შიდა აუდიტორი: სამუშაოს აღწერა, ფუნქციები და პასუხისმგებლობები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

კონტროლს საწარმოში ნაწილობრივ შიდა აუდიტი ახორციელებს. კომპანიის მენეჯმენტის სწორედ ეს სეგმენტი აჩვენებს, რამდენად სანდო და ეფექტურია საქმიანობის პროცესი. კონტროლს ახორციელებს შიდა აუდიტორი, პროფესიონალი, რომელიც ეწევა კომპანიის საქმის მდგომარეობის მიუკერძოებელ და პროფესიონალურ შეფასებას. აღსანიშნავია, რომ ქვეყნის ცენტრალური ბანკის ერთ-ერთი სავალდებულო მოთხოვნაა ასეთი დეპარტამენტის არსებობა ყველა ფინანსურ ინსტიტუტში.

ამჟამად შიდა აუდიტი ტარდება ფინანსურ სექტორთან დაკავშირებულ კომპანიებშიც. თუ არის ასეთი განყოფილება, კომპანიის მენეჯმენტმა ყოველთვის იცის, როგორ მიდის საქმეები, თანამშრომელი წარადგენს ობიექტურ მონაცემებს, რის საფუძველზეც შეიძლება სერიოზული გადაწყვეტილებების მიღება. გარდა ამისა, თუ კომპანიაში მუშაობს შიდა აუდიტორი, თანამშრომლები ასრულებენ თავიანთ მოვალეობებს უფრო ეფექტურად, რადგან ეს სპეციალისტი მათზე ახდენს ფსიქოლოგიურ და საგანმანათლებლო გავლენას, აკონტროლებს მათ შესრულებას. ის ასევე შესაძლებელს ხდისმოემზადეთ გარე აუდიტისთვის.

ზოგადი დებულებები

ამ თანამდებობაზე მიღებული თანამშრომელი არის სპეციალისტი. ამ სამუშაოს მისაღებად განმცხადებელმა უნდა მიიღოს უმაღლესი ეკონომიკური ან პროფესიული განათლება. დამსაქმებლები ასევე საჭიროებენ სპეციალურ ტრენინგს და სამუშაო გამოცდილებას ბუღალტერიის სფეროში მინიმუმ ორი წლის განმავლობაში ან აუდიტორად მინიმუმ ერთი წლის განმავლობაში.

მხოლოდ კომპანიის ხელმძღვანელს შეუძლია თანამშრომლის დაქირავება ან გათავისუფლება. შიდა აუდიტორი ექვემდებარება კომპანიის მთავარ დირექტორს ან მის მოადგილეს. თუ თანამშრომელი საპატიო მიზეზით არ არის, მისი მოვალეობები ეკისრება მოადგილეს ან სხვა დანიშნულ თანამშრომელს. ამავდროულად, ის იღებს არა მხოლოდ თავის ფუნქციებს, არამედ უფლებებსაც პასუხისმგებლობით.

ცოდნა

ამ თანამდებობაზე მიღებულმა თანამშრომელმა უნდა იცოდეს ყველა სახელმძღვანელო და მეთოდოლოგიური მასალა, რომელიც ეხება საწარმოს ეკონომიკურ საქმიანობას. მან ასევე უნდა გააცნობიეროს საქმიანობის განხორციელების საბაზრო მეთოდები, გაიგოს პრინციპები, რომლითაც ვითარდება ეკონომიკა, რა არის მისი მახასიათებლები და ნიმუშები.

შიდა აუდიტორის სერტიფიკატი ვარაუდობს, რომ მან იცის მის უშუალო საქმიანობასთან დაკავშირებული ყველა სტანდარტი, მეთოდი და პროცედურა. თანამშრომელმა უნდა იცოდეს თავისი კომპანიის პროფილი, მისი სპეციალიზაცია და სტრუქტურა. მან უნდა გაიგოს ბუღალტერია, გაიგოს, როგორ დგება ბუღალტრული დოკუმენტები და რა საერთაშორისო სტანდარტებია გამოყენებულიკომპანია.

სხვა ცოდნა

ამ თანამდებობის დაკავებულმა თანამშრომელმა უნდა იცოდეს, რა მეთოდებით ხორციელდება ორგანიზაციის ეკონომიკური და ფინანსური სტრუქტურის ანალიტიკური საქმიანობა, როგორ ტარდება დოკუმენტური აუდიტი და შემოწმება. თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ ტრიალებს კომპანიაში ფული, არის თუ არა სესხები და რა სტანდარტების მიხედვით ყალიბდება ფასები ბაზარზე. გარდა ამისა, აუდიტორმა იცის, თუ როგორ იწარმოება ორგანიზაცია და წარიმართება ბიზნესი, როგორ ითვლება გადასახადები.

შიდა აუდიტორის ცოდნა უნდა მოიცავდეს ფინანსურ, შრომით, საგადასახადო და ეკონომიკურ კანონმდებლობას, ადმინისტრაციას, მარკეტინგის, ბიზნეს კომუნიკაციის ეთიკას, წარმოების ორგანიზაციას, ეკონომიკის საფუძვლებს, მენეჯმენტს. თანამშრომელს უნდა შეეძლოს კომუნიკაციების, კომუნიკაციებისა და კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენება, მათ შორის პერსონალური კომპიუტერი და სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა.

ფუნქციები

ამ თანამდებობაზე მიღებული თანამშრომლის ძირითადი ფუნქციაა აუდიტორების შიდა აუდიტი. მან უნდა აკონტროლოს კომპანიის მენეჯმენტი და ფინანსური ანგარიშგება, გააანალიზოს იგი, დარწმუნდეს, რომ ინფორმაცია არის სანდო, დროულად შედგენილი და საჭირო დროს მივიდეს მენეჯმენტამდე. გარდა ამისა, იგი დაკავებულია საწარმოში ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესების გაერთიანებითა და სტანდარტიზაციით, ამზადებს კომპანიაში აუდიტის გეგმას და ბიუჯეტს და აწვდის მაღალ ხელმძღვანელობას..

გეგმის დამტკიცების შემდეგ ახორციელებს მასში შემავალ ყველა შემოწმებას და გადახედვას, წინასწარ შედგენილიგრაფიკა. ასევე, ეს თანამშრომელი აკონტროლებს ბიუჯეტის შესრულებას, ამოწმებს აქტივების უსაფრთხოებას და აკონტროლებს მათი გამოყენების ეფექტურობას, აკონტროლებს ინფორმაციის გაჟონვას და არ აძლევს თანამშრომლებს, რომელთა კომპეტენციაზე დაბალია ფინანსური ინფორმაციის წვდომის უფლება..

პასუხისმგებლობა

ასევე შიდა აუდიტორების პასუხისმგებლობაა შეაფასონ ექსპერტის ტიპის კონტრაქტები და პროექტები. ამ თანამდებობის მქონე თანამშრომელი აკონტროლებს სააღრიცხვო მონაცემების ასახვის სისრულეს დადებული ტრანზაქციებისა და კონტრაქტების ანგარიშგებაში, აგრეთვე კომპანიისა და მისი კონტრაქტორების შედეგების აღრიცხვის დოკუმენტებში.

ის ვალდებულია გამოავლინოს კომპანიის შიდა რეზერვები და განსაზღვროს, თუ როგორ გამოიყენოს ისინი კომპანიისთვის უფრო ეფექტურად და მომგებიანად. თანამშრომელი აკონტროლებს პროგრამებსა და პროექტებზე თანდართული სახსრების ხარჯვას. ის აანალიზებს კომპანიის მოგებას და ხარჯებს, ოპტიმიზებს და გეგმავს გადასახადების გადახდას.

სხვა ფუნქციები

მოთხოვნილია რწმუნებული შიდა აუდიტორი შერჩევითი აუდიტის ჩასატარებლად, რომელიც გამოავლენს დავალიანებას და ხარვეზებს. ის აკონტროლებს რამდენად ეფექტურად და დროულად ასრულებენ კომპანია და მისი კონტრაგენტები დაკისრებულ ვალდებულებებს. თანამშრომელი აანალიზებს გადასახდელებსა და დებიტორულ ანგარიშებს, გვთავაზობს გადაწყვეტილებებს მათი მინიმიზაციისთვის. ჩართულია სარეკომენდაციო გეგმის შემუშავებაში, რომელიც მიმართულია კომპანიის მუშაობაში გამოვლენილი გადახრების აღმოფხვრაზე.

კომპანიაში ახალი პროგრამებისა და პროექტების განხორციელებისას აუდიტორი ადგენს შესაძლო გარე დაშიდა რისკები და აანალიზებს მათ. აკონტროლებს პერსონალს, თუ მათი საქმიანობა დაკავშირებულია ფინანსურ სექტორთან, აანალიზებს სამუშაოს აღწერილობებს და ამოწმებს თანამშრომლებს შორის მოვალეობების განაწილების სანდოობასა და ეფექტურობას. მას შეუძლია შეზღუდოს უფლებამოსილება, შესთავაზოს HR დეპარტამენტს ობიექტური ცვლილებები შეიტანოს მმართველ დოკუმენტაციაში.

სხვა მოვალეობები

კვალიფიციურ შიდა აუდიტორს მოეთხოვება კომპანიის ფინანსური პოლიტიკისა და მისი ცალკეული სეგმენტების, პროცედურების და ინსტრუქციების ფინანსური რეგულაციების შემუშავება. გარდა ამისა, თანამშრომელი მონაწილეობს კონსოლიდირებულ და კონსოლიდირებულ ბუღალტრულ აღრიცხვასთან დაკავშირებული საანგარიშგებო დოკუმენტების ფორმირებაში, ამზადებს კომპანიას გარე აუდიტისთვის.

ასევე, თანამშრომელს შეიძლება ჰქონდეს უფლება დროებით ან მუდმივად შეასრულოს სხვა მოვალეობები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული აუდიტთან, როგორიცაა საინვესტიციო პროექტის ანალიზი, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების შენარჩუნება, მონაცემების შეჯერება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან. ამასთან, შიდა აუდიტორი რჩევებს აძლევს კომპანიის ხელმძღვანელობას მისი საქმიანობის სფეროსთან დაკავშირებით. თანამშრომელი აწარმოებს საანგარიშო დოკუმენტაციას, აწვდის ანგარიშებს და ანალიტიკურ მონაცემებს უფროსებს, ადგენს ექსპერტთა მოსაზრებებს და ა.შ.

უფლებები

CIA-ს შიდა აუდიტორს უფლება აქვს შევიდეს კომპანიის ყველა დეპარტამენტში, ასევე მოითხოვოს აუდიტისთვის საჭირო ყველა ინფორმაცია. მას უფლება აქვს კომპანიის თანამშრომლებს მისცეს სავალდებულო ბრძანებები, რომლებიც მათ ეხება.საქმიანობა, კერძოდ, შიდა ტიპის დოკუმენტების მიტანა ანგარიშგების ფორმაში, რომელიც შეესაბამება მოქმედ სტანდარტებსა და კანონებს. მას შეუძლია დაავალდებულოს პერსონალი გამოასწოროს ყველა შეცდომა და უზუსტობა, ასევე მიიღოს გამოვლენილი ხარვეზების გამოსწორება. თუ კითხვები წარმოიქმნება აუდიტისა და გადასინჯვის დროს, დასაქმებულს უფლება აქვს მოითხოვოს ახსნა-განმარტებები ამაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლებისგან.

სხვა უფლებები

მას უფლება აქვს დაავალოს თანამშრომლებს დაიწყონ მზადება გარე აუდიტისთვის, შესთავაზონ მენეჯმენტს გონივრული წინადადებები, რომლებიც მიმართულია კომპანიაში კონტროლის სისტემის შეცვლაზე. გარდა ამისა, მან შეიძლება შესთავაზოს კომპანიაში მართვის პოლიტიკის შეცვლა.

შიდა აუდიტორის სამუშაო აღწერილობა ვარაუდობს, რომ მას უფლება აქვს გაეცნოს მის საქმიანობასთან უშუალოდ დაკავშირებულ დოკუმენტებს, მათ შორის ინსტრუქციებს, მოვალეობების ჩამონათვალს, მისი მუშაობის ეფექტურობის შეფასების კრიტერიუმებს და სხვა. მას ასევე შეუძლია ხელისუფლებას განსახილველად წარუდგინოს წინადადებები ზომების შესახებ, რომლებიც საშუალებას მისცემს მას უფრო სრულყოფილი გახადოს თავისი მოვალეობების შესრულება. ამასთან, დასაქმებულს უფლება აქვს ხელმძღვანელობისგან მიიღოს მისთვის სამუშაოსთვის აუცილებელი ტექნიკური და ორგანიზაციული პირობების სრული უზრუნველყოფა.

პასუხისმგებლობა

დასაქმებული პასუხისმგებელია კომპანიის მიერ მისთვის დაკისრებული ფუნქციების არაჯეროვნად შესრულებაზე, ქვეყნის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. მას შეუძლია პასუხისგებაში მიცემული ადმინისტრაციული, შრომითი და სისხლის სამართლის დანაშაულის დროს ჩადენილიმათი მოვალეობების შესრულება. ასევე ქვეყნის მოქმედი კანონმდებლობით კომპანიისთვის მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის. ის პასუხისმგებელია კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნებასა და უფლებამოსილების გადამეტებაზე, ასევე მათი პირადი მიზნებისთვის გამოყენებაზე.

ტრენინგი

იურიდიულ და ფიზიკურ პირებს უფლება აქვთ განახორციელონ აუდიტორული საქმიანობა, თუ მათ აქვთ ამისათვის შესაბამისი ლიცენზია, ე.წ. შიდა აუდიტორის სერტიფიკატი. მის მისაღებად უნდა გქონდეთ იურიდიული ან ეკონომიკური განათლება, ასევე სამუშაო გამოცდილება აუდიტის სფეროში. გარდა ამისა, საჭირო კვალიფიკაციის მისაღებად დამატებითი გამოცდების ჩაბარება დაგჭირდებათ. ამჟამად არსებობს ოთხი სახის სერთიფიკატი. ყველაზე ხშირად, დამსაქმებლები დაინტერესებულნი არიან განმცხადებლებით, რომლებმაც მიიღეს სერტიფიკატი ზოგადი აუდიტის დროს. მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც საჭიროა ვიწრო წრის სპეციალისტები - ესენი არიან საბანკო, ბირჟის, სადაზღვევო და საინვესტიციო აუდიტორები. შიდა აუდიტორები გადამზადებულნი არიან სპეციალურ ცენტრებში.

მოთხოვნები კანდიდატებისთვის

დამსაქმებლები ნამდვილად აფასებენ თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ კარგი კომუნიკაციის უნარი, რადგან მათ უწევთ კომპანიის პერსონალთან მუშაობა და პრობლემების მოგვარება, რომლებიც ყოველთვის არ შეიძლება გადაწყდეს კონფლიქტების გარეშე. ძალზე მნიშვნელოვანია, რომ თანამდებობაზე განმცხადებელს შეეძლოს თანმიმდევრულად გამოხატოს თავისი აზრი როგორც ზეპირად, ასევე წერილობით. ბოლოს და ბოლოს, მხოლოდ ამ გზით შეძლებს თანამშრომლებს მიაწოდოს ის, რაც მისგან კონკრეტულად მოეთხოვებათ, მოახსენოს ხელისუფლებას არსებული მდგომარეობის შესახებ და მიაწოდოს მნიშვნელოვანი ინფორმაცია..

თანამშრომელიუნდა შეეძლოს თავისი თვალსაზრისის დაცვა, რადგან მუშაობის პროცესში მას მოუწევს დაამტკიცოს, რომ მის მიერ გამოვლენილ პრობლემაში სხვა ადამიანია დამნაშავე და ის უნდა გამოასწოროს. დაუცველი აუდიტორი ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გაუმკლავდეს თავის მოვალეობებს, რადგან ის ვერ შეძლებს არაკეთილსინდისიერი თანამშრომლების დაჭერას, მისი აუდიტი და შემოწმება ნამდვილად ვერაფერს გამოიწვევს, ის ვერ შეძლებს დაუმტკიცოს ხელისუფლებას გარკვეული ქმედებების მიზანშეწონილობის შესახებ. მოაგვარეთ არსებული სიტუაცია.

მას უნდა შეეძლოს დამოუკიდებლად დაგეგმოს დღე, ანუ ჰქონდეს თვითორგანიზების მაღალი ხარისხი, რადგან მასზე კონტროლს არავინ ახორციელებს. თანამშრომელმა თავისთვის უნდა დაუსვას ამოცანები და შეასრულოს ისინი. დამსაქმებლები, როგორც წესი, უპირატესობას ანიჭებენ ანალიტიკური აზროვნების მქონე აპლიკანტებს; ამ კრიტერიუმის გარეშე, საეჭვოა, რომ თანამშრომელმა შეძლოს სრულად განახორციელოს თავისი პროფესიული საქმიანობა.

თანამშრომლების ამოცანები

გარე აუდიტორის მსგავსად, შიდა აუდიტორმაც უნდა ჩაატაროს ფირმაში არსებული ყველა პროცესის დამოუკიდებელი მიმოხილვა, რათა გააანალიზოს და შეაფასოს ისინი. ის უზრუნველყოფს კომპანიაში განხორციელებული შიდა დოკუმენტაციისა და ფინანსური ოპერაციების შესაბამისობას ქვეყნის მოქმედ კანონმდებლობასთან. გარდა ამისა, ის ამოწმებს და უზრუნველყოფს კომპანიის ფინანსური და სააღრიცხვო ანგარიშგების სიზუსტეს. მისი ამოცანები მოიცავს გადასახადებზე ნარჩენების შემცირებას, კომპანიის აქტივების ხელმისაწვდომობისა და უსაფრთხოების მონიტორინგს, მენეჯერებისა და ადმინისტრაციის დახმარებას ადამიანური რესურსების მართვაში.

დასკვნა

შიდა აუდიტის შედეგი არის არა მხოლოდ გარე აუდიტის მომზადება, არამედრეკომენდაციები: როგორ გავზარდოთ ეფექტურობა და რაციონალიზაცია გავუწიოთ კომპანიის მუშაობას, მოაწყოთ შემდგომი კონტროლი პერსონალზე. ზუსტად როდის არის საჭირო აუდიტის ჩატარება, აღმასრულებელი დირექტორი კომპანიის ბრუნვის, მენეჯმენტის სტრუქტურის, საქმიანობის სახეების, ადამიანური რესურსების რაოდენობის და სხვა ფაქტორებიდან გამომდინარე ადგენს.

თუ კომპანიას ჰყავს მინიმუმ ოთხი დეპარტამენტი და რამდენიმე ბუღალტერი, მაშინ შიდა აუდიტის მიზანშეწონილობა უდაოა. ეს ხელს შეუწყობს კომპანიის ხარჯების შემცირებას გარე აუდიტზე. თუ ვსაუბრობთ მსხვილ კომპანიებზე, მაშინ ისინი ქირაობენ არა ერთ თანამშრომელს, არამედ მთელ განყოფილებას, რომელსაც ხელმძღვანელობს ეს პროფესიონალი. მის პერსონალში შეიძლება იყოს სხვადასხვა სპეციალიზებული სპეციალისტი, იმისდა მიხედვით, თუ რა სამუშაოს შესრულება უწევთ. ასეთი თანამშრომლის წყალობით იზრდება ყველა სხვა თანამშრომლის პროდუქტიულობა, იზრდება მოგება.