უფროსი ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა: ფუნქციური მოვალეობები და სამსახურებრივი უფლებები, პასუხისმგებლობა, ნიმუში

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

უფროსი ბუღალტერი არის სპეციალისტი, რომელიც ზრუნავს საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვაზე. ის აკონტროლებს, თუ რამდენად ეკონომიურად იყენებს ორგანიზაცია მატერიალურ, შრომით და სხვა სახის რესურსებს, კომპანიის საკუთრების შენარჩუნებისას. ამ პოზიციისთვის აუცილებელია ბუღალტერიის გამოცდილება.

ეს პოზიცია არ არის კარიერის ბოლო საფეხური. გამოცდილების და დამატებითი განათლების მიღების შემდეგ სპეციალისტს შეუძლია დაეყრდნოს ფინანსური დირექტორის პოზიციას. უფრო დეტალური ინფორმაცია მოცემულია უფროსი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობაში. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია ამ ნიმუშის დოკუმენტში.

რეგლამენტი

სპეციალისტს ნიშნავს კომპანიის დირექტორი მთავარი ბუღალტერის წარდგინებით, რომელსაც შემდგომში უნდა მოახსენოს. ეს თანამშრომელი ეკუთვნის პროფესიულ კატეგორიას. ამ სამუშაოს მისაღებად განმცხადებელს უნდა ჰქონდეს უმაღლესი ეკონომიკური ანპროფესიული განათლება. გარდა ამისა, მას უნდა ემუშავა შესაბამის თანამდებობაზე ბუღალტერიის სფეროში მინიმუმ ორი წელი.

როგორც უფროსი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობაშია აღნიშნული, იგი ვალდებულია თავისი სამუშაოს შესრულებისას გაითვალისწინოს ბუღალტრული აღრიცხვის წესები, დებულებები და სამართლებრივი აქტები, აგრეთვე ინსტრუქციები და რეკომენდაციები, რომლებიც უშუალოდ დაკავშირებულია საანგარიშგებო სამუშაოსთან და აღრიცხვასთან.. მან ასევე უნდა გაითვალისწინოს ორგანიზაციის ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული და სხვა დოკუმენტები, ადგილობრივი აქტები და დაწესებულების წესები, სადაც არის დასაქმებული.

რაზეა პასუხისმგებელი?

ეს თანამშრომელი პასუხისმგებელია იმაზე, რომ უმაღლესი მენეჯმენტის მიერ მისთვის დაკისრებული სამუშაო უნდა შესრულდეს დროულად და სათანადო ხარისხის დონეზე. მან უნდა გააკონტროლოს შრომითი და აღმასრულებელი დისციპლინის დაცვა. გარდა ამისა, უფროსი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა ვარაუდობს, რომ ეს თანამშრომელი პასუხისმგებელია კომპანიის ინფორმაციისა და დოკუმენტების შენარჩუნებაზე, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას სავაჭრო საიდუმლოებას ან სხვა კონფიდენციალურ მონაცემებს.

ეს ასევე მოიცავს ყველა დაქვემდებარებული თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებს, რომლებიც მას მიეწოდება მისი მოვალეობების განსახორციელებლად. ის იცავს და უზრუნველყოფს შრომის დისციპლინის, წესრიგის და კომპანიის წესების დაცვის ნორმების დაცვას.

ცოდნა

უფროსი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა ვარაუდობს, რომ თანამშრომელი, იწყებსთავის მოვალეობებს, იცნობს ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ ქვეყნის მოქმედ კანონმდებლობას, სამოქალაქო სამართლის საფუძვლებს, აგრეთვე ფინანსურ, ეკონომიკურ და საგადასახადო კანონმდებლობას. მან უნდა შეისწავლოს მეთოდოლოგიური და მარეგულირებელი დოკუმენტაცია, რომელიც გავლენას ახდენს მის საქმიანობაზე.

დასაქმებულს მოეთხოვება იცოდეს ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაცია, მისი განხორციელების წესები, ეთიკის კოდექსი, კორპორატიული მართვის მეთოდები, ყველა სახის აღრიცხვა, მათ შორის სტატისტიკური, საგადასახადო და მენეჯერული. გარდა ამისა, უფროსი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობის მიხედვით, მან უნდა გაეცნოს კომპანიის პროფილს, სპეციალიზაციას და სტრუქტურას, სადაც დასაქმებულია, შეისწავლოს მისი განვითარების პერსპექტივები და სტრატეგიები.

სხვა ცოდნა

სპეციალისტმა უნდა იცოდეს, თუ როგორ არის სწორად შესრულებული სააღრიცხვო ოპერაციები და საბუღალტრო სფეროების დოკუმენტაციის მიმოქცევის ორგანიზება, როგორ ჩამოიწერება დეფიციტი, დებიტორული დავალიანება და სხვა ზარალი ანგარიშებიდან. მან უნდა გაიგოს, თუ როგორ უნდა დაამუშავოს კომპანიის ფინანსური დანაზოგის, ინვენტარის და სხვა ყველაფრის მიღება, განთავსება, შენახვა და ხარჯვა, რაც აუცილებელია აუდიტისა და საგადასახადო შემოწმებისთვის. ის ვალდებულია შეისწავლოს როგორ ხდება ფინანსური გამოთვლები სწორად, რა საგადასახადო პირობები არსებობს, როგორ მართოს მარაგები სწორად, მოაგვაროს ანგარიშები კრედიტორებთან და მოვალეებთან, ჩაატაროს შემოწმება და დოკუმენტაციის გადახედვა.

შპს მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა ეფუძნება იმ ფაქტს, რომ მან იცის ორგანიზაციის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ანალიზის მეთოდები, როგორ დარეგისტრირდებიან ინდივიდუალური მეწარმეები, OJSC და შპს, როგორ შეინახოს სათანადოდ. სააღრიცხვო დოკუმენტაცია და ინფორმაციის დაცვა. სპეციალისტმა მუდმივად უნდა აკონტროლოს მოწინავე უცხოური და საშინაო გამოცდილება ბუღალტერიის ორგანიზებაში. ასევე ვარაუდობენ, რომ მან სათანადო დონეზე იცის წარმოების ორგანიზაცია, ეკონომიკა, მენეჯმენტი, კანონმდებლობა, ფლობს თეორიულ და პრაქტიკულ უნარებს კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენებაში.

ფუნქციები

უფროსი ბუღალტერის სამუშაოს აღწერილობა პროფესიული სტანდარტის მიხედვით ვარაუდობს, რომ მას ენიჭება შემდეგი ფუნქციები, კერძოდ, ორგანიზაციასთან დაკავშირებული სამუშაოს შესრულება და ჩანაწერების წარმოება კომპანიის სფეროში, რომელსაც დავალებული აქვს. მას. ასევე, მის შრომით ფუნქციებში შედის ამ დეპარტამენტის დაქვემდებარებული თანამშრომლების მართვა, მათი საქმიანობის ორგანიზება. მან უნდა უზრუნველყოს, რომ მონაცემები საქმიანი ტრანზაქციების, აქტივების ნაკადების, შემოსავლებისა და ხარჯების, შესრულებული ვალდებულებების შესახებ სააღრიცხვო ანგარიშებში შეყვანილი იყოს და ეს გააკეთოს ზუსტად და დროულად.

პასუხისმგებლობა

მთავარი ბუღალტერის ძირითადი სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს კომპანიის საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებას, რათა მათი გამოყენება შესაძლებელი იყოს ანგარიშების შედგენისთვის, დოკუმენტაციის უსაფრთხოების მონიტორინგისთვის, მისი შესრულების ნორმებისა და სტანდარტების შესაბამისად, შემდგომში. გადაიტანეთ არქივში.

ისვალდებულია მიიღოს და აკონტროლოს პირველადი დოკუმენტაცია, ასევე მოამზადოს აღრიცხვისთვის. ეს თანამშრომელი ეწევა ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებას და წარმოებას, რაც გულისხმობს საგადასახადო ოპერაციებს, ბიუჯეტში გადასახადებს, ფინანსურ ინსტიტუტებს გადახდებს, სახელფასო და ა.შ. ის არიგებს მონაცემებს გარე ორგანიზაციებთან, რომლებიც ეხება ფინანსურ ტრანზაქციებს, ახორციელებს მუშაობას ჩეკებზე, რომლებსაც ახორციელებენ სახელმწიფო უწყებები ბუღალტრული აღრიცხვის კონტროლის მიზნით.

სხვა ფუნქციები

დასაქმებულს შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა ანგარიშების სამუშაო გეგმების, პირველადი დოკუმენტაციის ფორმების შემუშავებაზე, რომელიც გამოიყენება კომპანიის ბიზნეს საქმიანობის ფორმალიზებისთვის. სწორედ ეს თანამშრომელია დაკავებული ორგანიზაციის დოკუმენტების აღრიცხვისა და ტექნოლოგიური დამუშავების ძირითადი მეთოდებისა და ტექნიკის განსაზღვრით. საწარმოს მთავარი ბუღალტერის მოვალეობები მოიცავს მონაცემთა ბაზის ფორმირებას, შენარჩუნებას და შენახვას, მის გამოყენებას და ანგარიშგებას.

ის უნდა იყოს ჩართული აქტივობების შემუშავებაში, რომლებიც დაეხმარება ქვედა დონის თანამშრომლების განათლებას, თუ როგორ სწორად შეინარჩუნონ ფინანსური დისციპლინა და გამოიყენონ კომპანიის რესურსები. ის მონაწილეობს ანგარიშგებისა და აღრიცხვის საინფორმაციო სისტემის ფორმირებაში, ნორმებისა და სტანდარტების შესაბამისად. ასევე მონაწილეობს ფინანსურ ანალიზსა და შეგროვებულ მონაცემებზე დაყრდნობით საგადასახადო პოლიტიკის შექმნაში, კომპანიაში შიდა აუდიტის მეშვეობით. ის ვითარდებაგეგმავს, როგორ გააუმჯობესოს ორგანიზაციის ეფექტურობა, მინიმუმამდე დაიყვანოს დანაკარგები და არასაწარმოო ხარჯები კომპანიაში.

სხვა მოვალეობები

საბიუჯეტო დაწესებულების მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა ჩვეულებრივ მოიცავს ისეთ პუნქტს, როგორიცაა ვალდებულება მიაწოდოს კომპანიის მენეჯმენტს, მის აუდიტორებს, ინვესტორებს, კრედიტორებს და სხვა დაინტერესებულ მხარეებს ინფორმაცია და ანგარიშგება კომპანიის ბუღალტრული საქმიანობის შესახებ.

ამ თანამშრომელმა უნდა მიიღოს მონაწილეობა ორგანიზაციის საქმიანობის ეკონომიკურ ანალიზში, რათა აღმოაჩინოს რეზერვები კომპანიის შიგნით, გააკონტროლოს დანაზოგი და განავითაროს უკეთესი სამუშაო პროცესი. გარდა ამისა, მის მოვალეობებში შედის აღრიცხვის თანამედროვე მეთოდებისა და ფორმების დანერგვა, ამ სფეროში თანამედროვე ტექნოლოგიური და თეორიული განვითარებისა და საუკეთესო პრაქტიკის გათვალისწინებით. იგი დაკავებულია ამოცანების ეკონომიკური მიწოდების ფორმულირებით ან მათი სპეციფიკური ეტაპებით, რომლებიც წყდება მზა პროექტების, კომპიუტერების, აპლიკაციის პროგრამების, ალგორითმებისა და სხვა ხელსაწყოების გამოყენებით, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სისტემები საჭირო ინფორმაციის დასამუშავებლად.

ამოცანები

მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობის ნიმუში შეიძლება შეიცავდეს პუნქტს, რომელშიც ნათქვამია, რომ თანამშრომელი იღებს ვალდებულებას, გაუწიოს მეთოდოლოგიური დახმარება კომპანიის თანამშრომლებს ბუღალტრული აღრიცხვის საკითხებთან დაკავშირებით. თანამშრომელმა უნდა უზრუნველყოს საანგარიშგებო დოკუმენტაციის დროული მომზადება, რომელიც ეხება ბიუჯეტის შესრულებას, ხარჯთაღრიცხვას, ყველა სახის ანგარიშგებას.მან ასევე უნდა უზრუნველყოს ყველა ინფორმაციისა და დოკუმენტის დროულად გაგზავნა მაკონტროლებელ სახელმწიფო ორგანოებში. საჭიროების შემთხვევაში, დასაქმებული შეიძლება დატოვონ სამუშაო ადგილზე ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის, თუ ამას მოითხოვს გარემოებები, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს შეესაბამება მოქმედ კანონმდებლობას.

უფლებები

მთავარი ბუღალტერის ოფიციალური უფლებები მოიცავს თანამშრომლის მიერ ყველა იმ დოკუმენტისა და ინფორმაციის მიღებას, რომელიც მას სჭირდება მისთვის დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად. დასაქმებულს უფლება აქვს დაუკავშირდეს როგორც ორგანიზაციის სხვა განყოფილებების თანამშრომლებს, სადაც ის არის დასაქმებული, ასევე მესამე მხარის ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან, საჭიროების შემთხვევაში საოპერაციო საკითხების გადასაჭრელად, მაგრამ მისი ქმედებები არ უნდა სცდეს მის კომპეტენციას. ასევე, დასაქმებულს უფლება აქვს წარმოადგინოს კომპანიის ინტერესები მესამე მხარის ინსტიტუტებში საკითხებზე, რომლებიც უშუალოდ ეხება მის საქმიანობას.

პასუხისმგებლობა

დაწესებულების მთავარი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა ვარაუდობს, რომ თანამშრომელს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული, მატერიალური, დისციპლინური და სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა მისი ქმედებებისთვის. მას შეიძლება ეწოდოს თავისი მოვალეობების შეუსრულებლობის გამო, მათ შორის დაწესებულების მმართველობითი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტაციის უგულებელყოფისთვის. თუ ის უგულებელყოფს უფროსების ბრძანებებს, ბოროტად იყენებს უფლებამოსილებას ან იყენებს კომპანიის რესურსებს პირადი მიზნებისთვის. ის პასუხისმგებელია შესრულებული სამუშაოს შესახებ ყალბი მონაცემების მიწოდებაზე, შრომითი დისციპლინის დარღვევისთვის. ის პასუხისმგებელია იმაზე, რომ მისი ქვეშევრდომები არღვევენ შრომასდისციპლინა და კომპანიის წესები.

დასკვნა

ყველა ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია თანამშრომლისთვის, რათა დაიწყოს თავისი მოვალეობების შესრულება, მოცემულია უფროსი ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობაში. ეს ნიმუში დოკუმენტი შეიცავს მხოლოდ ზოგად ინფორმაციას, რომელიც შეიძლება განსხვავდებოდეს კომპანიის საქმიანობის მიხედვით, სადაც ადამიანი დასაქმებულია, მისი ზომა და მდებარეობა. გარდა ამისა, ყველაფერი ასევე დამოკიდებულია სახელმწიფოზე, ამა თუ იმ მიმართულებით სპეციალისტის მენეჯმენტის საჭიროებებზე და ბევრ სხვა ფაქტორზე. მნიშვნელოვანია, რომ ეს სამართლებრივი დოკუმენტი შედგენილი იყოს ქვეყნის მოქმედი კანონმდებლობის მკაცრი დაცვით და არანაირად არ გასცდეს კანონს.

თანამშრომელს უფლება აქვს შეუდგეს თავის მოვალეობას მხოლოდ ამ დოკუმენტის ზემდგომ ხელმძღვანელობასთან შეთანხმების შემდეგ. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მხოლოდ იმის მკაფიოდ განსაზღვრის შემდეგ, თუ რა მოთხოვნები აქვს განმცხადებელს ამ თანამდებობაზე, რა უნარ-ჩვევები და ცოდნა უნდა ჰქონდეს მას და ასევე მას შემდეგ, რაც დარწმუნდება, რომ იცნობს თავის მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს, შეუძლია დაიწყოს მუშაობა.. მიზანშეწონილია ამ საკითხის ძალიან ფრთხილად კოორდინაცია, რათა მომავალში არ იყოს პრობლემები და გაუგებრობები უფრო მაღალ მენეჯმენტთან. თანამშრომელმა მკაფიოდ უნდა გაიგოს, რა არის მისი როლი კომპანიაში და რა მოეთხოვება მისგან. და ასევე ნათლად გააცნობიეროს პასუხისმგებლობის ხარისხი შესრულებულ სამუშაოზე.