მთავარი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა: მოვალეობები და მოთხოვნები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მთავარი - ამაყად ჟღერს, განსაკუთრებით მაშინ, როცა საქმე კარიერას ეხება. რაც უფრო მაღალია თანამდებობის დაკავება, მით უკეთესად გრძნობს თანამშრომელს: უფრო მნიშვნელოვანი ადგილი აქვს კომპანიის სტრუქტურაში, შეუძლია გავლენა მოახდინოს პროცესებზე, რომლებიც მოაქვს რეალურ შედეგებს, გააკეთოს წინადადებები გუნდის მიზნისკენ წასაყვანად.

რაც უფრო მაღალია პოზიციის დონე, მით უფრო მაღალია პასუხისმგებლობის დონე. კარგი თანამდებობის დასაკავებლად დასაქმებულს ყოველთვის არ ესმის, რომ მას მოუწევს პასუხისმგებელი იყოს სამუშაოს აღწერილობის პუნქტების შესრულებასა და შეუსრულებლობაზე.

თანამშრომლის დაქირავებისას საკამათო საკითხების თავიდან ასაცილებლად, აუცილებელია მისი სამუშაოს აღწერილობის გაცნობა. კარგად დაწერილი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს უფლებებს, მოვალეობებს, მოვალეობებს, რომლებიც ენიჭება დასაქმებულს. მთავარი სპეციალისტის, ისევე როგორც სხვა თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობა ინახება ოფისში და არ ექვემდებარება გამჟღავნებას.

ვინ არის მთავარი სპეციალისტი?

მთავარი სპეციალისტი მიეკუთვნება სპეციალისტთა კატეგორიას, თანამდებობაზე ინიშნება ორგანიზაციის დირექტორის ბრძანებით.დეპარტამენტის უფროსის ან სხვა უფლებამოსილი პირის რეკომენდაციები ამ პირისთვის.

თანამდებობაზე დასანიშნად აუცილებელია უმაღლესი პროფესიული ან არაპროფესიული განათლების მიღება და შესაბამისი გადამზადების ან გადამზადების კურსები. პროფესიაში ან შესაბამის ორგანოებში სტაჟი უნდა იყოს არანაკლებ ხუთი წელი. სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება მნიშვნელოვანი პუნქტია, თუ რაიონული ადმინისტრაციის მთავარი სპეციალისტისთვის შედგენილია სამუშაოს აღწერა. ყველაზე ხშირად, თეორიული ცოდნის გამოყენებისას აუცილებელი უნარებისა და პრაქტიკული გამოცდილების გარეშე, შეუძლებელია ადმინისტრაციაში თანამდებობის დაკავება. მთავარი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა არის დოკუმენტი, რომელიც უნდა განიხილებოდეს დანიშვნისას.

რა წარმართავს მუშაობას?

მთავარი სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა ავალდებულებს მას მუშაობაში იხელმძღვანელოს როგორც ნორმატიული, ისე სამართლებრივი აქტებით, გაიდლაინებითა და მეთოდოლოგიური მასალებით, რომლებიც არეგულირებს საქმიანობის შესაბამის სფეროს. იგი ასევე ხელმძღვანელობს წესდებით, მენეჯმენტის ბრძანებებითა და ბრძანებებით და მისი უშუალო სამუშაოს აღწერილობით.

აუცილებელი ცოდნა

დამოკიდებულია იმ სფეროდან, რომელშიც მუშაობს მთავარი სპეციალისტი, იცვლება სამუშაოსთვის საჭირო ცოდნა.

ტექნიკურ სფეროში, როგორიცაა მშენებლობა, მნიშვნელოვანი და ფუნდამენტური პუნქტებია:

• მიმართავს ამასეხება მშენებლობას, ბიუჯეტირებას, სამონტაჟო სამუშაოების წესებს, ცვლილებებს, რეკონსტრუქციას, სამშენებლო ობიექტებს;
• რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა მშენებლობაში ფასების შესახებ;
• ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძვლები, საანგარიშგებო დოკუმენტების შედგენის პროცედურა;
• ტექნიკები, რომლებიც გამოიყენება ეკონომიკური აქტივობისა და ფინანსური მაჩვენებლების გასაანალიზებლად;
• სამონტაჟო-სამშენებლო სამუშაოების განხორციელების წესები, ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების ნორმები, ასევე PB (ხანძარსაწინააღმდეგო), სამრეწველო სანიტარული მდგომარეობა;
• ტექნიკური, ეკონომიკური, სოციალური და გარემოსდაცვითი მოთხოვნები მშენებარე და დაპროექტებული ობიექტებისთვის.

საგანმანათლებლო მოთხოვნები

განათლების სფეროში თანამშრომლებს განსხვავებული ნორმები და წესები აქვთ. შესაბამისად, ძირითადი სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო ცოდნა განსხვავებული უნდა იყოს.

განათლების დეპარტამენტის მთავარი სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობა ავალდებულებს მას იცოდეს:

• კონვენცია ბავშვის უფლებათა შესახებ;
• პედაგოგია;
• ჰიგიენისა და ფიზიოლოგიის საფუძვლები;
• თეორია და მართვის მეთოდები საგანმანათლებლო სისტემებში;
• კონფლიქტების მიზეზების დიაგნოსტიკის ტექნოლოგიები და მათი გადაჭრის გზები;
• შიდა სამუშაო გრაფიკის წესები სასწავლო დაწესებულებებში;
• ვაქცინირებული ტუბერკულოზი, OT, PB;
• კანონმდებლობა განათლებასთან დაკავშირებულ სფეროებში.

თუ ქულებს შევადარებთ, ირკვევა, რომ უფროსი ტექნიკური სამსახურის აღწერილობაგანათლების სფეროს სპეციალისტისა და სპეციალისტის ერთსა და ფუნდამენტურად განსხვავებულ მომენტებს შეიცავს. აქედან გამომდინარე, შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ ნებისმიერი თანამდებობისთვის, რომელიც მოიცავს პასუხისმგებლობის მაღალ დონეს, მნიშვნელოვანია და სავალდებულოა იცოდეს როგორც ზოგადად მიღებული სტანდარტები, რომლებიც ეხება ქცევის ზოგად წესებს, უსაფრთხოებასა და შრომის დაცვას, ასევე კონკრეტულ აქტებსა და რეგულაციებს. ნორმები, წესები და დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს საქმიანობის კონკრეტულ სფეროს.

მოთხოვნები მუნიციპალური სამსახურების თანამშრომლებისთვის

კვალიფიკაციის მოთხოვნები ყველაზე მკაცრია მუნიციპალური სამსახურებისა და ადმინისტრაციის თანამშრომლებისთვის. გამომდინარე იქიდან, რომ ამ თანამშრომლებს მუდმივად უწევთ ადამიანებთან ურთიერთობა, გარდა განათლებისა და ცოდნისა, სპეციალისტებს უნდა ჰქონდეთ გარკვეული ხასიათის პირადი კომპეტენციებიც.

პროფესიული ცოდნის მოთხოვნები:

• ცოდნა ფედერალური კანონების, კონსტიტუციის, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებების, მთავრობის დადგენილებებისა და ბრძანებების შესახებ;
• ნორმატიული აქტები და რეგულაციები, ოფიციალური დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს საქმიანობის სფეროს კონკრეტული მოვალეობების შესრულებასთან დაკავშირებით;
• შრომის ორგანიზაციისა და მმართველობის საფუძვლები;
• მომსახურების პროცესის აუცილებელი მახასიათებლები;
• წესები და ბიზნეს ეტიკეტი;
• დოკუმენტების ნაკადის, შენახვისა და მომსახურების ინფორმაციის გადაცემის ზოგადი საკითხები.

მოთხოვნებიპროფესიული უნარ-ჩვევები, მუნიციპალური სამსახურის უფროსი სპეციალისტის სამუშაო სიები დეტალურად და ხელმისაწვდომად. მთავარმა სპეციალისტმა უნდა:

• ქონდეს უნარები იმ სფეროში, რომელიც შეესაბამება შესაბამისი ერთეულის ფოკუსს;
• საოფისე საათების დაგეგმვა, ანალიზის ჩატარება საპასუხისმგებლო სფეროში;
• უფრო კვალიფიციური კოლეგების გამოცდილების გამოყენება;
• თანამედროვე საკომუნიკაციო საშუალებების გამოყენება და მასალების მომზადება.

სპეციალური მოთხოვნები

ზოგადი მოთხოვნების გარდა, მუნიციპალური დაწესებულებების სპეციალისტებისთვის დაწესებულია სპეციალური მოთხოვნები, რომლებიც დამატებითია. მთავარი სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა უნდა შეიცავდეს ამ მოთხოვნების ჩამონათვალს.

ეს მოიცავს:

• სისტემების ცოდნა, რომელიც ეხმარება ორგანიზაციებთან და მოქალაქეებთან ურთიერთობაში;
• ცოდნა ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემების შესახებ, რომელთანაც მუშაობა უზრუნველყოფს ფედერალური უწყებების ძირითადი საკითხების განხორციელებისთვის საჭირო მხარდაჭერას, ასევე ფუნქციებს;
• ცოდნა დეპარტამენტებს შორის ურთიერთქმედების სისტემების შესახებ;
• ცოდნა იმ სისტემების შესახებ, რომლებითაც იმართება სახელმწიფოს საინფორმაციო რესურსები;
• ინფორმაციის და ანალიტიკური კონცეფციების ცოდნა, რომელიც უზრუნველყოფს მონაცემთა მომზადებას, დამუშავებას, ანალიზს და შენახვას;
• ინფორმაციის უსაფრთხოების უზრუნველყოფის სისტემების ცოდნა;
• ოპერაციის მართვის სისტემებისა და პროგრამების ცოდნა.

საჭირო უნარები

პროფესიული უნარების მუშაობაში საჭირო მნიშვნელოვანი ქულებიგაწერილია სამუშაოს აღწერილობაში. ადმინისტრაციის მიერ დანიშნული ადმინისტრაციის მთავარი სპეციალისტი განსაკუთრებით დაინტერესებულია ადამიანებთან მუშაობის უნარებით. პროფესიული მოთხოვნები მოიცავს:

• ორგანიზაციებთან და მოქალაქეებთან ურთიერთქმედების სისტემებთან მუშაობის უნარი;
• დეპარტამენტებს შორის ურთიერთქმედების სისტემებთან მუშაობის უნარი;
• გამოცდილება ელექტრონული არქივის შენახვისა და მონაცემთა დამუშავების სისტემებთან.

მუნიციპალური მუშები

რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეს, რომელიც შეთანხმებული და დადგენილი წესით ასრულებს მუნიციპალური სამსახურის მოვალეობებს ფულადი ჯილდოს სახით, ეწოდება მუნიციპალური თანამშრომელი.

მუნიციპალური სამსახურები არის ადგილობრივი ხელისუფლების სამსახურები. მათ შორისაა სახელმწიფო საბჭოები და ქალაქის აღმასრულებელი კომიტეტები.

ამ განყოფილებებში მომუშავე თანამშრომლები მუნიციპალური თანამშრომლები არიან. მოთხოვნები მათზე დიდია. ამ ინსტანციების თანამშრომლებს უნდა ჰქონდეთ კომუნიკაბელური და პროფესიული თვისებები. თავიანთ ქალაქში ხელისუფლების წარმომადგენლები, ეს მუშები უნდა აკმაყოფილებდნენ ურთულეს მოთხოვნებს.

მუნიციპალიტეტის თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობა არეგულირებს ამ თანამშრომელთა უფლებებსა და მოვალეობებს. ყველაზე საპასუხისმგებლო ადამიანად გამორჩეულია მთავარი სპეციალისტი.

თანამშრომლის უფლებები

მოვალეობების გარდა, ყველა თანამშრომელს აქვს უფლებები.გამონაკლისი არც მუნიციპალური თანამშრომლები არიან.

დასაქმებულს უფლება აქვს:

• გაეცნოს ნაშრომებს, რომლებიც ადგენს მის მოვალეობებს, უფლებებს მის თანამდებობაზე;
• გაეცანით მისი მუშაობის ხარისხის შეფასების კრიტერიუმებს;
• მიიღეს მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის უზრუნველყოფა, რომელიც აუცილებელია მისი უშუალო მოვალეობის შესასრულებლად;
• მიიღეთ ხელფასები და სხვა შეღავათები შრომის კანონის, შრომითი ხელშეკრულებისა და მუნიციპალური სამსახურის კანონის შესაბამისად;
• დასვენება, რაც ითვალისწინებს სტანდარტული სამუშაო საათების დაწესებით, ასევე ყოველწლიურად დასვენებისა და ანაზღაურებადი არდადეგების უზრუნველყოფით;
• მიიღეს დადგენილი წესით სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად საჭირო მასალები და ინფორმაცია;
• შეადგინეთ წინადადებები რეგიონული თვითმმართველობის ორგანოების გაუმჯობესების მიზნით;
• საკუთარი ინიციატივით მონაწილეობა მიიღონ კონკურსებში პოზიციებზე კონკურენტულ საფუძველზე;
• ბიუჯეტის ხარჯზე მიიღონ განათლება, რაც დამატებითია მათი კვალიფიკაციის ასამაღლებლად.

დეპარტამენტის მთავარი სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა ასევე უნდა შეიცავდეს იმ აქტებისა და დებულებების მკაფიო ჩამონათვალს, რომლებიც არეგულირებს დეპარტამენტისა და მისი თანამშრომლების მუშაობას.