წამყვანი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა. ტიპიური სამუშაოს აღწერა: ნიმუში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

თითოეულმა დამსაქმებელმა კარგად იცის დასაქმებულის შრომითი მოვალეობების უზრუნველყოფის მნიშვნელობა, მისი პროფესიული პასუხისმგებლობის ფარგლები. ამისათვის ორგანიზაცია ამუშავებს სამუშაო აღწერილობებს სხვადასხვა პოზიციებზე. აქ გასათვალისწინებელია რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი, რადგან სამუშაოს აღწერა შრომითი ხელშეკრულების ნაწილია.

სამუშაო ხელშეკრულების ნაწილი

ინსტრუქციებს ყოველთვის არ ენიჭება სათანადო მნიშვნელობა, მაგრამ ამაოდ: ისინი დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შრომითი ხელშეკრულების სავალდებულო და, ფაქტობრივად, ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია.

ყველაზე ხშირად, მხარეები ცალკე ხელშეკრულებას არ აწერენ ხელს, პირობებს ზეპირად უთანხმებენ და ხელშეკრულებას აფორმებენ დასაქმების ბრძანებით, როგორც ამას კანონი მოითხოვს. შრომის კანონმდებლობა საკმაოდ სერიოზულად უყურებს დასაქმებულის უფლებების დაცვას: მას არ შეიძლება დაეკისროს მოვალეობები, რომლებიც არ არის დაკავშირებული.შრომითი ხელშეკრულება. ამიტომ მიზანშეწონილია დამსაქმებელმა დააფიქსიროს რა და როგორ უნდა გააკეთოს თანამშრომელმა.

დაქირავებული პირის სამუშაო პასუხისმგებლობის სფეროს გარკვევის საუკეთესო გზა არის მათთვის სამუშაოს აღწერილობის დაწერა. წამყვანი სპეციალისტის ფუნქციები განსხვავდება კატეგორიის გარეშე სპეციალისტის მოვალეობებისგან.

სამუშაოს აღწერილობის სტრუქტურა

ასეთი მნიშვნელოვანი დოკუმენტის ფორმა დამტკიცებულია სახელმწიფო დონეზე და ფიქსირდება საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოებში.

კანონმდებელმა შემოგვთავაზა რამდენიმე სავალდებულო ნაწილი:

• ზოგადი ნორმები;
• სამუშაო მოვალეობები;
• მარჯვნივ;
• ზომა და პასუხისმგებლობის პირობები;
• რა უნდა იცოდეს თანამშრომელმა;
• უნარების დონე;
• ურთიერთქმედება ორგანიზაციაში.

ფუნქციური მოვალეობები უნდა შეიცავდეს იმ შრომითი მოვალეობების დეტალურ აღწერას, რომლებიც ენიჭება დასაქმებულს. თუ ინსტრუქცია შედგენილია საჯარო მოსამსახურეზე, მაშინ ის ასევე უნდა მოიცავდეს სპეციალური კანონმდებლობის ნორმებს, სპეციალურ მოთხოვნებს კანდიდატის მიმართ.

მაგალითად, ურბანული დასახლების ადმინისტრაციის წამყვანი სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა უნდა შეიცავდეს წლიური შემოსავლის დეკლარაციის წარდგენის ვალდებულებას.

ფართო პროფესიული კატეგორია

კვალიფიკაციის ცნობარებში კანონმდებელმა გამოყო პერსონალის რამდენიმე კატეგორია:

• ლიდერები;
• პროფესიონალები;
• სპეციალისტები;
• ტექნიკური თანამშრომლები;
• მუშები.

სამუშაოს ტიპები და პოზიციები კლასიფიცირდება სხვადასხვა კატეგორიად, განათლების დონისა და თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის სფეროების მიხედვით.

სპეციალისტი - ყველაზე ვრცელი კატეგორია, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა დარგის და სპეციალობის თანამშრომლებს. გარდა ამისა, დამტკიცებული დირექტორიები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ პოზიციების დასახელება დამხმარე სიტყვების გამოყენებით, მაგალითად, უფროსი სპეციალისტი, სპეციალისტი (საქმიანობის ხაზი).

წამყვანი სპეციალისტი - ვინ არის ის?

ცალკე კატეგორიის ფარგლებში, მუშები ფასდებიან კვალიფიკაციის დონისა და პროფესიული გამოცდილების მიხედვით. პროფესიული დონე, როგორც წესი, განისაზღვრება სერტიფიცირების შედეგებით, რის შემდეგაც დასაქმებულს ე.წ. კატეგორია ენიჭება..

სპეციალისტებისთვის კვალიფიკაციის საცნობარო წიგნებში მოცემულია:

• მეორე კატეგორია - საწყისი;
• პირველი კატეგორია;
• წამყვანი სპეციალისტი.

ხელფასები დაკავშირებულია კატეგორიებთან: რაც უფრო მაღალია კატეგორია, მით მეტია ხელფასი. ამრიგად, წამყვანი სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა არ შეიცავს მენეჯერის ფუნქციებს, არამედ მოიცავს კვალიფიციურ სამუშაოს და პასუხისმგებლობის დიდ ზომას.

მაგალითად, წამყვანი HR სპეციალისტის ინსტრუქციები შეიძლება მოიცავდეს ისეთ ფუნქციებს, როგორიცაა თანამშრომლების ტრენინგის მეთოდოლოგიური მხარდაჭერა ან განყოფილების სპეციალისტების კოორდინაცია პერსონალის შეფასების დროს.

სამუშაო აღწერილობების შემუშავება - ვის მივცეთ?

მცირე პერსონალზე, ინსტრუქციების შემუშავება შესაძლებელია პირდაპირმენეჯერი და HR სპეციალისტი. თუ პერსონალი უფრო დიდია, მაშინ ამ დოკუმენტების შემუშავება ჩვეულებრივ ხორციელდება პერსონალის მართვის განყოფილების მიერ.

წამყვანი სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა მოიცავს სამუშაოს, რომელიც მოითხოვს უფრო მაღალ კვალიფიკაციას, მეთოდოლოგიური და საკოორდინაციო მიმართულებით.

შემუშავებულ სამუშაო აღწერილობებს ხელს აწერს უშუალო ხელმძღვანელი, შეთანხმებულია იურისტის, შრომის დაცვის ინჟინრის, პერსონალის სპეციალისტის მიერ და დამტკიცებულია საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ.

ფუნქციური მოვალეობები და თანამდებობები

პასუხისმგებლობა მხარეებს შორის შრომითი ხელშეკრულების მნიშვნელოვანი კომპონენტია. მსგავსი ტიპის სამუშაოების შესასრულებლად შესაძლოა საჭირო გახდეს წამყვანი სპეციალისტი და მე-2 კატეგორიის სპეციალისტი. უფრო დიდი პროფესიული გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის გათვალისწინებით, მიზანშეწონილია წამყვან სპეციალისტს მიანდოთ უფრო რთული ან არასტანდარტული სამუშაო.

ფუნქციური მოვალეობები და სამუშაო პასუხისმგებლობები, ფაქტობრივად, სინონიმებია, დასაქმებულის შრომითი საქმიანობის სფეროს განსხვავებული განმარტებები. სამუშაოს აღწერილობების მრავალფეროვნებაში, სხვადასხვა ინდუსტრიის კვალიფიკაციის სახელმძღვანელო დაგეხმარებათ ნავიგაციაში.

წამყვან სპეციალისტსა და დამწყებ სპეციალისტს შეუძლიათ ერთი და იგივე ფუნჯი მოერგოს სამუშაოს ასპექტს, მაგრამ აზრი აქვს პირველის პროფესიული კვალიფიკაციის გამოყენებას უფრო რთული ფუნქციების მინდობით.

საბინაო და კომუნალური მომსახურების წამყვანი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა: ნიმუში

მოდით, მაგალითად განვიხილოთ საბინაო და კომუნალური მომსახურების სექტორში მომუშავე წამყვანი სპეციალისტის ინსტრუქციის შაბლონი.

ქვემოთ მოცემულია საბინაო და კომუნალური მომსახურების ვალების ამოღების წამყვანი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა.

1. ზოგადი დებულებები

• სპეციალისტის კატეგორიას მიეკუთვნება საბინაო და კომუნალური მომსახურების ვალების ამოღების წამყვანი სპეციალისტი (შემდგომში - წამყვანი სპეციალისტი).
• არასრული უმაღლესი განათლების (ბაკალავრის) მქონე პირი ინიშნება წამყვანი სპეციალისტის თანამდებობაზე, მინიმალური ან სამუშაო გამოცდილების გარეშე.
• წამყვანი სპეციალისტი აყვანილია და ათავისუფლებს დირექტორის ბრძანებით (ორგანიზაციის სახელი).
• თავის საქმიანობაში წამყვანი სპეციალისტი ხელმძღვანელობს კანონებით, რეგულაციებით, ბრძანებებით (დაწვრილებით მიუთითეთ).

2. წამყვანი სპეციალისტის სამუშაო მოვალეობები

• უზრუნველყავით დარიცხვებისა და მომხმარებლებისთვის გადახდების მუდმივი მონიტორინგი საბინაო და კომუნალური მომსახურებისთვის.
• დროულად მიიღეთ ზომები საბინაო და კომუნალური მომსახურების გადახდის შედეგად მიღებული დავალიანების შესაგროვებლად.
• შესრულებული სამუშაოს შედეგებზე ყოველთვიური ანგარიშების გაკეთება და ა.შ.

3. უფლებები

წამყვან სპეციალისტს უფლება აქვს:

• გააგზავნეთ წინადადებები გაუმჯობესებისთვის მენეჯმენტისთვის;
• მიიღე მონაწილეობა მის შესახებ საკითხების განხილვაში და ა.შ.

4. პასუხისმგებლობა

ინსტრუქციით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის ან არაჯეროვნად შესრულებისთვის პასუხისმგებელია წამყვანი სპეციალისტიკანონის მიხედვით.

5. კვალიფიკაცია

არასრული უმაღლესი განათლება (ბაკალავრიატი), სამუშაო გამოცდილება 1 კატეგორიის სპეციალისტად - მინიმუმ 1 წელი.

უნდა იცოდე:

• კანონმდებლობა საბინაო და კომუნალური მომსახურების სფეროში.
• საწარმოს წესდება, კოლექტიური ხელშეკრულება, საწარმოს ბრძანებები და ა.შ.

6. ურთიერთქმედება

წამყვანი სპეციალისტი ურთიერთქმედებს საწარმოს ბუღალტერიასთან, გაყიდვების განყოფილებასთან, იურიდიულ სექტორთან, ლოჯისტიკის დეპარტამენტთან და სხვა განყოფილებებთან.

ხელმძღვანელის ხელმოწერა (სრული სახელი)

შეთანხმებული:

იურიდიული სექტორის უფროსი

ხელმოწერა (სრული სახელი)

გაცნობილი:

ხელმოწერა (სრული სახელი)

რა უნდა გაითვალისწინოთ ინსტრუქციების შემუშავებისას

სამუშაო აღწერილობების შემუშავება საკმაოდ საპასუხისმგებლო პროცესია. იმისათვის, რომ მოგვიანებით არ გამოსწორდეთ, ყურადღება უნდა მიაქციოთ რამდენიმე მნიშვნელოვან პუნქტს:

• პოზიციების სახელები უნდა შეესაბამებოდეს პროფესიების კლასიფიკატორს;
• ფუნქციური პასუხისმგებლობა დეტალურად არის მითითებული, მაქსიმალური შესაბამისობით რეალურ სამუშაოსთან;
• უნდა დაიცვათინსტრუქციის ტიპიური სექციები;
• მიზანშეწონილია დატოვოთ განყოფილებებთან ურთიერთქმედების სია ღია, განსაკუთრებით დიდ კორპორაციებში.

წამყვანი სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობები შეიცავს ფუნქციების გაფართოებულ ჩამონათვალს და დამატებითთანამშრომლების მოთხოვნები.

საგულდაგულოდ გააზრებული და სწორად შესრულებული სამუშაოს აღწერა შეიძლება დიდად დაეხმაროს დამსაქმებელს რთულ მომენტებში, ხოლო დასაქმებულს - გარკვევაში და შეზღუდოს თავისი პასუხისმგებლობის ფარგლები.