რა არის ინვენტარის კონტროლი? საწყობის აღრიცხვის წარმოების გზები. ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზება, პასუხისმგებლობა, პროგრამები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საწარმოს წარმატებული ფუნქციონირება შედგება სხვადასხვა ფაქტორების მთლიანი ზემოქმედებისა და ძირითადი ფუნქციების კომპეტენტური შესრულებისგან. ამასთან, უნდა აღინიშნოს, რომ საქონლის სწორი აღრიცხვა შეიძლება მივაწეროთ კომპანიის სტაბილური მუშაობის ერთ-ერთ მთავარ პირობას.

ინვენტარის მართვა

ეს კონცეფცია გამოიყენება საწყობში განხორციელებული მუდმივი რაოდენობრივი და ჯიშური აღრიცხვის დასადგენად. საწყობში განთავსებული საქონლის გათვალისწინების გარეშე ძნელია მათი უსაფრთხოების უზრუნველყოფა. ასეთი პროცესისთვის გამოიყენება მასალების ინვენტარიზაციის ბარათი, რომელიც არის კანონით დამტკიცებული ფორმა საწყობში კონკრეტული ტიპის, ზომისა და კლასის მასალების გადაადგილების აღრიცხვისთვის. ისინი ივსება მასალის თითოეული პუნქტის ნომრისთვის. მათ ინახავს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი, როგორიცაა საწყობის მენეჯერი ან მაღაზიის მეპატრონე.

სანამ მაღაზიის მეპატრონეს საწარმოს მატერიალურ მარაგებს ანდობ, როგორც წესი, მასთან იდება ხელშეკრულება. იგი აღწერს სამუშაოს ტიპებს, რომლებსაც თანამშრომელი ასრულებს და პასუხისმგებლობის ხარისხს საწყობში შენახული პროდუქციის დაკარგვის ან დაზიანების შემთხვევაში.

საწყობის აღრიცხვის ორგანიზაცია

კარგად ორგანიზებული აღრიცხვის პროცესისაწყობის ტერიტორიაზე განთავსებული მასალები ორგანიზაციის საქმიანობის ძალიან მნიშვნელოვანი და აუცილებელი სეგმენტია. საწყობის ეფექტური მუშაობისთვის გამოიყენება ორი საერთო აღრიცხვის სისტემა: პარტიული და დახარისხებული. მაგრამ რა არჩევანიც არ უნდა გაკეთდეს, ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლები შეინახავენ კომპანიის პროდუქციის ჩანაწერებს. ეს პროცედურა ხორციელდება შემომავალი და გამავალი სასაქონლო შეკვეთების გამოყენებით.

თუ გავითვალისწინებთ სახელმძღვანელოებში მოცემულ ინფორმაციას კომპანიის მარაგების აღრიცხვის შესახებ, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ საქონლისა და მასალების ანალიტიკური აღრიცხვა ხორციელდება ბალანსის მეთოდით ან შეთანხმებით ინვოისებით. ამ მიდგომებით აღრიცხვა ტარდება როგორც თითოეული შენახვის ადგილის კონტექსტში, ასევე მათში პუნქტების ნომრების, სხვადასხვა პროდუქტის ჯგუფების, სინთეზური და ქვეანგარიშების ფიქსაციით..

კარტების გამოყენება

მასალების ინვენტარიზაციის აღრიცხვა, რომელიც ეფუძნება ბრუნვის ფურცლებს, უმეტეს შემთხვევაში გულისხმობს ზემოთ ჩამოთვლილი ორი მეთოდის გამოყენებას. ეს საშუალებას გაძლევთ გააუმჯობესოთ საწყობის მუშაობა და მიაღწიოთ პროდუქტიულობის მაღალ დონეს.

პირველ ვარიანტში გამოყენებულია საწყობის აღრიცხვის ბარათი, რომელიც იხსნება საწყობში შენახული საინვენტარო ნივთის თითოეული ტიპისთვის. ის აჩვენებს რაოდენობრივ ჯამურ მონაცემებს, რაც, ფაქტობრივად, არის მასალების მოძრაობა. ასეთი ბარათების შევსების საფუძველია პირველადი აღრიცხვადოკუმენტები.

საწყობის აღრიცხვა ბარათების გამოყენებით ასევე მოიცავს ნაშთების ჩვენებას პირველ დღეს და თვის ბრუნვის გამოთვლას. ასეთი დოკუმენტაციის დახმარებით თითოეული საწყობისთვის ცალ-ცალკე დგება ბრუნვის ფურცლები. ამასთან, იმ ბარათების მონაცემები, რომლებიც ბუღალტერიაშია, მოწმდება საწყობში არსებული დოკუმენტაციის მიხედვით.

ასევე შესაძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ბარათები არ ინახებოდეს ბუღალტრულ განყოფილებაში. ამ შემთხვევაში, გამავალი და შემომავალი დოკუმენტაცია დაჯგუფებულია ნივთების ნომრების მიხედვით. ამის შემდეგ ამ დოკუმენტების დახმარებით ხდება თვის შედეგების გაანგარიშება, ხარჯებისა და შემოსავლების შესახებ მონაცემები ცალკე აღირიცხება. გარდა ამისა, ეს ინფორმაცია ნაჩვენებია ბრუნვის ფურცელში. ის ნაშთები, რომლებიც ნაჩვენები იყო ამ ანგარიშგებაში, შედარებულია საწყობში არსებულ სააღრიცხვო ბარათებში დაფიქსირებულ ნაშთებთან.

ბალანსის აღრიცხვა

საწყობის აღრიცხვის ეს ფორმა განსხვავდება წინაგან. მთავარი განსხვავება ისაა, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში არ არსებობს ხარისხობრივი და მთლიანი აღრიცხვა საქონლისა და მასალების კონტექსტში. ბრუნვის ანგარიშები, შესაბამისად, ასევე არ არის შედგენილი.

საწყობის ამ ტიპის ორგანიზებით, საქონლისა და მასალების აღრიცხვა ხორციელდება სუბანგარიშების, სასაქონლო ჯგუფებისა და ბალანსების კონტექსტში, რომლებიც გამოიყენება სასაქონლო პროდუქციის აღრიცხვისთვის ექსკლუზიურად ფულადი თვალსაზრისით. ბუღალტრულ აღრიცხვას აწარმოებენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები. ამ პროცესისთვის გამოიყენება ინვენტარიზაციის წიგნი ან შესაბამისი ჟურნალი.

რაც შეეხება ბუღალტერიის განყოფილებას, ის პირველადის მიღებას ეხებასაბუღალტრო დოკუმენტაცია ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან და შემდგომში ამოწმებს მიღებულ მონაცემებს. როდესაც შეჯერების პროცესი დასრულდება, მასალების ის ნაშთები, რომლებიც დაფიქსირდა პირველ დღეს, გადაირიცხება ბალანსზე.

პარტიული აღრიცხვა

ვაჭრობა და საწყობი ამ შემთხვევაში ორგანიზებულია ისე, რომ საქონლის კონკრეტული პარტია ინახება ცალკე. და თითოეული მათგანისთვის, მაღაზიის მეპატრონე წერს პარტიულ ბარათს ორ ეგზემპლარად. ასეთი ბარათების დასარეგისტრირებლად გამოიყენება სპეციალური წიგნი. ამ შემთხვევაში, ეს არის მიღებული პარტიის ნომერი, რომელიც არის ამ წიგნში სარეგისტრაციო ნომერი. საჭირო ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, ხოლო მეორე რჩება საწყობში და ასრულებს საწყობის აღრიცხვის რეესტრის ფუნქციას.

აღსანიშნავია ის ფაქტი, რომ ამავე სახელწოდების საქონელი და მასალა განისაზღვრება პარტიად. ეს პროდუქტი უნდა იყოს მიწოდებული ერთი მომწოდებლის მიერ. რაც შეეხება მიწოდების რაოდენობას, შეიძლება რამდენიმე იყოს.

პარტიული ბარათის შევსებისას საწყობის მუშაკმა უნდა მიუთითოს შედგენის თარიღი, მისი ნომერი, საქონლის მიღების აქტის შევსების დრო, ტრანსპორტის სახეობა, მიმწოდებლის მონაცემები, ნომერი და თარიღი. ინვოისის, პროდუქტის დასახელება, გამგზავრების ადგილი, ასევე წონა და ხარისხი.

მასალების საწყობის აღრიცხვა, რომელიც იყენებს პარტიულ მეთოდს, გულისხმობს საქონლის გაშვების დროს ასახვას ამ მოქმედების თარიღის, სახარჯო საქონლის დოკუმენტის ნომრის, ტრანსპორტირების რეჟიმს, მიმღების სახელს., გაყიდული პროდუქციის რაოდენობა და ხარისხი. ამასთან, ხარჯის დოკუმენტში მითითებულიაპარტიის ბარათის ნომერი.

როდესაც კონკრეტული ჯგუფის ყველა მარაგი ამოიწურება, საწყობის მენეჯერი და მერჩენდაიზერი დებენ ხელმოწერებს ბარათზე და გადასცემენ მას ბუღალტრულ განყოფილებას, სადაც შემდგომში შემოწმდება.

შესაძლებელია შემოწმების დროს დეფიციტი გამოვლინდეს. ამ შემთხვევაში, საწყობის აღრიცხვა გულისხმობს შემდეგ მოქმედებებს: მომდევნო ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ბუღალტერი ჩამოწერს დეფიციტს განაწილების ხარჯებზე, მაგრამ მხოლოდ იმ პირობით, რომ ეს იყო ბუნებრივი დანაკარგის ფარგლებში. ნორმების გადაჭარბების შემთხვევაში, დეფიციტი უნდა აღდგეს იმ პირებისგან, რომლებიც ფინანსურად პასუხისმგებელნი არიან საწყობში შენახულ პროდუქტებზე.

ასევე გასათვალისწინებელია ინფორმაცია, რომ სერიული ინვენტარიზაციის სისტემა მოიცავს აქტის შედგენას სრულად გამოყენებული საქონლისა და მასალების პარტიაზე.

როგორ გამოიყენება საწყობის ჟურნალები დახარისხებისთვის?

თუ გამოიყენება აღრიცხვის ეს მეთოდი, მაშინ შემნახველი ხსნის ერთ ან მეტ გვერდს სასაქონლო ჟურნალში თითოეული ჯიშისა და პროდუქტის დასახელებისთვის. ასევე შესაძლებელია ცალკე ბარათის შეყვანა. გვერდების რაოდენობა დამოკიდებულია მიღებასა და მოხმარებაზე განხორციელებული ოპერაციების მოცულობაზე.

ბარათის ან ჟურნალის გვერდის სათაურში უნდა მიუთითოთ სტატია, სახელი, ჯიში და სხვა მახასიათებლები, რომლებიც განასხვავებს კონკრეტულ პროდუქტს. გვერდზე დარჩენილი ადგილი გამოიყენება ქვითრების, დანახარჯების და პროდუქტის ნაშთების ასახვისთვის.

ინვენტარიზაციის წიგნი (ჟურნალი) საჭიროა თითოეული ქვითრის ან ხარჯის რეგისტრაციისას მონაცემების ჩასაწერადდოკუმენტი.

კანონმდებლობა იძლევა სხვადასხვა ფორმის ჟურნალების გამოყენების საშუალებას. ამის მაგალითია სავაჭრო ჟურნალი N MX-2 სახით. ის უნდა განხორციელდეს შემნახველის ან სხვა პასუხისმგებელი პირის მიერ. მისი შევსების საფუძველია დოკუმენტები საქონლისა და მასალების მიღებისა და გაცემის შესახებ, ადრე დეპონირებული. ასეთი ჟურნალი შეიცავს შემდეგ მონაცემებს:

- თარიღი, როდესაც საქონელი და მასალები მიიღეს შესანახად;

- ერთეული, რომელმაც გადაიტანა ინვენტარის ნივთები საწყობში;

- დასახელება, ფასი, რაოდენობა, საქონლისა და მასალების საზომი ერთეული;

- დოკუმენტების ნომერი და თარიღი, რომლებიც გამოყენებული იქნა პროდუქციის გაცემისა და მიღებისას;

- შენახვის ადგილი.

საქონელი შესანახად მისაღებად და შემდგომში გასაცემად აუცილებელია შესაბამისი დოკუმენტაციის დამოწმება შემნახველისა და საწყობის მენეჯერის ხელმოწერებით.

სწორად მოაწყეთ რაოდენობრივი ტიპის საწყობის აღრიცხვა, რომელშიც აღირიცხება პროდუქციის მოძრაობა და ნაშთები, დაგეხმარებათ სხვადასხვა ტიპის სასაქონლო ჟურნალები, რომლითაც ინვენტარის ნივთები ინახება შესანახ ადგილებზე, ასევე დაფიქსირება. მათი მოხმარება. ასეთი ინფორმაციის ჩვენება ასევე შესაძლებელია განცხადებების სახით.

როგორ ხორციელდება ინვენტარის მარკირება?

ვაჭრობა და შენახვა აუცილებლად ასოცირდება ისეთ მოვლენებთან, როგორიცაა საქონლის მოძველება, ასევე მასზე მოთხოვნის შემცირება ან ხარისხის დაკარგვა. ამ საკითხების იგნორირება არ შეიძლება და მარკდონის პროცესი გამოიყენება მათ ეფექტურად გადასაჭრელად. მისი რეგისტრაციისთვის დაგჭირდებათ მატერიალური აქტივების ამორტიზაციის აქტი.

ის უნდა იყოს შედგენილი და ხელმოწერილი ორ ეგზემპლარად. ამას აკეთებენ პასუხისმგებელი პირები, რომლებიც წარმოადგენენ სპეციალურ კომისიას. ერთი ეგზემპლარი რჩება საწყობის მენეჯერთან (ის უნდა ინახებოდეს), მეორე იგზავნება ბუღალტრულ განყოფილებაში. ზოგიერთ შემთხვევაში, ერთი ეგზემპლარი შეიძლება დაერთოს მიწოდების ბარათს. ეს კეთდება ამ დოკუმენტის შემდგომი გადასაცემად ორგანიზაციისთვის, რომელიც დაკავებულია ფასდაკლებით საქონლის გაყიდვით, ან მწარმოებელთან დაბრუნების მიზნით.

საწყობის მართვის სისტემები

ნებისმიერი ბიზნესის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა საწარმოს ყველა შიდა პროცესის ავტომატიზაცია და ოპტიმიზაცია. ეს დაზოგავს დროს და გააუმჯობესებს მომსახურების ხარისხს.

გამონაკლისი არ არის საწყობი. საქონლის მიღება-მოხმარებასთან დაკავშირებული სხვადასხვა პროცესის დაჩქარების მიზნით გამოიყენება საწყობის აღრიცხვის პროგრამა. მას შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული გარეგნობა და სტრუქტურა, მაგრამ ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფის ფუნქციები იგივე რჩება.

ჩვენ ვსაუბრობთ შემდეგ შესაძლებლობებზე:

- პროდუქციის განაწილება საწყობში შესანახი უჯრედების, პარტიების და პასუხისმგებელი პირების მიხედვით;

- საფონდო ნაშთების დინამიური გადაანგარიშების შესაძლებლობა;

- ტვირთის თვალყურის დევნება სატრანსპორტო მარშრუტებზე;

- საქონლის ფასების სხვადასხვა მეთოდების გამოყენება;

- ინვენტარიზაცია და შესაბამისი ანგარიშგების შემდგომი ფორმირება მისი შედეგების მიხედვით;

- ქვითრის და სასაწყობო შეკვეთების ფორმირება;

- საქონლის გადაფასება სხვადასხვა ფაქტორების გავლენის გამო, რომლებიც ქმნიან მის ღირებულებას;

- საწყობის მართვა.

კარგად შემუშავებული ინვენტარის კონტროლის პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ სატრანზიტო საწყობის ეფექტური მუშაობა, ასევე ზოგადი დანიშნულების საწყობები. ასევე პრაქტიკულია საწყობის აღრიცხვის ბარათის ელექტრონული ანალოგის გამოყენება, რომელსაც აქვს ყველა შესაბამისი ფილტრი. ჩვენ ვსაუბრობთ ინფორმაციის თვალყურის დევნებაზე შემდეგ სფეროებში:

- ვალუტა, რომელიც გამოიყენება საქონლის გადასახდელად (შედარების განცხადების მიხედვით, ჭარბი და დეფიციტის აქტი, რეალური ხელმისაწვდომობის განცხადება და ა.შ.);

- პროდუქციის პარტია, მისი შენახვის ვადები, სერტიფიკატების ვადის გასვლის თარიღი;

- სხვადასხვა სახის ოპერაციები საქონლითა და მასალებით;

- მიზანი;

- დახარისხება;

- ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები;

- საწყობში მატერიალური აქტივების დაკომპლექტებისა და დემონტაჟის ოპერაციები.

როგორც წესი, ასეთი ავტომატური საწყობის აღრიცხვა სრულდება დეველოპერის მიერ კონკრეტული კლიენტის ბიზნესის ინდივიდუალური მახასიათებლების გათვალისწინებით.

მიმდინარე პროგრამები

სხვადასხვა პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება შესაძლებელია საწყობის მუშაობის ეფექტურად ორგანიზებისთვის. მაგრამ ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული ვარიანტია "1C საწყობის აღრიცხვა". ამ პროგრამულ უზრუნველყოფას აქვს გარკვეული უპირატესობები, რაც იზიდავს ბევრ კომპანიას, რომლებიც აერთიანებენ ამ პროგრამას თავიანთ საწყობებში.

საკვანძო ფუნქციები ასე გამოიყურება:

- მატერიალური აქტივების სწრაფი და დროული აღრიცხვა, მათი მოხვედრა და მოძრაობა;

- ყველა საწყობის დოკუმენტაციის ზუსტი შენარჩუნება;

-საწყობის ჟურნალის (ბარათების) დროული და მოსახერხებელი შენარჩუნება;

- სწორი ინვენტარისთვის საჭირო ყველა ხელსაწყოს ხელმისაწვდომობა;

- საწყობის სისტემის წარმოდგენა და დამუშავება.

ამ პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ ხარისხობრივად დაფაროთ საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის რამდენიმე მიმართულება. ჩვენ ვსაუბრობთ გაყიდვების წესების, მარაგების, ფინანსების, შესყიდვებისა და საქონლის მიწოდების მართვაზე. „1C“-ის მთავარი უპირატესობები მოიცავს პროგრამის სიმარტივეს, მისი შესწორების შესაძლებლობას კონკრეტული ორგანიზაციის საჭიროებების გათვალისწინებით და რუსეთის კანონმდებლობის ნორმებთან სრულ შესაბამისობაში.

სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა პროგრამები: "სუპერ საწყობი", "საქონელი-ფული-საქონელი" და სხვა.

დასკვნა

ცხადია, საწყობის მუშაობა მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ეფექტური კომპანიის შექმნაში. აქედან გამომდინარე, მომსახურების ხარისხი, მიწოდების სიჩქარე და მთლიანობაში გაყიდვის პროცესის მდგომარეობა დამოკიდებულია საწყობის ფუნქციების ორგანიზების დონეზე. ამრიგად, ნებისმიერმა კომპანიამ, რომელიც დაინტერესებულია გაყიდვების ციკლის წარმატებით აშენებით და პროდუქტის მიწოდებით, სათანადოდ უნდა მოაწყოს საქონლის აღრიცხვა.