ხაზის მენეჯერები არიან ხაზი და ფუნქციონალური მენეჯერები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

თითოეულ ორგანიზაციას აქვს საკუთარი ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომელიც წარმოადგენს ჩარჩოს, რომლის ფარგლებშიც წყდება საკითხები დავალებების განაწილების, კომპანიის რესურსების გამოყენებისა და არსებული განყოფილებების მუშაობის კოორდინაციის შესახებ.

ორგანიზაციულ სტრუქტურაზე გავლენის ფაქტორები

• ორგანიზაციის ზომა. მსხვილ საწარმოებს აქვთ უფრო რთული ანგარიშგების სტრუქტურა, ვიდრე მცირეს, რომლის მართვისთვის საკმარისია ერთი მენეჯერი.
• ორგანიზაციის ასაკი. ყოველწლიურად საწარმოს სტრუქტურა რთულდება.
• სტრატეგია და მიზნები. ლიდერისა და ქვეშევრდომებისთვის დასახული მიზნები და ამოცანები მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს.
• პერსონალი. ორგანიზაციული სტრუქტურა დამოკიდებულია თითოეული თანამშრომლის ლიდერულ თვისებებზე და საქმიანობაზე.
• კომპანიის მიმართულება. საწარმოს, რომელიც უზრუნველყოფს ერთ სერვისს (მაგალითად, პარიკმახერს) სჭირდება ერთი მენეჯერი ნორმალური სამუშაოს ორგანიზებისთვის, მაგრამ დიდ ქარხანას, რომელიც აწარმოებს რამდენიმე სახის პროდუქტს, სჭირდება უფრო რთული ორგანიზაციული სტრუქტურა.
• კულტურა და გარემო. ეროვნული კულტურა და მენტალიტეტი.
• მენეჯმენტის სტილი.ეს შეიძლება იყოს ავტორიტარული ან დემოკრატიული.

ორგანიზაციული სტრუქტურების შეჯამება

• წრფივი - არსებობს ლიდერის პირდაპირი გავლენა ქვეშევრდომებზე. მას ევალება კომპანიის საქმიანობის მართვის ყველა ფუნქცია. ლიდერი ხაზის სტრუქტურებში დამოუკიდებლად არის პასუხისმგებელი ყველა კითხვაზე, რომელიც ეხება სისტემის ბმულების პროდუქტიულ მუშაობას.
• ფუნქციური - ახასიათებს ფუნქციონალური მენეჯერების დაქვემდებარება ხაზოვანზე, რომელსაც ევალება ორგანიზაციის საერთო მართვა. გარდა ამისა, ის პასუხისმგებელია ყველა მიღებულ გადაწყვეტილებაზე. არსებობს ფუნქციონალური მენეჯერების სპეციალიზაცია, რაც დამოკიდებულია მათ მიერ შესრულებულ მენეჯერულ ფუნქციებზე.
• ხაზოვანი-ფუნქციური (წრფივი-პერსონალი). ეს სტრუქტურა ხასიათდება იმით, რომ ორგანიზაციას ჰყავს ხაზი და ფუნქციონალური მენეჯერები. პირველი ნაშრომი ბრძანების ერთიანობის პრინციპზე. მეორე მართავს დეპარტამენტების მუშაობას. ძირითად დავალებებს ასრულებენ ხაზის ფუნქციონალური ერთეულების ხელმძღვანელები, რომლებიც ექვემდებარებიან მთავარ მენეჯერს.
• მატრიცა - პროექტის მენეჯერს შეუძლია მართოს ნებისმიერი დეპარტამენტის ქვეშევრდომები. პროექტზე მუშაობის დასრულების შემდეგ შემსრულებლები ბრუნდებიან თავიანთ ერთეულებში.

მოდი უფრო ახლოს მივხედოთ ვინ არიან ხაზის მენეჯერები, რა ფუნქციები და ამოცანები აკისრიათ მათ. ჩვენ ასევე განვიხილავთ, თუ რა არის ასეთი ორგანიზაციული სტრუქტურის ფუნქციონირების დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

წრფივიაღმასრულებლები: ერთეული

ხაზის მენეჯერები არიან ორგანიზაციების ან განყოფილებების ხელმძღვანელები, რომლებიც ეწევიან საწარმოს ძირითად საქმიანობას. ისინი პასუხისმგებელნი არიან იმ მიზნების მიღწევაზე, რომელთა წინაშეც ფირმა დგას.

ხაზის მენეჯერები საწარმოების დომინანტური სახეები არიან. საჭირო ინფორმაციას მათ პირდაპირი მოხსენებებით აწვდიან. ამის საფუძველზე იღებენ გადაწყვეტილებებს და გასცემენ შესაბამის ბრძანებებს.

ხაზოვან-ფუნქციონალურ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში ხაზის მენეჯერი ოდნავ განსხვავებულ როლს ასრულებს. მისი უფლებამოსილება შემოიფარგლება გადაწყვეტილების მიღების საკითხებით. ანუ ხაზის მენეჯერები არიან უფროსები, რომლებიც მუშაობენ ბრძანების ერთიანობის პრინციპებზე, მაგრამ ასრულებენ მენეჯერების დავალებებს ინდივიდუალური ფუნქციებისთვის. შედეგად მიღებული გადაწყვეტილებების ხარისხი საგრძნობლად უმჯობესდება, რადგან უფროსს არ უწევს განყოფილების უფროსების გაყოლა.

ხაზოვანი მენეჯერის ფუნქციები

• ორგანიზაციის ძირითადი მიზნებისა და ამოცანების დასახვა და მათი განხორციელების მონიტორინგი.
• შექმენით ეფექტური გუნდი: შეაფასეთ პერსონალის პროდუქტიულობა, მონაწილეობა მიიღეთ ახალი თანამშრომლების შერჩევაში, ჩაატარეთ ინტერვიუები, მიიღეთ გადაწყვეტილებები სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ, შეადგინეთ სამუშაო გრაფიკი.
• თანამშრომლების დისციპლინის კონტროლი.
• პერსონალის განვითარების უზრუნველყოფა, ტრენინგის ორგანიზება, დაჯილდოება და დასჯა.
• თანამშრომლების მოტივაცია, თითოეული ადამიანის მუშაობის შეფასება.
• კორპორატიული ფორმირება და შენარჩუნებაკულტურა, კონფლიქტის მოგვარება.

ხაზოვანი მენეჯერების დავალებები

• დაეხმარეთ ფირმას მიზნების მიღწევაში.
• მოძებნეთ კვალიფიციური თანამშრომლების საწარმო, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან იმუშაონ შედეგზე.
• თანამშრომლების ცოდნისა და გამოცდილების ეფექტური გამოყენება.
• მოტივაციური სისტემის გაუმჯობესება.
• თანამშრომლების მომზადების სისტემის დახვეწა, დროული პროფესიული განვითარება.
• ორგანიზაციაში ხელსაყრელი კლიმატის შექმნა.
• დაგეგმეთ აქციები და სხვა ჯილდოები.
• მუშათა შემოქმედებითი საქმიანობის გააქტიურება.
• პერსონალის მუშაობის შეფასების მეთოდების გაუმჯობესება.
• შექმენით ღირსეული სამუშაო პირობები თანამშრომლებისთვის.

ხაზოვანი მენეჯერის მუშაობის კრიტერიუმი

ყველა ბოსი არ შეიძლება გახდეს ღირსეული ლიდერი. კომპანიის საქმიანობის ორგანიზებაზე ეფექტური მუშაობა ყოველდღიური სამუშაოა. ხაზის მენეჯერები გარკვეული კომპეტენციების მქონე პირები არიან. მათი ეფექტურობა შეიძლება შეფასდეს შემდეგი პარამეტრების გამოყენებით:

• ორგანიზაციის ძირითადი საქმიანობის შედეგი.
• ხელისუფლების მხრიდან შესაბამისი მოტივაციის არსებობა. მენეჯერმა რეგულარულად უნდა დაუჭიროს მხარი და განავითაროს შემდგომი მუშაობის სურვილი.
• პერსონალთან მუშაობის კომპეტენციის განვითარება. ლიდერი უნდა შეეცადოს გაიგოს თანამშრომლების მართვის ყველა დახვეწილობამისი ორგანიზაცია ან მისთვის მინდობილი დანაყოფი.
• ქვედაქვემდებარეთა შორის საერთო მთავარი მიზნისადმი ვალდებულების ჩამოყალიბების უნარი.

ლიდერის ძირითადი კომპეტენციები ორგანიზაციის ეფექტური ფუნქციონირების უზრუნველსაყოფად

• მნიშვნელოვანი პროფესიული გამოცდილება (სხვადასხვა პროფესიული პრობლემის გადაჭრის უნარები და შესაძლებლობები).
• ლიდერობა (ხელს უწყობს ღირსეული გუნდის ჩამოყალიბებას და შთააგონებს მას მიზნის მისაღწევად).
• ეფექტური კომუნიკაცია და ურთიერთქმედება თანამშრომლებთან (იცოდა როგორ არგუმენტირდეს თავისი აზრი და სწორად გამოხატოს თავისი აზრები).
• სამუშაოების დაგეგმვა და კოორდინაცია (დაგეგმვა აუცილებელია კარგი შედეგისთვის).

წრფივი ორგანიზაციული სტრუქტურის სარგებელი

• დაქვემდებარების ერთიანობა (ყველა თანამშრომელი ექვემდებარება ერთ უფროსს);.
• ყველა თანამშრომლის სრული პასუხისმგებლობა სამუშაო ადგილის შესაბამისად.
• სისტემის სიმარტივე, რადგან ყველა უფლებამოსილება და პასუხისმგებლობა ნათლად არის განაწილებული.
• გადაწყვეტილებები მიიღება სწრაფად.
• გუნდში საჭირო დისციპლინის შექმნა.

წრფივი ორგანიზაციული სტრუქტურის ნაკლოვანებები

• ხაზოვანი მენეჯერი არ შეიძლება იყოს კომპეტენტური ყველა სფეროში.
• სისტემის სიხისტე და ცვალებად პირობებთან ადაპტაციის სირთულე.
• ყურადღებას ამახვილებს ინფორმაციის მცირე რაოდენობაზე, რომელიც გადის იერარქიის დონეებს შორის.
• შეზღუდვა ინიციატივაშიქვედა დონის თანამშრომლები.
• წარმოების მასშტაბების ზრდასთან ერთად, შრომის დანაწილება რთულდება.

ასე რომ, ხაზის მენეჯერები არიან ორგანიზაციის ხაზის სტრუქტურის მთავარი რგოლი, რომელსაც ევალება ორგანიზაციის მთავარი მიზნის მიღწევა და რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დასახული ამოცანების შესრულებაზე. ერთის მხრივ, ასეთი სისტემა საგრძნობლად ამარტივებს საწარმოს მართვას, მეორე მხრივ, ანელებს მის განვითარებას და ხელს უშლის მის სწრაფ ადაპტაციას ცვალებად გარემო პირობებთან.