საბუღალტრო ნაკადის განრიგი სააღრიცხვო პოლიტიკისთვის: ნიმუში. დებულება სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწარმოს დოკუმენტური ნაკადი მისი ცენტრალური ნერვული სისტემაა. მუდმივად იზრდება და იხვეწება სამეწარმეო საქმიანობის საკანონმდებლო რეგულირება. მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ დოკუმენტების წერილობითი ფორმის გადაადგილების სწორი ორგანიზება, აქტუალური გახდა საწარმოს ფუნქციონირების ელექტრონული მხარდაჭერის პრობლემა. დოკუმენტების ნაკადის ბევრ სფეროში, ინფორმაციის ელექტრონული გაცვლა გახდა სავალდებულო.

პირველადი დოკუმენტები ყოველთვის არ არის შედგენილი თავდაპირველად წერილობით, მაგრამ როგორიც არ უნდა იყოს დოკუმენტი, მას აქვს გარკვეული თვისებები, არსებობის დრო და კონკრეტული გადაადგილება განყოფილებებსა და თანამშრომლებში. საწარმოს ზომას, მის იურიდიულ ფორმას, კომპეტენციის ფარგლებს და საქმიანობის სფეროს მნიშვნელობა არ აქვს, მაგრამ საწარმოში სააღრიცხვო პოლიტიკის სამუშაო პროცესის გრაფიკი.სჯობს ის დაპროექტდეს სანამ დაიწყება.

სააღრიცხვო პოლიტიკა სამუშაო პროცესის სავალდებულო კომპონენტია

წესდება ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკის შესახებ სსრკ-ს დროიდან, 1983 წლიდან მოქმედებს! ბუღალტერია არასოდეს ყოფილა ბიზნესის გული, მაგრამ ის ყოველთვის იყო მისი ფუნდამენტური ხერხემალი.

პასუხისმგებლობა სააღრიცხვო პოლიტიკის შემუშავებაზე, როგორც წესი, ეკისრება მთავარ ბუღალტერს და მას ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი. პირველადი დოკუმენტი გადის შემდეგ ეტაპებს:

1. შექმენით ან მიიღეთ.
2. მიღება და დამუშავება.
3. არქივში გადატანა.

ნებისმიერი ქმედება პირველადი დოკუმენტით ხასიათდება:

• დოკუმენტის წყარო ან გამგზავნი;
• მიმღები ან შემსრულებელი;
• აღსრულების მიღების თარიღი;
• აღსრულების დრო;
• შესრულების შედეგის დანიშნულება.

ნებისმიერ პირველად დოკუმენტს აქვს მნიშვნელოვანი შინაარსი და მისი გადაადგილების პროცესში მას მიეწოდება სტატუსის ინდიკატორები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ საწარმოს მიერ დამტკიცებულ სააღრიცხვო პოლიტიკას.

ჩვეულებრივ, სამუშაო პროცესის განრიგი დგება ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკისთვის, მაგრამ ის ხელმისაწვდომი და სავალდებულოა საწარმოს ყველა განყოფილებისთვის მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

სავალდებულო სამართლებრივი მოთხოვნები

საჭიროა ხარჯების დოკუმენტური მტკიცებულება. და როგორც ადრე, ეს არის მოქმედი კანონმდებლობის და ადგილობრივი კანონმდებლობის შესაბამისად შედგენილი წერილობითი დოკუმენტის ფაქტობრივი არსებობასაწარმოს წესების შექმნა. დრო ასევე მნიშვნელოვანია.

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი მოითხოვს ყველა ტრანზაქციის დადასტურებას. ეს არის საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას ხარჯების აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი პირობა. ამასთან, დოკუმენტების გადაადგილება ყოველთვის არ აკმაყოფილებს საწარმოო საქმიანობის მოთხოვნებს: გადახდა შეიძლება განხორციელდეს და მასალები შეიძლება დაგვიანდეს მიწოდებით, საქონელი გაიგზავნა, მაგრამ მომხმარებელმა არ გადაიხადა. შედეგად, ზოგიერთი პირველადი დოკუმენტი დაგვიანებულია ვადების თვალსაზრისით სხვებთან მიმართებაში.

გაუთვალისწინებელი სიტუაციები ყოველთვის საკმარისია, მაგრამ სააღრიცხვო პოლიტიკის სამუშაო პროცესის განრიგი იდეალური დოკუმენტების ნაკადის მაგალითია. გეგმიდან გადახრები დასაშვებია, მაგრამ მაქსიმალურად უნდა იყოს მინიმუმამდე დაყვანილი და განრიგი უნდა ითვალისწინებდეს თითოეული შემსრულებლის პასუხისმგებლობას.

დოკუმენტის სტატუსის ინდიკატორები

ძნელია იპოვოთ საწარმო, რომელიც არ გამოიყენებდა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის პროგრამას, მაგრამ საწარმოშიც კი, რომელსაც არ აქვს ერთი კომპიუტერი, პირველადი დოკუმენტის შექმნას ან მიღებას თან ახლავს შექმნა. მისი სტატუსის "ინდიკატორი".

დიდი საწარმოებისთვის, რომლებსაც აქვთ მრავალი განყოფილება და დისტანციური ფილიალები, ყველა დოკუმენტის სტატუსის თვალყურის დევნება სავალდებულო და ცალკე წარმოების პროცესია. აქ სააღრიცხვო პოლიტიკის სამუშაო ნაკადის განრიგი არის ნიმუში, ხოლო ფაქტობრივი მდგომარეობა არის გრაფიკის ოპტიმიზაციის, ვადების დაზუსტებისა და დასჯის საფუძველი.დამრღვევები და წარმოების წარმოების სირთულეების გადაჭრის გზების იდენტიფიცირება.

მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ბევრი მოვლენა უკიდურესად მნიშვნელოვანია დროში:

• საგადასახადო დეკლარაციის მიწოდება;
• გადასახადების გადახდა;
• ელექტრონული დეკლარაციების წარდგენა;
• სხვა იურიდიულად სავალდებულო ქმედებები.

თუ შიდა წარმოების ციკლის დარღვევა შეიძლება როგორმე გასწორდეს, მაშინ სახელმწიფო უწყებებთან ურთიერთობაში ეს მიუღებელია და სავსეა სერიოზული სანქციებითა თუ ზარალით.

დოკუმენტის ნაკადის განრიგი სააღრიცხვო პოლიტიკისთვის: ნიმუშის შინაარსი

აღწერილი დოკუმენტის ფორმა არ არის აუცილებელი. ჩვეულებისამებრ, იგი შემუშავებულია მთავარი ბუღალტერის მიერ, დამტკიცებულია საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ და არის ცხრილი. თქვენს ყურადღებას მოვიყვანთ ასეთი სქემის მაგალითს.

თითოეულ დოკუმენტს აქვს სახელი და ცხრილის ყველა სტრიქონი დანომრილია. საჭიროა მინიმუმ ორი სვეტი:

• დოკუმენტის შექმნა ან მიღება;
• დოკუმენტის შემოწმება და დამუშავება.

პირველი სვეტი შეიცავს ორ პოზიციას:

• პასუხისმგებელი (თანამშრომელი, განყოფილება);
• აღსრულების თარიღი.

მეორე სვეტი - სამიდან ოთხ პოზიციაზე:

• პასუხისმგებელია გადამოწმებაზე (აღსრულებაზე);
• აღსრულების თარიღი;
• მშობელ ორგანიზაციაში გადაცემის ვადა;
• აღსრულების შედეგის რეგისტრაციის ფორმა.

საწარმოები არ არიან შეზღუდული ცხრილის სათაურის ფორმულირებით, რომელიც ასახავს გრაფიკსსაბუღალტრო პოლიტიკის დოკუმენტების ნაკადი. ქვემოთ მოყვანილი ნიმუში აჩვენებს ერთ-ერთ ვარიანტს.

მნიშვნელოვანია, რომ ცხრილის ლოგიკა ზუსტად უნდა ასახავდეს: რა დოკუმენტი, როგორ ჩანს, ვის მიერ და სად არის გაგზავნილი, ვის მიერ და როდის არის შესრულებული და სად იგზავნება შედეგი. გარდა ამისა, შესაძლებელია დახარჯული პირველადი არქივში ფაქტობრივი მიწოდების უზრუნველყოფა. ჩვეულებრივ, სამთავრობო დაწესებულების სააღრიცხვო პოლიტიკის სამუშაო პროცესის განრიგს თან ახლავს საარქივო დოკუმენტებთან მუშაობის რეგულაციები. რაც შეეხება სახელმწიფო ერთეულებს, ეს კანონით არის გათვალისწინებული.

დოკუმენტების არქივები და შენახვის პერიოდები

არქივები (თუნდაც საშუალო ზომის საწარმოებისთვის) სწრაფად აღწევს შთამბეჭდავ ზომებს. კარგი პრაქტიკაა სააღრიცხვო პოლიტიკის სამუშაო პროცესის განრიგის ნიმუშის თანხლება დამატებითი რეკომენდაციებით არქივისა და საარქივო დოკუმენტებთან მუშაობის შესახებ ფილიალების მიხედვით განმეორებისთვის.

კანონმდებლობა ადგენს სხვადასხვა დოკუმენტების შენახვის სხვადასხვა პერიოდს. სათაო ოფისის ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკა არ უნდა იყოს იგივე, რაც ფილიალისა. საწარმოს სხვადასხვა განყოფილების კომპეტენციის ფარგლები შეიძლება რადიკალურად განსხვავებული იყოს. მაგრამ მიზანშეწონილია ავაშენოთ განრიგის აგების ლოგიკა, დოკუმენტების ცალსახა იდენტიფიკაცია, მათი გავლის ეტაპები, ინდიკატორების თვალთვალის წესები და არქივის წესები.

სააღრიცხვო პოლიტიკის და განსაკუთრებით საარქივო მუშაობის უნიფიცირება აუცილებელია საწარმოს ინფრასტრუქტურის ოპტიმიზაციისთვის დაინფორმაცია მოძრაობის შესახებ.

ნებისმიერ ბიზნესს არა მხოლოდ სახელმწიფო ორგანოები აკონტროლებენ, არამედ საკუთარი მენეჯმენტი და დამფუძნებლებიც. როგორც წესი, ბოლო საშუალება არ არის მიდრეკილი ნიუანსების გასაგებად და მოქმედებს ერთი მკაცრი ალგორითმის მიხედვით.

ბუღალტრული პოლიტიკის თავისებურებები კერძო სექტორში

ბევრი ორგანიზაცია არ შემოიფარგლება კანონმდებლობით გათვალისწინებული ნორმებით, არამედ ავითარებს საკუთარ მარეგულირებელ ბაზას. ხშირად შეგიძლიათ იპოვოთ სამუშაო ნაკადის განრიგი შპს-ს, საწარმოო კოოპერატივის, პარტნიორობის, ფონდისა და სხვა ტიპის იურიდიული პირის სააღრიცხვო პოლიტიკისთვის, ბიზნეს პროცესების იდეის საკუთარი ვერსიის ფორმატში და პრაქტიკაში, რეალურად. საწარმო.

სახელმწიფო სექტორსა და კერძო ბიზნესს შორის მნიშვნელოვანი განსხვავებაა უფრო ფართო ფინანსური შესაძლებლობები, რაც შესაძლებელს ხდის საწარმოს ინფრასტრუქტურის დაფუძნებას პოპულარულ ძვირადღირებულ სისტემაზე, მაგალითად, Oracle Primavera Instantis-ის გადაწყვეტაზე. Oracle-ს აქვს უამრავი ასეთი ძვირადღირებული იდეა, მაგრამ ყველა საწარმოს არ შეუძლია შეიძინოს ისინი და ჰქონდეს საკმარისი აღჭურვილობა მათი მუშაობისთვის.

დოკუმენტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა

მახასიათებელი თვისება, რომელიც გავლენას ახდენს სააღრიცხვო პოლიტიკის განხორციელებაზე, არის მაღალი ხარისხის, ძვირადღირებული, რთული და მოთხოვნადი პროგრამული უზრუნველყოფის ხელმისაწვდომობა. ბევრი მსხვილი ბიზნესი იძენს ახალ გადაწყვეტილებებს, რომლებიც იძლევა უზარმაზარი ინფორმაციის განაწილებული დამუშავების საშუალებას.

თუმცა, ეს რადიკალური მიდგომა ადგილზე ცოტათი განსხვავდებამდგომარეობა საშუალო და მცირე საწარმოებში. სამთავრობო ორგანიზაციებს ვერც ახსენებთ. დღემდე ყველგან დომინირებს Excel და მსგავსი უნივერსალური დანიშნულების პროდუქტები და საკუთრების პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება.

ეს გარემოება (სერიოზული საინფორმაციო სისტემის და რამდენიმე საკუთრების პროგრამის თანაარსებობა) მიუთითებს იმაზე, რომ ამ სფეროში პროგრამული უზრუნველყოფა მუდმივ გაუმჯობესებას საჭიროებს.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, მიზანშეწონილია საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკის შემუშავებისას ფოკუსირება არა გამოყენებულ პროგრამულ უზრუნველყოფაზე, არამედ მარეგულირებელ მომენტზე და სამუშაო პროცესის განრიგის სამართლებრივი დებულებების შესაბამისობაზე მიმდინარე კანონმდებლობასთან და კონკრეტული საწარმოს რეალური საჭიროება.