როგორ შეკეროთ წიგნი (ნაღდი ფული ან შემოსავალი) საკუთარი ხელით

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ბუღალტრული დოკუმენტაციის შენახვის სათანადო ორგანიზება არის დისციპლინის დარღვევისთვის ჯარიმების არარსებობის გარანტი. მნიშვნელოვანი დოკუმენტების დაუკრავი ფურცლები საშუალებას იძლევა მანიპულირება ქაღალდებით, ანუ ყალბი და ჩანაცვლება. ამიტომ დამსაქმებელი ვალდებულია საანგარიშგებო პერიოდის ბოლოს მოაწესრიგოს დოკუმენტები, ანუ იფიქროს, როგორ დაამაგროს წიგნი.

დოკუმენტის ნაკადის წესები

საბუთების ინსტრუქციებში ასახული ზოგადი ინსტრუქციების გარდა, არ არსებობს დადგენილი მითითებები დოკუმენტების დასამაგრებლად. საგადასახადო მოხელეები ითხოვენ ფინანსური დოკუმენტების დაცვას დაკარგვისა და გაყალბებისგან. ასეთი მოთხოვნები არ არსებობს ისეთი დოკუმენტებისთვის, როგორიცაა ბალანსი და შეკვეთის ჟურნალები, რადგან ისინი, ფაქტობრივად, მეორეხარისხოვანია.

მაგრამ პირველადი დოკუმენტაცია უნდა იყოს შეკრული. დარწმუნდით, რომ აანთეთ ნაღდი ფულის წიგნი და შემოსავლის წიგნი. მაგრამ როგორ უნდა შეკრათ წიგნი, თუ კანონი არ ითვალისწინებს წესებს?

ნაღდი ფულის წიგნი ითვლება მნიშვნელოვან ინსტრუმენტად ფულადი სახსრების ნაკადების აღრიცხვის სფეროში, ამიტომ ის უნდა იყოს დაცული მკაცრი დისციპლინის ფარგლებში. სალარო წიგნი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად და ის უნდა იყოს ყველა საწარმოში, ასევე ინდივიდუალურადმეწარმეები თუ მუშაობენ ნაღდი ფულით.

ზოგადი კითხვები ნაღდი ფულის წიგნის შენახვის შესახებ

თუ კომპანიას აქვს რამდენიმე განყოფილება, მაშინ ორიგინალური ფულადი წიგნები ინახება სამუშაო ადგილზე ნაღდი ფულით. სათაო ოფისს მიეწოდება მხოლოდ პირველადი დოკუმენტების ასლები. შეგიძლიათ შეინახოთ ფულის წიგნი:

• საბუღალტრო პროგრამაში;
• ერთიან ფორმაზე ელექტრონულად ან ხელით.

ნაღდი დისციპლინის წესების მიხედვით წიგნი ინახება ეტაპობრივად მთელი წლის განმავლობაში. შეკვეთის ნომრები იწყება ყოველწლიურად ერთიდან. გამოიყენება უწყვეტი ნუმერაცია. პასუხისმგებელმა პირმა უნდა დაბეჭდოს ფურცლები ორ ეგზემპლარად - სალაროს ანგარიშსა და სალაროს წიგნში. თითოეული ფურცელი უნდა იყოს დანომრილი.

თუ სალარო აპარატი ინახება ბუღალტრულ პროგრამაში, მაშინ ეს ქმედებები არ არის რთული. პროგრამა ავტომატურად ათავსებს გვერდების ნუმერაციას, თანმიმდევრობით ანიჭებს ნომრებს დოკუმენტებს და ბეჭდავს მზა ფურცელს ერთიანი ფორმის მიხედვით. პროგრამაში ყალიბდება წიგნის სათაურის გვერდი, რომელიც უნდა შეიცავდეს საჭირო ატრიბუტებს:

• OKPO კომპანია;
• კომპანიის სახელი ან სრული სახელი IP;
• დრო პერიოდი;
• ქვეგანყოფილების სახელი, თუ შესაძლებელია.

რა პერიოდისთვის უნდა შეიკეროს ნაღდი წიგნაკი

როგორ ფიქრობთ იმაზე, თუ როგორ დააკეროთ ფულადი წიგნაკი წლისთვის, ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ არის თუ არა საჭირო ასეთი დროის პერიოდის დაყენება. ბრუნვის ზომიდან გამომდინარე, ფულადი წიგნის დამაგრება შესაძლებელიასხვადასხვა პერიოდები:

1. თვე.
2. კვარტალური.
3. წელიწადში ერთხელ.

ეს განპირობებულია სამუშაოს მოხერხებულობით, რადგან აზრი არ აქვს ყველაფრის ერთ მძიმე ტომში მოთავსებას, თუ ბევრი ოპერაციაა. უზარმაზარი სისქე აქციას „როგორ შეიკერო წიგნი საკუთარი ხელით“შრომად გადააქცევს. დოკუმენტაციასთან მუშაობის დახვეწილობა უნდა იყოს გაწერილი ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში და ფულადი დისციპლინის დამყარების ბრძანებებში.

თუ ორგანიზაციამ მიიღო არა ერთი წელი, არამედ თვე ან კვარტალი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაშინ ფულადი სახსრების წიგნში გვერდების ნუმერაცია თავიდანვე უნდა დაიწყოს მოხსენების თარიღიდან. ეს წესი არ ვრცელდება ფულადი შეკვეთების ნუმერაციაზე.

როგორ შეკეროთ ყველაფერი თავად?

აუცილებლად იკრძალება წიგნის წებოთი, ლენტით ან კავებით დამაგრება, დასაშვებია მხოლოდ ძაფები. როგორ შევკეროთ ფულადი წიგნაკი სწორად, თუ ის ინახება ბუღალტრულ პროგრამაში? აუცილებელია ფურცლისა და სალაროს ანგარიშის ამობეჭდვა ყოველდღიურად. ჩასმული ფურცლები ქმნიან ფულადი სახსრების წიგნს, მაგრამ ისინი უნდა იყოს შეკერილი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს.

აუცილებელია ყველა ფურცელი დაიკეცოთ თანმიმდევრობით, ზემოდან მიამაგროთ სათანადოდ შემუშავებული სათაური და აიღოთ:

• იგლუ;
• awl;
• ხვრელი.

რომელი ხელსაწყოს გამოყენება დამოკიდებულია დამაგრებული შეკვრის სისქეზე. ძაფები გამოიყენება მკაცრად. თუ ისინი საკმარისად ძლიერი არ არიან, წიგნი შეიძლება დაიშლება.

რამდენი ხვრელი გჭირდებათ?

სხვადასხვა მოსაზრება არსებობს იმის შესახებ, თუ რამდენი ხვრელი უნდა გაკეთდეს წიგნში. ძირითადად, თუ არადარწმუნებული ხართ, რომ ბროშურა საიმედო იქნება, შეგიძლიათ 5 ხვრელის გაღება. მაგრამ არ არის აკრძალული 3 ხვრელის გაკეთება. ბევრი ორგანიზაცია კმაყოფილდება ორი ხვრელით, რომელიც გაკეთებულია ხვრელით. თუმცა, ეს დიზაინი აადვილებს წიგნში ფურცლების გამოცვლას, ამიტომ ის არ ხვდება რეცენზენტების ენთუზიაზმს.

ასე რომ, ფურცლები უნდა დაიკეცოს თანაბრად, რათა წიგნს მოწესრიგებული იერსახე ჰქონდეს. ხვრელები კეთდება მარცხენა მხარეს მკაცრად ვერტიკალურად. შემდეგ ძაფი ან ძაფები ორჯერ იჭრება ნახვრეტებში ისე, რომ წვერები არასწორ მხარეს იყოს. მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა შეკეროთ ფულადი წიგნი, შეგიძლიათ იხილოთ ზემოთ მოცემულ ფოტოში. ძაფების ბოლოები რამდენჯერმე იკვრება ძლიერი კვანძით, რათა ყველაფერი მყარად დაიჭიროს.

როგორ დავამაგროთ შეკერილი

Word პროგრამაში ან ნებისმიერ სხვა ექვივალენტში, სტიკერი იქმნება წიგნის არასწორ მხარეს. სტიკერის შიგთავსი უნდა იყოს შემდეგი: „შეფუთვაში დანომრილი, შეფუთული, ხელმოწერილი და ბეჭდით _ ფურცლები“. ქვემოთ მოცემული სტრიქონი ასახავს უფლებამოსილი პირისა და მთავარი ბუღალტერის თანამდებობის და ხელმოწერის ჩანაწერს.

სტიკერი არ უნდა იყოს ძალიან დიდი ან პატარა. მისი ზომა უნდა იყოს საკმარისი იმისათვის, რომ დაიხუროს კვანძები და ძაფების ნაწილი. ძაფების ბოლოები ოდნავ გამოდის სტიკერის ქვემოდან. მიზანშეწონილია გამოიყენოთ კარგი საკანცელარიო წებო, რათა გაძნელდეს ეტიკეტის შეცვლა. სტიკერზე ფურცლების რაოდენობისა და უფლებამოსილი პირის ხელმოწერის დამაგრების შემდეგ ზემოდან იდება ბეჭედი ისე, რომ ნაბეჭდის ნაწილი იყოს წიგნზე და სტიკერზე.

როგორ შევკეროთ ნაღდი ფულის წიგნი, თუ ეს ასე არ არისჩატარდა ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში? პროცედურა იგივე იქნება, მხოლოდ თითოეული ფურცლის ხელით დანომრვა და სათაურის შევსება მოგიწევთ. როცა სალაროს ანგარიშის შეკერვა გჭირდებათ, უნდა გახსოვდეთ, რომ დანომრილია არა მხოლოდ სალაროს ბრუნვის ფურცელი, არამედ ყველა შეკვეთა აპლიკაციით.

თუ წიგნი ინახება ხელით

თუ ნაღდი ფულის წიგნი ინახება კომპიუტერის დახმარების გარეშე, მაშინ ამ მიზნით ყიდულობენ სტანდარტულ ჟურნალს. კითხვა, თუ როგორ უნდა შეკეროთ ხელით შევსებული წიგნი, არ ჩნდება, რადგან ჟურნალი უკვე ნაკერია. ყველა ფურცელი დანომრილია და დალუქულია წიგნის დასაწყისში. ჟურნალის შიგნით არის ფურცელი და მოლარის ანგარიში ჰორიზონტალურად. ჩაწერის დაწყებამდე მოლარის ოქმი იშლება და მასზე ჩანაწერები დუბლირებულია ფურცლიდან ნახშირბადის ასლისთვის. რა თქმა უნდა, მოლარის ანგარიში თავად მოგიწევთ.

წიგნის აკინძვის პროცესის მაღალი შრომისუნარიანობის შემთხვევაში შეგიძლიათ ისარგებლოთ ბეჭდვის სერვისით. მუყაოს ყდა და მყარი ყდა მისცემს სალარო წიგნს დამატებით უსაფრთხოებას. გარდა ამისა, შეუძლებელი იქნება საკინძების მოჭრა ფურცლების გამოსაცვლელად. ფურცლის გამოცვლის რისკი არ არის გამორიცხული, როდესაც წიგნი თვითაკინძულია. საბოლოო ჯამში, ძაფების ამოღება და დაკეცვა შესაძლებელია.

მჭირდება თუ არა დამაგრება ელექტრონული დოკუმენტის მენეჯმენტით

ბოლო დროს, ორგანიზაციებმა დაიწყეს აქტიურად გადასვლა დოკუმენტების ელექტრონულ მენეჯმენტზე, რათა შემცირდეს ქაღალდის მუშაობა. ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტს რამდენიმე უპირატესობა აქვს:

• არ არის საჭირო საბუთების ტარება ხელმოწერისთვის;
• არაფულის დახარჯვა უამრავ ქაღალდსა და ტონერზე;
• არ გვჭირდება დოკუმენტის მიწოდება.

მაგრამ ეს აჩენს საკითხს ფულადი დისციპლინის დაცვასთან დაკავშირებით. როგორ შევკეროთ წიგნი, თუ ციფრული ხელმოწერაა გამოყენებული? ელექტრონულ ბრუნვის სისტემაში წარმოებული ფულადი წიგნაკი არ იბეჭდება და არ იკვრება. არსებობს ტექნიკური საშუალებები, რომლითაც წიგნი დაცულია ჩარევისაგან და ციფრულად არის ხელმოწერილი.

სპეციალურად თვითდასაქმებული ადამიანებისთვის

ინდივიდუალური მეწარმეები, რომლებიც იყენებენ გამარტივებულ საგადასახადო სისტემას, ვალდებულნი არიან შეინახონ შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი. ეს სააღრიცხვო ფორმატი გამოიყენება საგადასახადო ბაზის გამოსათვლელად. კანონით, მეწარმეებს ეკრძალებათ წიგნში არსებული მონაცემების შეცვლა, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს დასაბეგრი თანხის დამახინჯება.

კანონი ნათლად არეგულირებს შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნის სწორად შეკერვას. არსებობს ფინანსთა სამინისტროს სპეციალური ბრძანება, რომელიც ამტკიცებს გამარტივებულ სისტემაზე მომუშავე ინდივიდუალური მეწარმეების აღრიცხვისა და ანგარიშგების ფორმებს და პატენტს. ბრძანებაში მითითებულია, რომ შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი უნდა იყოს შეფუთული, დანომრილი, ხელმოწერილი და დალუქული, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

წიგნი შეიძლება იყოს ხელნაწერი ან ელექტრონული. ასევე არის მისი შენახვის შესაძლებლობა ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში. თუ წიგნი ინახება ელექტრონულად, მაშინ წლის ბოლოს იბეჭდება. ყველა ფურცელი დანომრილია და დაწყობილია ლამაზად.და ერთად შეკერილი. პირველ რიგში სათაურის გვერდი უნდა წავიდეს.

აღსანიშნავია, რომ წიგნის ცარიელი ფურცლებიც უნდა იყოს დაბეჭდილი და დამაგრებული საერთო რიგში. მაშინაც კი, თუ ორგანიზაცია ან ინდივიდუალური მეწარმეები გადასცემენ ნულოვან ნაშთებს და არ ატარებენ საქმიანობას, მათ მაინც უწევთ წიგნის დაბეჭდვა და დამაგრება. ფორმა უნდა იყოს დალუქული და ხელმოწერილი ხელმძღვანელის (მეწარმის) მიერ ბოლო ფურცელზე. ამისათვის გამოიყენეთ სტიკერი, რომელიც შეიცავს იგივე ფურცლების დათვლის მონაცემებს, როგორც ნაღდი ფულის წიგნში.

პატენტის რეგისტრაციის ფორმა

თუ მეწარმეები იყენებენ პატენტის სისტემას, მაშინ მას მხოლოდ შემოსავლის წიგნის შენახვა სჭირდება. აღრიცხვის ეს ფორმა გამოიყენება მხოლოდ პატენტიდან მიღებული შემოსავლის ასახვისთვის მათი მიღების მომენტში. კითხვა, თუ როგორ უნდა შეკეროთ შემოსავლის წიგნი, თავიდან აიცილოთ, თუ იცით ადრე შესწავლილი დოკუმენტების შეკერვის პრინციპები. თანმიმდევრობა არაფრით განსხვავდება. წიგნი ასევე შეიძლება ინახებოდეს ელექტრონული ან ხელნაწერი სახით მთელი წლის განმავლობაში. მან უნდა:

• დანომრილი;
• ნაკერი;
• ხელმოწერილი და დალუქული ხელმძღვანელის მიერ.

თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს, გარდა საპატენტო საქმიანობისა, აქვს მუშაობის სხვა მიმართულებები, მაშინ პარალელურად მან უნდა აწარმოოს შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნი. ის ასახავს ყველა ტრანზაქციას, გარდა პატენტიდან მიღებული შემოსავლისა.