საანგარიშო დოკუმენტი: ტიპები, ფორმა, ნიმუში და დიზაინი

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

სათანადო დოკუმენტაცია მნიშვნელოვანია ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ კომპეტენტურად ჩაერთოთ ძირითად საქმიანობაში და არ შეგეშინდეთ საგადასახადო და სხვა აუდიტის. ანგარიშგების დოკუმენტები მზადდება სხვადასხვა სახისა და ფორმით. დოკუმენტაციის ტიპები განსხვავდება კომპანიის ტიპის, მისი საქმიანობის სფეროსა და მრავალი სხვა ფაქტორის მიხედვით.

ზოგადი კონცეფცია

საანგარიშგებო დოკუმენტი ასახავს ინდიკატორების ერთობლიობას არჩეული პერიოდის კომპანიის მუშაობის შედეგებით. ანგარიშგება შეიძლება შეიცავდეს ცხრილებს ბუღალტრული, სტატისტიკური და სხვა მონაცემებით. ანგარიში არის ინფორმაციის აღრიცხვაზე მუშაობის შედეგი.

ანგარიშები შედგენილია ფინანსთა სამინისტროსა და სტატისტიკის სახელმწიფო სამსახურის მიერ რეკომენდებული ფორმების მიხედვით. ისინი შეიძლება იყოს შეჯამებები კონკრეტული ინდუსტრიებისთვის, ასევე ტერიტორიული ტერიტორიებისთვის - რაიონები, რეგიონები, მთელი ეკონომიკის მასშტაბით.

საანგარიშო დოკუმენტების კლასიფიცირება შესაძლებელია ტიპის, პერიოდის, მონაცემების რაოდენობის, განზოგადების ხარისხის მიხედვით.

ჯიშები

ტიპის მიხედვით, მოხსენება იყოფა:

• ბუღალტერია;
• სტატისტიკური;
• ოპერაციული.

ბუღალტერია არის სისტემატიზებული ქონების მონაცემებიორგანიზაცია, მისი ფინანსები, მუშაობის შედეგები. საანგარიშგებო სააღრიცხვო დოკუმენტები მზადდება სააღრიცხვო ინფორმაციის მიხედვით.

სტატისტიკური მონაცემები მომზადებულია სტატისტიკური, სააღრიცხვო და ოპერატიული ჩანაწერების მიხედვით.

ოპერატიული ანგარიშგება მზადდება ოპერატიული მასალების საფუძველზე გარკვეული დროის ინტერვალებით - კვირაში, თვეში, ათწლეულში და ა.შ. ეს ინფორმაცია გეხმარებათ შეინარჩუნოთ ოპერატიული კონტროლი თქვენს ორგანიზაციაში სამუშაო პროცესებზე.

ანგარიშგების დოკუმენტების მომზადების სიხშირე შეიძლება იყოს:

• წლიური - დღეში, ხუთი დღე, ათი დღე, თვე, კვარტალი, ნახევარი წელი.
• წლიური არის წლის შეჯამება.

წლიური სტატისტიკური ანგარიშგება მიმდინარეა და ბუღალტრული აღრიცხვა შუალედური.

ინფორმაციის განზოგადების ხარისხი მოხსენებაში შეიძლება განსხვავებული იყოს. ამ მაჩვენებლის მიხედვით, მოხსენებებია:

• დაწყებითი - ისინი შედგენილია უშუალოდ ორგანიზაციის მიერ;
• კონსოლიდირებული - მომზადებული უმაღლესი დაწესებულებების მიერ.

ნებისმიერი ანგარიშგება უნდა შეიცავდეს სანდო მონაცემებს ორგანიზაციის საქმიანობის, მისი ფინანსური მდგომარეობის, მუშაობის შედეგების, ამ ინფორმაციის ნებისმიერი ცვლილების შესახებ.

გარეგნობა და შინაარსი

ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმები დამტკიცებულია სახელმწიფო რეგულაციებით.

თითოეული კომპანია აწარმოებს შიდა ანგარიშგებას, რომელიც გვაწვდის ინფორმაციას გეგმების განხორციელების შესახებ, ხელმძღვანელობის ინსტრუქციებს. ეს ანგარიშები მზადდება კომპანიის სხვადასხვა დეპარტამენტის სპეციალისტების მიერ და წარედგინება მენეჯმენტს. ასეთი დოკუმენტაცია შეიძლებადაერქმევა ანგარიში ან დახმარება.

დაწესებულებებში მოხსენებები მზადდება უფასო ფორმით. ისინი წარმოდგენილია ქაღალდის ფურცლებზე ან ორგანიზაციის ბლანკებზე.

მოხსენებაში საჭიროა შემდეგი მონაცემები:

• ორგანიზაციის სახელი;
• კომპანიის სტრუქტურული ერთეულის ან განყოფილების სახელი;
• დოკუმენტის სახელი;
• მისი თარიღი და ნომერი;
• სათაური;
• პირდაპირი ტექსტი სამუშაოს შედეგებით;
• ხელმოწერა;
• დამტკიცება ან რეზოლუცია.

მოხსენების ტექსტი შეიცავს სრულ ინფორმაციას გაწეული სამუშაოს, აქტივობის შედეგების ანალიზზე. კეთდება დასკვნები, საჭიროების შემთხვევაში კეთდება წინადადებები. ანგარიშებს ხშირად ერთვის ახსნა-განმარტებები. მოხსენების თარიღი უნდა შეესაბამებოდეს მენეჯერის დამტკიცებას.

საქმიანი მოგზაურობები

მოხსენების ცალკე სახეობაა საანგარიშო დოკუმენტები სასტუმროში განსახლების შესახებ სპეციალისტების მივლინების შემთხვევაში.

მოგზაურობის ხარჯები მოიცავს სასტუმროს ნომრის დაქირავებას. კომპანია კანონით ვალდებულია თანამშრომლისთვის აუნაზღაუროს სასტუმროს ნომრის ყველა ხარჯი.

თანამშრომელი, რომელიც დაბრუნდა მივლინებიდან, გთავაზობთ ერთ-ერთ შემდეგ დოკუმენტს:

• ანგარიში;
• შემოწმება;
• მიღება.

ამ დოკუმენტებიდან რომელი იქნება ყველაზე სწორი და არ გაჩენს კითხვებს საგადასახადო ორგანოების მხრიდან?

თუ სასტუმრო არ იყენებს სალარო აპარატს, მაშინ სასტუმროს თანამშრომელიუნდა შეავსოთ სპეციალური ფორმა. შეგიძლიათ დარეკოთ სხვადასხვა გზით: ქვითარი, ჩეკი, ვაუჩერი.

ფორმის მოთხოვნები

თითოეულ სასტუმროს აქვს თავისი ფორმა, მაგრამ გაიცემა დამტკიცებული მოთხოვნების შესაბამისად. საცხოვრებლის საანგარიშო დოკუმენტები აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს:

• ანგარიში შეიცავს დეტალებს (ორგანიზაციის დასახელება, ნომერი, სერია, მისამართი, TIN, ბეჭედი);
• თავად ფორმა მზადდება სტამბაში ან ავტომატური სისტემების გამოყენებით, რომლებიც დაცულია არასანქცირებული წვდომისგან და ინახება ინფორმაცია ხუთი წლის განმავლობაში;
• მინიჭებულია დოკუმენტის ნომერი და სერია.

თუ თანამშრომელმა წარადგინა დოკუმენტი, რომელიც არ აკმაყოფილებს დამტკიცებულ მოთხოვნებს, და კომპანიამ მიიღო და შეასრულა იგი, საგადასახადო თანამშრომლების მხრიდან პრეტენზიების შემთხვევაში, ორგანიზაცია შეძლებს თავისი ხარჯების დაცვას სასამართლოში.

თუ სასტუმროს აქვს ბილეთების ოფისი

ჩვეულებრივ სასტუმროებს აქვთ სალარო აპარატები. შემდეგ არ ივსება საანგარიშო დოკუმენტები განსახლებისთვის და თანამშრომელს ეძლევა ფულადი ქვითარი. სასტუმროს ნომრის რეგისტრაციისა და გადახდის ფაქტზე სწორედ ის საუბრობს.

ჩეკს შეიძლება ახლდეს ინვოისი ან სხვა დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას გარკვეული თანამშრომლის რეგისტრაციის შესახებ.

თუ დასაქმებულს ჩეკის ნაცვლად ქვითარი და ნაღდი ანგარიშსწორება გაუკეთდა, ასეთ ვითარებაში შესაძლოა პრობლემები შეექმნას საგადასახადო სპეციალისტებს ანგარიშების შედგენისას. რა თქმა უნდა, კომპანიას შეუძლია საკუთარი ინტერესების დაცვა სასამართლოში, მაგრამ ეს პროცედურა არც ისე მარტივია.

PKO-ს ქვითრები ასევე მოცემულია, როგორც საანგარიშო დოკუმენტები სასტუმროში განსახლებისთვის. ისინი ასევე მიიღება და ჩვეულებრივ არ იწვევენ ზედმეტ კითხვებს. ქვითრები ითვლება ოფიციალურ დოკუმენტებად, რომლებიც ადასტურებს თანხის მიღებას სასტუმროს მენეჯმენტის მიერ.

საბუთების გამოტოვების შემთხვევაში

არის ასევე სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელი არ იძლევა ერთ დოკუმენტს. შემდეგ ბუღალტერი სასტუმროდან ითხოვს კონკრეტული პირის საცხოვრებელი ადგილის ცნობას. და თავად კომპანიას უნდა ჰქონდეს ინფორმაცია ამ თანამშრომლის მოგზაურობის პერიოდის შესახებ.

ასეთმა ნიუანსებმა შეიძლება გამოიწვიოს დავა საგადასახადო მოხელეებთან, რომლებიც, როგორც წესი, წყდება სასამართლოში ორგანიზაციის სასარგებლოდ.

საბუთების წარუმატებლობის სიტუაციები შეიძლება აიხსნას იმით, რომ თანამშრომელი ცხოვრობდა არა სასტუმროში, არამედ ნაქირავებ ბინაში. ამ შემთხვევაში კომპანია იხდის საცხოვრებლის გაქირავების ღირებულებას, თანამშრომელს არ ეკისრება არანაირი ხარჯი, რაც იმას ნიშნავს, რომ მისთვის კომპენსაცია არ ხდება.

ხშირად ბუღალტერები სვამენ კითხვას - მაშინ როგორ უნდა გაითვალისწინონ დაბეგვრის ხარჯები? კომპანიას შეუძლია მოგების დაბეგვრისას აცნობოს საცხოვრებლის ქირით გაწეული ხარჯები, მაგრამ მხოლოდ იმ პერიოდისთვის, როდესაც მისი თანამშრომელი რეალურად ცხოვრობდა მასში. ყველა სხვა პერიოდის ხარჯები ჩაითვლება არაგონივრულ ხარჯებად და არ მიიღება საგადასახადო ორგანოების მიერ.

ანგარიშგების დოკუმენტების მომზადება მნიშვნელოვანი და გადამწყვეტი მომენტია ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობაში. როგორც წესი, ამას აკეთებენ ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალი ან სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები.ფირმები. სირთულის შემთხვევაში შეგიძლიათ ისარგებლოთ მესამე მხარის კომპანიების მომსახურებით.