სიმბოლოები დროის ფურცელში. როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი (ნიმუში)

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

სამუშაო დრო და მისი აღრიცხვა ნებისმიერი ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი კომპონენტია, რაც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ კომპანიის საქმიანობა და მოწესრიგდეთ თანამშრომლები. ამ პროცედურის გამარტივების მიზნით შემუშავდა სპეციალური ფორმა – დროის ფურცელი. არსებობს როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ვერსიით. და თითოეულ სახეობას აქვს საკუთარი ნიუანსი შევსებისას.

ვინ ავსებს დროის ცხრილს

თითოეული ორგანიზაცია ნიშნავს პირს, რომელიც პასუხისმგებელია დროის ცხრილის შენარჩუნებაზე, აქცენტი კეთდება საქმიანობის სპეციფიკაზე და პერსონალის რაოდენობაზე. თუ ორგანიზაცია მცირეა და მთელი სამუშაო ოფისში კეთდება, მაშინ პერსონალის ინსპექტორი, ბუღალტერი ან სხვა უფლებამოსილი პირი დანიშნავს თანამშრომლებს.

იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოს აქვს რამდენიმე ობიექტი, ბევრად უფრო ადვილია თანამშრომელთა დროებითი განხილვა უშუალოდ სამუშაო ადგილზე. ამ შემთხვევაში, ეს პასუხისმგებლობა ეკისრება ოსტატი ან უფროსსცალკეული ბრძანებით ან შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ქვედანაყოფებით.

ალგორითმი დროის ცხრილთან მუშაობისთვის

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ ყველა საწარმოს უნდა ჰქონდეს რეგულარული (ანუ ქაღალდის ვერსიით) დროის ფურცელი. ფორმის დაბეჭდვა შესაძლებელია დამოუკიდებლად ან შეკვეთით სტამბაში.

არსებობს ორი დამტკიცებული ფორმა: T-12 და T-13. მათი განსხვავება ისაა, რომ პირველი არა მხოლოდ ითვალისწინებს სამუშაო საათებს, არამედ აქვს სვეტები თვიური ხელფასის გამოსათვლელად. ისინი ივსება ერთი და იგივე სქემის მიხედვით, კერძოდ, ყოველთვიურად პირველ დღეს იხსნება ახალი დროის ფურცელი. აუცილებელია შეავსოთ სვეტები:

• კომპანიის დასახელება (შემადგენელი დოკუმენტების მიხედვით), სერიული ნომერი და დასრულების თარიღი.
• პერიოდი, რომლისთვისაც იხსნება დროის ცხრილი.
• პერსონალის რიგითი ნომრები და მათი მონაცემები პირადი ბარათებიდან.

დანარჩენი მონაცემები შეიტანება ერთი თვის განმავლობაში, ხოლო ნაწილის შევსება, რომელიც ეხება ხელფასს, რჩება ბუღალტერის თანამშრომელზე.

სიმბოლოები დროის ფურცელში

დროის ფურცლის უფრო სწრაფი და მოსახერხებელი შევსებისთვის, შეიქმნა და დამტკიცდა სანოტო სისტემა. ისინი ასახავს მუშაობისა და დასვენების რეჟიმს და სხვა ნიუანსებს. მოწოდებულია 36 აღნიშვნა. მაგრამ ზოგჯერ ეს რიცხვი არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ ზუსტად აჩვენოს ყველა ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ.

სიმბოლოები დროის ფურცელში

	სახელი	ასო აღნიშვნა	რიცხობრივი აღნიშვნა
1	დღე და საღამოს საათები	მე	01
2	ღამის გახსნის საათები	N	02
3	მუშაობა შაბათ-კვირას და არდადეგებზე	RP	03
4	ზეგანაკვეთური	c	05
5	საქმიანი მოგზაურობა	K	10
6	მთავარი შვებულება	-დან	14
7	დამატებითი შვებულება	ერთი	15
8	სასწავლო შვებულება	U	16
9	მოკლე სამუშაო საათები სტუდენტებისთვის	UV	17
10	დამატებითი სასწავლო შვებულება ანაზღაურების გარეშე	UD	18
11	დეკრეტული შვებულება	r	19
12	მშობლობის შვებულება (ნაწილობრივ გადახდილი)	veh	20
13	მშობიარობის შვებულება (ანაზღაურებადი)	oj	21
14	ანაზღაურებადი შვებულება	-მდე	22
15	ანაზღაურებადი შვებულება სამართლებრივი მიზეზების გამო	OZ	24
16	ავადმყოფობის შვებულება	B	25
17	გადაუხდელიინვალიდობის	t	26
18	შემცირებული სამუშაო საათები	ch	27
19	შესვენება (არათანამშრომლის მიზეზების გამო)	vp	28
20	სამართლებრივი მიზეზების გამო არყოფნა (ანაზღაურებით)	გ	29
21	გაუმართლებელი არყოფნა	OL	31
22	საათები არ მუშაობდა (თუ დამსაქმებელმა დანიშნა ნახევარ განაკვეთზე)	NS	32
23	შაბათ-კვირა	-მდე	33
24	გაფიცვები	ZB	34
25	არყოფნა გაურკვეველი მიზეზების გამო	NN	35

ცხრილი აჩვენებს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ სიმბოლოებს დროის ფურცელში. უფრო დეტალური აღწერა და სრული სია ჩვეულებრივ განთავსებულია ფორმის პირველ გვერდზე. ეს აადვილებს სიმბოლოებზე ნავიგაციას და იმის განსაზღვრას, თუ რა სიტუაციაში უნდა ჩადოთ უჯრედში.

რეგულარული ფორმის შევსება

დროის ფურცლის შევსება შრომატევადი სამუშაოა, რომელიც ყურადღებას მოითხოვს. ეს შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, უწყვეტი დასწრებისა და არყოფნის მეთოდის გამოყენებით.

ამ შემთხვევაში, მონაცემები შეიყვანება თითოეულ სვეტში. სიმბოლოები მიუთითებს როგორც თანამშრომლების სამუშაო ადგილზე ყოფნაზე, ასევე მათ არყოფნაზე, რაც მიუთითებს მიზეზებზე. ის ასევე მიუთითებს საათების რაოდენობაზესამუშაო ადგილზე გაატარა.

თავად დროის ცხრილში ასე გამოიყურება: დასვენების დღეს ჩადეთ ასო "B", მის ქვეშ 0, სამუშაო დღეს, შესაბამისად, "I" და საათების რაოდენობა, მაგალითად. 8. შაბათ-კვირის მსგავსად, აღინიშნება არყოფნის სხვადასხვა მიზეზი, მივლინებებიდან გაურკვეველი მიზეზების გამო გაცდენამდე.

დროის ფურცლის გამოთვლა ამ შემთხვევაში ცოტა უფრო ადვილია, რადგან ყველა საჭირო რიცხვი და აღნიშვნა თქვენს თვალწინ არის. ეს განსაკუთრებით ეხება მცირე სამუშაო გამოცდილების მქონე სპეციალისტებს - ასე რომ, ისინი ნაკლებად დაბნეულნი და შეცდომის დაშვების ალბათობა ექნებათ.

შეავსეთ დროის ცხრილი გონივრულად

ასევე არსებობს გადახრების რეგისტრაციის მეთოდი. იგი გამოიყენება მაშინ, როდესაც სამუშაო დღე მთელი პერიოდის განმავლობაში ერთნაირი ხანგრძლივობითაა. ამ შემთხვევაში აღინიშნება მხოლოდ არასტანდარტული სიტუაციები, ანუ არყოფნა, ზეგანაკვეთური სამუშაო, მივლინებები და ა.შ. ამ მეთოდის გამოყენებისას გაცილებით ნაკლები დრო იხარჯება და საბოლოო შედეგი ორივე შემთხვევაში ერთნაირია.

ფურცელზე ასე გამოიყურება: ზედა ხაზი შეიცავს ინფორმაციას სამუშაო ადგილზე თანამშრომლის არყოფნის შესახებ - V, K, FROM, HH, PR, B და სხვა. ქვედა ხაზი ცარიელია. მართლაც, სამუშაო საათების საბოლოო გამოთვლაში ნულებს არ აქვს მნიშვნელობა და სამუშაო დღის იგივე ხანგრძლივობით, რჩება მხოლოდ უმარტივესი მოქმედებების შესრულება: დათვალეთ ცარიელი უჯრედების რაოდენობა ზედა ხაზზე (ეს არის დასწრება) და გავამრავლოთ საათების რაოდენობაზე.

ეს მეთოდი უფრო მოსახერხებელია გამოცდილებისთვისპერსონალის ოფიცრები და ბუღალტრები. ის ასევე კარგად შეეფერება მცირე ორგანიზაციებს, სადაც დასაქმებულთა რაოდენობა მცირეა. თუ თქვენმა მენეჯმენტმა არ იცის დროის თვალყურის დევნების უფრო მარტივი სისტემის შესახებ, მაშინ დროა შესთავაზოთ ეს მათ.

დროის ცხრილის შენარჩუნება კომპიუტერზე

გარდა ქაღალდის ვერსიისა, არის რამდენიმე ელექტრონულიც. როგორც ზემოთ აღინიშნა, დროის ცხრილები უნდა იყოს დუბლირებული უშეცდომოდ. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ არ დაიკარგოს მონაცემები თანამშრომლების მუშაობის შესახებ და დადასტურდეს მათი სანდოობა (ყოველთვის ხომ შეუძლებელია კომპიუტერის გამოყენება ყველგან).

ერთ-ერთი უფრო ხელმისაწვდომი ვარიანტია საოფისე პროგრამებში შექმნილი დროის ცხრილი. Excel შესანიშნავია ამ მიზნით. ელცხრილები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი ტიპის და ზომის დოკუმენტი. ასევე, ფორმულების დაყენების შესაძლებლობის წყალობით, შუალედური მონაცემების შეჯამება და გამოთვლა გაცილებით ადვილია.

გამოყენებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება

ელცხრილების არასაკმარისი უნარების შემთხვევაში, თანამშრომელს ან ხელმძღვანელობას შეუძლია აირჩიოს სხვა მსგავსი პროგრამა. დროის ფურცელი ამ შემთხვევაში გამოიყურება ქაღალდის ვერსიის მსგავსი. ეს ხელს შეუწყობს დოკუმენტის დამუშავების დროის შემცირებას.

ასევე უნდა გავითვალისწინოთ, რომ თითოეული პროგრამა მოიცავს ლიცენზირებული ვერსიების გამოყენებას. სხვადასხვა მომწოდებლებთან, მათ, რა თქმა უნდა, აქვთ საკუთარი ღირებულება. მაგალითად, Time Sheet პროგრამა მომხმარებლებს დაუჯდებათ1000 რუბლი. და ზემოთ - პერსონალის რაოდენობის მიხედვით.

ასეთი კომუნალური საშუალებების კიდევ ერთი პლიუსი არის ის, რომ თქვენ არ გჭირდებათ ქაღალდის დროის ფურცლის შევსება. ფორმა ყველა ნიშნით ადვილად იბეჭდება ნებისმიერ დროს. ეს ფუნქცია ნამდვილად არის ყველა მსგავს პროგრამაში.

დოკუმენტების შენახვის შესახებ

რისთვის გამოიყენება დროის ცხრილი? ეს არის ხელფასის აღრიცხვის საფუძველი ამა თუ იმ ოდენობით, ასევე ძირითადი მტკიცებულება იმისა, რომ თანამშრომელი იმყოფებოდა სამუშაო ადგილზე და ასრულებდა თავის მოვალეობებს. ეჭვგარეშეა, რომ ეს დოკუმენტი ძალიან მნიშვნელოვანია ყველა ორგანიზაციისთვის.

მერე რამდენ ხანს ინახება ეს ფორმა? დროის ფურცელი უნდა ინახებოდეს ერთი წლის განმავლობაში. ეს კანონით არის დადგენილი და ასეთი ნორმები უნდა იყოს დაცული.

თუ დაკარგეთ უკვე დახურული დროის ფურცელი, არ ინერვიულოთ. მისი აღდგენა ყოველთვის შესაძლებელია სხვა დოკუმენტების გამოყენებით. ამისთვის გამოიყენება განმარტებითი, ავადმყოფობის შვებულება, ინფორმაცია მივლინების შესახებ, შვებულების განრიგი და ა.შ.. მონაცემების აღსადგენად შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველაფერი, რაც ადასტურებს და ხსნის პირის არყოფნას სამუშაო ადგილზე.

ვის შეიძლება დასჭირდეს მოხსენების ბარათი?

ეს დოკუმენტი ხშირად საჭიროა სხვადასხვა შემოწმებისთვის. მაგალითად, საგადასახადო სამსახური ამოწმებს მის არსებობას ორგანიზაციაში და შევსების სისწორეს.

დროის ფურცლის არარსებობა ყველაზე პატარა ფირმაშიც კი შეიძლება იყოს საკმაოდ დიდი ჯარიმის მიზეზი. იგივეხდება მაშინ, როდესაც დაშვებულია შეცდომები ფორმების შევსებისას. ეს ეხება როგორც გამოთვლებს, ასევე სიმბოლოების არასწორ გამოყენებას.

დროის ფურცლების არსებობა სავალდებულოა. ისინი საჭიროა როგორც თავად კომპანიისთვის (ბუღალტერია, თანამშრომლების დისციპლინირება), ასევე აუდიტორული ორგანიზაციებისთვის. და რაც მთავარია - სწორად გამოიყენეთ სიმბოლოები დროის ფურცელში. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ მრავალი პრობლემა თანამშრომლებთან და მარეგულირებელ ორგანოებთან.