ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი არის მახასიათებლები, ტიპები, უპირატესობები და ფასები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

ამ სამყაროში ასე მოხდა, რომ გადარჩება არა ყველაზე ძლიერი, ჭკვიანი, ყველაზე დიდი, არამედ ყველაზე ძლიერი. ეს ბიოლოგიური კანონზომიერება სრულად ეხება მეწარმეობის სფეროს. ბაზრის უზრუნველსაყოფად აუცილებელია, რომ კომპანიის მიერ მიღებული შემოსავალი აღემატებოდეს ხარჯებს. და ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია ყოველი მომენტი და ნიუანსი. რა არის ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი? როგორ იმოქმედებს ეს კომპანიაზე?

შესავალი

დაიწყეთ აქ განმარტებით. ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი არის თანამშრომლობის ფორმა, რომლის დროსაც ინდივიდუალური სპეციალისტი ან მთელი კომპანია ახორციელებს ჩანაწერების შენახვის, დოკუმენტების მენეჯმენტის ფუნქციებს, ასევე მარეგულირებელ ორგანოებში საჭირო ინფორმაციის წარდგენას. იგი ითვლება კომპანიის ადმინისტრაციული განტვირთვის ღონისძიებად. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად უზრუნველყოთ ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის ფუნქციონირება. გარდა ამისა, მცირდება სააღრიცხვო ხარჯები და უზრუნველყოფილია სათანადო მხარდაჭერა მთელი პროცესისთვის. ზეეს განასხვავებს სერვისების შემდეგ ტიპებს:

1. საგადასახადო და/ან ფინანსური ანგარიშგების მომზადება და შესრულება.
2. დოკუმენტაციის დამუშავება.
3. არსებული სამართლებრივი ნორმების შესრულების მონიტორინგი.
4. მოთხოვნილი ინფორმაციის დროულად წარდგენა კონტროლის ორგანოებისთვის.

არსებობს მოსაზრება, რომ მესამე მხარის საბუღალტრო სერვისების გამოყენება ეკონომიკურად მომგებიანია მხოლოდ მცირე ბიზნესისთვის. მაგრამ ურთიერთობების კომპეტენტური ორგანიზებით, ის ასევე შეიძლება გამოიყენონ საშუალო ბიზნესის მიერ. მსხვილ საწარმოებს ურჩევნიათ საკუთარი თავის მართვა. თუმცა მათ შორის არიან ისეთებიც, რომლებიც იყენებენ ბუღალტრული ფუნქციების გარე პარტნიორებზე გადაცემის სერვისებს.

რა სარგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი კომპანიებისთვის, რომლებიც სარგებლობენ ამ შესაძლებლობით?

ზოგადად, ეს არის:

1. სპეციალისტის შენარჩუნების ხარჯების შემცირება. კომპანიის სერვისებით სარგებლობა გაცილებით იაფია, ვიდრე კვალიფიციური თანამშრომლის მოზიდვა. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ არ გჭირდებათ ყოველთვიური ხელფასის გადახდა, შვებულების ანაზღაურება ან სოციალური პაკეტის უზრუნველყოფა. ასევე არ არის საჭირო საბუღალტრო ჟურნალების შეძენა, სპეციალიზებული იურიდიული საცნობარო სისტემების დაყენება და შენარჩუნება, სამუშაო ადგილის ორგანიზება და მრავალი სხვა.
2. პრობლემა არ არის კვალიფიციური თანამშრომლის პოვნა. გამოცდილი ბუღალტერები ძვირია, ყველა კომპანიას არ შეუძლია ამის საშუალება. მაშინ როცა დამწყები სპეციალისტები ნაკლებობის ან მცირე გამოცდილების გამო ხელმძღვანელობენ მეთოდითშეცდომები და გამოცდები, რომლებიც ზოგჯერ უფრო ძვირიც კი ჯდება, ვიდრე კვალიფიციური თანამშრომლის მოზიდვა.
3. მომსახურების მუდმივობა. პერსონალის ბუღალტერს შეუძლია შვებულებაში ან ავადმყოფობის შვებულებაში წასვლა. როგორც წესი, დისტანციური სპეციალისტი მარტო არ მუშაობს და მას ყოველთვის ეყოლება შემცვლელი, რომელსაც შეუძლია გააგრძელოს მუშაობა.
4. მომსახურების კომპეტენცია. ვინაიდან სამუშაო ჩვეულებრივ ჯგუფურად მიმდინარეობს, შესაძლებელია ყველაზე რთული და არასტანდარტული სიტუაციების გადაჭრაც კი.
5. შესაძლებლობა მიიღოთ კვალიფიციური სპეციალისტისგან რჩევები, რაც საშუალებას გაძლევთ კონცენტრირება მოახდინოთ ძირითადი პრობლემების გადაჭრაზე.

ზოგადად მაღალი ხარისხის, მკაცრი კონფიდენციალურობა და დაზღვეული მომსახურება.

ახლა განვიხილოთ დეტალურად

როგორია ბუღალტერიის აუთსორსინგი? ეს უფრო რთული კითხვაა, ვიდრე ერთი შეხედვით შეიძლება ჩანდეს. მას შეუძლია უზრუნველყოს პროცესის სრული გადაცემა ან შერჩევითი გადაცემა. ეს უკანასკნელი ნიშნავს, რომ მხოლოდ გარკვეული ბუღალტრული ფუნქციების გაფორმება ხდება: სტატისტიკური ანგარიშგების მომზადება, სახელფასო და სხვა. და აქ მივედით იმაზე, თუ რა ფასებისგან შედგება.

საბუღალტრო მომსახურების აუთსორსინგი არ არის გათვალისწინებული ფიქსირებული განაკვეთით. ღირებულებაზე გავლენას ახდენს საგადასახადო სისტემა, ოპერაციების რაოდენობა, კომპანიის ბრუნვა. გასათვალისწინებელია, რომ თუ მოხდა შეცდომა, დოკუმენტების დაკარგვა, დაზიანება, მაშინ პასუხისმგებლობა ჩვეულებრივ ეკისრება მომსახურე კომპანიას, რომელმაც აიღო აღრიცხვა.აუთსორსინგი. მაგრამ ზოგჯერ ეს არ აადვილებს საქმეს. ორგანიზაციის არჩევისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ სამუშაო გამოცდილებას, დამსახურებულ რეპუტაციას, სერთიფიკატებისა და დიპლომების ხელმისაწვდომობას, ასევე გაწეული მომსახურების სპექტრს. ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციების ნაწილის ან თუნდაც მთლიანად გადაცემა არ არის ადვილი ნაბიჯი არცერთი კომპანიისთვის. და სანამ ამაზე გადაწყვეტთ, თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ ყველა დეტალს. უკეთ რომ გაიგოთ რა არის ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი, ჩანაწერების დისტანციაზე შენახვა, შეგიძლიათ გაეცნოთ კანონი No402-FZ. იგი მიღებულ იქნა რუსეთში ბაზრის გამოჩენიდან დაახლოებით ათი წლის შემდეგ, რათა მან უკვე საკმაოდ აქტიური საქმიანობის გამოცდილება აითვისა.

მცირე გადახვევა

ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი არის ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციის მიდგომა. ეს საშუალებას გაძლევთ კონცენტრირება მოახდინოთ თქვენს ძირითად ბიზნესზე, შეამციროთ ფინანსური რისკები და ხარჯები. ამ სერვისების მიმწოდებელი პირველი კომპანიები რუსეთის ფედერაციაში 2000-იანი წლების დასაწყისში გამოჩნდნენ. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთ სხვა ქვეყანაში ასეთი გადაწყვეტილებების გამოყენების ტრადიცია ბევრად უფრო გავრცელებულია. ამრიგად, დასავლეთ ევროპაში მცირე და საშუალო ბიზნესის 86 პროცენტი სარგებლობს ასეთი სერვისებით. აშშ-ში კი ეს მაჩვენებელი ზოგადად 92%-ის ტოლია. თავად რუსეთის ფედერაციაში ამ ბაზრის გაჩენა და სწრაფი განვითარება განპირობებულია უცხოური კაპიტალის მქონე კომპანიების მიერ საერთაშორისო სტანდარტების შესაბამისად ანგარიშის მოთხოვნით.

დღეს ბუღალტერიის მხარდაჭერამ (აუთსორსინგი) ფართო პოპულარობა მოიპოვა საკუთრების სხვადასხვა ფორმის სხვადასხვა ორგანიზაციაში. ამრიგად, მარეგულირებელი კანონის მიღების წელს, ფუნქციების გადაცემის ყველა შემთხვევის 44% დაეცაეს არე. ფინანსური თვალსაზრისით, ეს მაჩვენებელი ხუთიდან ათ მილიონ დოლარამდე იყო შეფასებული. ახლა ეს ბაზარი წელიწადში 6-8%-ით იზრდება და მისი მოცულობა მილიარდ რუბლზეა შეფასებული. და ეს გასაკვირი არ არის, რადგან კრიზისის დროს ბევრ კომპანიას სურს შეამციროს ფინანსური ხარჯები და მიიღოს მაღალი ხარისხის აღრიცხვა. ამიტომ ისინი გადადიან გარე სერვისზე. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს მომსახურების პოპულარობაზე რუსეთის ფედერაციაში, არის სახელმწიფო ადმინისტრაციის მუდმივი გაძლიერება გადასახადების სფეროში. თქვენ შეგიძლიათ რეგულარულად დააკვირდეთ ანგარიშგების და აღრიცხვის გართულებას, ჯარიმების ზრდას თუნდაც მცირე შეცდომებზე.

კიდევ რა არის რუსეთში?

რაკი წამოიჭრა რუსეთის ფედერაციის თემა, მივიყვანოთ ბოლომდე და სრულად განვიხილოთ რა არის ბუღალტრული აღრიცხვის მხარდაჭერა. აუთსორსინგი საშუალებას აძლევს კომპანიებს და ფიზიკურ პირებს შეამცირონ რისკები და მიიღონ სანდო სერვისის პროვაიდერები. თუ ვსაუბრობთ დარგობრივ სტრუქტურაზე, მაშინ მას ყველაზე მეტად ვაჭრობის სფერო იყენებს. ის აუთსორსინგის კომპანიების შემოსავლის მეოთხედს შეადგენს. მეორე ადგილზეა ნავთობისა და გაზის მრეწველობა. ფინანსური სექტორი ხურავს სამებას.

დამატებით, უნდა აღინიშნოს ბუღალტრული კონსულტაცია. მაშინაც კი, თუ ბუღალტრული აღრიცხვის პრობლემები არ არის, სასარგებლოა პერიოდულად დაუკავშირდით გამოცდილ პროფესიონალებს, რათა იცოდეთ მუდმივად ცვალებადი საგადასახადო კანონმდებლობის ნიუანსი. ყოველივე ამის შემდეგ, ალბათ, გარკვეული სარგებელი დაინერგა. განსაკუთრებით საჭიროა ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის დამცირე საწარმოები, როდესაც დამატებითი სპეციალისტის მოვლას აზრი არ აქვს მცირე ბრუნვის ან დაბალი დატვირთვის გამო. იგივე შეიძლება ითქვას კომპანიებზე, რომლებსაც სურთ გაათავისუფლონ თავიანთი თანამშრომლები რუტინული სამუშაოსგან დიდი რაოდენობით მსგავსი ოპერაციების არსებობის შემთხვევაში. გარდა ამისა, აუთსორსინგის ხარჯები შეიძლება ჩამოიწეროს ხარჯებად. ამ შემთხვევაში დღგ გამოიქვითება. საშუალოდ, აუთსორსინგის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ მიაღწიოთ ხარჯების შემცირებას 25-30 პროცენტით!

საიდან იცით, რომ ყველაფერი კარგად გაკეთდება?

არასაკმარისად კარგი შესრულება თანამედროვე მეწარმეობის უბედურებაა. როგორ იცით, რომ სამუშაო კარგად შესრულდება? ვინაიდან აქ ბაზარი მუშაობს, თავად კომპანიებს აქვთ მაღალი სტანდარტების შენარჩუნების ინტერესი. და რადგან ყველა მიმდინარე ბიზნეს პროცესი, როგორც წესი, დიდი ხანია დამუშავებულია, როგორც რთული, ისე მარტივი რუტინული საკითხების გადაწყვეტა ძალიან სწრაფად ხორციელდება. ამავდროულად, ძალიან ხშირად კლიენტს დამატებით სთავაზობენ ერთდროულად რამდენიმე სპეციალისტის მხარდაჭერას: იურისტების, შრომისა და საგადასახადო კანონმდებლობის ექსპერტებს. გარდა ამისა, ისინი თავად არიან დაინტერესებული მარეგულირებელი ჩარჩოს ცვლილებებზე სწრაფად რეაგირება და ცვალებად პირობებთან ადაპტაცია, რათა შეინარჩუნონ საკუთარი ბაზრის წილი და გაზარდონ იგი.

შედეგზე პასუხისმგებლობა

როდესაც გაფორმებულია ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის ხელშეკრულება, რომლის ნიმუში ჩვეულებრივ შეგიძლიათ იხილოთ კომპანიის ვებსაიტზე, თითოეულ მხარეს ეკისრება გარკვეულივალდებულებები. საწარმოებისთვის, რომლებიც იყენებენ გარე სერვისებს, აქ ყველაზე დიდი ინტერესი არის პასუხისმგებლობა შედეგზე. მოქმედი კანონმდებლობით, დაშვებული შეცდომების, ხარვეზების, დოკუმენტების დაკარგვისა და დაზიანების, მოქმედი კანონმდებლობის უნებლიე დარღვევის შედეგად ბუღალტრული მხარდაჭერის უზრუნველყოფისას ზიანის მიყენებაზე პასუხისმგებელია მომსახურების კომპანია. ეს პუნქტი უფრო დეტალურად უნდა იქნას შესწავლილი, მაგრამ, როგორც წესი, შემკვეთი იღებს ყველა რისკს და ანაზღაურებს საგადასახადო სამსახურის მიერ დაწესებულ ჯარიმებსა და ჯარიმებს. ეს მიაღწევს სიტუაციას, როდესაც ის უკიდურესად დაინტერესებულია მათი წარმოშობის ნებისმიერი შესაძლებლობის აღმოფხვრაში. მაშინ როცა, თუ პერსონალის ბუღალტერი უშვებს შეცდომას, მაშინ კომპანიამ თავად უნდა გადაიხადოს ჯარიმები და სანქციები.

კონფიდენციალურობა

შემკვეთი და მისი კლიენტი არიან სრულფასოვანი ბიზნეს პარტნიორები. მათი ინტერესები იგივეა. ამიტომ მათ შორის უნდა დაიდოს ხელშეკრულება, რომ საიდუმლოდ დარჩეს ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც მიიღება აუთსორსინგის სააღრიცხვო მომსახურების ხელშეკრულების გაფორმებით. ეს კეთდება იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული შესაძლო დანაკარგები და ზიანი მიაყენოს კლიენტის ინტერესებს. სანდოობის მოდელი ამ შემთხვევაში არის დიდი და ცნობილი კომპანია British Petroleum. მან მომსახურების ხელშეკრულება 2002 წელს გააფორმა. და ამასთან დაკავშირებით ზარალი არ მიუღია დღემდე. კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად, სხვადასხვა ვარიანტები გამოიყენება მონაცემთა შესაძლო გაჟონვის შესამცირებლად.

რისკები

საუბრის უმეტესი ნაწილი უპირატესობებზე იყო. მაგრამ არ არიან მხოლოდ ისინი. როგორც ნებისმიერ საქმიანობას, არსებობს გარკვეული რისკები, რომლებიც შეიძლება გავლენა იქონიოს განხორციელებულ პროცესებზე. და თქვენ უნდა იცოდეთ მათ შესახებ და ყოველთვის გახსოვდეთ, და ბრმად არ შეაქოთ ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგი. ესკორტის შეთანხმება უნდა ითვალისწინებდეს მათ, რათა შემდგომში იმედგაცრუება არ მოხდეს. ასე რომ, მოკლე სია:

1. რეპუტაციის დაკარგვის რისკი. ეს, როგორც წესი, დაკავშირებულია შემკვეთის მიერ მომსახურების არადამაკმაყოფილებელ მიწოდებასთან. მაგალითად, კარგი რეპუტაციის დაკარგვა საგადასახადო ოფისში.
2. ინფორმაციის გაჟონვის რისკი. როდესაც ბუღალტრული ფუნქციები გადაეცემა მესამე მხარის ორგანიზაციას, ყოველთვის არის უსაფრთხოების პრობლემა. ეს განსაკუთრებით აქტუალურია კონფიდენციალურობის დაკარგვის თვალსაზრისით.
3. ოპერაციული რისკი. ის წარმოიქმნება არასრულყოფილი ტექნოლოგიის გამოყენებით ან არაკომპეტენტურობით.
4. შემცირებული რეაგირების რისკი. ეს გამოიხატება გარკვეულ პრობლემებზე დაგვიანებული პასუხით.
5. პერსონალის რისკი. ახლა კანონიერია ექსკლუზიურად კლასიკური აღრიცხვის აუთსორსინგის გამოყენება. სააგენტოს შრომა აკრძალულია, ხოლო პერსონალის რაოდენობა მნიშვნელოვნად შეზღუდულია. ვინაიდან ასეთი შეზღუდვა შედარებით ცოტა ხნის წინ შემოიღეს (2016 წელს), არის, თუმცა მცირე, მაგრამ შანსი, რომ შევხვდეთ კომპანიას, რომლის საქმიანობა ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში არ არის ლიცენზირებული.

რა ღირს?

Aახლა მოდით შევხედოთ ფასის საკითხს. საბუღალტრო მომსახურების აუთსორსინგი ფასდება მრავალი განსხვავებული პარამეტრის მიხედვით. ყველაზე მნიშვნელოვანი და გავრცელებულია საგადასახადო სისტემა, პერსონალის რაოდენობა, ასევე იმ პერიოდში განხორციელებული ბიზნეს ოპერაციები. ძნელი სათქმელია ზუსტად რამდენი ღირს საბუღალტრო მომსახურების აუთსორსინგი მოსკოვში. სავარაუდო დიაპაზონის ფასები ასე გამოიყურება:

დოკუმენტების რაოდენობა თვეში	ზოგადი სისტემა	გამარტივებული გადასახადი
10-მდე	5000 რუბლი თვეში	3000 RUB
11-დან 30-მდე	9000	6700 RUB
31-დან 50-მდე	15000	12000 RUR

მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის სრული ღირებულება. მოსკოვში ფასები შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. მოდით შევხედოთ სხვა სისტემას. მხოლოდ ის იქნება დაფუძნებული კომპანიის ბრუნვაზე. სავარაუდო ღირებულება ამ შემთხვევაში არის:

კომპანიის ბრუნვა	მოვლის ღირებულება თვეში
250 ათას რუბლამდე	3500
500000-მდე	5000
1 მილიონამდე	5500
1-2 მილიონი	10000
2-3 მილიონი	13000
3-4 მილიონი	14000

ამავდროულად, როცა ფასზეა საუბარი, აუცილებელია დაზუსტდეს, რა შედის საბაზისო პაკეტში. ყველაზე გავრცელებული და მოთხოვნილი მომენტები მოიცავს 1C მხარდაჭერას, მიმდინარე ბუღალტრულ აღრიცხვას ყველა რეესტრის შესაბამისად, წინასწარი ანგარიშების მომზადება, შესყიდვების, გაყიდვების და სალარო აპარატების წიგნების ფორმირება, პერსონალის ჩანაწერების მართვა, ხელფასები, სხვა ანაზღაურება, ინტერესების დაცვა. პარტნიორი საგადასახადო ოფისში, გადახდის დავალება და ინფორმაციის მიწოდება საკონტროლო სერვისებისთვის.

დასკვნა

როგორც ხედავთ, ეს არის მომგებიანი ბიზნესი - საბუღალტრო მომსახურების აუთსორსინგი. კონტრაქტი საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ ყველა რისკი და გააერთიანოთ ურთიერთობა იურიდიულ სიბრტყეში. ეს მიდგომა საშუალებას იძლევა მნიშვნელოვნად შეამციროს ხარჯები (რაც უკიდურესად მომგებიანია მცირე კომპანიებისთვის), უზრუნველყოფს ყველა ინფორმაციის დროულად წარდგენას და თავიდან აიცილებს ჯარიმებსა და სხვა სანქციებს, რომლებიც შეიძლება დაწესდეს საგადასახადო ორგანოების მიერ. მაგრამ არ უნდა დაივიწყოს ყურადღება და სიფრთხილე კომპანიის არჩევისას. ყოველივე ამის შემდეგ, მასზე ბევრი რამ არის დამოკიდებული. თუ ამ საკითხს დაუდევრად მიუდგებით, მაშინ შეიძლება ბევრი პრობლემა შეგექმნათ. უფრო მეტიც, კონფიდენციალურობის დარღვევა და კონკურენტებისთვის მონაცემების მიწოდება არ არის ყველაზე დიდი პრობლემა. ყოველივე ამის შემდეგ, ბუღალტრული აღრიცხვის აუთსორსინგის ჩასატარებლად, თქვენ არ გჭირდებათ სპეციალური ლიცენზიის მიღება. და მომსახურების ხარისხის გარანტია, ასევე მუშაობისვერავინ მოგცემს.

შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ მხოლოდ კომერციული სტრუქტურის გამოცდილებაზე, მის არსებულ რეპუტაციაზე, დიპლომებსა და სერთიფიკატებზე, ასევე გაწეული მომსახურების სპექტრზე. საბედნიეროდ, ინტერნეტის ეპოქაში ამ ყველაფრის გარკვევა რთული არ არის. შეგიძლიათ ეწვიოთ აუთსორსერების ან თუნდაც სპეციალური ორგანიზაციების საიტებს, რომლებიც აკონტროლებენ მათ საქმიანობას. ამასთან, ყურადღება უნდა მიაქციოთ, რამდენი კომპანიაა მათ იურისდიქციაში, რადგან ძალიან ბევრი მათგანი უარყოფითად მოქმედებს მომსახურების ხარისხზე. სასურველია, ხელმოწერამდე დიდი ხნით ადრე შეისწავლოთ საბუღალტრო მომსახურების აუთსორსინგის ხელშეკრულება, რომლის ნიმუში უნდა იყოს თქვენთვის სასურველი კომპანიის ან სპეციალისტის ვებგვერდზე.