მთავარი ბუღალტერის მოადგილის სამუშაოს აღწერა: მოვალეობები, უფლებები, მოთხოვნები და ფუნქციები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მოკლედ, მთავარი ბუღალტერის მოადგილის მოვალეობაა უფროსების შეცვლა და სააღრიცხვო ოპერაციების კონტროლი. ის არის ნებისმიერი კომპანიის ერთ-ერთი შეუცვლელი ბუღალტერი. მის მხრებზე ყოველთვის ეკისრება პასუხისმგებლობა აღრიცხვის გარკვეული სფეროების შენარჩუნებასა და კონტროლზე. ასევე, ეს თანამშრომელი ძალიან მნიშვნელოვანია იმის გამო, რომ სწორედ ის ასრულებს მთავარი ბუღალტერის მოვალეობებს, თუ ამა თუ იმ მიზეზით არ არის სამუშაო ადგილიდან.

მოთხოვნები მთავარი ბუღალტერის მოადგილისთვის

უმეტეს შემთხვევაში, დამსაქმებლები აწესებენ გარკვეულ მოთხოვნებს ამ თანამდებობის მსურველებს. მათ შორის მთავარია უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების დამამთავრებელი დიპლომის არსებობა ბუღალტრული აღრიცხვისა და აღრიცხვის მიმართულებით. გარდა ამისა, დასაქმებულს უნდა ჰქონდეს მინიმუმ ხუთი წლიანი გამოცდილება ამ სფეროში. ხოლო წინა პოზიციაზე სამსახურის ვადა არის მინიმუმ ერთი წელი.

ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია პერსონალური კომპიუტერის გამოყენების უნარ-ჩვევები და სააღრიცხვო ჩანაწერების შესანარჩუნებლად აუცილებელი პროგრამები, მათ შორის "ოფისი" და "1C: ბუღალტერია". პიროვნულ თვისებებს შორის დამსაქმებლები აფასებენ ანალიტიკურ აზროვნებას, პასუხისმგებლიან და კეთილსინდისიერ დამოკიდებულებას სამუშაოსადმი და დავალებების სწრაფად შესრულების უნარს. განმცხადებელი უნდა იყოს მდგრადი სტრესის მიმართ, შეეძლოს დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დამუშავება და ინიციატივის აღება.

ზოგადი დებულებები

მთავარი ბუღალტერის მოადგილის სამუშაო აღწერილობა ვარაუდობს, რომ ამ სამუშაოს განმცხადებელი არის სპეციალისტი და უკავია უფროსი თანამდებობა. ორგანიზაციის დირექტორს შეუძლია გაათავისუფლოს ან სამუშაოდ დანიშნოს მთავარი ბუღალტერის წარდგინებით. ეს თანამშრომელი უმთავრესად ანგარიშს უწევს მთავარ ბუღალტერს. მან უნდა გაითვალისწინოს საკანონმდებლო, მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი დოკუმენტები, კომპანიის წესდება, წესები, ბრძანებები და მთავარი ბუღალტერის მოადგილის სამუშაო აღწერილობა. უფროსის არყოფნის შემთხვევაში, მან უნდა შეცვალოს იგი, აიღოს მისი უფლებები და იმუშაოს საკუთარ თავზე.

ცოდნა

დასაქმების შესრულებამდე თანამშრომელმა უნდა გაეცნოს საკანონმდებლო აქტებს, რეგულაციებს და სხვა მეთოდოლოგიურ და სახელმძღვანელო დოკუმენტაციას, რომელიც გავლენას ახდენს მის საქმიანობასა და კომპანიაში განხორციელებულ ბიზნეს ოპერაციებზე. მისი ცოდნა უნდა მოიცავდეს ბუღალტერიას, მის ფორმებსა და მეთოდებს, ანგარიშების კორესპონდენციის გეგმას, ანგარიშგებას და კომპანიაში დოკუმენტების მიმოქცევის ორგანიზებას.

მთავარი ბუღალტერის მოადგილის მოვალეობის შესრულებამდე მან უნდა შეისწავლოს დოკუმენტების დამუშავების პროცედურა, ისწავლოს როგორ ასახოს ოპერაციები ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების ანგარიშებზე, რომლებიც დაკავშირებულია კომპანიის მომსახურებების გადახდებთან და მოძრაობასთან. ბანკნოტების. მისი ცოდნა უნდა მოიცავდეს კომპანიის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ეკონომიკურ ანალიზს, მეთოდოლოგიას, საწარმოში გამოყენებული კომპიუტერული ტექნიკის მუშაობის წესებს, ბაზრის მართვის მეთოდებსა და შრომის კანონმდებლობას. მან ასევე უნდა იცოდეს ეკონომიკის, მენეჯმენტის და შრომის ორგანიზაციის წესები. ფირმის მიერ დადგენილი სხვა წესებისა და რეგულაციების ჩათვლით.

ფუნქციები

მთავარი ბუღალტრის მოადგილის ფუნქციონალურ მოვალეობებში შედის კომპანიის საქმიანი ოპერაციებისა და ვალდებულებების აღრიცხვაზე მუშაობის კონტროლი. ეს ნიშნავს გაწეული მომსახურების აღრიცხვას, მომხმარებლებთან ანგარიშსწორებას, კონტრაქტორებთან და მომწოდებლებთან, რომლებიც უზრუნველყოფენ კომპანიის მომსახურებას და ორგანიზაციის ყველა ფინანსური რესურსის გადაცემას შიდა და უცხოურ ვალუტაში.

თანამშრომელი უნდა იყოს დაკავებული ქვითრებისა და ნაღდი ფულით გადახდების ოპერატიული ჩანაწერების შენახვით. ის ყიდის კომპანიის შემოსავლის ნაწილს, აგზავნის უფასო ფულს საბანკო დეპოზიტებზე და აწვდის ყოველთვიურ საოპერაციო მონაცემებს მიმდინარე და სატრანზიტო ანგარიშებზე თანხების მოძრაობასთან დაკავშირებით.

პასუხისმგებლობა

აღსანიშნავია, რომ მთავარი ბუღალტრის მოადგილის მოვალეობებს შორის მისი მონაწილეობა განვითარებაშიღონისძიებები, რომლებიც მიზნად ისახავს კომპანიაში ფინანსური დისციპლინის გაუმჯობესებას და საწარმოს რესურსების ექსპლუატაციის რაციონალიზაციას. გარდა განვითარებისა, ის უშუალოდ უნდა იყოს ჩართული ამ პროცესში. უფროსი მენეჯმენტისგან თანხმობის მიღების შემდეგ, ეს თანამშრომელი აცნობებს სააღრიცხვო ინფორმაციას კრედიტორებთან და მოვალეებთან ანგარიშსწორების სტატუსთან დაკავშირებით კომპანიის ინვესტორებს, აუდიტორებს და სხვა ორგანოებს, საჭიროების შემთხვევაში.

სხვა ფუნქციები

მთავარი ბუღალტერის მოადგილის სხვა ფუნქციებს შორის აღსანიშნავია პარტნიორებთან მიმოწერა, ასევე ურთიერთგადახდის შესახებ ინფორმაციის მომზადება. ის ზრუნავს დასაბრუნებელ გადასახადთან დაკავშირებული ყველა გადახდის აღრიცხვაზე. მონაწილეობს ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვის ძირითადი მეთოდებისა და ტექნიკის შედგენაში და ავითარებს ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგიას. იგი დაკავებულია მონაცემების მომზადებით საანგარიშგებო დოკუმენტაციის შემდგომი შესრულებისთვის. იგი ასევე ვალდებულია უზრუნველყოს სააღრიცხვო დოკუმენტაციის უსაფრთხოება, შეადგინოს, შეასრულოს და გადამისამართოს არქივში.

სხვა მოვალეობები

სხვა საკითხებთან ერთად, მთავარი ბუღალტრის მოადგილის მოვალეობებში შედის მონაწილეობა ორგანიზაციის ფინანსურ-ეკონომიკური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის განხორციელებაში. ამისთვის ის იყენებს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების გზით მიღებულ მონაცემებს. ეს კეთდება საწარმოს შიდა რეზერვების იდენტიფიცირების, რაციონალურად დახარჯვისა და კომპანიაში საბუთების მიმოქცევის გასაუმჯობესებლად მიმართული ქმედებების განსახორციელებლად.

თანამშრომელი ვალდებულია უშუალო მონაწილეობა მიიღოს არა მხოლოდ აღრიცხვის ახალი მეთოდებისა და ფორმების შემუშავებაში, არამედ დანერგვაშიც. ამასთან, მას სჭირდება კომპანიაში არსებული კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენება. ის ასევე აკონტროლებს კომპანიის ფინანსური, სასაქონლო და მატერიალური აქტივების ინვენტარს.

ამოცანები

მთავარი ბუღალტრის მოადგილის მოვალეობები მოიცავს საინფორმაციო ბაზის შექმნას, შენარჩუნებას და შენახვას, რომელიც მოიცავს ყველა სააღრიცხვო ინფორმაციას. მას შეიძლება დაევალოს შეცვალოს ნორმატიული და საცნობარო მონაცემები, რომლებიც გამოიყენება ინფორმაციის დამუშავებისას. ასევე, მისი ამოცანები შეიძლება მოიცავდეს ამოცანების ფორმირებას ან სამუშაოს ცალკეულ ეტაპებს, რომელთა გადაწყვეტა მოითხოვს სპეციალურ კომპიუტერულ ტექნოლოგიას. ის უნდა იყოს დაკავებული მზა ალგორითმების, პროექტების, პროგრამების და სხვა რამის განხორციელების შესაძლებლობის განსაზღვრაში, რაც აუცილებელია კომპანიისთვის მონაცემთა დამუშავების საკუთარი სისტემის შესაქმნელად.

უფლებები

მთავარი ბუღალტერის მოადგილის უფლებები მოიცავს შესაძლებლობას გაეცნოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს, თუ ისინი გავლენას ახდენენ მისი საქმიანობის სფეროზე. მას ასევე შეუძლია განსახილველად შესთავაზოს თავისი ვარიანტები, თუ როგორ გახადოს დეპარტამენტის მუშაობა უფრო ეფექტური. საჭიროების შემთხვევაში, მას შეუძლია მოითხოვოს უფროსების დახმარება. თუ ეს მის კომპეტენციაში შედის, მაშინ მას უფლება აქვს მოითხოვოს მონაცემები და ინფორმაცია ნებისმიერ საკითხზე, რომელიც გავლენას ახდენს მთავარი ბუღალტერის მოადგილის საქმიანობასა და მოვალეობებზე. მას ასევე უფლება აქვს ჩართოს სხვა თანამშრომლები მისთვის დაკისრებული ამოცანების შესრულებაში.კომპანიები. უფლება აქვს შეატყობინოს ნებისმიერი დარღვევის შესახებ, რომელიც მან გამოავლინა მუშაობის პროცესში.

პასუხისმგებლობა

დასაქმებული შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობას, თუ ის უარს იტყვის დაკისრებულ მოვალეობებზე ან არ ასრულებს მათ სათანადოდ. იგი პასუხისმგებელია ქვეყნის მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში სამართლებრივ, ადმინისტრაციულ და სისხლის სამართლის სამართალდარღვევებზე სამუშაოს შესრულებისას. ასევე იმ კომპანიისთვის, სადაც ის დასაქმებულია, მატერიალური ზიანი მიაყენა. ის პასუხისმგებელია მისი ქვეშევრდომების მიერ დავალებების შესრულების ხარისხზე და დროულობაზე და კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნებაზე.

ურთიერთობები

იმისათვის, რომ სრულად და ეფექტურად შეასრულოს თანამშრომლისთვის დაკისრებული მოვალეობები, უფლებები და სხვა პუნქტები, რომლებსაც ინსტრუქცია ითვალისწინებს, თანამშრომელმა უნდა დაუკავშირდეს რამდენიმე თანამდებობის პირს, მათ შორის ფინანსურ დირექტორს, პერსონალის უფროსს. დეპარტამენტი, მათი თანაშემწეები და მთავარი ბუღალტერი. ის მათგან იღებს მითითებებს, ბრძანებებს, მითითებებს, მიმოწერას, რომელიც გავლენას ახდენს მის საქმიანობაზე და სხვა მითითებებს. მან ასევე უნდა მიაწოდოს მათ სერტიფიკატები, ინფორმაცია და სხვა ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია კომპანიის ფინანსურ საქმიანობასთან.

ამისთვის ის იყენებს შენიშვნებს, ანგარიშებს და სხვა სააღრიცხვო დოკუმენტაციას. მას ასევე ევალება ორგანიზაციის დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან ურთიერთობა. ის მათგან იღებს ინფორმაციას, მონაცემებს, სერთიფიკატებს, მემორანდუმებსა და სხვა დოკუმენტებს, რომლებიც აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვის განსახორციელებლადაღრიცხვა. თავის მხრივ, ის აწვდის მათ ყველა საჭირო მონაცემს, რომელიც მოჰყვება ბუღალტრული საქმიანობიდან.

სხვა კავშირები

მისი საქმიანობა მოიცავს ურთიერთობას ბუღალტერიის თანამშრომლებთან, რომლებიც მის დაქვემდებარებაში არიან. მათგან მას შეუძლია მიიღოს სერთიფიკატები, განცხადებები, გამოთვლები, შეკვეთების ჟურნალები, ასევე სხვა საანგარიშო დოკუმენტაცია. ეს თანამშრომელი ვალდებულია გადასცეს მემორანდუმები თავის დაქვემდებარებულ პერსონალს, რომელშიც ისინი მოითხოვენ ჩანაწერების გაკეთებას. ასევე უზრუნველყოს მათ სააღრიცხვო საქმიანობის განხორციელებისთვის საჭირო მეთოდოლოგიური და საცნობარო დახმარება. გარდა ამისა, ის ურთიერთობს საგადასახადო ორგანოებთან და აუდიტორულ ფირმებთან.

მათგან იღებს ანგარიშებს ბუღალტრული აღრიცხვის ჩატარებული აუდიტის, აუდიტის აქტების, გადაწყვეტილებების და მათი განხორციელების მოთხოვნების შესახებ. მას ასევე აქვს უფლება მოითხოვოს მათ რჩევა კომპანიის მიერ წარმოებულ ფინანსურ და საქმიან ოპერაციებზე მოქმედ საკითხებზე. თავის მხრივ, მან უნდა მიაწოდოს მათ ყველა სააღრიცხვო ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია აუდიტისთვის. მათ შეუძლიათ სთხოვონ მას განმარტებები სააღრიცხვო ჩანაწერებში ასახულ მონაცემებთან და კომპანიის მიერ განხორციელებულ ფინანსურ ბიზნეს ოპერაციებთან დაკავშირებით.

დასკვნა

ყველა საჭირო მონაცემი საქმიანობის, უფლებებისა და მოვალეობების შესახებ მოცემულია მთავარი ბუღალტერის მოადგილის სამუშაო აღწერილობაში. ამ დოკუმენტის ნიმუში შეიცავს ძირითად პუნქტებს, რომლებიც შესაფერისია საწარმოების უმეტესობისთვის, მაგრამ მათი დამატება შესაძლებელიადამოკიდებულია სხვადასხვა ფაქტორებზე. კომპანია თავად ადგენს, რისი მიღება სურს განმცხადებლისგან და რა მოთხოვნებს აყენებს. მთავარი ბუღალტერის მოადგილის თანამდებობა ძალიან პერსპექტიული და მაღალანაზღაურებადია, მაგრამ ამავდროულად მოითხოვს განსაკუთრებულ უნარებს, ცოდნას, გამოცდილებას, თანამშრომელს დიდი პასუხისმგებლობა ეკისრება.

ამ სამუშაოს მისაღებად საჭიროა არა მხოლოდ უმაღლესი განათლება, არამედ გამოცდილება ამ სფეროში, ასევე კარგი გამოცდილება. ბევრს სურს ამ თანამდებობის დაკავება და ამისთვის რთული კარიერული გზის გავლა. ასევე, ეს სამუშაო ყოველთვის დაკავშირებულია რისკებთან, რადგან ნებისმიერი შეცდომა დოკუმენტაციის შევსებისას ან ყალბი მონაცემების მიწოდებისას იწვევს პასუხისმგებლობას სისხლის სამართლის კოდექსის შესაბამისად. აქედან გამომდინარე, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ თანამშრომელმა არა მხოლოდ გაიგოს, არამედ შეძლოს დაუყოვნებლივ გამოავლინოს ყველა ხარვეზი მიღებულ და დამოწმებულ დოკუმენტებში.