კითხვარების ნიმუში დასაქმებისთვის: როგორ შეავსოთ ისინი სწორად

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

საწარმოს ხელმძღვანელს ზოგჯერ საკმაოდ უჭირს იმის გადაწყვეტა, თუ რომელი აპლიკანტი უფრო შესაფერისია ვაკანტურ თანამდებობაზე, ძნელია იმის დადგენა, თუ რომელი კანდიდატი მოიწვიოს გასაუბრებაზე. რეზიუმეს ფორმა არ არის ერთიანი და ზოგიერთი განმცხადებელი ყურადღებას ამახვილებს ერთ ინფორმაციას, ზოგი კი მეორეზე. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, ბევრი საწარმო კანდიდატებს სთავაზობს სამუშაოს განმცხადებლის კითხვარის შევსებას, რომლის ნიმუშს ისინი თავად ქმნიან.

რა არის პროფილი

კითხვარი არ არის სავალდებულო დოკუმენტი, დამსაქმებელს საერთოდ არ აქვს უფლება მოსთხოვოს ის განმცხადებელს. უფრო მეტიც, საწარმოს ხელმძღვანელობას არ აქვს უფლება მოითხოვოს რაიმე პერსონალური ინფორმაციის, ოჯახის ინფორმაციის, რელიგიური კუთვნილების ან პოლიტიკური მრწამსის გამჟღავნება. მაგრამ თუ თანამდებობის კანდიდატი დათანხმდა ამას, მაშინ დაქირავებული თანამშრომლის პირად საქმეს თან ერთვის სამუშაოზე განაცხადის შევსებული განაცხადის ნიმუში.

კითხვარს ბევრი მსგავსება აქვს რეზიუმესთან, ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ მას ზუსტად უნდა აჩვენოს ინფორმაცია, რომელიცდამსაქმებელი დაინტერესებულია და არა ის, რისი წარდგენაც სურს განმცხადებელს.

პროფილების ტიპები

დღეს რეკრუტერები განასხვავებენ კითხვარის სამ ტიპს. ცხრილი გაჩვენებთ ამას.

ინტერვიუსთვის	ასეთი დოკუმენტების ფორმები ჩვეულებრივ განთავსებულია მაღაზიებში და სხვა საჯარო ადგილებში, იგზავნება ფოსტით ან გადმოწერილია საწარმოს ვებსაიტებიდან. განმცხადებელი ავსებს მას და უგზავნის დამსაქმებელს ვაკანტურ თანამდებობაზე კანდიდატურის შეთავაზების სახით
დასაქმებისთვის	ამ ტიპის კითხვარი ვარაუდობს, რომ განმცხადებელი უკვე არის მიწვეული გასაუბრებაზე და ის ავსებს მას უშუალოდ დამსაქმებელთან კომუნიკაციის დროს
სამსახურზე განაცხადისას	კითხვარი ივსება უკვე მაშინ, როცა კანდიდატმა მიიღო მოწვევა მუშაობის დაწყების შესახებ და დატოვა თანხმობა. შევსებული ფორმა თან ერთვის პერსონალურ ფაილს.

კითხვარის ფორმის შედგენის წესები

არ არსებობს ერთიანი წესები კითხვარის ფორმის შესახებ სამუშაოზე განაცხადის დროს. ნიმუშს ყოველთვის ადგენენ პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები, საწარმოს უმაღლესი მენეჯმენტის მოთხოვნების გათვალისწინებით. თუმცა პრაქტიკაში უკვე შემუშავებულია ზოგადი წესები, რომლებიც დამახასიათებელია კითხვარებისთვის ნებისმიერ საწარმოში. შემდეგი ელემენტები უნდა იყოს შეტანილი ფორმაში:

• F. I. O.;
• ადგილი და დაბადების თარიღი;
• მოქალაქეობა;
• ოჯახური მდგომარეობა;
• რეგისტრაციის და საცხოვრებელი ადგილი;
• კონტაქტები კომუნიკაციისთვის;
• ინფორმაცია განათლებისა და სამუშაო გამოცდილების შესახებ.

ყველა სხვა საჭირო ინფორმაცია სანიმუშო კითხვარებში სამუშაოზე განაცხადის დროს დადგენილია კომპანიის მენეჯმენტის მოთხოვნებიდან გამომდინარე. და ეს შეიძლება იყოს:

• ფუნქციური პასუხისმგებლობა თითოეული დაკავებული თანამდებობისთვის;
• ინფორმაცია პროფესიულ საქმიანობაში მიღწევების შესახებ;
• ინფორმაცია ახლო ნათესავების შესახებ;
• ჰობი და ვნებები;
• კრიმინალური ჩანაწერის არსებობა;
• შემოსავლის დამატებითი წყარო;
• ხელფასის სურვილები;
• სარეკომენდაციო წერილების არსებობა.

როგორ შეავსოთ განაცხადი განმცხადებლისთვის

თუ განმცხადებელს არასოდეს უმუშავია სამთავრობო უწყებებში და არ შეხვედრია მსხვილ კომპანიებში, მაშინ მან შეიძლება არ იცოდეს როგორ გამოიყურება დასაქმების განაცხადის ფორმის ნიმუში და როგორ უნდა შეავსოს. როგორც წესი, ეს კეთდება ხელით. კითხვარი თავისი არსით არის მარტივი კითხვარი და არ უნდა იყოს პრობლემა მის შევსებასთან დაკავშირებით. კითხვარებში, რომლებიც ივსება დამსაქმებელსა და პოტენციურ დასაქმებულს შორის „კომუნიკაციის“სხვადასხვა ეტაპზე, პრაქტიკულად არ არის განსხვავებები.

როგორც წესი, დასაქმების ყველა ნიმუში კითხვარს აქვს რამდენიმე ბლოკი. ცხრილი შეიცავს რჩევებს პირველი ბლოკის დასასრულებლად.

სასურველი პოზიცია	საწარმოში, როგორც წესი, ფორმა ერთიანია ყველა პოზიციისთვის, ამიტომ კანდიდატმა უნდა დაწეროს რომელის განაცხადებს ვაკანსიაზე
F. I. O.	თქვენ უნდა დაწეროთ თქვენი გვარი, სახელი და პატრონიმი სრულად
დაბადების თარიღი	ჩვეულებრივ ნაჩვენებია ფორმატში: დღე, თვე, წელი
დაბადების ადგილი	გ. სოფია
საცხოვრებელი პირობები	უნდა მიუთითოთ რეგისტრაციის და საცხოვრებელი ადგილი, თუ ისინი ერთმანეთისგან განსხვავდებიან
ოჯახური მდგომარეობა	არის კანდიდატი დაქორწინებული, ჰყავს შვილები, მათი ასაკი

ამ ბლოკში, ზოგიერთი დამსაქმებელი გთხოვთ მიუთითოთ სასურველი ხელფასის დონე. ზოგჯერ ითხოვენ ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ შეიტყო ადამიანმა ღია ვაკანსიის შესახებ. შესაძლებელია, რომ კომპანიის ხელმძღვანელობას სურს იცოდეს, არიან თუ არა კომპანიაში მომუშავე პირები, რომლებიც არიან განმცხადებლის ნათესავები ან მეგობრები.

ცხრილი გვიჩვენებს სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას სხვადასხვა ნიმუშის კითხვარების მეორე ბლოკის შევსების მაგალითებს.

პროფესიული ინფორმაცია	ეს პუნქტი უნდა მიუთითებდეს სამუშაო გამოცდილებაზე. აღწერა უნდა დაიწყოს ბოლო სამუშაო ადგილიდან. მითითებულია მუშაობის ვადა, საწარმოს დასახელება და დაკავებული თანამდებობა. დამსაქმებელს შეუძლია მოითხოვოს ყოფილი დამსაქმებლის საკონტაქტო ინფორმაცია და ანაზღაურების დონე წინა სამუშაოზე
კონკრეტული მიღწევები	აბზაცი შეიძლება გადავიდეს ცალკე განყოფილებაში, სადაცუნდა მიუთითოთ რა იყო მიღწევები, რომელ სამუშაო ადგილზე

შემდეგი ბლოკი სამუშაოზე განაცხადის ფორმების ნიმუში არის ინფორმაცია განათლებისა და სხვა უნარების შესახებ.

განათლება	ამ პუნქტში აღწერილია, რომელი სასწავლო დაწესებულება დაამთავრა, რომელ წლებში, როგორი იყო განათლების ფორმა
დამატებითი განათლება	ამ განყოფილებაში უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია დამატებითი კურსების, ტრენინგებისა და სემინარების გავლის შესახებ, რა თქმა უნდა, ინფორმაცია პირდაპირ უნდა ეხებოდეს თანამდებობას, რომელზეც განაცხადებს განმცხადებელი
კომპიუტერის უნარები	ხშირად დამსაქმებელი გვთავაზობს მხოლოდ იმ პროგრამების შემოწმებას, რომლებიც საჭიროა სამუშაოსთვის
ენის დონე	ეს პუნქტი ასევე ხშირად მიუთითებს იმ ენებზე, რომლებიც სასურველია აპლიკანტმა იცოდეს

კითხვარის მეოთხე ბლოკი, როგორც წესი, ისეა შედგენილი, რომ დამსაქმებელმა დაადგინოს განმცხადებლის პიროვნული თვისებები, რამდენად პერსპექტიულია ის კარიერული განვითარების თვალსაზრისით. ინტერესები შეიძლება გამოვლინდეს. ზოგიერთი ბიზნესი გთავაზობთ მოკლე გამოკითხვას, როგორიცაა:

• შეიძლება კანდიდატი იყოს ხანგრძლივი მივლინებით;
• შესაძლებელია სამსახურში გვიანობამდე ყოფნა;
• რა არის სასურველი სამუშაო გრაფიკი და ასე შემდეგ.

დახურვისას

ეს უნდა იცოდეთმაშინაც კი, თუ კითხვარი ძალიან დეტალურია, თქვენ არ შეგიძლიათ დამსაქმებელთან პირადი შეხვედრის გარეშე. პირი, რომელიც დაინტერესებულია HR სპეციალისტებით, მოწვეული იქნება გასაუბრებაზე, სადაც საბოლოოდ გადაწყდება დასაქმების საკითხი.