ბიუჯეტის მთავარი მიზანი. ბიუჯეტირების პროცესის კონცეფცია, არსი და ამოცანები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

რა არის ბიუჯეტის ძირითადი მიზანი? რატომ ხდება ეს პროცესი? რატომ არის საჭირო? რა ამოცანები სრულდება? რა არის ამ პროცესის არსი? როგორ არის აგებული მთლიანი სისტემა? ამ, ისევე როგორც სხვა რიგ კითხვებზე, პასუხი გაეცემა სტატიის ფარგლებში.

შესავალი

ბიუჯეტი არის საწარმოს საქმიანობის შეცვლის ინსტრუმენტი. რა არის ეს პროცესი? მას ევალება საწარმოს ფინანსურ-ეკონომიკური მდგომარეობისა და საქმიანობის მართვა. ეს კეთდება ბიუჯეტის მართვის სისტემის მეშვეობით, შემოკლებით SBU. მისი მნიშვნელობა ხშირად არ არის შეფასებული. და ამაოდ. მაგრამ დავუბრუნდეთ ამას. ფრთხილად მომზადებით, ბიუჯეტის მიზნები მიიღწევა. ბიუჯეტის შემუშავების ეტაპები მოიცავს საწარმოს მდგომარეობის დაგეგმვას, აღრიცხვას, ანალიზს და კონტროლს. გავლენის მთავარი ობიექტი არის მიმდინარე საქმიანობა. ბიუჯეტირების წყალობით, მისი ძირითადი მახასიათებლები იცვლება. მაგალითად, ტიპიურია საწარმოში სუბიექტების დამუშავებაზე პასუხისმგებლობის დელეგირება.

მიზნები და ამოცანები

ბიუჯეტმა უნდა იმუშაოს საწარმოში კაპიტალის გაფართოებული რეპროდუქციის ეფექტურობის გასაზრდელად. კომერციული სტრუქტურა განიხილება პროცესის ობიექტად. ეს არის მთავარი მიზანი. ბიუჯეტირება რთული პროცესია, რომელიც მოითხოვს მთელი რიგი ამოცანების წარმატებით შესრულებას. ესენია:

1. ობიექტებისა და საგნების განმარტება.
2. სტატიების კლასიფიკატორის შემუშავება, მათი ურთიერთობა კაპიტალის რეპროდუქციის ფაქტორებთან, დაყოფა პირდაპირ/ზედნად და მუდმივ/ცვლადებად.
3. ფინანსური სტრუქტურის განსაზღვრა (საჭიროების შემთხვევაში პროექტთან და პროცესთან ერთად).
4. რეგულაციების შემუშავება დამტკიცებისა და შემდგომი ნაღდი ანგარიშსწორებისთვის.
5. კაპიტალის რეპროდუქციის ფაქტორების იდენტიფიცირება და მათი ურთიერთობის დადგენა ბიუჯეტის კომპონენტებთან.
6. სტატიების კლასიფიკატორის შემუშავება ბალანსის მიხედვით.
7. მენეჯმენტის აღრიცხვის პოლიტიკის შემუშავება.
8. წლიური, კვარტალური, ყოველთვიური და ყოველკვირეული დაგეგმვისას საწარმოს ბიუჯეტის შექმნაზე, კონტროლზე, კორექტირებასა და ანალიზზე მოქმედი რეგულაციების შემუშავება.
9. SBU-ის ავტომატიზაცია.
10. ობიექტების ბიუჯეტის ფორმების შემუშავება.

დასკვნის სახით, მოჰყვება საწყისი ბალანსის მომზადება და SBU-ის შემდგომი გაშვება.

ორგანიზაციული მომენტები

ბიუჯეტირების პროცესის მიზნის მიღწევა რთულია, თუ წესრიგი არ არის. ორგანიზაცია ძალიან ეხმარება საჭირო პირობების მიღწევაში. მოკლედ მაშინშემდეგი ნაბიჯები უნდა იყოს ხაზგასმული:

1. დადგმა. მუშავდება ბიუჯეტის მართვის სისტემის დებულებები.
2. შესავალი. საწარმოს საქმიანობა იცვლება SBU-ს ადრე შემუშავებული დებულებების განხორციელებით. ამავდროულად აუცილებელია დირექტივის ფორმალური იმპლემენტაცია და პრაქტიკული შექმნა, როდესაც სისტემა ხდება თანამშრომელთა საქმიანობის პროცესის განუყოფელი ელემენტი.
3. ავტომატიზაცია. ეს ეტაპი განხორციელების პარალელურად ტარდება. იგი წარმოადგენს ბიუჯეტის მართვის ავტომატური სისტემის ინსტალაციას, კონფიგურაციას და მუშაობის დაწყებას.

პროგრამული პაკეტის გამოყენება

ბიუჯეტის მიზნისა და ამოცანების მიღწევა ბევრად უფრო ადვილია ახალი ტექნოლოგიების გამოყენების შემთხვევაში. მოდით შევხედოთ რას გვთავაზობენ ყველაზე პოპულარული ვარიანტები:

1. პროგრამები 1C. მათი მთავარი ამოცანაა ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია. მაგრამ კომპლექსი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბიუჯეტის მენეჯმენტთან დაკავშირებული პრობლემების გადასაჭრელად. მიუხედავად იმისა, რომ უნდა აღინიშნოს, რომ პარამეტრები უნდა გაკეთდეს იმისათვის, რომ შეძლოთ გამოყენება, გარდა ამისა, არსებობს სპეციფიკური განსხვავებები ბუღალტრულ აღრიცხვასთან შედარებით. თუმცა, მართალი გითხრათ, უმჯობესია 1C პლატფორმა აღიაროთ, როგორც ბიუჯეტის ავტომატიზაციის სტანდარტი.
2. Intalev პროგრამები. პოპულარული განვითარება, რომელიც იზიდავს არა მხოლოდ კარგი პროდუქტით, არამედ კარგად შემუშავებული მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოებითა და წიგნებით, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ სისტემის თეორიული გაგება და ხელი შეუწყოთ მის კონფიგურაციას. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მენეჯმენტის აღრიცხვასთან დაკავშირებული ელემენტები ბიუჯეტირებაში ფარგლებშიერთი კომპლექსი. მართალია, ასევე არის უარყოფითი მხარეები. მაგალითად, არ არსებობს მონაცემთა შემოტანის სტანდარტული მოსახერხებელი პროცედურა და არ არის ჩაშენებული ეკონომიკური და მათემატიკური ქვესისტემა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, არ არსებობს ოპტიმიზაციის ინსტრუმენტები.
3. კუბის ექსპერტი. ეს პროგრამა გთავაზობთ ძალიან მოქნილ ვარიანტებს საწარმოს ბიუჯეტის სისტემის დასაყენებლად. განსაკუთრებით საყურადღებოა სხვადასხვა სააღრიცხვო სისტემიდან მონაცემების იმპორტის მოსახერხებელი პროცედურა, მათი დაყენებისას. მიუხედავად იმისა, რომ ჯერ კიდევ არ არსებობს ეკონომიკური და მათემატიკური მოდელირების ქვესისტემა.
4. MS Excel. კლასიკური საჩუქარი თითქმის ყველა კომპიუტერზე. 2013 წლის ვერსიაში PowerView და PowerPivot ინსტრუმენტების გამოჩენით, ეს პროგრამა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ავტომატიზაციისთვის საწყისი დონის მიღმა.

არის სხვა პროგრამული პარამეტრები, რომლებსაც იყენებენ ორგანიზაციები.

მაგალითების შესახებ

ბიუჯეტის მიზანია ეფექტურობის გაზრდა. როგორ ვლინდება იგი? განვიხილოთ სიტუაცია საბანკო დაწესებულებასთან დაკავშირებით. ბიუჯეტირება ამ შემთხვევაში პირველ რიგში შეიძლება ხასიათდებოდეს კაპიტალის რეპროდუქციის სპეციფიკური ციკლით. ეს სიტუაცია იწვევს აქტივობის ისეთი სფეროების გაჩენას, რომლებიც კლასიკური თვალსაზრისით უჩვეულოა. შედეგად, ღირებულება იქმნება და გადანაწილდება ბანკში.

რისკის მენეჯმენტი განსაკუთრებულ როლს ასრულებს ამოცანების შესრულებასა და მიზნების მიღწევაში. ამრიგად, ბანკის ოპტიმიზაციამ უნდა გაითვალისწინოს არა მხოლოდ ბიუჯეტი, არამედ მიმდინარე პოტენციურად საშიში მომენტებისაქმიანობა (სესხების გადაუხდელობა). ბიუჯეტირება ასევე მჭიდრო კავშირშია ხარჯებთან. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს პროცესი საშუალებას გაძლევთ გაარკვიოთ კონკრეტული პროდუქტის ღირებულება, მიღებული ორგანიზაციული და ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების მიხედვით. ხარჯთაღრიცხვა სასარგებლოა ბიუჯეტის დეპარტამენტებისთვის, პროექტებისთვის, პროდუქტებისთვის და პროცესებისთვის. მაგრამ არ დაივიწყოთ ფინანსური დაგეგმვა. ის ასევე საინტერესოა SBU-სთვის. ბიუჯეტის მართვის სისტემა შეიძლება ჩაითვალოს ფინანსური დაგეგმვის ინსტრუმენტად.

მაგრამ არ უნდა იფიქროთ, რომ ამით საქმე მთავრდება. ბიუჯეტის მართვა არ შემოიფარგლება მხოლოდ ფინანსური დაგეგმვის სერვისით. ეს არის ზუსტად ინსტრუმენტი, რომლითაც შეგიძლიათ გამოთვალოთ მდგომარეობა მომავალში. ამავდროულად, შემოთავაზებული ქმედებები ეხება არა იმდენად ფინანსებს, რამდენადაც ეკონომიკას. SBU არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ გათვლილი გეგმები საწარმოში მომუშავე ადამიანების საქმიანობაზე ზემოქმედებით.

სხვა სისტემებთან კომუნიკაციის შესახებ

შეუძლებელია საწარმოში წარმატებით მიღწეულ საბიუჯეტო მიზნებზე საუბარი, თუ მუშაობა მხოლოდ ცალკეული მიმართულებით მიმდინარეობს. რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება? ბიუჯეტირების არსი და მიზნები დიდ ყურადღებას მოითხოვს პერსონალის მოტივაციისა და განვითარების სისტემაზე. აუცილებელია პროცესში მონაწილეთა პასუხისმგებლობის მიღწევა. ამის საუკეთესო გზა არის მოტივაციისა და პერსონალის განვითარების სისტემა.

მეორე, ყურადღება უნდა მიექცეს ავტომატიზაციის შესაძლებლობებს. ეს განპირობებულია იმით, რომსრული ბიუჯეტირება ძალიან რთულია. და მისი განხორციელება ავტომატიზაციის გარეშე გადაიქცევა ძალიან ძვირადღირებულ ბიზნესად.

მესამე, უნდა გვახსოვდეს, რომ პასუხისმგებლობის გაზრდას თან უნდა ახლდეს უფლებამოსილების დელეგირება. აუცილებელია მთელი სისტემის ნათლად დახატვა, სხვადასხვა თანამდებობისა და ხალხის კავშირისკენ სწრაფვა. ეს ყველაფერი უნდა განხორციელდეს პროცესის მართვის სისტემის ფარგლებში. და მეოთხე, უნდა გვახსოვდეს, რომ საწარმო არ არის დაინტერესებული მხოლოდ ბიუჯეტის შექმნით. ისინი არ უნდა არსებობდნენ მხოლოდ იმისთვის, რომ იყვნენ და საკუთარი გულისთვის. ბიუჯეტებს აქვთ კონკრეტული მიზანი - შესრულების ოპტიმიზაცია. სასარგებლო ინფორმაციის მისაღებად და არა მხოლოდ ცვლაში, აუცილებელია ეკონომიკურ და მათემატიკურ მოდელებში სანდო მონაცემების გამოყენება, შემდეგ კი მენეჯმენტის საჭირო გადაწყვეტილებების მიღება.

ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ ბიუჯეტის სისტემის მიზნები უკეთესად მიიღწევა, თუ ოპერატიულ-ტაქტიკური ამოცანები დაკავშირებული იქნება სტრატეგიულ ლიდერობასთან. თუ შესაძლებელია სხვადასხვა ელემენტებს შორის მჭიდრო ურთიერთობის რეალიზება, მაშინ ოპტიმალური განვითარებისთვის დარჩება მხოლოდ ერთი ნაბიჯის გადადგმა - საწარმოს განვითარების მართვის ერთიანი სისტემის შექმნა.

როგორ ვლინდება ცვლილება?

SBU აქტიურად იყენებს პასუხისმგებლობისა და უფლებამოსილების დელეგირების მექანიზმს. უბრალოდ ჩნდება კითხვა - ვის? ყურადღება უნდა მიექცეს არა მხოლოდ და თუნდაც არა იმდენად ტოპ მენეჯმენტს, რამდენადაც დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს და ქვემოთ. ცალკეულ მუშაკებსაც კი არ სჭირდებათ გვერდის ავლითყურადღება. როგორ ხორციელდება იგი? დირექტორატის დონეზე ორგანიზაციული ცვლილებები ხშირად ხორციელდება ბონუსების გადახდის, პარტნიორობის, საწარმოს მფლობელობაში მონაწილეობის სახით აქციების/ოფციონის საშუალებით. ჩვეულებრივი მუშაკებისთვის მიდგომა განსხვავებულია. ამ შემთხვევაში მოსალოდნელია მოტივაციის სისტემის შემუშავება და დანერგვა, პრემიების გაცემა და ზოგ შემთხვევაში მოგებაში მონაწილეობა. SBU დირექტიულად იწყებს მოქმედებას შესაბამისი ბრძანების ხელმოწერის მომენტში. მაგრამ მის მომზადებას, ავტომატიზაციას და სხვა ბიუროკრატიულ მომენტებს გამოყენებამდე დიდი დრო სჭირდება.

რეალური განხორციელება

არ არის საკმარისი მხოლოდ ბიუჯეტის შედგენის არსის, მიზნისა და ამოცანების ცოდნა. რეალურად, განხორციელებაზე საუბარი მაშინ იქნება შესაძლებელი, როცა ეს მიდგომა შევა ცოცხალ პრაქტიკაში და ყოველდღიურად იმოქმედებს ორგანიზაციის საქმიანობაზე. ეს შესაძლებელია ორგანიზაციის მუშაობისა და მართვის კულტურის შეცვლისას. ფაქტობრივად, თვითმმართველობის ელემენტები ინერგება. ამიტომ აუცილებელია უფლებამოსილების და პასუხისმგებლობის დელეგირება.

მოდით შევხედოთ ფინანსური სერვისის მაგალითს. ახორციელებდა დირექტივის დაგეგმვას და ბევრ ფუნქციას ასრულებდა. მაგრამ საწარმოს და სამუშაოს მოცულობის ზრდასთან ერთად გადაწყდა ბიუჯეტის მართვაზე გადასვლა. ამ შემთხვევაში ფინანსურ სამსახურს რჩება ინდიკატორების კოორდინაციის, კონსოლიდაციის, ტრენინგის, ანალიზისა და კონტროლის ფუნქციები. მაგრამ დაგეგმვა ეკისრება თანამშრომლებს. ამავდროულად, იცვლება კომპანიაში ადამიანების მუშაობის პრინციპები. გაძლიერდება ჰორიზონტალური პასუხისმგებლობა, გაუმჯობესდება ურთიერთობა თანამშრომლებს შორის საჭიროებიდან გამომდინარეურთიერთქმედება და ურთიერთკოორდინაცია.

რეალური განხორციელება მოიცავს ეტაპობრივ დაგეგმვას, დაწყებული მფლობელიდან. ისინი უპირისპირდებიან ტოპ მენეჯმენტს. შემდეგ ჯერზე მოდის პროცესის პასუხისმგებლობის ცენტრები (გაყიდვები, წარმოება, რეკლამა და ა.შ.). ეს ქმნის შესაძლებლობებს ინიციატივის გამოვლენისთვის როგორც მენეჯერების, ისე თანამშრომლების მხრიდან. უნდა აღინიშნოს, რომ ფაქტობრივი განხორციელება, როგორც წესი, იგვიანებს რამდენიმე თვით და შესაძლოა ერთი წლითაც.

რა ნაკლოვანებებია ამ შემთხვევაში?

სამწუხაროდ, თქვენ არ შეგიძლიათ ნეგატივის გარეშე. საინტერესოა, რომ ძლიერი მხარეები ასევე დაუცველობაა ამავე დროს. ამრიგად, პასუხისმგებლობის დელეგირება ტიპიურია SBU-სთვის. ეს გულისხმობს აუცილებელი კომპეტენციისა და უფლებამოსილების არსებობას. და ამის გამო ხშირად ჩნდება პრობლემები. ბოლოს და ბოლოს, უფლებამოსილების დელეგირებისას ბრძანების დახმარებით შეუძლებელია პირის გადაცემა ან კომპეტენცია. ეს ქონება ამ გზით არ მოიპოვება და არ იკარგება. სუბიექტს ან აქვს კომპეტენცია, ან არა.

თუ შესაძლებლობას აძლევთ ადამიანს, რომელიც არ ასრულებს ვალდებულებებს, მაშინ ეს უარყოფითად იმოქმედებს საქმიანობის შედეგებზე. პირი, რომელსაც ევალება პასუხისმგებლობა, უნდა იყოს კომპეტენტური. ეს გულისხმობს ეკონომიკური წიგნიერების, ინიციატივის, პასუხისმგებლობის არსებობას. თუ ჩამოთვლილი კომპონენტიდან ერთი მაინც აკლია, მაშინ აზრი არ აქვს სუბიექტს დამატებითი შესაძლებლობების მინიჭება ბიუჯეტის მართვის სისტემის ფარგლებში. ამის გამო, იშვიათია, რომ SBU განხორციელდეს არასრულად ან არა მაქსიმალურადეფექტურობა.

დახურვისას

ასე რომ განიხილება ბიუჯეტის კონცეფცია, მიზნები და ამოცანები. და ბოლოს, შეგიძლიათ შეეხოთ ყველა სახის მანიპულაციას, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს მასთან. პირველი არის ბიუჯეტის გადახედვა. ხშირად უფრო ადვილია რაიმეს გაკეთება ნულიდან, ვიდრე არსებული მოვლენების შეცვლა. ეს სრულად ეხება SBU-ს. მაგრამ ეს არის ყველაზე ექსტრემალური ზომები. უკეთესი ბიუჯეტირება უფრო სასურველია. ეს ეხება ცვლილებებს, რომლებიც აუცილებელია SBU-ის შესაძლებლობების გასაზრდელად. გაუმჯობესება ხასიათდება იმ ნაკლოვანებებისა და შეცდომების აღმოფხვრით, რომლებიც ადრე იყო დაშვებული ორგანიზაციის შექმნისას. ასევე შეიძლება დაინერგოს ახალი ფუნქციები, რომელთა საჭიროება წარმოიქმნება საწარმოს საქმიანობის გარკვეული ცვლილების გამო. გაუმჯობესებები ასევე მოიცავს პროგრამული უზრუნველყოფის განახლებებს. ზოგადად, რადიკალურად ახალი ასპექტები ინერგება. მაგრამ თავად SBU არ ხდება ხელახალი დიზაინი. და ბოლო არის ბიუჯეტის მოდერნიზაცია. ეს კეთდება სისტემის შესაძლებლობების გასაზრდელად. მთლიანობაში, ეს გაუმჯობესებას ჰგავს. მხოლოდ ცვლილებების შეტანისას, რადიკალურად ახალი ასპექტები არ გამოჩნდება.