რა არის მივლინება: კონცეფცია, განმარტება, სამართლებრივი ჩარჩო, მივლინების წესები და რეგისტრაციის წესები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საქმიანი მივლინებები არის მივლინებები, რომლის დროსაც მნიშვნელოვან სამუშაო ამოცანებს წყვეტენ კომპანიის დაქირავებული სპეციალისტები. ისინი შეიძლება იყოს მოკლე ან გრძელი. თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა იცოდეს რა არის მივლინება, როგორ ხდება მისი სწორად დამუშავება და ანაზღაურება და რა სირთულეები შეიძლება შეექმნას სპეციალისტს.

კონცეფცია

იმისათვის, რომ გაიგოთ რა არის მივლინება, კარგად უნდა შეისწავლოთ შრომის კოდექსი. ეს მიუთითებს, რომ იგი წარმოდგენილია მივლინებით, რომელიც განკუთვნილია მნიშვნელოვანი სამუშაო დავალებებისთვის.

კომპანიის ხელმძღვანელი დამოუკიდებლად წყვეტს თანამშრომლის სხვა სფეროში გაგზავნის აუცილებლობას სხვადასხვა დავალების შესასრულებლად. ყველაზე ხშირად, პროცედურა ტარდება სხვა კომპანიების წარმომადგენლებთან მოლაპარაკებების, აღჭურვილობის შესყიდვის ან ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის.

თუ პირის შრომითი მოვალეობები პირდაპირ კავშირშია ხშირ მოგზაურობებთან და გადაადგილებასთან, მაშინ ასეთი ქმედებები არ არის მივლინება.

ნიუანსებიდეკორაციები

თითოეულმა დამსაქმებელმა უნდა იცოდეს რა არის მივლინება, რათა სწორად მოაწყოს იგი. ამ პროცესის წესები მოიცავს:

• მივლინება გაიცემა ექსკლუზიურად კომპანიაში ოფიციალურად დასაქმებული თანამშრომლებისთვის;
• დაქირავებულ სპეციალისტს შეუძლია უარი თქვას მოგზაურობაზე მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მას აქვს კარგი მიზეზები ან ასეთი შესაძლებლობა გათვალისწინებულია მის შრომით ხელშეკრულებაში;
• დამსაქმებელი ვალდებულია წინასწარ გააფრთხილოს თანამშრომლები შესაძლო მოგზაურობის შესახებ;
• არ არის იშვიათი შემთხვევა, როდესაც შრომითი ხელშეკრულებით ან მის დამატებით შეთანხმებაში მითითებულია, რომ დაქირავებულ სპეციალისტს შეუძლია უარი თქვას მოგზაურობაზე უარყოფითი შედეგების გარეშე, რაც წარმოადგენს დისციპლინური პასუხისმგებლობის გამო, მაგალითად, თუ ის ავად არის ან უწევს ახლობლების მოვლა..

თუ მივლინება არ არის სათანადოდ შესრულებული ან გადახდილი, მაშინ ეს არის დაქირავებული სპეციალისტის მიერ შრომის ინსპექციაში საჩივრის შეტანის საფუძველი.

ვის ეკრძალება საქმიანი მოგზაურობა?

რუსეთის ფედერაციაში მივლინებებს სხვადასხვა კომპანიის მენეჯერები საკმაოდ ხშირად იყენებენ, რაც სხვადასხვა სამუშაო საკითხის გადაჭრის საშუალებას იძლევა. თუმცა, ყველა თანამშრომელს არ აქვს უფლება საქმიანი მოგზაურობისთვის, ამიტომ შემდეგი თანამშრომლები არ არიან უფლებამოსილი ამ პროცედურისთვის:

• ორსული ქალები;
• თანამშრომლები სამ წლამდე ბავშვებით;
• მშობლები, რომლებიც ზრდიან შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე შვილს.

კანონის თანახმად, ისეთი მიზეზების არსებობა, როგორიცაა ბავშვის ქორწილი ან ნათესავის გარდაცვალება, არ შეიძლება იყოს საფუძველი.მოგზაურობის ოფიციალური გაუქმება. მაგრამ თუ თანამშრომელსა და კომპანიის ხელმძღვანელს შორის კარგი ურთიერთობაა, მაშინ, როგორც წესი, დირექტორი გადაწყვეტს მოგზაურობის გადადებას ან ამისთვის სხვა სპეციალისტის არჩევას.

თუ საპატიო მიზეზის გარეშე მოქალაქე უარს იტყვის მოგზაურობაზე, მაშინ ეს არის დაჯარიმების ან თუნდაც დაქირავებული სპეციალისტის იძულებით გათავისუფლების საფუძველი.

ვის შეიძლება გააგზავნოთ მოგზაურობა?

დამსაქმებელს შეუძლია მივლინებაში გაგზავნოს თანამშრომლები, რომლებიც ჩვეულებრივ მუშაობენ კომპანიაში მუდმივ საფუძველზე და ასრულებენ იგივე ტიპის დავალებებს. ყველაზე ხშირად, პროცედურას ასრულებენ ინჟინრები, გაყიდვების მენეჯერები ან თუნდაც ბუღალტერები.

თუ თავდაპირველად სპეციალისტის მუშაობის ბუნება დაკავშირებულია მუდმივ მოგზაურობასთან, მაშინ მისთვის მივლინება არ გაიცემა. ეს მოიცავს კურიერებს ან სატვირთო მანქანის მძღოლებს.

თუ თანამშრომელი მუშაობს სახლში, მაშინ მას შეუძლია მივლინებაში წასვლა ზოგადი წესით, როგორც ეს მითითებულია ხელოვნებაში. 310 TK. პროცედურა ტარდება ექსკლუზიურად კომპანიის პერსონალში მომუშავე თანამშრომლებთან მიმართებაში. დაუშვებელია მივლინებაში სპეციალისტების ჩართვა, რომლებთანაც გაფორმებულია სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება.

მოგზაურობის დრო

თანამშრომლის მივლინება შეიძლება გაგრძელდეს სხვადასხვა დროს, ამიტომ კომპანიის ხელმძღვანელს შეუძლია ნებისმიერი პერიოდი დაუნიშნოს ასეთ მოგზაურობას. ამისათვის მხედველობაში მიიღება რამდენი სამუშაო იქნება შესრულებული, ასევე რა სირთულეები შეიძლება შეექმნას სპეციალისტს.

კანონმდებლობაში არ არის ინფორმაცია რამოგზაურობის მაქსიმალური დრო. ამიტომ ნებადართულია რამდენიმე წლის განმავლობაში მოქალაქის სხვა ქალაქში გაგზავნა სხვადასხვა პრობლემის მოსაგვარებლად. მივლინება წარმოდგენილია მოგზაურობით, რომელიც გრძელდება ერთ დღეზე მეტხანს, ამიტომ თუ ყველა სამუშაო საკითხი მოგვარდება ერთ დღეში, მაშინ ასეთი მოგზაურობა არ ითვლება მივლინებად.

მოგზაურობის წესების შედგენა

კონკრეტული სპეციალისტის მივლინებაში გაგზავნისას მნიშვნელოვანია კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ გარკვეული ოფიციალური დოკუმენტების შედგენა. ამისათვის ჯერ კომპანიაში დგება სპეციალური დებულება, რომელშიც შეყვანილია შემდეგი მონაცემები:

• სამუშაო მოგზაურობის მიზანი;
• ადგილი, სადაც შეასრულებს არჩეული თანამშრომლის სამუშაო მოვალეობებს;
• საქმიანი მოგზაურობის დრო;
• თანმხლები დოკუმენტაცია გადაცემული ორგანიზაციის თანამშრომელს;
• ხელფასი, დღიური შემწეობა და სხვა გადასახადები;
• სხვა ინფორმაცია, რომელიც სავალდებულოა თანამშრომლისთვის.

პოზიციაში მოცემული ინფორმაციის დახმარებით შეიძლება გადაჭრას უამრავი საკითხი, რომელიც წარმოიქმნება დავალების შესრულებისას. დოკუმენტაცია მომზადებულია HR პერსონალის მიერ.

მოგზაურობისას მნიშვნელოვანია ფინანსური საკითხების გადაწყვეტა, რისთვისაც გამოყოფს აუცილებელ თანხებს ბუღალტერია, რის შემდეგაც თანამდებობაზე შეიტანება გადახდის ინფორმაცია. მას ხელს აწერს კომპანიის ხელმძღვანელი. თითოეულ კომპანიაში პოზიციის დადგენა შესაძლებელია ნებისმიერი ფორმით.

რა საბუთები მზადდება?

ამისთვისთანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნისას აუცილებელია კომპანიის ხელმძღვანელისთვის გარკვეული დოკუმენტაციის მომზადება. იგი მოიცავს შემდეგ ნაშრომებს:

• სერვისის დავალება. პირველ რიგში, განყოფილების ხელმძღვანელი, რომელშიც დაქირავებული სპეციალისტი მუშაობს, აყალიბებს მემორანდუმს, რომელიც გაგზავნილია კომპანიის ხელმძღვანელთან. იგი მიუთითებს თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის აუცილებლობაზე. გარდა ამისა, მითითებულია ამ პროცედურის მიზანი და მოგზაურობის ხანგრძლივობა.
• შეკვეთა მივლინებაში. დავალების საფუძველზე ბრძანებას გასცემს კომპანიის ხელმძღვანელი. იგი მიუთითებს ორგანიზაციის რომელი თანამშრომელი უნდა წავიდეს მივლინებაში კონკრეტული საკითხების მოსაგვარებლად.
• სამოგზაურო სერთიფიკატი. იგი გადაეცემა შერჩეულ დაქირავებულ სპეციალისტს. ეს დოკუმენტი აღინიშნება ყოველი დაკისრებული დავალების შესრულების შემდეგ, ასევე საცხოვრებელი ადგილიდან ჩამოსვლის ან გასვლისას. არ არის საჭირო ამ დოკუმენტის გენერირება, თუ მოქალაქე გაგზავნილია უცხო ქვეყანაში.

მივლინების დასრულების შემდეგ უკვე მოქალაქე ამოწმებს შესაბამის ანგარიშს. იგი მიუთითებს, შეასრულა თუ არა სპეციალისტმა კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ დასახული ყველა დავალება.

მიმართულებების მიღების წესები

სამუშაო დავალება არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი, რომელიც ზუსტად აკონკრეტებს რა ამოცანები უნდა შეასრულოს სპეციალისტმა, ვინ გაიგზავნება მოგზაურობაში და რამდენ ხანს გაგრძელდება მოგზაურობა.

მივლინების მიმართულება ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გადაეცემა შერჩეულ თანამშრომელს. მან კარგად უნდა შეისწავლოს ეს დოკუმენტი, რათა დაადგინოს შეუძლია თუ არადაკისრებული დავალებებით. დოკუმენტაციას ხელს აწერს კომპანიის ხელმძღვანელი, რის შემდეგაც იწყება მზადება მივლინებისთვის. სამუშაო დავალების ნიმუში მოცემულია ქვემოთ.

როგორ განვაახლოთ?

არ არის იშვიათი შემთხვევა, როდესაც თანამშრომელი ვერ ასრულებს დავალებულ დავალებებს შეზღუდული დროის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში ტელეფონით ან კომუნიკაციის სხვა ფორმების გამოყენებით მგზავრობის ვადის გახანგრძლივება შეთანხმდება უფროსთან. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელი აკეთებს შემდეგს:

• შედგენილია მოგზაურობის ახალი დებულება, რომელშიც მითითებულია მოგზაურობის გაგრძელების მიზეზი;
• გაიცემა ბრძანება, რომელშიც მითითებულია ზუსტი თარიღი, როდესაც თანამშრომელი შეძლებს სახლში დაბრუნებას.

მივლინების შეკვეთის ნიმუშის შესწავლა შეგიძლიათ ქვემოთ.

როგორ გავაუქმოთ?

ხშირად არის სიტუაცია, როდესაც არ არის საჭირო მივლინება. თუ ამავდროულად ყველა დოკუმენტი უკვე მომზადებულია, მაშინ აუცილებელია მოგზაურობის ოფიციალურად გაუქმება. ამისათვის თანამშრომელს წერილობით ეცნობება გაუქმების შესახებ.

შემდეგ, გაიცემა ბრძანება, რომელიც აუქმებს წინა შეკვეთას და მასში წერია ასეთი გადაწყვეტილების მიღების მიზეზი. თუ მგზავრობის ხარჯებით წარმოდგენილი თანხები უკვე გადარიცხულია მოქალაქეზე, მაშინ ეს თანხა მოქალაქეს უბრუნდება.

როგორც აღნიშნულია მოხსენების ბარათში?

ნებისმიერი ორგანიზაცია ვალდებულია შეინახოს დროის ცხრილი. პროცედურას, როგორც წესი, ახორციელებენ სხვადასხვა დეპარტამენტის ხელმძღვანელები. ცალკე მოხსენებაში აღნიშნულია, რომ კონკრეტული სპეციალისტი იყოგაგზავნილია მივლინებაში. ამ ინფორმაციის საფუძველზე ხდება თანამშრომლის ხელფასის კომპეტენტური გაანგარიშება.

საანგარიშო ბარათში მივლინებაში პირის ყოფნა აღინიშნება ასო „K“. ამასთანავე, მიმაგრებულია მოქალაქის სამუშაო ადგილიდან არყოფნის ყველა დღე.

გადახდის წესები

გადაიხადა მენეჯერი მივლინების, სასტუმროების, კვების და დაქირავებული სპეციალისტის სხვა ხარჯების დროს. ამიტომ, თანამშრომელს შეუძლია დაეყრდნოს შემდეგი სახის გადახდებს:

• ხელფასი ყველა დღის განმავლობაში, როდესაც მოქალაქე იმყოფებოდა მივლინებაში;
• დღიურობა, რომლის მთავარი დანიშნულებაა კვებისა და საცხოვრებლის გადახდა;
• დასაქმებულის მიერ სხვა რეგიონში მუშაობისას გაწეული სხვა ხარჯების გადახდა.

კომპანიის ხელმძღვანელმა ბრძანების გაცემის დროს, რის საფუძველზეც დაქირავებული სპეციალისტი მიდის მივლინებაში, უნდა დაწეროს სპეციალური განცხადება. სწორედ ამ დოკუმენტის მიხედვით ხდება დასაქმებულზე ავანსის გაცემა. ამ გადახდის ოდენობა დაახლოებით უნდა უტოლდებოდეს მოქალაქის დღიურ ხარჯებს საცხოვრებლად და კვებაზე. წინასწარი გადახდა შესაძლებელია როგორც ნაღდი, ასევე უნაღდო.

დაშვებულია ავანსის არ გაცემა, ამიტომ თანამშრომელი ხარჯავს საკუთარ ფულს მოგზაურობის დროს. ამის შემდეგ აგროვებენ ყველა გადახდის საბუთს, რის საფუძველზეც უხდის უფროსის კომპენსაციას მივლინებაში კვებისა და განსახლებისთვის.

გადახდების მიზანი

მივლინების გაანგარიშებისას გათვალისწინებულია ყველა ხარჯი, რომელიც დასაქმებულს მოუწევს მივლინების დროს.ამიტომ, თითოეულ გადახდას აქვს თავისი ნიუანსი:

• მოგზაურობის შემწეობა. ისინი წარმოდგენილია მოქალაქის ხელფასით მოგზაურობის ყველა დღის განმავლობაში. გაანგარიშება ითვალისწინებს მოგზაურობისთვის გამგზავრების თარიღს, ასევე დაბრუნების დღეს. გადახდის ოპტიმალური ოდენობის დასადგენად, წინასწარ გამოითვლება კომპანიაში სპეციალისტის საშუალო დღიური შემოსავალი. შაბათ-კვირას მივლინება არ არის გადახდილი, ამიტომ მნიშვნელოვანია გამოვთვალოთ სამუშაო დღეების რაოდენობა, რომლებშიც მოქალაქე იმყოფებოდა მოგზაურობაში. თუ მას შაბათ-კვირას აიძულებდნენ ემუშავა და შესაბამისი მტკიცებულებებიც აქვს, მაშინ მას შეუძლია მოითხოვოს გადახდა შაბათ-კვირაც.
• დღიური. ისინი წარმოდგენილია თანამშრომლის მიერ კვებისა და სხვა რეგიონში განსახლების დროს გაწეული ხარჯების ანაზღაურებით. დამსაქმებელი დამოუკიდებლად განსაზღვრავს ამ გადახდის ოდენობას. ამისათვის ის ითვალისწინებს რომელ რეგიონში ან ქვეყანაში იგზავნება თანამშრომელი. როგორც წესი, ყოველდღიური შემწეობა მერყეობს 1-დან 2 ათას რუბლამდე. თუ თანხა რუსეთში მოგზაურობისას არ აღემატება 750 რუბლს. ან სხვა ქვეყანაში 2,5 ათასი რუბლით მოგზაურობისას, მაშინ ის არ ექვემდებარება დაბეგვრას.
• მოგზაურობის ხარჯები. ორგანიზაციის ბიუჯეტიდან დასაქმებულს ანაზღაურდება ყველა ის ხარჯი, რომელიც იძულებულია გაიღოს სხვა რეგიონში სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების პროცესში. ეს მოიცავს საზოგადოებრივი ტრანსპორტის ბილეთების ყიდვას, საცხოვრებლის დაქირავებას ან სხვა ხარჯებს. თითოეულ შემთხვევაში, გადახდის ოდენობა განსხვავებული იქნება, რადგან ის გამოითვლება ინდივიდუალურად.

ყველა გადასახადის მისაღებად დასაქმებულმა უნდა შეადგინოს სპეციალურიანგარიში. მასში მითითებულია ყველა გაწეული ხარჯი, რომელიც უნდა დადასტურდეს ოფიციალური ჩეკებით, ინვოისებით ან სხვა გადახდის დოკუმენტებით. თუ ადამიანი მუშაობდა შაბათს ან კვირას და ასევე შეუძლია დაამტკიცოს ეს ფაქტი, მაშინ მივლინებაში დასვენების დღე იხდის სპეციალისტის საშუალო დღიურ ანაზღაურებას.

საზღვარგარეთ მივლინების თავისებურებები

სხვადასხვა ამოცანების გადაწყვეტა შეიძლება განხორციელდეს არა მხოლოდ რუსეთის რეგიონებში, არამედ სხვა ქვეყნებშიც კი. თანამშრომლის საზღვარგარეთ მივლინებაში გაგზავნას აქვს გარკვეული ნიუანსი. ეს მოიცავს:

• დღიური შემწეობა გაიცემა არჩეულ სახელმწიფოში მიღებულ ვალუტაში, მაგრამ ისინი უნდა გარდაიქმნას რუბლებში თანხის გამოცემის დროს მოქმედი კურსით;
• ისე, რომ ყოველდღიური შემწეობა არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს, მათი ოდენობა დღეში არ უნდა აღემატებოდეს 2,5 ათას რუბლს;
• რუსეთის საზღვრის გადაკვეთის დღე შედის მივლინების პერიოდში;
• ანაზღაურება მოქალაქისთვის, რომელიც სხვა ქვეყანაში სამუშაოდ იმყოფება, არის შემოსავალი რუსული წყაროდან.

თუ ასეთი მოგზაურობის ხანგრძლივობა ხანმოკლეა, ამიტომ პირი რჩება საგადასახადო რეზიდენტად, მაშინ პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოსათვლელად გამოიყენება სტანდარტული განაკვეთი 13%. თუ რეზიდენტის სტატუსი დაკარგა, მაშინ გაანგარიშებისას გამოიყენება განაკვეთი 30%.

თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის ნიუანსები

ყველა დამსაქმებელმა და უშუალო თანამშრომელმა უნდა გაიგოს რაასეთი მივლინება, როგორ არის გაცემული და გადახდილი. ამ პროცედურის ძირითადი მახასიათებლები მოიცავს:

• თუ მოქალაქე იძულებული გახდა ემუშავა სამოგზაუროდ დასვენების დღეებში ან შაბათ-კვირას, მაშინ მას ეკისრება ორმაგი გადახდა;
• დასაქმებულზე გადარიცხული გადახდებით, უნდა გადაიხადოთ პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სადაზღვევო პრემიები, მაგრამ ეს არ ვრცელდება დღიურ შემწეობებზე, თუ მათი ოდენობა არ აღემატება 750 რუბლს. რუსეთში მოგზაურობისას;
• არ არის საჭირო ერთდღიანი მივლინებით გამოგზავნილი დაქირავებული სპეციალისტისთვის დღიურის გადარიცხვა, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის მიემგზავრება ქვეყნის სხვა ქალაქში და არა სხვა სახელმწიფოში;
• თუ მოგზაურობა საზღვარგარეთ არის, მაშინაც კი, თუ მასზე მხოლოდ ერთი დღე დაიხარჯება, გადახდილია დღიური შემწეობის 50%;
• დღის რუტინა და სამუშაო შაბათ-კვირას მოლაპარაკება ხდება შრომითი ურთიერთობის ორ მონაწილეს შორის ცალ-ცალკე.

ხშირად, საქმიანი მოგზაურობა იწვევს კარიერულ წინსვლას და სასიამოვნო გამოცდილებას თანამშრომლებისთვის.

დასკვნა

საქმიანი ვიზიტები არის მნიშვნელოვანი მივლინებები, რომლებიც ეხება ნებისმიერი კომპანიისთვის მნიშვნელოვან საკითხებს. დამსაქმებლებმა უნდა იცოდნენ, როგორ მოაწყონ და გადაიხადონ ასეთი მოგზაურობა.

თანამშრომლებს შეუძლიათ მოითხოვონ კომპენსაცია კომპანიის მენეჯერებისგან ყველა გაწეული ხარჯისთვის. ამისათვის ისინი ადგენენ სპეციალურ ანგარიშს, ასევე ამზადებენ გადახდის დამადასტურებელ დოკუმენტებს.