საჭირო საბუთები დასაქმებისთვის

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მუშაობა მრავალი ადამიანის შემოსავლის მთავარი წყაროა. განსაკუთრებით წარმატებულ შემთხვევებში, ის ასევე საყვარელი რამ არის მთელი ცხოვრების განმავლობაში. მაგრამ სასურველი სამუშაოს მისაღებად საჭიროა მთელი რიგი ფორმალობების დაცვა, კერძოდ, სამუშაოზე განაცხადის მისაღებად საჭირო დოკუმენტების შეგროვება.

დოკუმენტების სახეები

დასაქმებულის სახელმწიფოში მიღება იწყება მისი საბუთების წარდგენით. ისინი, თავის მხრივ, იყოფა ორ კატეგორიად: ძირითადი და აუცილებლობით მოთხოვნილი. პირველი არის:

• პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი.
• სამუშაო წიგნი. თუ თანამშრომელი დასაქმებულია ნახევარ განაკვეთზე ან პირველად, მაშინ ეს არ არის საჭირო. პირველი სამუშაო დოკუმენტად ითვლება წიგნად, რომელიც მდებარეობს სამუშაოს ძირითად ადგილზე, მეორესთვის ის უნდა გაიცეს პერსონალის განყოფილებაში. თუ მომავალი თანამშრომელი რაიმე მიზეზით ვერ უზრუნველყოფს შრომას (დაკარგული, გაფუჭებული და ა.შ.), დამსაქმებელი წერილობით წერს.განაცხადი საჭიროა ახალი დოკუმენტის დასაწყებად.
• სავალდებულო საპენსიო დაზღვევის მტკიცებულება. თუ თანამშრომელი პირველად დაიქირავეს, მაშინ რეგისტრაციას განახორციელებს HR დეპარტამენტი.
• სამხედრო ბარათი. მხოლოდ სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელი პირებისთვის და მათთვის, ვინც გაწვევას ექვემდებარება.
• დიპლომი. შესაძლოა დოკუმენტი სპეციალური განათლების, კვალიფიკაციის შესახებ, თუ ეს საჭიროა დანიშნულ თანამდებობაზე.

არასავალდებულო დოკუმენტები

სამუშაოს მისაღებად დოკუმენტები ყოველთვის არ არის ოფიციალური. ზოგჯერ თქვენმა დამსაქმებელმა შეიძლება მოითხოვოს თქვენგან დამატებითი ინფორმაცია არასავალდებულო ქაღალდის მტკიცებულების სახით, როგორიცაა:

• რეგისტრაცია. ცოტამ თუ იცის, რომ კანონის მიხედვით ვერ მოითხოვენ. თუმცა, ბოლოდროინდელი გარემოებების გამო (მოსახლეობის ხშირი მიგრაცია), ბევრი დამსაქმებელი მიიჩნევს ამ პუნქტს სავალდებულოდ.
• ხელფასის მოწმობა. აქ თქვენი შეხედულებისამებრ, თქვენ გაქვთ უფლება არ მოიყვანოთ.
• მახასიათებელია სამუშაოს მისაღებად წინა სამსახურიდან ან ყოფილი მენეჯერის სარეკომენდაციო წერილი. იმისდა მიუხედავად, რომ დოკუმენტი ეკუთვნის არა ძირითად ნაშრომებს, მაინც ღირს მისი ჩამოტანა, რადგან ეს თქვენს ყულაბას დადებით შეფასებას შემატებს.
• TIN. სამუშაოზე განაცხადის დროს გადასახადის გადამხდელის დოკუმენტი არ უნდა იყოს საჭირო, მაგრამ დიდი ალბათობით ამის შესახებ მოგეკითხებათ. მოემზადეთ იმისთვის, რომ ის ასევე უნდა გაიცეს. ეს კეთდება საცხოვრებელი ადგილის უახლოეს საგადასახადო ოფისში (რეგისტრაცია ან ბინადრობის ნებართვა).
• სამედიცინოჯანმრთელობის ცნობა. არის მთელი რიგი პროფესიები, რომლებიც სამსახურში განაცხადის დროს ტესტების გავლას მოითხოვს და ზოგჯერ სრულ სამედიცინო შემოწმებას. ასეთი მოწმობა უნდა წარედგინოს, მაგალითად, კვების მრეწველობაში, ტრანსპორტის სექტორში დასაქმებულ თანამშრომლებს, აგრეთვე საკვებთან მომუშავე ადამიანებს (გამყიდველი, მზარეული) ან ბავშვთა დაწესებულებებში (მომვლელი, მასწავლებელი).
• გარდა ამისა, დამსაქმებელმა შეიძლება მოითხოვოს აუცილებელი სამედიცინო გამოკვლევა, თუ 18 წლამდე ასაკის თანამშრომელს აიყვანს. ასეთ სამედიცინო საკომისიოს სამუშაოზე განაცხადისას იხდის მასპინძელი, ანუ კომპანია.

სამსახურის მიღების ეტაპები

დასაქმების საბუთები მხოლოდ პირველი ნაბიჯია ახალი თანამშრომლის რეგისტრაციის პროცესში. მთელი მოგზაურობა რამდენიმე ეტაპს გადის. მოდით ვისაუბროთ მათზე უფრო დეტალურად.

განცხადება

პირველ რიგში, თქვენ გეძლევათ მოწყობილობის სამუშაო განაცხადის ნიმუში, რომელიც თქვენ შეავსეთ. ზოგჯერ თქვენ წერთ საკუთარ თავზე, მაგრამ დადგენილი ფორმით. შემდეგ დოკუმენტი მაგიდაზე დგება ხელმძღვანელთან, ის უნიშნავს მასში ხელფასს, დებს თარიღს, ხელმოწერას. ამის შემდეგ თქვენი განაცხადი, დანარჩენ დოკუმენტებთან ერთად, გადაეცემა HR დეპარტამენტს.

არის დასაქმების შიდა დოკუმენტები - კოლექტიური ხელშეკრულება, კორპორატიული წესები, სამუშაო საათების ადგილობრივი რეგულაციები, დაცვა და ანაზღაურება, პრემიები, შვებულებები და სხვა. მომავალი თანამშრომელი უნდა გაეცნოს მათ დაქირავებამდე და აუცილებლად მოაწეროს ხელი. ნუ უგულებელყოფთ ამ პროცედურასღირს ისე, რომ მომავალში არ შეგვხვდეს ისეთი დარღვევები, რომლებიც გამოიწვევს სერიოზულ შედეგებს, სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობამდე. უფრო ზუსტად, თუ თქვენ არ გაეცანით მომავალ თანამშრომელს უსაფრთხოების სტანდარტებს, მაგალითად, მაშინ უბედური შემთხვევის შემთხვევაში, მენეჯმენტი შეიძლება დაისაჯოს რუსეთის ფედერაციის სისხლის სამართლის კოდექსით..

სამუშაო ხელშეკრულება

შემდეგი ნაბიჯი (ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი) არის შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება. აქ უფრო დეტალურად მინდა ვისაუბრო.

აუცილებელია შრომითი ურთიერთობის გაფორმება სამი სამუშაო დღის ვადაში, ამ პროცესის გაჭიანურება მიუღებელია და ეწინააღმდეგება კანონს. თუ მნიშვნელოვანი დოკუმენტის ხელმოწერამდე დაიწყეთ თქვენი მოვალეობების შესრულება, მაშინ საკითხი ავტომატურად გადაწყვეტად ითვლება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 67-ე მუხლი).

კონტრაქტში უნდა იყოს მითითებული დასაქმებულისა და დამსაქმებლის შესახებ ყველა ინფორმაცია, ადგილისა და სამუშაო პირობების შესახებ, ასევე დაფიქსირებულია სამუშაო დროისა და დასვენების რეჟიმი, ხელფასი, დანამატების, პრემიების და ა.შ., გარანტიები და კომპენსაცია, თუ სახიფათო წარმოებაში ჩართული პირი უნდა მიეთითოს ხელშეკრულების დადების თარიღი. შრომის დოკუმენტი ხელმოწერილია ორ ეგზემპლარად. ერთი რჩება დამსაქმებელთან, მეორე - დასაქმებულთან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი).

მნიშვნელოვანი ქულები

თითოეული შრომითი ხელშეკრულება მოიცავს გამოსაცდელ ხაზს, ის არ არის გათვალისწინებული ყველა მოქალაქისთვის, ამიტომ განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოთ ამას, რათა არ დაირღვეს კანონი.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 70-ე მუხლი აცხადებს, რომ გამოსაცდელი ვადადადგენილი არ არის: არასრულწლოვანთათვის, ორსული ქალებისა და დედებისთვის, რომლებსაც შვილები აქვთ ერთნახევარ წლამდე. ძირითადი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ წარდგენილ საბუთებში, მაგრამ ცნობა, რომ ქალი თანამდებობაზეა, თავად უნდა მოიყვანოს.

მნიშვნელოვანია! თუ ხელშეკრულების დადების დროს მან არ დაადასტურა ეს ფაქტი დოკუმენტურად, მაშინ გამოსაცდელი ვადა კანონიერად ითვლება. ასევე, საგამოცდო პერიოდი არ არის დადგენილი სახელმწიფო უნივერსიტეტების კურსდამთავრებულებისთვის, რომლებმაც დაამთავრეს არაუმეტეს ერთი წლის წინ, აქამდე არსად უმუშავიათ და უშუალოდ თავიანთ სპეციალობაში იმუშავებენ.

და კიდევ რამდენიმე ფუნდამენტური ნიუანსი: ხელშეკრულებაში გამოსაცდელი ვადა მითითებულია ზუსტად მისი დადების მომენტში, შემდგომი ცვლილებების შეტანა შეუძლებელი იქნება. საცდელი ეტაპის გახანგრძლივება შეუძლებელია, მაგრამ შესაძლებელია მისი დასრულება უფრო ადრე. ასევე, ამ პერიოდისთვის ხელფასის ოდენობა არ უნდა იყოს საშტატო ცხრილში დადგენილ შემოსავალზე ნაკლები.

შრომის კოდექსის 64-ე მუხლის შესაბამისად, შრომითი ხელშეკრულების დადებაზე დაუსაბუთებელი უარი გამორიცხულია. დამსაქმებელმა წერილობით უნდა მიუთითოს უარის მიზეზი.

სამსახურის მიღება: ფორმები

სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ, შემდეგი ნაბიჯი არის პერსონალის განყოფილება ადგენს დასაქმების ბრძანებას. იგი შედგენილია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ მიღებული ერთიანი ფორმის (T-1) მიხედვით. მასთან გაცნობა ხორციელდება სამი დღის ვადაში და უნდა გაფორმდეს. შემდეგი, ჩანაწერი კეთდება სამუშაო წიგნში, რომელსაც პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ტოვებს სამსახურში. ის აკეთებს ყველა სხვა დოკუმენტის ასლებს,დეპონირებს პირად ფაილში და უბრუნებს ორიგინალებს მფლობელს.

კანონის მიხედვით, სამუშაო წიგნში ჩანაწერი უნდა დაფიქსირდეს დასაქმების დაწყებიდან ხუთი სამუშაო დღის განმავლობაში.

და სამუშაოს მიღების ბოლო ეტაპი არის ახალი თანამშრომლისთვის პირადი ბარათის გაცემა. ის ასევე ფიქსირდება სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის (T-2) მიერ დადგენილი ნიმუშის მიხედვით, რომელიც ძალიან მოსახერხებელია და არ იწვევს სირთულეებს.

შესაძლებელია დროთა განმავლობაში დასაქმების საბუთები სრულიად განსხვავებული იყოს. ვინაიდან შრომის კანონმდებლობა არ დგას, კანონები ყოველწლიურად ავსებენ და იხვეწებიან, შრომის პროცესში მონაწილეთა მოთხოვნებიც ყველანაირ ცვლილებას განიცდის. და ვინ იცის რას უნდა ველოდოთ ერთ-ორ წელიწადში? ჯერ უცნობია.