SCP-ის დანერგვა საწარმოში: ეტაპები, შედეგები. შეცდომები 1C: SCP-ის განხორციელებაში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

1C: SCP მოქმედებს როგორც ყოვლისმომცველი აპლიკაციის გადაწყვეტა, რომელიც მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ადმინისტრირების ძირითად სფეროებს. პროგრამული პროდუქტი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სისტემა, რომელიც აკმაყოფილებს კორპორატიულ, შიდა და საერთაშორისო სტანდარტებს, უზრუნველყოფს კომპანიის ეფექტურ ეკონომიკურ და ფინანსურ მუშაობას.

სარგებელი

პროგრამული პროდუქტი ქმნის ერთიან საინფორმაციო ბაზას საწარმოში ეკონომიკური და ფინანსური ტრანზაქციების ასახვისთვის. ამავდროულად, აშკარაა შენახული მონაცემების წვდომის დელიმიტაცია, თანამშრომლების სტატუსის შესაბამისად მოქმედებების შესაძლებლობები. ჰოლდინგის სტრუქტურის მქონე კომპანიებში საინფორმაციო სივრცეს შეუძლია მასში შემავალი ყველა სტრუქტურა მოიცვას. ეს საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად შეამციროთ ბუღალტრული აღრიცხვის მუშაობის სირთულე სხვადასხვა დეპარტამენტის მიერ საერთო საინფორმაციო ბაზების ხელახალი გამოყენების გამო. კომპანიის ყველა სტრუქტურისთვის ტარდება ბოლომდე აღრიცხვა, მენეჯმენტი და საგადასახადო აღრიცხვა. თუმცა, მოწესრიგებული ანგარიშგებაშედგენილია ცალ-ცალკე თითოეული ერთეულისთვის.

სისტემის მახასიათებლები

მომხმარებლების მიერ შეყვანილი ინფორმაცია ექვემდებარება ოპერატიულ კონტროლს. კერძოდ, ნაღდი ანგარიშსწორების რეგისტრაციის პროცესში სისტემა ამოწმებს სახსრების ხელმისაწვდომობას მათ ხარჯვაზე მიღებული განაცხადების შესაბამისად. პროდუქციის გადაზიდვის აღრიცხვისას, პროგრამული პროდუქტი აანალიზებს ოფსეტური სტატუსს მიმღებებთან. აპლიკაციის გადაწყვეტა აღჭურვილია ინტერფეისებით. ეს საშუალებას აძლევს თითოეულ მომხმარებელს მიიღოს პრიორიტეტული წვდომა საჭირო მონაცემებზე.

ჩანაწერების წარმოება

ბუღალტრული და საგადასახადო (რეგულირებადი) ამონაწერი ივსება რუბლით. მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის შეიძლება შეირჩეს ნებისმიერი ვალუტა. ერთ ბაზაში შემავალ სხვადასხვა სტრუქტურებში შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა საგადასახადო სისტემა. ასე რომ, ზოგიერთ განყოფილებაში შესაძლებელია ზოგადი, ზოგიერთში - გამარტივებული სპეციალური რეჟიმი. გარდა ამისა, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის პოლიტიკის განსხვავებული პრინციპები. UTII სისტემა შეიძლება გამოყენებულ იქნას საწარმოს საქმიანობის ზოგიერთი სახეობისთვის. რეგულირებადი და მენეჯერული აღრიცხვის გარდა, ანგარიშგება დასაშვებია საერთაშორისო სტანდარტების (IFRS) მიხედვით. სირთულის შესამცირებლად, ეს სამუშაო ხორციელდება არაოპერატიულად, სხვა სააღრიცხვო მოდელებიდან ინფორმაციის თარგმნის (გაანგარიშების) გამოყენებით.

პროდუქტის გამოყენება

1C-ის შესავალი: SCP დღეს აღარ განიხილება რაღაც ახალად. ბევრი კომპანია უკვე აქტიურად იყენებს ამ პროდუქტს თავის საქმიანობაში.ამ გადაწყვეტის თავისებურებაა თანამედროვე კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენება მენეჯმენტის პროცესში. 1C: SCP-ის დანერგვა ხელს უწყობს კომპანიაში ეფექტური ადმინისტრაციული სისტემის ჩამოყალიბებას. მაგრამ მაქსიმალური ეფექტურობით მუშაობის უზრუნველსაყოფად, აუცილებელია პროგრამული პროდუქტის ადაპტირება კომპანიის სპეციფიკასთან. ამასთან, აუცილებელია ვიმოქმედოთ კომპეტენტურად, ფრთხილად, ინფორმაციის დამუშავების მექანიზმების გამოყენებით.

მოდით განვიხილოთ შემდგომში როგორ მიმდინარეობს SCP-ის განხორციელება. ამ სამუშაოს შედეგები ასევე აღწერილი იქნება სტატიაში.

ავტომატიზაცია

ასე რომ, მიღებულ იქნა გადაწყვეტილება SCP-ის დანერგვის შესახებ. როგორ დავიწყოთ? ავტომატიზაცია ითვლება საკმაოდ ტევად პროცესად. იგი მოიცავს ბევრ ოპერაციას. ამ მხრივ, საჭიროა ყურადღებით მივუდგეთ მეთოდოლოგიის შემუშავებას, განიხილოს ავტომატიზაციის მიზანშეწონილობა თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში. მან ასევე უნდა გააანალიზოს მისი გავლენა ფირმის მუშაობასა და შედეგზე. სწორედ აქ იწყება SCP განხორციელების გეგმა. მოსამზადებელ ეტაპზე უნდა შეაფასოთ:

1. გაზარდეთ ტვირთი თანამშრომლებზე.
2. საწარმოო ოპერაციაში SCP-ის შესყიდვისა და დანერგვის ხარჯები. აღსანიშნავია, რომ პროდუქტზე დაბრუნება გამოჩნდება მხოლოდ გარკვეული პერიოდის შემდეგ.
3. დროებითი ნაკლებობა კომპანიის საქმიანობის სურათში ახალ მონაცემთა ბაზაში მართვის სისტემის ავტომატიზაციის დასრულებამდე.
4. შესაძლოა დამატებითი ხარჯები განახლებისთვის (მაგალითად, ახალი კომპიუტერების შესაძენად) და ა.შ.

გაცნობა SCP

ეტაპებიავტომატიზაცია მოითხოვს განსაკუთრებულ კონცენტრაციას პროცესის ყველა მონაწილისგან. მიუხედავად ახალი საინფორმაციო სისტემის ამოქმედებისა, კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპები უცვლელი რჩება. საწარმოში SCP-ის დანერგვა, რა თქმა უნდა, არ ათავისუფლებს ბუღალტერიას მუშაობის გარკვეული ნაწილისგან. ეს განყოფილება ასევე ინახავს ძირითად დოკუმენტაციას. თუმცა, ახალი სისტემა ბევრ პრობლემას თავიდან აიცილებს. ეს მიიღწევა საკმაოდ მარტივი მეთოდით. თითოეული თანამშრომელი შეაქვს მონაცემებს, რომლებზეც ის პირადად არის პასუხისმგებელი. არც თუ ისე ბევრი თანამშრომელი დაუყოვნებლივ იწყებს ყველაფრის სწორად კეთებას. ამ მხრივ, თქვენ უნდა დახარჯოთ დრო მათ ვარჯიშზე. ბუღალტრული აღრიცხვისთვის, მონაცემთა შეყვანის ამ ვარიანტზე გადასვლა ძალიან მნიშვნელოვანია. დეპარტამენტის თანამშრომლებმა უნდა გაიგონ, რა პრინციპებით ყალიბდება თვითღირებულების ფასი საინფორმაციო სისტემაში. გარდა ამისა, ბუღალტერებმა უნდა ისწავლონ სხვა თანამშრომლების მიერ დაშვებული შეცდომების ამოცნობა და გამოსწორება. ზოგადად, ამ ეტაპს დაახლოებით სამი თვე სჭირდება.

ტრანზიციის სარგებელი

მიუხედავად იმისა, რომ თანამშრომლები უნდა შეეგუონ სიახლეებს, სისტემის უპირატესობები უდაოა. კერძოდ, SCP-ის დანერგვა იძლევა საშუალებას:

• შექმენით ანგარიშები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ინფორმაციას თანამშრომლების მუშაობის შესახებ.
• გამოიყენეთ ახალი ხელსაწყოები პირველადი დოკუმენტაციის შეჯერებისას 1C: 8 SCP-ში შეტანილ ინფორმაციას.

პროგრამული პროდუქტის დანერგვა ასევე იძლევა შესაძლებლობას შევადაროთ სტანდარტული და რეალური წარმოების ხარჯები.

სიძნელეები

შეიძლება წარმოიშვას პრობლემები ნედლეულისა და პროდუქციის გადატანისას ცვლაში ცვლილებების დროს. Ყოველ ჯერზეანგარიშს ხელი უნდა მოეწეროს. შემოწმება შეიძლება განხორციელდეს ნებისმიერ დროს. დეფიციტის შემთხვევაში ზიანის ანაზღაურება სრულად დაეკისრება იმ დასაქმებულს ან იმ თანამშრომლებს, რომლებიც იმ დროს ცვლაში იმყოფებოდნენ. გარდა ამისა, ინვენტარიზაცია ტარდება ყოველთვიურად.

ნედლეულის მოხმარება

SCP-ის დანერგვა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ შესრულებას თითოეული კონკრეტული ცვლისთვის. ამის წყალობით შესაძლებელია უშუალოდ პროდუქტებისა და წარმოებისთვის ნედლეულის მაჩვენებლების გამოთვლა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მასალების მოხმარების და გამომუშავების მოცულობის ცოდნით, შეგიძლიათ განსაზღვროთ მზა პროდუქტის საშუალო წონა. თუ სტანდარტული მაჩვენებელი გამოთვლილზე ნაკლებია და ხარისხის კონტროლი არ აფიქსირებს შესამჩნევ გადახრებს, ქურდობის ფაქტი აშკარა ხდება. პროდუქციის საშუალო თვიური წონის შესაბამისად გამოითვლება კოეფიციენტი, რომელიც გახდა წარმოების თანამშრომლების მუშაობის შეფასების საწყისი წერტილი. ამრიგად, თუ ეს მაჩვენებელი დაფიქსირდა, თანამშრომელი იღებს გაზრდილ ბონუსს, ხოლო გადახრის შემთხვევაში - შემცირებულს. წარმოების გარკვეული პერიოდის შემდეგ, შესაძლებელია ნედლეულის მოხმარების მნიშვნელოვანი შემცირება. ამავდროულად, ცვლის უმეტესობა ჯდება გამოთვლილ ნორმაში.

წარმოების შეკვეთა

წარმოებაში შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც შეუძლებელი იქნება ყველა შემოსული შეკვეთის დროულად შესრულება. ამ შემთხვევაში თითოეული პასუხისმგებელი თანამშრომელი ბრალს სხვაზე გადაიტანს. არსებული ვითარების ნორმალურად დასაბრუნებლად, მაღაზიის ხელმძღვანელმა უნდა შეავსოს „წარმოების დავალება“. თანამშრომლები მიმართავენ ამ დოკუმენტსთქვენს მოხსენებებში. ეს, თავის მხრივ, კიდევ ერთი მოტივაცია ხდება თანამშრომლებისთვის. SCP 8.2-ის დანერგვა საშუალებას აძლევს თითოეულ მანქანას, რომელიც მონაწილეობს წარმოების პროცესში, ტექნიკურ ოპერაციებში, მიუთითოს შეფერხების მიზეზი, თუ ეს მოხდა. ეს გარემოებები იყო ობიექტური, არ იყო დამოკიდებული თანამშრომლებზე, წარმოების ხელმძღვანელს შეუძლია შეამციროს დავალების ოდენობა ცვლაში.

მონაცემთა შეჯამება

PPM-ის დანერგვა ცვლის და განყოფილების ზედამხედველებს საშუალებას აძლევს გაეცნონ ინდიკატორებს პირდაპირ ერთ მონაცემთა ბაზაში. თანამშრომლებისთვის, სარგებელი ასევე ნათელია. სახელფასო ანგარიშები უფრო გამჭვირვალე ხდება, რადგან თანამშრომლები შეაქვთ ინფორმაციას წარმოების ცვლის ანგარიშებში თითოეული დაქვემდებარებულისთვის. გარდა ამისა, პასუხისმგებელი პირები მიუთითებენ საწარმოო პროცესში თანამშრომლების მონაწილეობის კოეფიციენტს მათი სპეციალიზაციის შესაბამისად, რეალური წვლილი პროდუქციის წარმოებაში. თვის ბოლოს, თითოეული თანამშრომელი იღებს დამატებით ანგარიშს ცვლის და შემოსავლის შესახებ. გაცნობის შემდეგ დოკუმენტი უბრუნდება ბუღალტერიას.

გაყიდვების, შესყიდვების, წარმოების პროცესების სქემა

პროგრამული პროდუქტის გამოყენება მოითხოვს ფრთხილად დაგეგმვას. იგი გულისხმობს გაყიდვების საორიენტაციო სქემის შედგენას. მის შესაბამისად ყალიბდება წარმოებისა და შესყიდვების გეგმა. ამ დროისთვის სისტემამ უნდა გაითვალისწინოს მომხმარებლის შეკვეთები პროდუქციის გადაზიდვის კონტექსტში. SCP-ის დანერგვა საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ სტანდარტები რეალურ შედეგებთან.

ბიუჯეტი, ზარალი და მოგება

მოცემულის ფორმადოკუმენტი გარკვეულწილად არასტანდარტულია. ჰორიზონტალური ნაწილი ყალიბდება წარმოებისა და გაყიდვების გეგმების სვეტებიდან, ასევე გაყიდვების ფაქტობრივი მოცულობიდან. თითოეულ მათგანზე ცალ-ცალკე იყო მითითებული თანხა, რაოდენობა და ფასი. ვერტიკალური ღერძი შედგებოდა სამი მასიური ბლოკისაგან:

1. პროდუქტის გამომავალი.
2. წარმოების ღირებულება.
3. ზღვარი.

წარმოების ღირებულებაში, თავად პროდუქტებთან ერთად, მითითებულია ის მასალები, რომლებიც ასრულებდნენ ნედლეულს მის დასამზადებლად. ამ ბლოკის განვითარებამ შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული სირთულეები. ეს ანგარიში უნდა ასახავდეს ურთიერთობას პოტენციურ და რეალურ შემოსავალს შორის გაყიდული პროდუქტისთვის. თუ წარმოების პროცესში მასალების სტანდარტულ და რეალურ ხარჯებს შორის შესამჩნევი განსხვავებაა, მიზეზი შეიძლება იყოს ფასის ზრდა ან ნედლეულის მეტი მოხმარება.

Excel-ის ცხრილში ყველა ხარჯის შესახებ შემუშავებული ანგარიშის გაერთიანებისას, შეგიძლიათ დეტალურად განსაზღვროთ ზარალი ან მოგება. ეს დოკუმენტი ავტომატურად გენერირდება ყოველთვიურად. ამ ანგარიშის დახმარებით მენეჯერი აკეთებს დასკვნებს იმ სახსრების შესახებ, რომლებიც ხელმისაწვდომია გარკვეული საჭიროებისთვის.

რემონტის ხარჯები

PPM-ის დანერგვა საშუალებას გაძლევთ აღბეჭდოთ ეს ხარჯები ცვლის წარმოების ანგარიშის გამოყენებით. ამ შემთხვევაში, ტექნიკური ინჟინრები ასევე უნდა გაიარონ ტრენინგი. შედეგად, ისინი დამოუკიდებლად შეძლებენ შესრულებული სამუშაოს შესახებ მოხსენებების მომზადებას. გარდა ამისა, სისტემას ემატება მონაცემთა რეგისტრები, რომელთა მეშვეობითაცსამუშაო ცენტრების ფუნქციონირების უფრო ზუსტი ანალიზი. ეს, თავის მხრივ, შესაძლებელს ხდის დაამტკიცოს, რომ შეკვეთების შეუსრულებლობის მიზეზი ხშირად არის არა გამომუშავების შემცირება, არამედ უშუალოდ ამ განყოფილებებიდან შეფერხება.

დასკვნა

წარმოებაში SCP-ის დანერგვის შედეგად, კომპანია გადადის პროცესის მართვის თვისობრივად ახალ დონეზე. კომპანიის აღმასრულებლებისთვის, პროდუქტის გამოყენების სარგებელი ასევე ნათელია. პირველ რიგში, იზრდება ბიზნეს პროცესების გამჭვირვალობა, იზრდება თანამშრომლების მუშაობის ეფექტურობა. ავტომატიზაციამ ასევე შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს საწარმოს ხარჯები.