ფულის დოკუმენტები: მახასიათებლები, ტიპები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მუნიციპალური და სახელმწიფო დაწესებულებები თავიანთ საქმიანობაში ფულად საბუთებს იყენებენ. საბიუჯეტო აღრიცხვაში ისინი წარმოადგენს ნომინალური ღირებულების გადახდის საშუალებას. ეს ხელსაწყოები გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც ანგარიშსწორება განხორციელდა, მაგრამ სერვისები, რომლებიც მათ გადაიხადეს, ჯერ არ არის გაწეული.

ფულადი დოკუმენტებია…

განხილული ფინანსური ინსტრუმენტების მაგალითია საკვების, საწვავის, ზეთის ფასიანი კუპონები. სააღრიცხვო პოლიტიკაში ორგანიზაცია ახასიათებს თავისი საქმიანობის ძირითად ასპექტებს. იგი ასევე განსაზღვრავს ფულადი დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომლებიც გამოყენებული იქნება ბიზნეს საქმიანობაში. არჩევისას დაწესებულება ხელმძღვანელობს No157n ინსტრუქციის 169-ე პუნქტით. რეგულაციების მიხედვით, ფულადი ინსტრუმენტებია:

1. შეტყობინებები საფოსტო შეკვეთებზე.
2. გადახდილი ვაუჩერები ბანაკში, სანატორიუმებში, დასასვენებელ სახლებში. გამონაკლისს წარმოადგენს დაწესებულებების მიერ FSS-ის რეგიონული განყოფილებებიდან მიღებული მიმართვები პროფკავშირების, საზოგადოებრივი და სხვა ორგანიზაციებისგან უფასოდ.
3. შტამპები და კონვერტებიმათ.

დაწესებულებამ შეიძლება შეიტანოს სხვა ფულადი დოკუმენტები თავის სააღრიცხვო პოლიტიკაში. ეს შეიძლება იყოს:

1. ბილეთები, რომლებიც გამოიყენება ქალაქის საზოგადოებრივ ტრანსპორტში.
2. ბარათები ფიჭური კომუნიკაციების, საერთაშორისო/საქალაქთაშორისო ზარების, ინტერნეტით სარგებლობისთვის.
3. რკინიგზის და ავიაბილეთები.

ნიუანსები

ფულადი დოკუმენტები შეთანხმებით აქტივებია, თავისი ბუნებით. ინსტრუქციის მიხედვით, ისინი უნდა ინახებოდეს დაწესებულების სალაროში. მიღება და გაცემა უნდა განხორციელდეს საკრედიტო/გახარჯული ორდერებით. ამ უკანასკნელის ფორმები დამტკიცდა ფინანსთა სამინისტროს №173 ნ ბრძანებით. შემომავალი/გამავალი შეკვეთები უნდა ჩაიწეროს შესაბამის ჟურნალში ფულადი ოპერაციების დამაფიქსირებელი დოკუმენტებისგან განცალკევებით.

ბუღალტერია

ფულადი დოკუმენტები აისახება სალარო წიგნში ცალკეულ ფურცლებზე. ამავდროულად, ისინი აღირიცხება "Stock". ანალიტიკაში ფულადი დოკუმენტები აღირიცხება ბარათში არსებული ტიპების მიხედვით, სახსრებისა და ანგარიშსწორების ოპერაციების შესახებ ინფორმაციის შეჯამებისთვის. ბარათი იხსნება წლის დასაწყისში ნარჩენ თანხებზე ჩანაწერებით. მიმდინარე ინფორმაცია შეიტანება არაუგვიანეს ოპერაციის თარიღის მომდევნო დღისა. თვის ბოლოს გამოითვლება ნაშთები.

ტურები

ეს ფულადი დოკუმენტები მოწოდებულია ანგარიშის ქვეშ. სანატორიუმებში დასვენების ორგანიზება უნდა იყოს გათვალისწინებული დაწესებულების წესდებით ან სხვა ადგილობრივი აქტით. დაბრუნების შემდეგ თანამშრომლები წარადგენენ წინასწარ ანგარიშს, რომელსაცვაუჩერის ნაკერი მიმაგრებულია (დაბრუნების კუპონი).

ბილეთები

მათი წინასწარი შეძენისას აუცილებელი ხდება მათი შენახვა. შეძენილი ბილეთები გადაეცემა მოლარეს. ის მათ ფულად დოკუმენტებად არეგისტრირებს. ბილეთები გაიცემა იმ თანამშრომლებზე, რომელთა საქმიანობა დაკავშირებულია მუდმივ მოგზაურობასთან.

გადახდის ბარათები

ჩვეულებრივ მათ ყიდულობენ ოპერატორებისგან. თითოეულ ბარათს აქვს ინდივიდუალური ნომერი. დაწესებულებამ უნდა შეიმუშაოს და დაამტკიცოს კომუნიკაციების გამოყენების მარეგულირებელი ადგილობრივი აქტი. იგი განსაზღვრავს იმ თანამშრომელთა სიას, რომლებსაც აქვთ გადახდის ბარათის მიღების უფლება, ასევე იმ პირობებს, რომლებიც მათ უნდა შეასრულონ მისი გამოყენებისას. მაგალითად, გათვალისწინებულია კომპენსაცია იმ ზარებისთვის, რომლებიც განხორციელებულია სამუშაო საათებში. ამასთან, ადგილობრივი აქტით უნდა დარეგულირდეს პერსონალის მიერ გაწეული ხარჯების დადასტურების პროცედურა.

საკვების მარკები

კანონმდებლობა ადგენს სტუდენტების კატეგორიების ჩამონათვალს, რომლებსაც დაწესებულებამ უნდა მიაწოდოს უფასო ლანჩი და საუზმე. კვება ხდება ვაუჩერებით. ისინი უნდა შეიცავდეს შემდეგ დეტალებს:

1. ნომერი.
2. მოქმედების პერიოდი.
3. კვების ტიპი.
4. ღირებულება.
5. დაწესებულების ბეჭედი.
6. პასუხისმგებელი ოფიცრის ხელმოწერა.

საწვავის კუპონები

თუ ხელშეკრულების შესაბამისად, გადახდილია შესაბამისი ბრენდის საწვავის და საპოხი მასალების დადგენილ მოცულობაზე, საბუთები, რომლებსაც დაწესებულება იღებს.ტრანსპორტის მძღოლების მიერ საწვავის შევსება განიხილება როგორც ნაღდი ფული. კუპონები საჭიროებისამებრ გაიცემა პასუხისმგებელ ოფიცერზე ანგარიშის მიხედვით. საწვავი აღირიცხება ინვენტარის სახით წინასწარი ანგარიშის წარდგენის შემდეგ. მას თან ახლავს დამადასტურებელი საბუთები ბენზინგასამართი სადგურიდან, რომელიც ავსებდა მანქანას ნაღდი ფულის საბუთების სანაცვლოდ.

ჩანაწერები

ჩანაწერების შენახვისას ბუღალტერმა უნდა ასახოს ინფორმაცია სალაროში ნაღდი საბუთების მიღების შესახებ:

1. როგორც ანგარიშსწორების ნაწილი მთავარ დაწესებულებასა და მის ქვედანაყოფებს შორის.
2. უფასო სახელმწიფო დაწესებულებებისგან მიღების მოწმობის საფუძველზე.
3. როგორც ნატურალური ზიანის ნაწილი.
4. ჭარბი გამოვლენილია ინვენტარიზაციის დროს. ინფორმაციის წყარო იქნება შესაბამისი აუდიტის დასკვნა.
5. უფასო ძირითადი დაწესებულებიდან ქვედანაყოფებამდე.

გარდა ამისა, სპეციალისტმა უნდა ასახოს ინფორმაცია დოკუმენტების გაცემისა და განკარგვის შესახებ ქურდობის, დეფიციტის, დაზიანების შემთხვევაში, მათ შორის ფორსმაჟორული გარემოების გამო.

მარეგულირებელი ჩარჩო

ანგარიშზე ხდება საგადახდო საშუალების მოქმედი დოკუმენტების აღრიცხვა. 201 35 000. ფინანსური ინსტრუმენტების მოძრაობის ჩანაწერების გაკეთებისას სპეციალისტები უნდა იხელმძღვანელონ No157n ინსტრუქციით. ამ დოკუმენტმა დაამტკიცა სახელმწიფო და ტერიტორიული ორგანოების, მეცნიერებათა სახელმწიფო აკადემიების, ბიუჯეტგარეშე სახელმწიფო სახსრების მართვის ორგანოების ერთიანი ანგარიშთა გეგმა. გარდა ამისა, რეკომენდაციები მოცემულია ინსტრუქცია No174n-ში. ამ დოკუმენტმა დაამტკიცა საბიუჯეტო დაწესებულებების ანგარიშთა გეგმა დაამის ახსნა.