სახელფასო - რა არის ეს? საწარმოს თანამშრომელთა რაოდენობა. სახელფასო გაანგარიშება

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

საწარმოს პერსონალის გაანგარიშება ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ანგარიშია, რომელიც წარდგენილია სახელმწიფო უწყებებში. ეს არის სტატისტიკური მონაცემების, ჩანაწერების და მსგავსი ელემენტების ერთობლიობა, რომელიც ხშირად არც ისე ნათელია ჩვეულებრივი ადამიანისთვის. ნებისმიერ შემთხვევაში აუცილებელია კანონების მოთხოვნების დაცვა, წინააღმდეგ შემთხვევაში პრობლემები შეექმნება. უნდა გვახსოვდეს, რომ მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ დოკუმენტის შეტანის ფაქტი, არამედ მისი შევსების სისწორე, დროულობა, ყველა ცვლილების ასახვა და დადგენილ სტანდარტებთან მკაცრი დაცვა.

განმარტება

სახელფასო არის ყველა თანამშრომლის რაოდენობა კონკრეტულ ორგანიზაციაში. ეს მოიცავს ყველას, მათ შორის მათ, ვინც მუშაობს სხვადასხვა განყოფილებაში, სხვა სტრუქტურულ ერთეულებში, აკეთებს სამუშაოს სახლში, მიიღება მხოლოდ გარკვეული დროით (სეზონით) და ა.შ. აბსოლუტურად ყველაფერი მითითებულია როგორც მთელი რიცხვები. მაგალითად, ადამიანიც კი, რომელიც მუშაობს მხოლოდ ერთი სეზონით და არა მთელი წლის განმავლობაში, საწარმოს სახელფასო სია ჩაითვლება ერთეულად და არა 0,25-ის სახით, გამონაკლისია თანამშრომელთა ის კატეგორიები, რომლებიც აერთიანებენ. მუშაობენ, არ აქვთ შრომითი ხელშეკრულება, ან ჯგუფებისამოქალაქო ხელშეკრულების საფუძველზე მომუშავე პირები.

ძირითადი დებულებები

დასაქმებულთა სიას მოითხოვს აბსოლუტურად ნებისმიერი საწარმო, რომელსაც აქვს საკუთარი ბალანსი. ის ასევე ცალსახად უნდა ეხებოდეს იურიდიულ პირებს. ყველა ინფორმაცია სხვადასხვა დეპარტამენტების, გუნდების, ლაბორატორიების და მსგავსი სტრუქტურების შესახებ, რომლებიც კომპანიის შემადგენლობაშია, ასევე წარმოდგენილია იმავე პრინციპების მიხედვით. უნდა გვახსოვდეს, რომ მაშინაც კი, თუ დეპარტამენტი რეალურად არ არის კომპანიის ნაწილი, მაგრამ ოფიციალურად ეკუთვნის მას, ის უნდა გამოჩნდეს ზოგად ანგარიშში. გამონაკლისია ის განყოფილებები, რომლებსაც აქვთ საკუთარი ბალანსი. აქ უკვე, ძირითადი სტრუქტურის მოთხოვნით, მათ შეუძლიათ ან მიაწოდონ საჭირო ინფორმაცია ცენტრალურ ოფისს, ან დამოუკიდებლად გადასცენ ტერიტორიულ სტატისტიკურ ორგანოებს.

მოხსენების შედგენის პროცესი დროის მიხედვით იყოფა. არსებობს ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური ჯიშები. თითოეულ მათგანში მკაცრად უნდა დავიცვათ წესი, რომ ვადა იწყება პერიოდის პირველივე დღიდან (თუნდაც ეს იყოს შაბათ-კვირა, დღესასწაული და ა.შ.) და ასევე მთავრდება ბოლო თარიღით. მაგალითად, წლის კონტექსტში ეს იქნება 1 იანვრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით ყოველგვარი გამონაკლისის გარეშე. აუცილებელია მკაცრად დაიცვან საბუთების წარდგენის ვადები, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება გაჩნდეს შეცდომა და დაჯარიმდეს.

პასუხისმგებლობა

როგორც აბსოლუტურად ნებისმიერი ანგარიში, რომელიც ეგზავნება სამთავრობო უწყებებს,ამ დოკუმენტის შედგენისას ყოველთვის მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული კომპანიის საკვანძო ფიგურების პასუხისმგებლობა. ეს არის ჩვეულებრივი პრაქტიკა, რომელიც მიზნად ისახავს ანგარიშში მოწოდებული ინფორმაციის მაქსიმალური სიზუსტის გაზრდას. ასე რომ, შეუსაბამობის შემთხვევაში მთავარი დამნაშავეები არიან მთავარი ბუღალტერი და განყოფილების უფროსი (სტრუქტურები, განყოფილებები და ა.შ.). თანამშრომლის მიერ შედგენილი თანამშრომელთა რაოდენობა, რა თქმა უნდა, მნიშვნელოვანი დოკუმენტია და ის ორჯერ უნდა შემოწმდეს პასუხისმგებელმა პირებმა.

ანგარიშის მოთხოვნები

უშეცდომოდ, სამთავრობო უწყებებში წარდგენის დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი მკაცრად დადგენილი ფორმით. ჯიშების უზარმაზარი რაოდენობაა და თითოეული ინდივიდუალური სიტუაციისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ სრულყოფილი. ეს არის ერთადერთი გზა, რათა ზუსტად და სწორად გამოვთვალოთ თანამშრომელთა რაოდენობა სახელფასო სიაში. უბრალოდ აუცილებელია დოკუმენტური ნაკადის შენარჩუნება კანონით დადგენილი წესით. უნდა გვახსოვდეს, რომ მოხსენების ბარათში ნებისმიერი შენიშვნა დასაშვებია მხოლოდ ორიგინალური დოკუმენტების საფუძველზე. მაგალითად, თუ თანამშრომელი ავადდება, თქვენ არ შეგიძლიათ ცვლილებების შეტანა ავადმყოფობის შვებულების ან მისი ასლის გამოყენების გარეშე.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ელემენტი, რომელიც ყველასთვის ცნობილი არ არის, მაგრამ შეიძლება დიდად იმოქმედოს მოხსენების საბოლოო ციფრებზე, არის განყოფილებების ან თანამშრომლების გადაყვანა კომპანიებს შორის. ასეთ ვითარებაში პირი (ან ერთეული) დოკუმენტიდან მხოლოდ მომდევნო პერიოდში უნდა მოიხსნას. ჩანაწერი კეთდება იმავე გზით. შემდეგი პუნქტი, რომელიც ასევე ყურადღებას იმსახურებს, არის შეცდომა.თუ ის დროულად იქნა დაშვებული და გამოვლენილი, საჭირო იქნება ცვლილებების შეტანა როგორც ანგარიშში, რომელშიც პრობლემა წარმოიშვა, ასევე ყველა შემდგომში, სადაც არასწორი დოკუმენტის ნომრები გამოჩნდა.

ტოპ თანამშრომლების რაოდენობა

ამ კატეგორიაში შედის აბსოლუტურად ყველა თანამშრომელი, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენ ხანს იყვნენ დაქირავებული, თუნდაც ეს პერიოდი მხოლოდ ერთი დღე იყოს. სწორად შედგენილი სახელფასო სია არის წარმატებული მოხსენების გასაღები პრობლემებისა და შეცდომების გარეშე. ასევე აუცილებელია გავითვალისწინოთ ის მუშები, რომლებიც რაიმე მიზეზით არ იმყოფებიან საწარმოში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

მოხსენებაში მოთხოვნილ ადამიანთა რაოდენობის გათვალისწინებით და ვინც მასში არ არის მითითებული, ამ უკანასკნელის ჩამოთვლა უფრო ადვილია. ასე რომ, ყველა, ვინც არ არის სახელმწიფოში, მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე ან გარკვეული ხელშეკრულების შესაბამისად, რომელიც ამ პირმა დადო ამა თუ იმ სახელმწიფო ორგანიზაციასთან, არ უნდა გამოჩნდეს დოკუმენტში. ასევე მხედველობაში არ მიიღება თანამშრომლები, რომლებიც რეალურად ეკუთვნიან ამ კომპანიას, მაგრამ ამჟამად მუშაობენ სხვა კომპანიაში, იმ პირობით, რომ ხელფასს არ იღებენ ძირითად ადგილზე.

ცალკე უნდა ითქვას სტუდენტებზე. სახელფასო სია არის დოკუმენტი მათზე, ვინც ამჟამად მუშაობს, მაგრამ არა მათ შესახებ, ვინც ტრენინგს გადის. ანუ, ყველა პოტენციური თანამშრომელი, რომელიც მოხსენების დროს გადის ტრენინგს, სტაჟირებას ან სხვაგვარად იღებს საჭირო გამოცდილებას, არ შედის ანგარიშში. როგორც კი ისინისრულად და ოფიციალურად დასაქმდებიან, მხოლოდ ამის შემდეგ გამოჩნდება მათ შესახებ ნიშანი შესაბამის დოკუმენტში. და ადამიანთა ბოლო ჯგუფი, ვისაც არ სჭირდება ანგარიშში ასახვა, არის ის, ვინც დატოვა სამსახური. მიუხედავად იმისა, თუ როგორ მოხდა ეს, სამუშაოს შეწყვეტის დღიდან ყოფილი თანამშრომელი ავტომატურად ამოღებულია სიიდან.

საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობა

ეს მაჩვენებელი გარკვეულწილად განსხვავდება ზემოთ ნახსენებისაგან. საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობა გამოიყენება შრომის პროდუქტიულობის, საშუალო ხელფასის, ბრუნვის, მუდმივობის, ბრუნვის კოეფიციენტის და ა.შ. ამ ყველაფრის გაკეთება შეუძლებელია სტანდარტული ნომრის გამოყენებით, რადგან ის გათვალისწინებულია კონკრეტული თარიღისთვის. ამ შემთხვევაში, გაანგარიშება ხდება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

შემდეგი, განიხილეთ, როგორ განისაზღვრება საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობა. ფორმულა აქ შედარებით მარტივია, მაგრამ მისი გაგებაა საჭირო. ასე რომ, პირველი რაც გჭირდებათ არის დღეების რაოდენობის სწორად განსაზღვრა. იქნება 30 ან 31, თვიდან გამომდინარე (თებერვლის ვერსიაში - 29 ან 28). აუცილებლად შეიტანეთ ნებისმიერი დღესასწაულები და შაბათ-კვირა გაანგარიშებაში. ახლა ვიღებთ თანამშრომელთა რაოდენობას და ვყოფთ წინა აბზაცში მიღებულ რაოდენობაზე. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ შაბათ-კვირას დასაქმებულთა რაოდენობა იგივე რაოდენობის წინა სამუშაო დღისთვის იქნება. მაგალითად, პარასკევს 30 თანამშრომელი იყო. როგორც შაბათის გაანგარიშება, თქვენ ასევე უნდა აიღოთ იგივე 30 ადამიანი. ანალოგიური სიტუაცია იქნება შაბათ-კვირის შემთხვევაშიდღე 2 ან მეტი. ანუ კვირას ასევე 30 მუშა იქნება. ძალიან მნიშვნელოვანია ყველა იმ თანამშრომლის სწორად შერჩევა, ვინც შედის ამ სიაში, რადგან ისინი განსხვავდებიან იმისგან, რაც საჭიროა ჩვეულებრივი სახელფასო ჩამონათვალის მითითებისთვის. ეს განსაკუთრებულ ყურადღებას მოითხოვს, რადგან ამ ეტაპზე უმეტესი შეცდომები ხდება.

თანამშრომლები საშუალო შტატში

სიაში არ შედის დეკრეტულ შვებულებაში ან მშობლის შვებულებაში მყოფი თანამშრომლები. ასევე არ არის გათვალისწინებული დამატებითი მშობლის შვებულება. თუ თანამშრომელი გაგზავნეს მშენებლობაზე, მონტაჟზე, ექსპლუატაციაში ან მოსავლის აღებაზე, მიუხედავად იმისა, უხდიან თუ არა მას ამისთვის ფულს სამუშაოს მთავარ ადგილას, მაშინ ის ასევე არ უნდა გამოჩნდეს ამ სიაში. უნდა გვახსოვდეს, რომ ის უნდა იყოს შეტანილი იმ საწარმოს სიაში, სადაც ის გაიგზავნა. მუშათა კიდევ ერთი კატეგორია, რომლებიც ასევე არ უნდა გამოჩნდნენ სიაში, არიან მეორე მსოფლიო ომის ინვალიდი ვეტერანები. ცალკე, უნდა ითქვას იმ თანამშრომლებზე, რომლებიც არ მუშაობენ სრულ განაკვეთზე. ისინი უნდა გამოითვალოს ზუსტად იმ დროის მიხედვით, რომელიც რეალურად დამუშავდა. მაგრამ ისინი, ვინც სრულ განაკვეთზე მუშაობენ, მაგრამ ამავდროულად ასრულებენ თავიანთ მოვალეობებს სახლში, მაინც ერგებიან როგორც სრულფასოვან დანაყოფებს.

კიდევ უფრო ორიგინალურად გამოითვლება იმ თანამშრომელთა რაოდენობა, რომლებიც მუშაობენ სახელმწიფოსთან ხელშეკრულებით. ასეთ ვითარებაში მნიშვნელოვანია ზუსტად და სწორად განისაზღვროს, როგორი იქნება მათი საშუალო ხელფასი. ფორმულა ამ შემთხვევაში იქნება შემდეგი: FZ / SZP \u003d SCH. სადაც WFP არის ერთის საშუალო ხელფასითანამშრომელი. FZ - სახელმწიფო ორგანოებთან შეთანხმებით დასაქმებული ყველა პირის სახელფასო ფონდი. A SCH - საშუალო რიცხვი. ანუ, თუ ზოგადად ყველა ასეთმა თანამშრომელმა მიიღო 100,000 რუბლი, ხოლო ერთი თანამშრომლის ხელფასი 20,000 რუბლია, მაშინ რიცხვი იქნება 100,000/20,000=5. და არ აქვს მნიშვნელობა, რომ ისინი რეალურად მუშაობდნენ 10 ან 2.

კატეგორიები

კომპანიის ყველა თანამშრომელი დასაქმების ტიპის მიხედვით იყოფა ორ ძირითად ჯგუფად. ეს არის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პარამეტრი, რომელიც საჭიროა ხელფასების სწორად გამოსათვლელად. ერთი კატეგორია არის მუშები, მეორე კი თანამშრომლები. პირველი ბევრჯერ აღემატება მეორეს. ასე რომ, აზრი აქვს ზუსტად მიუთითოთ ისინი, ვინც ნაკლებია და ყველა დანარჩენი ავტომატურად მოხვდება მშრომელთა კატეგორიაში. ასე რომ, თანამშრომლებში შედის ყველა მენეჯერი (როგორც მთელი საწარმო და მისი ცალკეული განყოფილებები). ეს ასევე მოიცავს მთავარ ბუღალტერებს, ინჟინრებს, ეკონომისტებს, რედაქტორებს, მკვლევარებს, ელექტრიკოსებს და ა.შ. ესენი არიან პირები, რომლებიც მიეკუთვნებიან 1 კატეგორიის კოდს (ყველა თანამშრომელი ასევე იყოფა 3 ჯგუფად კოდების მიხედვით). რიგითი ინჟინრები, ბუღალტრები, მექანიკოსები, ტექნიკოსები და ა.შ. უკვე შედის მე-2 კოდში, ხოლო მდივნები, ქრონომეტრაჟები, ბუღალტერები და მსგავსი - კატეგორია 3. ყველა ეს მონაცემი საჭიროა საწარმოს თანამშრომელთა სიის სწორად შედგენისთვის. ეს არც ისე მნიშვნელოვანი ელემენტია, თუმცა არასწორად შევსების შემთხვევაში ის ასევე შეცდომად ჩაითვლება.

დასრულება და გათავისუფლება

ყველა სხვა პარამეტრის გარდა, ანგარიში გულისხმობს დაყოფას ჩამოსვლისა და გამგზავრების ინდიკატორების მიხედვით. ანუ დაქირავება და გათავისუფლება. ამ შემთხვევაში, ისინი მხედველობაში მიიღება ოდნავ განსხვავებულად. თუ ჩამოსვლა გაფორმებულია იმ წყაროს მიხედვით, საიდანაც მოვიდა ახალი თანამშრომელი, მაშინ გამგზავრება განისაზღვრება თანამდებობიდან გათავისუფლების ტიპის მიხედვით. მხოლოდ ამ მომენტის ზუსტად გაგებით, შეგიძლიათ სწორად შეადგინოთ ანგარიში და დაადგინოთ თანამშრომლების რაოდენობა სახელფასო სიაში. ეს შეიძლება საკმაოდ რთული ჩანდეს, მაგრამ აღქმის გასაადვილებლად, ქვემოთ წარმოგიდგენთ პირობით ცხრილს.

გამოყოფა ჩამოსვლისა და გამგზავრების ტიპის მიხედვით

ჩამოსვლა	გამგზავრება
კურსდამთავრებულები	გადატანა სხვა ორგანიზაციაში
ტრანსფერი სხვა კომპანიისგან	კონტრაქტის ვადა
ორგანიზებული ნაკრები	პენსიაზე გასვლა, სამხედრო სამსახური, სწავლა
მიღებულია საწარმოს მიერ (ყველა დანარჩენი)	ღვთისმშობლის გათავისუფლება
	გათავისუფლება არყოფნის გამო

თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ აქ არის გარკვეული გამონაკლისები, რომლებიც ასევე უნდა იქნას გათვალისწინებული. მათ გარეშე, თანამშრომელთა სწორი სახელფასო რაოდენობა არ იმუშავებს. ამან, თავის მხრივ, შეიძლება გამოიწვიოს შეცდომები, ჯარიმები და ა.შ. ასე რომ, ყველა პირი, რომელიც ადრე ეწეოდა არა ძირითად საქმიანობას და შემდეგ იყომთავარზე გადაყვანილი, არ შედიან ამ სიაში როგორც ახალწვეულები. მაგრამ ისინი, ვინც ადრე იყვნენ დასაქმებულები, შემდეგ კი მუშები გახდნენ, მითითებულია ცალკე სვეტში. ანალოგიური სიტუაციაა გამგზავრებასთან დაკავშირებით. გარდა ამისა, გასათვალისწინებელია, რომ ყოველგვარი დაუსწრებლობა, თუნდაც იმ თანამშრომლის, რომელიც ჯერ არ არის გათავისუფლებული, ასევე მითითებულია სპეციალურ პუნქტში.

ჩართული და სახელფასო

ეს მაჩვენებლები საკმაოდ განსხვავდება ერთმანეთისგან. მნიშვნელოვანია, რომ არ აირიოთ ისინი და გამოთვალოთ მხოლოდ სწორი ინდიკატორები. ასე რომ, თანამშრომელთა სახელფასო რაოდენობა არის, როგორც ზემოთ აღინიშნა, კომპანიის საქმიანობის გარკვეულ სფეროებში დასაქმებულთა რაოდენობა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. არის გამონაკლისები, რომლებიც აქ არ არის ჩართული, მაგრამ ბევრი მათგანი არ არის. მაგრამ აქტივობის ნომრის ქვეშ ისინი გულისხმობენ იმ მუშაკთა რაოდენობას, რომლებიც საჭიროებენ ყოველდღიურად ყოფნას თავიანთ ადგილზე, შესაბამისი დროის განმავლობაში. ბუნებრივია, შაბათ-კვირის ან არდადეგების გამოკლებით. ანუ, თუ ხელფასის მიხედვით შეიძლება იყოს 100 თანამშრომელი, მაშინ იქნება მხოლოდ 20, რადგან ყველას შეუძლია სახლში იმუშაოს, ჩაერთოს გარკვეული დროით ან ნახევარ განაკვეთზე და ასე შემდეგ.

შედეგები

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი დაგეხმარებათ სტატისტიკური ანგარიშის მაქსიმალურად სწორად და ეფექტურად შედგენაში. როგორც წესი, საწარმოების უმეტესობაში ყველა პროცესი დიდი ხნის განმავლობაში იყო დამუშავებული და ასევე უკვე ნაცნობია მუშათა გადაადგილება, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს სირთულეები დოკუმენტის შედგენაში. ნებისმიერ შემთხვევაში, თუ არის საკამათო საკითხი ან წარმოიქმნებასიტუაცია, რომელიც აქამდე არ შემხვედრია, უმჯობესია პრობლემის წინასწარ შესწავლა და მონაცემების გარკვევა, ვიდრე შეცდომა.