წამყვანი ბუღალტერის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები. წამყვანი ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა (მაგალითი)

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწარმოში ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანი თანამდებობა ბუღალტერია. ეს არის ის, ვინც პასუხისმგებელია ყველა ფინანსებზე და გაანგარიშებაზე. ითვლება, რომ მხოლოდ კარგი ბუღალტერით შეიძლება კომპანია გახდეს წარმატებული.

ზოგადი დებულებები

ამ პოზიციაზე სპეციალისტები პროფესიული ჯგუფის წარმომადგენლები არიან. მხოლოდ მენეჯმენტს შეუძლია მათი დანიშვნა ან მოხსნა. მით უმეტეს, თუ განიხილება „წამყვანი ბუღალტერის“პოზიცია. ყველა დანიშვნა უნდა განხორციელდეს ქვეყნის კანონმდებლობის მკაცრი დაცვით. მან უნდა წარუდგინოს ანგარიში ბუღალტერიის მთავარ განყოფილებას.

ფუნქციები

წამყვანმა ბუღალტერმა თავად უნდა აწარმოოს ჩანაწერები ყველა შეუქცევადი აქტივების მთლიანობაში. ის ასევე ზრუნავს ყველა სახსრების, აქტივების, აქციების აღრიცხვაზე. მის მოვალეობებში შედის ორგანიზაციის კაპიტალზე კონტროლი. ყველა ქმედება უნდა შეესაბამებოდეს ორგანიზაციის რეგულაციებს, მისი საქმიანობის სფეროს და მონაცემთა დამუშავებისთვის განკუთვნილი ტექნოლოგიების გათვალისწინებით.

მთავარი ბუღალტრის მოვალეობებშიც შედისმენეჯმენტის საიმედო და სრული ინფორმაციის მიწოდება, რომელიც შეიცავს ბუღალტრულ აღრიცხვასთან დაკავშირებულ პირველადი ტიპის დოკუმენტებში. თავისი ქმედებების კოორდინირებით უმაღლეს მენეჯმენტთან, მან პირადად უნდა ითანამშრომლოს ბანკებთან, განახორციელოს გადახდები საწარმოს სახელით, მათ შორის გადასახადები, გადასახადები სასესხო ხელშეკრულებებით და ა.შ.

ინვენტარიზაციის დროს მან პირადად უნდა დაარეგულიროს მიმდინარე სამუშაოების პროცესი. ის ასევე მონაწილეობს იმ მონაცემების მომზადებაში, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია ზარალის კომპენსაციასთან ორგანიზაციის, მისი ფილიალების და საწარმოს კუთვნილი სხვა სტრუქტურების ზარალთან, ქურდობასთან და დაზიანებასთან დაკავშირებით.

მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა გულისხმობს, რომ ის მოამზადებს მონაცემებს, რათა შემდეგ შეიტანოს ისინი ფინანსურ ანგარიშგებაში. მან ასევე უნდა შექმნას და შეადგინოს, მოთხოვნების შესაბამისად, ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების საფუძველზე ყველა სახის და ფორმის პერიოდული ანგარიშები. მან უნდა მოამზადოს დამუშავებული დოკუმენტაცია, საანგარიშო მონაცემები და ინფორმაცია, რომელიც შეიცავს რეესტრებში, რათა შეინახოს იგი.

როდესაც საჭიროა ბუღალტერი

ასეთ სიტუაციებში მენეჯმენტისთვის წინადადებების მომზადებისას აუცილებელია ბუღალტერის მონაწილეობა:

• თუ გჭირდებათ ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკაში ცვლილებების შეტანა, ეკონომიკური ან სხვა მენეჯმენტის აღრიცხვის მოდერნიზება, მისი გაუმჯობესება ან დოკუმენტაციის მიმოქცევის წესების შეცვლა;
• თუ საჭიროა დამატებითი შემუშავებასისტემები, რომლებიც მოიცავს ანგარიშების, ანალიტიკის ან ბიზნეს ოპერაციების მენეჯმენტის ანგარიშებს და რეესტრებს;
• თუ აუცილებელია ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა, კონტროლი რამდენად ეფექტურად და რაციონალურად გამოიყენება მატერიალური, შრომითი ან ფინანსური რესურსები;
• თუ გჭირდებათ საწარმოს საკრედიტო ვალდებულებების მიღების ან გადახდის კონტროლი.

ასეთი მოთხოვნები დასაქმებულს აყენებს მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობით.

პასუხისმგებლობა

გარდა ამისა, მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა გულისხმობს, რომ იგი მუდმივად მონიტორინგს გაუწევს ცვლილებებს და შეისწავლის ნორმატიული და საცნობარო შემადგენლობის დოკუმენტაციას, რომელიც ეხება ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებასა და ორგანიზებას. ასევე, საკუთარი დასკვნებისა და მოწოდებული ინფორმაციის ანალიზის საფუძველზე, შემოგთავაზებთ ორგანიზაციაში გარკვეული ცვლილებების შემოღებას. ზოგიერთ შემთხვევაში, მას მოეთხოვება უფროსების პირადი დავალებების შესრულება.

უფლებები

სახელმწიფო დაწესებულების მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა გულისხმობს, რომ დასაქმებულს აქვს გარკვეული უფლებები, კერძოდ:

• მას შეუძლია შეისწავლოს ორგანიზაციის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების პროექტები, რომლებიც უშუალოდ უკავშირდება მის სამსახურეობრივ მოვალეობებს;
• მას შეუძლია შეადგინოს და შესთავაზოს მის უშუალო მენეჯმენტის მეთოდები და აქტივობები, რომლებიც გააუმჯობესებს და უფრო ეფექტურს გახდის ოფიციალური სიით გათვალისწინებული მისი სამუშაო მოვალეობების შესრულებას;
• პოზიციის კომპეტენციის გათვალისწინებით, თანამშრომელს შეუძლია შეატყობინოსმენეჯმენტი ნებისმიერი ხარვეზის შესახებ, რომელიც, მისი აზრით, ზიანს აყენებს კომპანიის საქმიანობას; თუ არსებობს, მაშინ შესთავაზეთ საკუთარი გადაწყვეტილებები წარმოქმნილი პრობლემების აღმოსაფხვრელად;
• საჭიროების შემთხვევაში, მოითხოვეთ დოკუმენტაცია თქვენი უფროსებისგან ან სხვა ინფორმაცია, რომელიც მას სჭირდება უშუალო მოვალეობის შესასრულებლად;
• ასევე მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა გულისხმობს, რომ საჭიროების შემთხვევაში, მას შეუძლია ჩართოს ნებისმიერი სპეციალისტი ორგანიზაციის ყველა განყოფილებიდან, სადაც მუშაობს, რათა დაეხმაროს მას ხელმძღვანელობის მიერ დაკისრებული ამოცანების შესრულებაში;
• საჭიროების შემთხვევაში, მას შეუძლია მოითხოვოს მენეჯმენტის დახმარება იმ მოვალეობების შესრულებაში, რომლებიც მათ დაევალათ.

პასუხისმგებლობა

საბიუჯეტო კულტურული დაწესებულების და სხვა საწარმოების მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა გულისხმობს, რომ ამ თანამდებობის სპეციალისტი პასუხისმგებელია თავისი მოვალეობების შესრულებაზე. მან უნდა აგოს პასუხი თავის ქმედებებზე სახელმწიფო კანონის შესაბამისად. ის პასუხისმგებელია ნებისმიერ დანაშაულზე, რომელიც მან ჩაიდინა ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებული მოვალეობების შესრულებისას. უფრო მეტიც, ის შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციულ, სამოქალაქო და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობას იმისდა მიხედვით, თუ რა სახის დანაშაულს ჩაიდენს. ასევე წამყვანი ბუღალტერი პასუხისმგებელია საწარმოს საწარმოს მოვალეობის შესრულებისას მიყენებულ ნებისმიერ მატერიალურ ზიანზე.

რა უნდა იცოდეთ

ბუღალტერის რეზიუმეში უნდა იყოს მითითებული, რომ მან იცის ყველა მენეჯმენტიინფორმაცია, მათ შორის მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი მასალები, რომლებიც ეხება ორგანიზაციულ საკითხებს, ბუღალტრულ აღრიცხვას და ანგარიშგებას კომპანიის ფინანსური საქმიანობის შესახებ. გარდა ამისა, მას მოეთხოვება საბუღალტრო პოლიტიკა, სააღრიცხვო რეესტრები, კომპანიაში საბუთების მიმოქცევის შენარჩუნების წესები. ასევე ვარაუდობენ, რომ მან იცის, თუ როგორ მუშაობს ორგანიზაციაში აღრიცხვასთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგია.

მისი ცოდნა ასევე უნდა მოიცავდეს კომპანიის კაპიტალის, მისი აქტივების, ბიზნესის ტიპის ტრანზაქციებისა და ვალდებულებების აღრიცხვის გეგმას. იცნობს შრომის კანონმდებლობას და მენეჯმენტის აღრიცხვის, კონტროლისა და ანგარიშგების სისტემას. და რა თქმა უნდა, მნიშვნელოვანია საწარმოში შრომის დაცვის წესების ცოდნა.

კვალიფიკაცია

დასაქმების მიზნით, ბუღალტერის რეზიუმეში უნდა იყოს მითითებული, რომ მას აქვს სპეციალისტის დიპლომი. მას უნდა ჰქონდეს უმაღლესი განათლება სპეციალობის დიპლომით და სასურველია მაგისტრის ხარისხი. განათლება უნდა იყოს შესაბამისი. სასურველია გაიაროს კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები.

დამსაქმებლები, როგორც წესი, ყურადღებას აქცევენ სპეციალისტებს, რომლებსაც აქვთ მინიმუმ ორი წლის სამუშაო გამოცდილება ამ თანამდებობაზე. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება პირველი კატეგორიის სპეციალისტებს.

პირველი კატეგორია

არსებობს სხვადასხვა კატეგორიები, რომელთა მიღება შეუძლია მთავარი ბუღალტრის თანამდებობის კანდიდატს. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები პირველი კატეგორიისთვის: საჭიროა ბაკალავრის, მაგისტრის ან სპეციალისტის დიპლომი საჭირო დონის მქონე.მომზადება. ასევე მნიშვნელოვანია შესაბამისი მიმართულებით განახლების კურსების გავლა. თუ კანდიდატს აქვს მაგისტრის ხარისხი, მაშინ მას სამუშაო გამოცდილების გარეშე დასაქმება შეუძლიათ. სპეციალისტის დიპლომით დასაქმებულს უნდა ჰქონდეს მეორე კატეგორიის ბუღალტერის მუშაობის არანაკლებ ორწლიანი გამოცდილება. ბაკალავრებს სჭირდებათ მინიმუმ სამი წლის სამუშაო გამოცდილება.

მეორე კატეგორია

ძალიან იშვიათად, მეორე კატეგორიის სპეციალისტებს ქირაობენ წამყვან ბუღალტერად. მეორე კატეგორიის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები: უმაღლესი განათლებისა და პროფესიული მომზადების კურსები შესაბამის დარგში. სპეციალისტის დიპლომის მქონე კანდიდატებს ესაჭიროებათ სამუშაო გამოცდილება მხოლოდ ზოგიერთ ორგანიზაციაში. მაგრამ ბაკალავრის ხარისხის მქონე კანდიდატებისთვის აუცილებელია ამ თანამდებობაზე მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ ორი წლის განმავლობაში.

პროფესიული სტანდარტი მთავარი ბუღალტრისთვის

თანამშრომელი, რომელიც იკავებს მთავარი ბუღალტერის თანამდებობას, ვალდებულია შეადგინოს და შემდეგ გადასცეს საწარმოს ფინანსური ანგარიშგება ხელმძღვანელობას და შესაბამის სტრუქტურებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მან უნდა შეადგინოს ფინანსური ანგარიშგება, კონსოლიდირებული ფინანსური ანგარიშგება IFRS-ის შესაბამისად და განახორციელოს კონტროლი საწარმოში იმაზე, თუ როგორ აწარმოებენ ჩანაწერებს მისი დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ. ის ასევე პასუხისმგებელია კომპანიაში საგადასახადო აღრიცხვის დაგეგმვაზე და შენარჩუნებაზე, ასევე გადახდების გადარიცხვაზე შესაბამის ინსტიტუტებზე.

ეს არის წამყვანი ბუღალტერი, რომელიც უნდა გაუმკლავდეს საგადასახადო ანგარიშგებას. პროფესიული სტანდარტი გულისხმობს, რომ ასეთი სერიოზული საქმე უნდა იყოსგაუმკლავდეთ კვალიფიციურ მენეჯერს და არა საწარმოს ჩვეულებრივ თანამშრომელს. ეს საკმაოდ გამართლებულია, რადგან მსხვილ კომპანიებში ასეთი დოკუმენტაციის მომზადება განსაკუთრებულ ცოდნას და გამძლეობას მოითხოვს. და ნებისმიერმა შეცდომამ ან შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს უზარმაზარი თანხის დაკარგვა ან თუნდაც სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა. თუ კომპანიაში მუშაობს მხოლოდ ერთი ბუღალტერი, მაშინ საგადასახადო ოფისისთვის ანგარიშების მომზადებისას მას უნდა ეწოდოს "მთავარი".

პროფესიული სტანდარტი ბუღალტრისთვის

ბუღალტერის პასუხისმგებლობა მოიცავს ორგანიზაციის მენეჯერული ცხოვრების საბოლოო განზოგადების განხორციელებას. ანუ, მან უნდა განახორციელოს გამოთვლები რეესტრებში, შეაჯამოს და გამოყოს ნაშთები, ასევე დახუროს ბრუნვები კომპანიის ანგარიშებზე. სტანდარტის მიხედვით ბუღალტრად ითვლებიან თანამშრომლები, რომლებიც ეწევიან ბუღალტრულ და სხვა სააღრიცხვო ოპერაციებს.

ანუ ისინი ასრულებენ მარტივთან დაკავშირებულ ოპერაციებს და ყველაზე ხშირად ისინი პასუხისმგებელნი არიან მხოლოდ კომპანიის კონკრეტულ განყოფილებაზე ან საქმიანობის სფეროზე. დამსაქმებლისთვის საუკეთესო იქნება, დაყოს თანამშრომლები კატეგორიებად და დაწერონ სამუშაოს ცალკე აღწერილობა თითოეული პოზიციისთვის.