წლიური ანგარიშგება: ფორმები და ვადები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

თითოეული ორგანიზაცია, მიუხედავად იმისა, მუშაობს ზოგადი საგადასახადო სისტემით (OSN) თუ გამარტივებული (STS), ვალდებულია წარადგინოს წლიური აღრიცხვა და საგადასახადო ანგარიშგება (შემდგომში, საანგარიშგებო დოკუმენტაცია - OD). წლიური ანგარიშგება არის ყველაზე ტევადი მასში შემავალი საწარმოს ფუნქციონირების შესახებ ინფორმაციის თვალსაზრისით, ამიტომ იგი ძალიან მნიშვნელოვანია. OD-ის შედგენას ბევრი მიზანი აქვს. ფირმის ბუღალტრული აღრიცხვა საინტერესოა არა მხოლოდ ხელისუფლებისთვის, არამედ თავად საწარმოსთვისაც.

OD კომპილაციის მნიშვნელობა

ნებისმიერი OD, იქნება ეს კვარტალური თუ წლიური, შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის მიმდინარე ფინანსური მდგომარეობის შესახებ. ეს ინფორმაცია აუცილებელია იმისთვის, რომ სახელმწიფო ორგანოებმა (შემდგომში GO) წარმოადგინონ სიტუაცია საწარმოს რეალური მდგომარეობის შესახებ. ფირმების ანგარიშების საფუძველზე, ხელისუფლება ადგენს ზოგად სტატისტიკას, რომელიც საფუძვლად უდევს სახელმწიფო დონეზე სხვადასხვა გადაწყვეტილებების ანალიზისა და მიღებას. ასევე, GO-ები, მოწოდებული ინფორმაციის გამოყენებით, მონიტორინგს უწევენ კომპანიის საქმიანობას და ნებისმიერ შემთხვევაშიხარვეზები, ხარვეზები ან დარღვევები საწარმოს აკისრებს სხვადასხვა ჯარიმებს.

სამოქალაქო თავდაცვის გარდა, ML ასევე აუცილებელია თავად საწარმოებისთვის. ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის შესახებ რეგულარული ინფორმაციის მოპოვება მის ლიდერებს მენეჯმენტის სხვადასხვა გადაწყვეტილების მიღებაში ეხმარება. OD ძალიან მნიშვნელოვანია მთელი საწარმოს სტაბილური მუშაობისთვის და მისი განვითარების პერსპექტივის რეალიზაციისთვის.

ბუღალტრული ინფორმაციის მომხმარებლები

კვარტალური და წლიური ანგარიშები წარმოადგენს საწარმოს შესახებ სააღრიცხვო ინფორმაციის შემაჯამებელ ფორმას. საბუღალტრო ინფორმაციას ყოველთვის ჰყავს მომხმარებლები, ანუ ისინი, ვინც ამ ინფორმაციას იყენებს სხვადასხვა მიზნებისთვის, რაც ზემოთ იყო გამოცხადებული. სააღრიცხვო ინფორმაციის ყველა მომხმარებელი იყოფა შიდა და გარე. შიდა პირობა მოიცავს ფირმების ხელმძღვანელებს, უმაღლესი ორგანიზაციების (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), მართვის ერთეულებს (თუ საწარმო დიდია). გარე მომხმარებლებში შედის ფედერალური სახელმწიფო სტატისტიკის სამსახური (Rosstat), ფედერალური საგადასახადო სამსახური (FTS), საპენსიო ფონდი (PFR), სოციალური დაზღვევის ფონდი (FSS). გარე მომხმარებლებში ასევე შედის ნებისმიერი ფიზიკური და იურიდიული პირი, ვინაიდან ნებისმიერი კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის OD უნდა შეესაბამებოდეს გამჭვირვალობისა და ნებისმიერი მომხმარებლისთვის ხელმისაწვდომობის პრინციპებს.

აღრიცხვის ინფორმაციის ზემოაღნიშნული გარე მომხმარებლები, გარდა ფიზიკური და არაკონკრეტული იურიდიული პირებისა, აკისრებენ პასუხისმგებლობას ფირმას, თუ ის დროულად არ წარადგენს OD-ს. დაგვიანების შემთხვევაში GO-ს უფლება აქვს დააკისროს ჯარიმა არა კომპანიას.

ტიპები OD

OD იყოფა ტიპებად: სტატისტიკური, ოპერატიული, სააღრიცხვო, საგადასახადო. სტატისტიკური OD განკუთვნილია სტატისტიკური ორგანოებისთვის წარდგენისთვის. ოპერატიული OD-ის მიზანია საწარმოში ოპერატიული აღრიცხვა. ამ ტიპის OD მოიცავს იმ ნივთებს, რომლებიც არ არის ასახული ბუღალტრული აღრიცხვის OD-ში, მაგრამ ასევე აუცილებელია კომპანიის ნორმალური ფუნქციონირებისთვის. ეს მოიცავს თანამშრომელთა აქტივობას, წარმოების შესაძლებლობებს და ა.შ. ოპერატიული OD-ის დამახასიათებელი თვისებაა მისი უზრუნველყოფის დრო, რომელიც, როგორც წესი, უდრის ერთ სამუშაო დღეს. საბუღალტრო OD ასახავს საწარმოს ფინანსურ მდგომარეობას. საგადასახადო OD ყალიბდება საწარმოში საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის.

საბუღალტრო OA, თავის მხრივ, იყოფა სიხშირეზე და მოცულობაზე. პერიოდულობის მიხედვით OD არის კვარტალური (წლიური) და წლიური. კანონის თანახმად, აღრიცხვის OD უნდა იყოს ინკრემენტული, ანუ პირველი კვარტლის დოკუმენტაცია უნდა მოიცავდეს ინფორმაციას მხოლოდ წლის პირველი კვარტალიდან, მეორე კვარტლის OD უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას პირველი და მეორე კვარტლის შესახებ და ა.შ.. წლიური ანგარიში მოიცავს ინფორმაციას ოთხივე კვარტლის შესახებ.

მოცულობის თვალსაზრისით, ორგანიზაციის კვარტალური და წლიური ანგარიშგება შეიძლება იყოს პირველადი და კონსოლიდირებული (კონსოლიდირებული). თუ საწარმოს ჰყავს შვილობილი კომპანიები, მაშინ ბუღალტრული აღრიცხვის OD ერთ შვილობილ კომპანიაში ან მის შიგნით იქნება პირველადი. კონსოლიდირებული OD შედგება შვილობილი კომპანიებისა და მშობლის ყველა ძირითადი ფასიანი ქაღალდებისგანორგანიზაციების ჩათვლით.

ML მოთხოვნები

OA-ს მომზადების ძირითადი მოთხოვნებია შესაბამისობა, მთლიანობა, სანდოობა, შედარება, დროულობა.

1. მონაცემთა შესაბამისობა ახასიათებს OD-ს, როგორც ინფორმაციის ერთობლიობას კონკრეტულ თარიღზე საწარმოს მდგომარეობის შესახებ. თქვენ არ შეგიძლიათ მოგვაწოდოთ OD, მაგალითად, მესამე კვარტლისთვის, რომელშიც მოცემულია ინფორმაცია მეორესთვის.
2. მთლიანობა ნიშნავს საწარმოს საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის მოხსენებას, რომელიც მოიცავს მისი საქმიანობის ყველა სფეროს და შვილობილი კომპანიების ფინანსურ მდგომარეობას (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
3. OD-ის სანდოობა საშუალებას აძლევს ამ ინფორმაციის ნებისმიერ მომხმარებელს დარწმუნდეს, რომ ის ასახავს საწარმოს რეალურ მდგომარეობას.
4. კომპანიის მუშაობის სხვადასხვა პერიოდებში შედარების მიზნით, OD უნდა შეესაბამებოდეს შედარებადობის პრინციპს, ანუ ჰქონდეს საზომი ერთეულები საერთო მისი მუშაობის ყველა პერიოდისთვის.
5. კვარტალური ან წლიური ფინანსური ანგარიშგების დროულობა ავალდებულებს საწარმოს უზრუნველყოს ML კანონით მკაცრად განსაზღვრულ პერიოდებში.

ზემოხსენებული მოთხოვნების გარდა, OD ასევე უნდა აკმაყოფილებდეს ისეთ პრინციპებს, როგორიცაა სავალდებულო, ფორმებისა და მეთოდების ერთიანობა, სიმარტივე, საჯარო ხელმისაწვდომობა, ლაკონურობა, სიცხადე, საჯაროობა.

პროცედურა შედგენის OD

შედგენის თანმიმდევრობა პირობითად შეიძლება დაიყოს ორ ეტაპად: მომზადება და ფორმირება. მომზადების ეტაპზე გროვდება ყველა საჭირო ინფორმაცია OD-ის ფორმირებისთვის. ასევე ამ ეტაპზე ძალიან მნიშვნელოვანია ბუღალტრული აღრიცხვის სხვადასხვა შეცდომის გამოვლენა და გამოსწორება (თუ გამოვლინდა), ვინაიდანმათი ყოფნა კვარტალურ ან წლიურ საგადასახადო ანგარიშგებაში შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები საგადასახადო ორგანოების მხრიდან ორგანიზაციის რეალური მდგომარეობის არასწორი წარმოდგენისთვის. ფორმირების ეტაპზე მიმდინარეობს OD-ის შედგენის პროცესი. ორივე ეტაპის დასრულების შემდეგ დოკუმენტაციას ხელი უნდა მოაწეროს კომპანიის ხელმძღვანელმა, მთავარმა ბუღალტერმა და ჰქონდეს ბეჭედი.

შეცდომები ML-ში

O-ს მომზადების ეტაპზე გამოვლენილი ყველა შეცდომა, ორგანიზაციამ უნდა გაასწოროს. შეცდომები იყოფა მნიშვნელოვან და უმნიშვნელოდ. შეცდომა, რომელიც გავლენას ახდენს ამ სააღრიცხვო ინფორმაციის შიდა მომხმარებლების მენეჯმენტის აღრიცხვაზე, აღიარებულია, როგორც მნიშვნელოვანი. ანუ თუ შეძლებს საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის სტრატეგიის დიდად შეცვლას. ანალოგიურად, მნიშვნელოვანი შეცდომა განისაზღვრება გარე მომხმარებლებისთვის. სხვა შემთხვევაში, შეცდომა განიხილება როგორც უმნიშვნელო, მაგრამ ასევე საჭიროებს გამოსწორებას.

ნებისმიერი შეცდომის თავისუფლად გამოსწორება შესაძლებელია წლიური ანგარიშების გაგზავნამდე და დამტკიცებამდე GO-ს ან სხვა შიდა თუ გარე მომხმარებლების მიერ. თუ OD უკვე გადაეცა მომხმარებლებს, მაგრამ ჯერ არ არის დამტკიცებული მათ მიერ, მაშინ აუცილებელია მათ გაუგზავნოთ შესწორებული OD შენიშვნით, რომ ძველი ვერსია შეიცვალა.

არსებობს ძირითადი შეცდომების გამოსწორების ორი ვარიანტი. შეცდომების გამოვლენილი შედეგების ასახვით ანგარიშზე 84 „გაუნაწილებელი მოგება“ან რეტროსპექტული ხელახალი გაანგარიშება.

წლიური ანგარიშგების ძირითადი ფორმები

OD-ის ფორმები, რომლებიც საჭიროა სამოქალაქო თავდაცვისთვის უზრუნველყოს ყველა საწარმო: როგორც დიდი, ისე მცირე,შევსებულია ბუხ. ბალანსი (No1) და ფინანსური შედეგების შესახებ ანგარიშგების ფორმა (No2, სხვაგვარად ზარალისა და მოგების ანგარიში). გარდა ამისა, ბალანსს უნდა დაერთოს დანართები: ანგარიშის ფორმის შეცვლა. კაპიტალი (No3) და მოძრაობის შესახებ ანგარიშის ფორმა. დენ. სახსრები (No4). ბალანსს ასევე უნდა დაერთოს ახსნა-განმარტება, რომელშიც ხაზგასმულია კომპანიის საქმიანობაში ის საკითხები, რომლებიც არ შეიძლება იყოს წარმოდგენილი ციფრებით. გამარტივებული საგადასახადო სისტემით მომუშავე საწარმოებმა შეიძლება არ წარმოადგინონ ფორმები 3 და 4. ეს ანგარიშები უნდა წარედგინოს ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს და როსსტატის წლის ბოლოს ან მომდევნო წლის დასაწყისში (წინა წლისთვის). ამავდროულად, ინდივიდუალურ მეწარმეს, განურჩევლად მისი საგადასახადო სისტემისა (DOS ან STS), შეიძლება არ მიაწოდოს წლიური ბალანსი და ინვესტიციები ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს, მაგრამ ასევე უნდა წარუდგინოს ისინი Rosstat-ს წელიწადში ერთხელ.

წლიური ანგარიშების ზემოაღნიშნული შემადგენლობა არის ძირითადი, მაგრამ არა ამომწურავი.

წლიური OD-ის სია DOS ფირმებისთვის

ქვემოთ მოცემულია DOS-ის ქვეშ მოქმედი ორგანიზაციების წლიური ანგარიშგების სია და დრო:

• დღგ-ის დეკლარაცია - იანვრის ბოლომდე (FTS).
• აფორმებს 6-NDFL, 2-NDFL - აპრილის დასაწყისამდე (FTS).
• ფორმა 3-NDFL (ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის) - მაისის დასაწყისამდე (FTS).
• ფორმა 1-IP (ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის) - მარტის დასაწყისამდე (როსსტატი).
• ფორმა 4-FSS - იანვრის ბოლომდე (FSS).
• ფორმა RSV-1 - თებერვლის შუა რიცხვებამდე (PFR).
• დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა - იანვრის ბოლომდე (FTS).
• სამი სახის საგადასახადო დეკლარაცია (ქონების გადასახადი, ტრანსპორტის გადასახადი, მიწის გადასახადი) - იანვრის ბოლომდე (FSS).
• დადასტურებაძირითადი საქმიანობა (არა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის) - აპრილის შუა რიცხვებამდე (FSS).
• ბალანსი და ინვესტიციები - მარტის ბოლომდე (FTS, Rosstat).

წლიური OD-ის სია გამარტივებული საგადასახადო სისტემის ფირმებისთვის

ქვემოთ მოცემულია გამარტივებული საგადასახადო სისტემით მოქმედი ორგანიზაციების წლიური ანგარიშგების სია და დრო:

• ფორმა 4-FSS - იანვრის ბოლომდე (FSS).
• ფორმა RSV-1 - თებერვლის შუა რიცხვებამდე (PFR).
• დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა - იანვრის ბოლომდე (FTS).
• ორი სახის საგადასახადო დეკლარაცია (ტრანსპორტის გადასახადი, მიწის გადასახადი) - იანვრის ბოლომდე (FSS).
• USN-ის დეკლარაცია - მარტის ბოლომდე (FTS).
• აფორმებს 6-NDFL, 2-NDFL - აპრილის დასაწყისამდე (FTS).
• მთავარი საქმიანობის დადასტურება (არა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის) - აპრილის შუა რიცხვებამდე (FSS).
• ფორმა PM (მცირე ბიზნესისთვის) - იანვრის ბოლომდე (როსსტატი).
• ბალანსი და ინვესტიციები - მარტის ბოლომდე (FTS, Rosstat).