FSS მოხსენება: ფორმა, ვადები და მიწოდების პროცედურა. ანგარიშგება სოციალური დაზღვევის ფონდებში: რეგისტრაციის წესები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

დაბეგვრის რეჟიმის მიუხედავად, ყველა მეწარმე ვალდებულია კვარტალური ანგარიში წარუდგინოს სოციალური დაზღვევის ფონდს დადგენილი ფორმით (4-FSS). დასკვნა წარედგინება იმ შემთხვევაშიც, თუ საქმიანობა არ განხორციელებულა და თანამშრომლებს ხელფასი არ მიუღიათ. ასეთ მოხსენებას ნულოვანი ეწოდება და სავალდებულოა. ანგარიშის წარდგენის დაგვიანებისთვის ფონდი საწარმოს აჯარიმებს. ამის თავიდან ასაცილებლად აუცილებელია კანონით დადგენილი ვადების მკაცრად დაცვა.

ვინ უნდა მოახსენოს FSS ფორმას

სოციალური დაზღვევის ფონდმა დაამტკიცა ოფიციალური ფორმა 4-FSS, რომლის მიხედვითაც მეწარმეებმა უნდა მოახსენონ. დასაქმებულთა რაოდენობის მიხედვით, ანგარიშგება უნდა იყოს წარმოდგენილი ქაღალდზე (საწარმოები 25-მდე თანამშრომელით) ან ელექტრონულად სპეციალიზებული საკომუნიკაციო არხებით. 25-ზე ნაკლები თანამშრომელი იურიდიული პირები და ინდმეწარმეები, სურვილის შემთხვევაში, ანგარიშის წარდგენა ელექტრონულად შეუძლიათ. უნდაგახსოვდეთ, რომ ელექტრონული და ქაღალდის ანგარიშების წარდგენის ვადები განსხვავებულია, ამიტომ ჯარიმის თავიდან აცილების მიზნით, საჭიროა მათი წინასწარ შესწავლა.

ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, რომლებსაც არ ჰყავთ თანამშრომლები, გათვალისწინებულია სადაზღვევო პრემიის ნებაყოფლობითი გადაცემის შესაძლებლობა, ხოლო მოხსენებისთვის სპეციალური ფორმა 4a-FSS. თუ მეწარმე უხდის ხელფასს თანამშრომლებს, მაშინ ის წარადგენს ფორმას ზოგადად.

FSS ანგარიშგება ასახავს ორგანიზაციის ყველა გადახდას, რომელიც დაკავშირებულია ხელფასთან და თანამშრომლების ნებისმიერ სხვა შემოსავალთან. განცხადება წარედგინება ფონდების ტერიტორიულ ორგანოებს ორგანიზაციის ადგილზე (IP საცხოვრებელ ადგილზე).

FSS-ისთვის მოხსენების მეთოდები

სოციალურ დაზღვევაში გაანგარიშების წარდგენის რამდენიმე ვარიანტი არსებობს. მაგალითად, შეგიძლიათ ანგარიში წაიღოთ ფოსტაში და გაგზავნოთ რეგისტრირებული ფოსტით დეკლარირებული ღირებულებით და დანართის ინვენტარით, ან დოკუმენტი პირადად წაიღოთ ფილიალში. ასევე შეგიძლიათ ელექტრონული საკომუნიკაციო არხების მეშვეობით განცხადების მიწოდება სპეციალიზებული ოპერატორის მეშვეობით დოკუმენტზე ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერით.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ელექტრონულ მოხსენებას, ვინაიდან ყოველწლიურად ვიწროვდება ფირმების წრე, რომლებიც ხელით გადასცემენ ბეჭდურ ანგარიშებს FSS-ს. 2015 წლის 1 იანვრიდან კომპანიებს, რომელთა საშუალო თანამშრომელი 25 ადამიანზე მეტია, ვალდებულნი არიან წარადგინონ ელექტრონული ანგარიში.

ანგარიშის წარდგენისთვის იურიდიულმა პირმა უნდა მოიპოვოს სპეციალური სერტიფიცირების ცენტრების მიერ გაცემული ციფრული ხელმოწერა. ჩვეულებრივი ინსულტისგან განსხვავებით, მისი გაყალბება ძალიან რთულია. არარსებობაციფრული ხელმოწერა შეუძლებელს ხდის მოხსენებას, ამიტომ ეს წინასწარ უნდა გაკეთდეს.

კვარტალური ვადები FSS-ში მოხსენებისთვის

მოხსენება სოციალური დაცვის ფონდში ჩაბარებულად ითვლება დოკუმენტის ფოსტით გაგზავნის ან ფონდში წარდგენის დღეს. ფოსტით მიტანის დადასტურება ითვლება ინვენტარზე ნიშანზე და ფოსტის დაბეჭდილ ქვითარად. ელექტრონული ცვლილება დასტურდება ოპერატორის მიერ მინიჭებული უნიკალური ნომრით. FSS-ისთვის მოხსენების ვადები ყველასთვის ერთნაირია. ამიტომ, ნულოვანი ანგარიშგება წარმოდგენილია ზოგადი წესების მიხედვით, მიუხედავად დარიცხვის არარსებობისა.

ყველა ორგანიზაციას მოეთხოვება წარადგინოს 4-FSS წელიწადში ოთხჯერ. ახალი ვადები ძალაშია 2015 წლიდან. დადგენილების მიხედვით, გაანგარიშება ქაღალდზე წარდგენილია ბოლო კვარტლის მომდევნო თვის 20 დღემდე, ხოლო ელექტრონული ვერსია - 25-მდე..

• პირველი კვარტალი - 20 აპრილი;
• ნახევარი წელი - 20 ივლისი;
• ცხრა თვე - 20 ოქტომბერი;
• წლის ანგარიში FSS-ში - 20 იანვარი.

ბოლო ვადები სავალდებულოა, მაგრამ თუ ანგარიშის თარიღი ემთხვევა დღესასწაულს ან შაბათ-კვირას, თარიღი გადაინაცვლებს მომდევნო სამუშაო დღეს.

რა ჯარიმები ემუქრება საწარმოებს, თუ FSS ანგარიშგება დაგვიანებულია

სოციალური უზრუნველყოფის ჯარიმები არ არის იშვიათი. ზოგიერთი კომპანია ძალიან სერიოზულად არ იღებს ნულოვანი მოხსენების წარდგენას, შეცდომით მიაჩნია, რომ დარიცხვის არარსებობა არ გამოიწვევსსასჯელი.

თუ FSS-ში მოხსენებების წარდგენის ვადები გამოტოვებულია, მაშინ კომპანიას დაეკისრება შემდეგი ჯარიმები:

• 1000 რუბლი - არ არის გათვალისწინებული ნულოვანი ანგარიში;
• დარიცხული გადახდების 5% ბოლო სამი თვის განმავლობაში - თუ არის დარიცხვები;
• დარიცხული გადახდების 30% - ვადის მავნე დარღვევის შემთხვევაში;
• 300-500 რუბლი. – ადმინისტრაციული ჯარიმა იმ თანამდებობის პირზე, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტის დროულად მიწოდებაზე.

გავრცელებული შეცდომები

თუ ფონდში რაიმე მიზეზით მოხდა შენატანების ზედმეტად გადახდა, მაშინ ეს არ გახდება ჯარიმის გაუქმების მიზეზი. შეგნებულად ყალბი ინფორმაციის წარდგენისას, რის შედეგადაც ანგარიში არ იქნა მიღებული, შესაძლოა კომპანიაც დაჯარიმდეს.

ძალიან ხშირად კომპანიები შეცდომით აფასებენ შენატანების ოდენობას და შედეგად იხდიან ნაკლებ გადასახადებს. ამ შემთხვევაში, არსებობს ჯარიმის ხაზი. ჯარიმა გამოითვლება გადასახდელის ოდენობიდან და იქნება 20%. თუ ფონდი აღმოაჩენს, რომ ეს განზრახ გაკეთდა, მაშინ ჯარიმა 40%-მდე გაიზრდება. იგივე საჯარიმო პროცედურა ვრცელდება ტრავმის შენატანებზე.

კომპანიები, რომლებიც ფედერალური კანონის მიხედვით 212-FZ, თანამშრომლების რაოდენობის მიხედვით, მოეთხოვებათ მოხსენება მხოლოდ ელექტრონული ფორმით, ასევე დაჯარიმდებიან 200 რუბლით დოკუმენტაციის ქაღალდზე წარდგენისას.

როგორ გამოვიყენოთ პენალტები

როდესაც მოხსენება წარდგენილია ელექტრონულად, ხშირად არის სხვადასხვა საკამათო პუნქტები, რომლებიც შეიძლება იყოსპროტესტი. თუ მოხსენების ვადების დარღვევა მოხდა ოპერატორის ბრალის გამო, მაშინ შეგიძლიათ სცადოთ ასეთი სიტუაციის დაცვა. მაგრამ ამავე დროს კომპანიას უნდა ჰქონდეს გადასახადის გადამხდელის უდანაშაულობის დამადასტურებელი უდავო ფაქტები. ასეთი მომენტების სასამართლოში გასაჩივრება საჭირო იქნება.

ასევე, ფონდში დარიცხვების ოდენობამ შესაძლოა გავლენა მოახდინოს ჯარიმის ოდენობაზე. ძალიან ხშირად, ანაზღაურება გამოითვლება გადასახადის თანხიდან გაწეული ხარჯების გამოკლებით. ჯარიმები ყოველთვის გამოითვლება ბრალდებულის დანაშაულის ხარისხის პროპორციულად.

რეგულაციები FSS-ისთვის მოხსენების შესახებ

მიუხედავად იმისა, რომ ანგარიშგების ფორმა პერიოდულად იცვლება და მის განყოფილებებში ხდება კორექტირება, შევსების ძირითადი პრინციპები ყოველთვის უცვლელი რჩება.

FSS ანგარიშგებას აქვს სატიტულო გვერდი, რომელიც შეიცავს სავალდებულო ინფორმაციას დაზღვეულის შესახებ, რომლითაც იგი იდენტიფიცირებულია ფონდის ფილიალში. მნიშვნელოვანი დეტალებია: კომპანიის დასახელება და ფონდის მიერ მინიჭებული სარეგისტრაციო ნომერი. ამ მონაცემების გარდა, ფორმის სათაურ გვერდზე მითითებულია: OGRN, TIN, KPP, კომპანიის მისამართი, საშუალო თანამშრომელი, გადამხდელის კოდი.

სოციალურ დაზღვევას უნდა გადაეცეს მხოლოდ ის განყოფილებები, რომლებიც შეიცავს ციფრულ ინფორმაციას. ცარიელი მაგიდები შეიძლება არ იყოს მოწოდებული. ზოგიერთ შემთხვევაში, ფონდი მოითხოვს დამატებით დოკუმენტების წარდგენას გაწეული ხარჯების დასადასტურებლად.

ინოვაციები ძალაშია 2017 წლიდან

ამჟამად მოქმედებს 4-FSS ფორმა, რომელიც შეცვლილია ფონდის 2016-04-07 No260 ბრძანებით. ანგარიშგება FSS-ში 2016 წლის მე-3 კვარტლისთვის უნდა იყოს წარმოდგენილიამ ფორმაზე. უახლოეს მომავალში, კერძოდ 2017 წლიდან, ახალი ცვლილებები ელოდება დარიცხვების გაანგარიშებას.

სოციალური გადასახადის ადმინისტრირება გადადის საგადასახადო ინსპექციის ხელში. ეს გაკეთდა შემოსულ დარიცხვებზე კონტროლის გასაუმჯობესებლად და დაზღვეულზე ტვირთის შემცირების მიზნით. ახალი წლიდან FSS-ში მოხსენებების წარდგენა გაუქმდება. ძველი დოკუმენტის ნაცვლად, იგეგმება ერთიანი გაანგარიშების გამოყენება, რომელიც საგადასახადო სამსახურს კვარტალურად წარედგინება. ის ასევე გააერთიანებს შენატანებს საპენსიო ფონდში და ჯანმრთელობის დაზღვევის ფონდში (FFOMS). ახალი გაანგარიშების წარდგენა აუცილებელია საანგარიშო კვარტალის მომდევნო თვის 30-ე დღისთვის.

და მაინც, FSS ანგარიშგების ფორმები სავალდებულო შემთხვევის დაზღვევისთვის უნდა წარედგინოს ფონდს. ამისთვის შემუშავდება ახალი სპეციალიზებული გაანგარიშება.

შენატანების დაანგარიშებისა და ერთიანი გაანგარიშების წარდგენის ახალ ფორმატზე გადასვლისას ფონდი განახორციელებს ორგანიზაციულ და განმარტებით ღონისძიებებს. გადასახადები და წარმოდგენილი ანგარიშები შეჯერდება ყველა გადასახადის გადამხდელთან.