშესაბამისად, და კომპანიის მოგება.

აუცილებელია შესრულების დისციპლინა?

აღმასრულებელი დისციპლინა არის მენეჯმენტის მიერ დასახული ამოცანის დროული და ხარისხიანად შესრულება. შრომის დისციპლინის მიჩნევით, როგორც სამუშაო ძალაში ურთიერთობების ჩამოყალიბების ერთადერთ ვარიანტად, ბევრი კარგავს მხედველობიდან შესრულების დისციპლინის კატეგორიას. და შემდგომში ისინი რჩებიან ზარალში იმის შესახებ, თუ რატომ კარგავს კომპანია თავის პოზიციებს და მომხმარებლებს, ზარალდება და იფეთქებს. თანამშრომლები ხომ არ აგვიანებენ და იცავენ დრეს-კოდს, დროულად ასრულებენ ყველა დავალებას.

შესაძლოა ეს არის შრომის დისციპლინის მაჩვენებელი, მაგრამ შესრულების დისციპლინა სხვა კრიტერიუმებზეა ორიენტირებული. თანამშრომლებმა არა მხოლოდ დროულად უნდა წარადგინონ სამუშაო, არამედ ყოველი დასრულებული ეტაპის შემდეგ მოხსენება და პროექტის მაღალი ხარისხის გარანტია, მხოლოდ მაშინ იქნება შესაძლებელი კომპანიის განვითარებაზე და მოგების გაზრდაზე საუბარი.