როგორ სწორად შეავსოთ მოლარე-ოპერატორის ჟურნალი: ნიმუში და ძირითადი წესები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ჟურნალი (წიგნი) მოლარე-ოპერატორი - დოკუმენტაციის სახეობა, რომელიც უნდა იყოს შენახული ორგანიზაციაში თითოეული სალაროსთვის. ამავდროულად, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ მისი სწორად რეგისტრაცია და გაცემა, არამედ ყოველდღიური ჩანაწერების შეტანა ამ სააღრიცხვო წიგნში დადგენილი ნიმუშის მიხედვით, შესწორებების გარეშე. მოდით გავაანალიზოთ ყველა მიმდინარე მოთხოვნა სალაროს ჟურნალისთვის 2016-2017 წლებში

ჟურნალის განმარტება და როლი

მოლარის წიგნის სხვა სახელია ფორმა KM-4. სავალდებულოა 25.12.1998 წლიდან სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის No132 დადგენილებით. ყოველი KKM (სალარო აპარატი) საჭიროა ერთი ასეთი შემაჯამებელი დოკუმენტი. ამ ჟურნალის შენახვა ევალება მთვლელს, მოლარეს, რომელიც ემსახურება მომხმარებლებს სალარო აპარატების დახმარებით და იღებს ფულს ამ უკანასკნელისგან, როგორც პროდუქციის, მომსახურების, სამუშაოს და ა.შ. ეს წიგნი არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია შემოსული სახსრების აღრიცხვისთვის.

KM-4-ში, KKM-დან აღებული წაკითხვები ჩაიწერება ყოველდღიურად,და სალაროში გავლილი თანხები. დღის დასაწყისში და ბოლოს, თანამშრომელი ჩაწერს მასში KKM მრიცხველების წაკითხვებს (ე.წ. Z-ანგარიში) - მათ შორის განსხვავება ჩაითვლება მიმდინარე დღის შემოსავალად. მოლარის ჟურნალის მთავარი როლი არის სალაროში არსებული ფულის რეალური ნაშთის შეჯერება სალარო აპარატის დათვლასთან.

ფორმატირებისა და შევსების წესები

მოლარე-ოპერატორის ჟურნალის რეგისტრაციისას მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ შემდეგ დეტალებს:

• KM-4 სავალდებულოა მთელი წიგნის ან მხოლოდ ფურცლების გასანათებლად.
• საკონტროლო ფურცელზე ხელმოწერა უნდა იყოს ინდივიდუალური მეწარმის ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელები. ის უნდა იყოს დამოწმებული ბეჭდით, თუ ეს უკანასკნელი გამოიყენება დაწესებულების მიერ.
• წიგნში თითოეული ფურცელი უნდა იყოს დანომრილი, დაწყებული პირველიდან. გვერდების დანომრვა არ არის საჭირო.
• ბოლო ფურცელზე სავალდებულოა შენიშვნა: „ჟურნალი დანომრილია, დალუქულია და დალუქულია ხელმოწერით (და ბეჭდით) … ფურცლები“. ამ ტექსტის ნაწილი უნდა იყოს საკონტროლო ფურცელზე.

როგორ სწორად შეავსოთ მოლარე-ოპერატორის ჟურნალი (კონკრეტული ჩანაწერის ნიმუშს ქვემოთ ნახავთ)? წესებია:

• წიგნში შეგიძლიათ დაწეროთ მხოლოდ ბურთულიანი ან მელნის კალმით მუქი ლურჯი მელნით.
• ჩანაწერები შესრულებულია მკაცრი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით. ერთი ხაზი არის ერთი ნაღდი დღე.
• ჩანაწერების წყარო მხოლოდ Z-ანგარიშია - ინფორმაცია არ უნდა იყოსდამოუკიდებელი გამოთვლების შედეგი. თუ რამდენიმე ასეთი ანგარიში იქნა აღებული ნაღდი ფულის დღის განმავლობაში, მაშინ თითოეული მათგანის მონაცემები უნდა იყოს შეტანილი წიგნში.
• თითოეული ჩანაწერი უნდა იყოს დამოწმებული მოლარის, ინდივიდუალური მეწარმის და მენეჯერის ხელმოწერით.
• წიგნი არ უნდა შეიცავდეს შესწორებებს და ბლომებს.

თუ მოლარე-ოპერატორი უშვებს შეცდომას უკვე გაკეთებულ ჩანაწერში, შეგიძლიათ შეასწოროთ იგი ქვემოთ მოცემული ინსტრუქციის მიხედვით:

• მცდარი მონაცემები უნდა იყოს გადახაზული, შემდეგ მიუთითეთ სწორი ინფორმაცია მის გვერდით და ასევე შესწორების თარიღი.
• თვით მოლარე, ისევე როგორც მისი უშუალო ხელმძღვანელი, ადასტურებს ლაქას თავისი ხელმოწერით.
• თუ შეცდომის მასშტაბი იზომება რამდენიმე გვერდით ან ფურცლით, მაშინ დასაშვებია მათი ჯვარედინი დარტყმა.

თუ ყველა ბლატი შესწორებულია მითითებული სქემის მიხედვით, მაშინ ისინი არ უნდა იყოს დასჯადი თანამშრომლისთვის.

სათაურის გვერდის მოთხოვნები

მოლარე-ოპერატორის ჟურნალის სათაური ფურცელი უნდა იყოს შედგენილი შემდეგნაირად წიგნის საგადასახადო ოფისში უშუალო წარდგენამდე:

• ზედა უნდა ეწეროს დაწესებულების სრული დასახელება, მისამართი.
• შემდეგი - ინფორმაცია KKM - ბრენდის, ტიპის, მოდელის შესახებ. მარჯვენა მხარეს - მწარმოებლის ნომერი და სარეგისტრაციო ნომერი, რომელსაც აცნობებს CTO ან საგადასახადო ინსპექტორი მოწყობილობის რეგისტრაციისას.
• აუცილებელია მიეთითოს, როდის დაიწყო წიგნის შევსება და შემდგომში - როდის გაკეთდა ბოლო ჩანაწერი.
• აუცილებელია მიუთითოთ პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა და სრული სახელი -მოლარე, რომელიც მუშაობს შრომითი ხელშეკრულებით.

KM-4 ფორმის შეცვლა

სამუშაოს დაწყებამდე მთვლელის წიგნი უნდა დარეგისტრირდეს ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში. ამ დროისთვის მას უკვე უნდა ჰქონდეს დასრულებული სათაურის გვერდი, პაგირება და ბოლო გვერდზე ჩანაწერი, რომელიც გავლენას ახდენს საკონტროლო ფურცელზე, უკვე შეკერილია.

ახალი ჟურნალი უნდა დაიწყოს მხოლოდ მაშინ, როდესაც ძველი მთლიანად შევსებულია (თითოეული ფორმა განკუთვნილია 1000 ჩანაწერისთვის). ჩანაცვლების მიზეზი ასევე შეიძლება იყოს წიგნის აშკარა გაფუჭება ან მისი მნიშვნელოვანი დაზიანება.

ჟურნალის KM-4 სვეტები და მათი მნიშვნელობა, გადამოწმების ფორმულები

საუბრისას, თუ როგორ სწორად შეავსოთ მოლარე-ოპერატორის ჟურნალი, რომლის ნიმუში უკვე ნახეთ ფოტოზე, ჩვენ გავაანალიზებთ მასში არსებულ ყველა სვეტს და გამოვავლენთ მათ მნიშვნელობას.

დათვლა	სახელი	შეყვანილია ინფორმაცია
1	ცვლილების თარიღი	შეიყვანეთ ჩეკში დაბეჭდილი თარიღი - Z-ანგარიში
2	განყოფილების ნომერი	სვეტი ივსება, თუ ორგანიზაციაში არის დაყოფა განყოფილებებად
3	პასუხისმგებელი პირის სახელი	თუ ჟურნალს ინახავს ერთი და იგივე მოლარე, მაშინ დასაშვებია საწყის სტრიქონში სრული სახელის მითითება, ხოლო შემდეგ სტრიქონებში ტირეების ჩასმა (--//--).
4	საკონტროლო მრიცხველის სერიული ნომრის დათვლა ცვლის ბოლოს	აწერია Z-ანგარიშის რიგითი ნომერი - ეს ინფორმაცია მასში ჩანსყველაზე
5	ფისკალური მეხსიერების ანგარიში (საკონტროლო მრიცხველი), რომელიც აღრიცხავს მრიცხველის მთლიანი ჩვენებების გადარიცხვების ჯამს	ზოგიერთი მოლარე აქ წერს გაყიდვების რაოდენობას დღეში, ზოგი დუბლირებს ინფორმაციას მე-4 სვეტიდან. უმეტესობა გვირჩევს, რომ ეს განყოფილება ცარიელი დატოვოთ
6	შემაჯამებელი მრიცხველების ჩვენებები დღის დასაწყისში	წინა ცვლის დასასრულის არაგადაყენებადი ჯამი (გუშინდელი Z-მოხსენება) - ემთხვევა წინა ჩანაწერის 9 სვეტის მონაცემებს
7	მოლარის ხელმოწერა
8	ადმინისტრატორის ხელმოწერა
9	მრიცხველების ჯამების მონაცემები ცვლის ბოლოს	არადაყენებადი ჯამი სამუშაო დღის ბოლოს
10	დღიური შემოსავლის ოდენობა	მითითებულია Z-ანგარიშში. მის შესამოწმებლად შეგიძლიათ გამოთვალოთ ასე: სვეტი 9 - სვეტი 6=სვეტი 10
11	ჩარიცხული ნაღდი ფული	ნაღდი ფულის თანხები, რომლებიც გადამრიცხველის მიერ გადაცემულია ფულადი სახსრების მთავარ სარდაფში. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ გამოთვლების სისწორე ფორმულის გამოყენებით: სვეტი 10 - სვეტი 13 - სვეტი 15=სვეტი 11
12	გადახდილია დოკუმენტაციის მიხედვით, ცალი	აქ აღრიცხავს იმ პროდუქტების რაოდენობას, რომელთა შესყიდვაც გადაიხადეს ბარათებით, სამოგზაურო ჩეკებით და ა.შ.
13	გადახდილი დოკუმენტების მიხედვით, რუბლს შეადგენს.	შესყიდვების რაოდენობა მე-12 სვეტიდან
14	სულ გაქირავებული რუბლი	მითითებულია მთავართან გადაცემული თანხის მთელი ოდენობა - როგორც ნაღდი, ასევეუნაღდო. თუ არ იყო შეცდომით გატეხილი ჩეკები, საქონლის დაბრუნება, მაშინ მონაცემები აქედან უდრის სვეტს 10.
15	დაბრუნებული თანხები კლიენტებს გამოუყენებელი KKM ჩეკებით	შეცდომით დარტყმული ჩეკები, საქონლის დაბრუნება ასევე უნდა შეიყვანოთ KM-3 ფორმაში
16	ხელმოწერები სალაროს ცვლის ბოლოს, ადმინისტრატორი, ლიდერი	მე-17 და მე-18 სვეტების ხელმოწერა შესაძლებელია ერთი ხელით
17
18

მოდით განვიხილოთ ჟურნალის შევსება კონკრეტულ მაგალითზე.

როგორ სწორად შეავსოთ მოლარე-ოპერატორის რეესტრი: ნიმუში

ვთქვათ, ცვლის დახურვისას 2017 წლის 10 მაისს მოლარემ ამოიღო ანგარიში No3210. მისი თქმით, ყოველდღიური შემოსავალი შეადგენდა 23845,12 რუბლს. არაგადატვირთვადი ჯამი იყო 50645,20 რუბლი. მისი გუშინდელი მაჩვენებლები - 26800,08 რუბლი. საქონელი დაბრუნდა 2114,50 რუბლის ოდენობით. ჩვენ შევიყვანთ ინფორმაციას KM-4-ში.

ყუთის ნომერი	ინფორმაცია
1	10.05.2017
2	---
3	ივანოვა A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(ხელმოწერა)
8	(ხელმოწერა)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(ხელმოწერა)
17	(ხელმოწერა)
18	(ხელმოწერა)

თანხების დაბრუნება და შენახვა

როგორ შეავსოთ მოლარე-ოპერატორის რეესტრი? ნიმუში ასახავს საქონლის მომხმარებელთა დაბრუნებას. ასეთი სიტუაციები, გარდა იმისა, რომ შედის KM-4-ში, უნდა შევიდეს KM-3-ში. დაბრუნება ხდება ორგანიზაციის მთავარი სალაროდან, ნაკლებად ხშირად გარკვეული გამყიდველის KMM-ის მეშვეობით.

სალაროს უჯრაში შენახული მთელი ნაღდი ფული ცვლის ბოლოს უნდა გადაეცეს უშუალო ხელმძღვანელს, ინდმეწარმეს ან მთავარ სალაროში. ოპერატორს არ აქვს უფლება განკარგოს ეს თანხები ჟურნალში ჩანაწერის შემდეგ.

შეძენა

Acquiring არის უნაღდო გადახდა საბანკო ბარათების გამოყენებით. ეს შედარებით უახლესი ინოვაცია ხანდახან აბნევს მთვლელის ჟურნალის შევსებისას - დღიური შემოსავლის სვეტი შეიცავს იმაზე მეტ თანხას, ვიდრე ის ინახება სალაროში. გარდა ამისა, თანამშრომელმა უნდა შეინახოს მომხმარებლების ჩანაწერი (ჩეკების ასლები თავისთვის შეინახოს), რომლებმაც გადაიხადეს საბანკო გადარიცხვით.

როგორ სწორად შეავსოთ მოლარე-ოპერატორის ჟურნალი, ამ სტატიის ნიმუშებმა ნათლად აჩვენა. ეს წიგნი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანიასაანგარიშსწორებო და ფულადი საქმიანობის წარმოების დოკუმენტები. მისი არარსებობა, ისევე როგორც მისი დაკარგვა, იწვევს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ინსპექტირების ორგანოების მიერ დაწესებულ ჯარიმებს, როგორც თანამშრომელს, ასევე ორგანიზაციას.