სახელფასო თანამშრომლები არიან სახელფასო და თანამშრომლების დასწრება

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მენეჯმენტის პასუხისმგებლობაა პერსონალის სტრუქტურის ზედამხედველობა და მათი მუშაობის შეფასება. ამისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას თანამშრომლების სახელფასო ანაზღაურების გაანგარიშების მეთოდები. რა არის ისინი და როგორ გამოიყენება პრაქტიკაში? ეს ყველაფერი დაიწერება სტატიაში.

ხელფასების ცნება

ხელფასზე მყოფი თანამშრომლები არიან საწარმოს თანამშრომლები, რომლებიც ეწევიან მუდმივ, სეზონურ ან დროებით სამუშაოს. ისინი უნდა ჩაირიცხონ. თანამშრომელთა სიაში შედის და არმყოფი სპეციალისტები.

კანონი განსაზღვრავს იმ თანამშრომლების აღრიცხვის წესებს, რომლებიც უნდა იყვნენ ამ სიაში:

• სამსახურში გამოცხადება;
• ვინ იყო მივლინებაში;
• სამსახურში არყოფნა ავადმყოფობის ან სამთავრობო მოვალეობების გამო;
• ნახევარ განაკვეთზე;
• სასოფლო-სამეურნეო დაწესებულებების თანამშრომლები;
• პროფესიონალები მიიღება გამოსაცდელად;
• freelancers;
• მოქალაქეები, რომლებმაც გაიარეს ტრენინგი.

ხელფასზე მყოფი თანამშრომლები მოზრდილები არიანმოქალაქეები საკუთარი უფლებებითა და მოვალეობებით. ეს არ მოიცავს თანამშრომლებს, რომლებიც ასრულებენ ნახევარ განაკვეთზე მუშაობას. ისინი არ შეიძლება იყვნენ არასრულწლოვნები. შემცირებული გრაფიკი ხელმისაწვდომია ქალებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ შესვენება ბავშვის კვებისათვის.

თანამშრომელთა სიაში შედის იმ პოზიციების სია, რომლებიც შეიძლება იყოს საწარმოში. ასეთ ინფორმაციას შეიცავს ინსტრუქცია დასაქმებულთა რაოდენობის სტატისტიკის შესახებ, რომელიც დამტკიცებულია სსრკ სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის მიერ 1987 წელს. ეს წყარო დღესაც აქტუალურია.

სპეციალისტების კატეგორიები

ხელფასები მოიცავს სპეციალისტების 3 კატეგორიას:

• მუდმივი ბაზა;
• დროებითი კლირენსი;
• სეზონური სამუშაო.

სამუშაოების დასრულების ვადები განისაზღვრება ხელშეკრულებით, რომელიც ადგენს სამართლებრივ ურთიერთობას დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის. აღსანიშნავია, რომ სახელფასო თანამშრომლები არიან თანამშრომლები, რომლებიც ასრულებენ თავიანთ მოვალეობას არა მხოლოდ სამუშაო დღეებში, არამედ შაბათ-კვირას და უქმე დღეებში. და ყოველ ჯერზე ისინი ასრულებენ თავიანთ საქმეს ინსტრუქციის მიხედვით.

დაქირავებულ თანამშრომელთა რაოდენობა სახელფასო სიაში უნდა იყოს შაბათ-კვირის ან არდადეგების წინა სამუშაო დღის მაჩვენებლის მსგავსი. ასე რომ, რუსეთის ფედერაციის კანონის თანახმად, არსებობს თანამშრომლების რთული კლასიფიკაცია. თითოეულმა საწარმომ უნდა განიხილოს რომელი კატეგორიები არ შედის სახელფასო სიაში.

ვინ არ არის სიაში?

საწარმოებს ყოველთვის არ ჰყავთ თანამშრომლები ხელფასებზე. ეს ეხება იმ კატეგორიის მოქალაქეებს,ვინც ვერ მოხვდება სიაში:

• შტატის გარეთ;
• ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლები;
• მუშაობა სამთავრობო ორგანიზაციასთან შეთანხმებით;
• დროებით დასაქმებული;
• ტრენერები, რომლებსაც ეძლევათ შესვენება სამსახურიდან;
• სკოლის მოსწავლეები;
• ახალგაზრდა პროფესიონალები;
• გათავისუფლებული თანამშრომლები.

საწარმოში ხელფასზე სხვა თანამშრომლებიც არიან. გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლები - თანამშრომლები, რომლებიც ასრულებენ თავიანთ მოვალეობებს 2, 1, 5 ან 1-ზე ნაკლები განაკვეთით. ამ შემთხვევაში თანამშრომელი ითვლება ერთ თანამშრომლად. თვეში დასაქმებულთა სიაში უნდა შედიოდეს ის სპეციალისტები, რომლებიც მიიღეს სახელმწიფოში კონკრეტული თარიღიდან. ეს არ უნდა მოიცავდეს გათავისუფლებულ თანამშრომლებს.

თანამშრომლების რაოდენობა

რატომ არის საჭირო კონკრეტული ორგანიზაციის სახელფასო სიაში დასაქმებულთა რაოდენობის დათვლა? ეს აუცილებელია სახელმწიფოში მუდმივი ცვლილებების გამო. საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობა განისაზღვრება მარტივი ფორმულით: ყველა დღის შემადგენლობის ჯამი უნდა გაიყოს დღეების რაოდენობაზე. ფორმის გამოყენების მეთოდი განისაზღვრება იმ ამოცანებით, რაც აქვს პერსონალის სამსახურს.

სიის ან საშუალო ნომრის გამოყენება ხორციელდება შრომითი რესურსების შესაფასებლად. სამუშაო ძალის მრავალი მახასიათებელია, რომლებიც გათვალისწინებულია პერსონალის სამსახურების მუშაობაში. სამუშაო ძალა ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი რესურსია, ვინაიდან მასზეა დამოკიდებული საწარმოს ეფექტურობა.

აქტივობა

კომპანია ითვალისწინებს თანამშრომლების სახელფასო და დასწრებას.ეს ცნებები გარკვეულწილად განსხვავდება ერთმანეთისგან. როგორც ითქვა, სახელფასო უწყისი ეხება საწარმოში დასაქმებულ თანამშრომლებს. და აქტივობა გულისხმობს იმ თანამშრომელთა რაოდენობას, რომლებიც ყოველდღე უნდა იყვნენ სამუშაო ადგილზე.

მაგალითად, ხელფასზე 100 თანამშრომელია, ხოლო საიდუმლო სამსახურში 20, რადგან დანარჩენებს შეუძლიათ იმუშაონ სახლში ან ნახევარ განაკვეთზე. ასეთი სისტემა ბევრ საწარმოში არსებობს. თანამშრომლების სია და დასწრება დოკუმენტირებულია.

შრომითი რესურსების შეფასება

მუშა ძალის წყალობით აისახება საწარმოს საქმიანობის სპეციფიკა. მენეჯმენტის მთავარი მიზანია მაქსიმალური პროდუქტიულობის უზრუნველყოფა. ამისათვის პერსონალის სტრუქტურა ფასდება მენეჯმენტში ისე, რომ:

• საწარმოს გააჩნდა საჭირო შრომითი რესურსი;
• გაუმჯობესდა შრომის ეფექტურობა;
• იყო სახელფასო ფონდის რაციონალური გამოყენება.

მოხსენების დოკუმენტები მოიხსენიება, როგორც მონაცემთა წყაროები, რომელთა წყალობითაც ეს ამოცანები წყდება. ისინი შედგენილია პერსონალის დეპარტამენტის მიერ.

ადამიანური რესურსების დეტალები

როგორ ხდება პერსონალის შეფასება? ზოგადად მიღებული ინდიკატორების გამოყენებით, ექსპერტები ატარებენ ანალიზს ყველა მოთხოვნასთან შესაბამისობისთვის. თუ ცვლილებებია, მაშინ ფასდება არა მხოლოდ რაოდენობრივი მახასიათებლები, არამედ ხარისხობრივიც. ინდიკატორების გაანალიზებისას დგინდება გადახრები წინა პერიოდებისთვის განსაზღვრული ნორმებიდან.

მენეჯმენტს შეუძლიაშეამოწმეთ, რომ თანამშრომლები შეესაბამება ყველა სტანდარტს. აუცილებლად გაითვალისწინეთ კომპანიის პერსონალის ზრდა, სამუშაოს სტრუქტურაში ცვლილებები, ეფექტურობის გაზრდის საშუალებების გაჩენა.

სად გჭირდებათ ხელფასის შედგენა?

ეს საჭიროა ყველა ბიზნესისთვის, რომელსაც აქვს საკუთარი ბალანსი. თანამშრომელთა რაოდენობა ეხება იურიდიულ პირებს. ყველა ინფორმაცია დანაყოფების, ბრიგადების შესახებ, რომლებიც ორგანიზაციის ნაწილია, შეტანილია ამ დოკუმენტაციაში.

გასათვალისწინებელია, რომ მაშინაც კი, თუ განყოფილება არ არის კომპანიის შემადგენლობაში, მაგრამ ეკუთვნის მას, მაგრამ ის აუცილებლად უნდა იყოს შეტანილი ანგარიშში. გამონაკლისი არის განყოფილებები საკუთარი ბალანსით. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გადასცეთ საჭირო ინფორმაცია ცენტრალურ ოფისს ან სტატისტიკურ ორგანოებს.

მოხსენების შედგენის პროცედურა დაყოფილია დროის მიხედვით. ისინი გაიცემა ყოველთვიურად, კვარტალურად ან ყოველწლიურად. ყოველთვის უნდა დაიცვათ წესი: ინტერვალი იწყება მენსტრუაციის პირველ დღეს და მთავრდება ბოლო დღეს. მაგალითად, ანგარიშის გენერირება შესაძლებელია 1 იანვრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით, მაშინაც კი, თუ ეს უქმე დღეა. დოკუმენტაცია დროულად უნდა წარადგინოთ, წინააღმდეგ შემთხვევაში ჯარიმა უნდა გადაიხადოთ.

პასუხისმგებლობა

როგორც ნებისმიერი სხვა დოკუმენტაციის შემთხვევაში, კომპანიის მენეჯმენტი პასუხისმგებელია ანგარიშზე. ეს აუცილებელია ზუსტი ინფორმაციის მისაღებად. დარღვევების შემთხვევაში დამნაშავე მთავარი ბუღალტერი და განყოფილების უფროსია. დასრულებული დოკუმენტაცია უნდა განიხილებოდეს მენეჯმენტის მიერ.

ანგარიშის მოთხოვნები

დოკუმენტი შედგენილია დადგენილი ფორმით. არსებობს მრავალი სახეობა, მაგრამ თითოეული შემთხვევისთვის არისშესაფერისი. მხოლოდ ამის შემდეგ იქნება შესაძლებელი დასაქმებულთა რაოდენობის ზუსტად დადგენა. ეს აუცილებელია დოკუმენტების სათანადო მართვისთვის. ამ შემთხვევაში, ყველა შენიშვნა კეთდება ორიგინალების საფუძველზე. მაგალითად, თუ თანამშრომელი ავად არის, აკრძალულია ცვლილებების შეტანა ავადმყოფობის შვებულების გარეშე.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი პუნქტია განყოფილებების ან თანამშრომლების გადაყვანა კომპანიებს შორის. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ პირი დოკუმენტიდან მხოლოდ მომდევნო პერიოდში. ასევე ხდება მონაცემთა შეყვანა. თუ შეცდომა დაფიქსირდა, მაშინ ცვლილებები უნდა განხორციელდეს ანგარიშში, რომელშიც პრობლემა გამოჩნდა.

საშუალო რიცხვი გამოიყენება შრომის პროდუქტიულობის, საშუალო ხელფასის, ბრუნვის დასადგენად. გაანგარიშება საჭიროა კონკრეტული პერიოდისთვის. საშუალო თანამშრომელთა რაოდენობის დასადგენად, თქვენ უნდა გაყოთ დასაქმებულთა რაოდენობა თვეში დღეების რაოდენობაზე (სამუშაო დღეების, არდადეგების ჩათვლით).

კატეგორიები

ყველა თანამშრომელი იყოფა 2 ჯგუფად დასაქმების ვარიანტის მიხედვით. ეს გასათვალისწინებელია პოპულაციის გაანგარიშების შესასრულებლად. მუშები ერთ კატეგორიას მიეკუთვნებიან, ხოლო თანამშრომლები მეორეს. პირველები ბევრად მეტია, ვიდრე მეორე.

თანამშრომლები არიან მენეჯერები. მათ შორის არიან ბუღალტრები, ინჟინრები, ეკონომისტები, რედაქტორები, მკვლევარები. მნიშვნელოვანია ყველას სწორად კატეგორიზაცია, რათა დოკუმენტაცია სწორად იყოს შედგენილი.

დოკუმენტში მითითებულია ინფორმაცია მუშების გამგზავრებისა და ჩამოსვლის შესახებ. "ჩამოსვლა" მიუთითებსსაიდან გაჩნდა ახალი თანამშრომელი? ხოლო "გამგზავრებაში" მითითებულია სამსახურიდან გათავისუფლების ტიპი. ეს განაწილება საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტაციაში.