ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა: უფლებები, მოვალეობები, კომპეტენცია და პასუხისმგებლობა

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ყველა ადამიანს, რომელსაც აქვს გარკვეული ამბიციები, სურს წარმატებული კარიერის აშენება მათ მიერ არჩეულ სფეროში. გამონაკლისი არც ლოჯისტიკაა. ახალბედა დისპეჩერსაც კი უნდა, რომ ოდესმე ბოსი გახდეს. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს ნიშნავს არა მხოლოდ პრესტიჟული პოზიციის არსებობას, არამედ შემოსავლის მნიშვნელოვან ზრდას. თუმცა, წინასწარ უნდა გაარკვიოთ, რა პუნქტებს შეიცავს ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის თითქმის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც უნდა იხელმძღვანელოს მომავალ სამუშაოში.

რა არის ლოჯისტიკა?

მარტივი სიტყვებით, ეს არის საქონლის მიწოდების ორგანიზაცია მინიმალური ხარჯებით. საინტერესოა, რომ ლოჯისტიკის ნამდვილი ღირებულება ხშირად არ არის შეფასებული. თუმცა, ეს არანაკლებ მნიშვნელოვანი განყოფილებაა მთელ კომპანიაში, ვიდრე ყველა სხვა. Კერძოდ,გაყიდვები.

პროფესიონალი ლოგისტიკოსები ასრულებენ ქმედებების უზარმაზარ ჯაჭვს:

• იპოვე ტრანსპორტი;
• მოლაპარაკება მძღოლთან;
• საქონლის ან ნედლეულის უსაფრთხოების მონიტორინგი;
• შეეცადეთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ ხარჯები.

ამ მთლიანი მოცულობის შესრულება არც ისე ადვილია, ვიდრე პოტენციური მყიდველის პოვნა. გარდა ამისა, კარგად ორგანიზებული ლოგისტიკის გარეშე, საწარმო არ შეიძლება დაეყრდნოს მაღალ მოგებას. თუ საწყობი ცარიელია და მასზე საქონელი არ არის, მაშინ გასაყიდი არაფერია. შესაბამისად, არ არის საჭირო შემოსავლის მიღების იმედი.

ახლა თქვენ იცით, როგორ უპასუხოთ კითხვას, თუ რა არის ლოგისტიკა მარტივი სიტყვებით.

რისთვის არის სამუშაოს აღწერა?

ამ დოკუმენტის მნიშვნელობა ხშირად არ არის შეფასებული. ამ მიზეზით, მენეჯმენტი ძალიან ფორმალურია სამუშაოს აღწერილობის მომზადებაში ან მთლიანად უგულებელყოფს ამ მოქმედებას.

ხშირად, ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებლობებს სწავლობს უმაღლესი მენეჯმენტთან სიტყვიერი კომუნიკაციის გზით. ეს ფუნდამენტურად არასწორია. ერთის მხრივ, ამ გზით ცდილობენ აირიდონ ბიუროკრატიული შეფერხებები. მეორე მხრივ, ეს არის პირდაპირი გზა კონფლიქტებისკენ. თანამშრომელმა ნათლად უნდა გააცნობიეროს თავისი პასუხისმგებლობა. ეს თავიდან აიცილებს კონფლიქტურ სიტუაციებს მენეჯმენტთან.

პასუხისმგებლობა

ლოჯისტიკის დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა მას ავალებს შემდეგ შრომით დავალებებს.

• მთელი დეპარტამენტის მუშაობის მონიტორინგი.
• შემომავალი ტვირთის მიღება-განაწილებასთან დაკავშირებული აქციების ორგანიზება.
• საბუთების და სხვა კორესპონდენციის დამუშავება. და საჭიროების შემთხვევაში მათი მიწოდება მიმღებამდე.
• ინსტრუქციების შედგენა, რომელიც აუცილებელია საქონლის თანმხლები.
• შეფუთვისა და შიგთავსის უსაფრთხოების შემოწმება. დარღვევების აღმოჩენის შემთხვევაში, ლოგისტიკის მთავარმა ოფიცერმა უნდა შეადგინოს აქტები, რომლებიც აღწერს დეფიციტს ან დაზიანებულ საქონელს.
• ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა ავალდებულებს ექსპედიტორებს უზრუნველყოს სამუშაოს აუცილებელი პირობები. უფრო კონკრეტულად, ის გასცემს სპეციალურ აღჭურვილობას, შემდეგ კი აკონტროლებს მის უსაფრთხოებას და გამართულ მუშაობას.
• აკონტროლებს ტრანსპორტის ხელმისაწვდომობას. ასევე აკონტროლებს დატვირთვისა და გადმოტვირთვის სწორ ტრანსპორტირებას და შესრულებას.
• აწყობს მოხსენებას.
• ტვირთის უსაფრთხოების მონიტორინგი, ასევე თანმხლები დოკუმენტები.

ლოგისტიკის ხელმძღვანელის სამუშაო აღწერილობა შეიძლება შეიცავდეს ზეგანაკვეთურ პუნქტს, თუ სიტუაცია ამას მოითხოვს. ასევე, საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია მივლინებებიც.

უფლებები

ლოგისტიკის მენეჯერს მეტი პასუხისმგებლობები აქვს. ამ თანამდებობას აქვს გარკვეული უფლებამოსილებები. ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსის უფლებები მას დამატებით ფუნქციების მთელ რიგს აძლევს.

• მიეცით შეკვეთები თქვენს ქვეშევრდომებს, მათ შორის, ექსპედიტორებს, მენეჯერებს, მძღოლებს, დისპეტჩერებს.
• აკონტროლეთ ხარისხი და დროულობამუშაობა.
• დაამყარეთ პარტნიორობა სხვა ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან, თუ ეს საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ საწარმოთა ლოჯისტიკასთან დაკავშირებული ამოცანები.
• წარმოადგენთ თქვენი კომპანიის ინტერესებს საკითხებზე, რომლებიც შედის ლოჯისტიკის ხელმძღვანელის კომპეტენციაში.

პასუხისმგებლობა

ლიდერული პოზიციის დაკავებისას, თქვენ უნდა გქონდეთ პასუხისმგებლობის საკმაოდ ფართო სპექტრი. გარდა ამისა, ლოჯისტიკის დეპარტამენტის უფროსის პასუხისმგებლობა მოიცავს რამდენიმე სახეობას.

• დისციპლინური.
• ადმინისტრაციული.
• მასალა.

გარდა ამისა, არის არაერთი შემთხვევა, როდესაც პასუხისმგებელია ლოგისტიკის უფროსი.

• გადაწყვეტილების შეუსრულებლობა.
• მოვალეობის უგულებელყოფა. ეს საკმაოდ გონივრულია. სპეციალისტს ხომ ქირაობენ, რათა ხარისხობრივად შეასრულოს გარკვეული ფუნქციები, რაც უზრუნველყოფს საწარმოს ფუნქციონირებას.
• ლოგისტიკის ხელმძღვანელმა არ უნდა გამოიყენოს მისთვის მიცემული უფლებამოსილება პირადი მიზნებისთვის. როგორც სხვა პროფესიებში, ეს მიუღებელია.
• მცდარი ინფორმაციის შეტყობინებები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს მენეჯმენტის დეზინფორმაცია ლოჯისტიკური სამუშაოების მიმდინარეობის შესახებ.

პასუხისმგებლობა ლოგისტიკის ხელმძღვანელზე მოდის იმ შემთხვევებშიც, როდესაც მან არ მიიღო ზომები, როდესაც გამოვლინდა დარღვევები, რამაც შეიძლება ზიანი მიაყენოს თანამშრომლებს ან საწარმოს.

ლოგისტიკის უფროსის კომპეტენცია

ნებისმიერი სახელმძღვანელოსურს, რომ ყველა თანამდებობა დაიკავოს მხოლოდ კვალიფიციურმა პერსონალმა. ამიტომ პერიოდულად მოწმდება მთავარი ლოგისტიკოსის კომპეტენცია. შემდეგ ერთეულებს შეუძლიათ ამის განხორციელება.

• დაუყოვნებლივ ხელმძღვანელს შეუძლია ყოველდღიურად განახორციელოს კონტროლი ოფიციალური ამოცანების შესრულების პროცესში.
• საატესტაციო კომისია პერიოდულად ამოწმებს. მინიმალური რაოდენობა არის ორ წელიწადში ერთხელ. შეფასებისთვის გამოიყენება დოკუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ ლოგისტიკის მენეჯერის საბოლოო შესრულება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

მნიშვნელოვანი მნიშვნელობა ენიჭება სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებულ დავალებების ხარისხს და დროულობას.

ვინ შეიძლება გახდეს ლოგისტიკის მენეჯერი?

არის გარკვეული განათლების მოთხოვნები ამ პოზიციისთვის. შესაბამისად, ყველა კანდიდატი ვერ შეძლებს სასურველ პოზიციას.

აუცილებელია:

• საშუალო განათლება სპეციალობაში ან
• ზოგადი საშუალო და მინიმუმ სამი წლიანი გამოცდილება ლოჯისტიკაში.

ცოდნა

მოხდა ისე, რომ ლოჯისტიკა გავლენას ახდენს საწარმოს თითქმის ყველა სფეროზე. ამიტომ კითხვაზე, თუ რა უნდა იცოდეს ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსმა, ცალსახა პასუხი არ შეიძლება.

რა თქმა უნდა, მას უნდა იყოს შესანიშნავი თავის არჩეულ სფეროში. თუმცა, ასევე არ ავნებს ცოდნას მარკეტინგისა და ბუღალტერიის სფეროში. ზოგიერთი იურიდიული დახვეწილობის ცოდნა სასარგებლო იქნება.

სამუშაოში ლოჯისტიკის მენეჯერი უნდაშეხვდება სხვადასხვა სიტუაციებს. ამიტომ, რაც მეტი იცის, მით ნაკლებია სხვა სპეციალისტებზე დამოკიდებული.

გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია უნარების მუდმივად გაუმჯობესება. ბაზარი მუდმივად განახლებულია ახალი ტექნოლოგიებით. იცის, რომ ლოგისტიკის მენეჯერი შეძლებს კონკურენტების წინაშე დანერგოს სიახლეები, გამოთვალოს სარგებელი და მეტი მოგება მოუტანოს თავის საწარმოს. ყურადღებიანმა მენეჯმენტმა აუცილებლად უნდა შეამჩნიოს და მადლობა გადაუხადოს ასეთ თანამშრომელს, რომელიც ცდილობს კომპანიის სასარგებლოდ.

გუნდური ურთიერთობა

ლოგისტიკის მენეჯერს ეყოლება სულ მცირე რამდენიმე თანამშრომელი მის მეთაურობით. და ეს არის გუნდი. სწორედ ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ კონტაქტების დამყარება დაქვემდებარებულებთან, თავიდან აიცილოთ შესაძლო კონფლიქტები.

კარგ უფროსს უნდა შეეძლოს ადამიანებთან მუშაობა. არ უყვიროთ ქვეშევრდომებს, არამედ გამოიჩინეთ პროფესიონალიზმი. რთულ სიტუაციებში, აიღეთ პასუხისმგებლობა და არ გადაიტანოთ მათ, ვინც უფრო დაბალია, როგორც ეს ჩვეულებრივ ბევრ ფსევდო ლიდერს მოსწონს.

კარგმა ლოგისტიკის მენეჯერმა იცის როგორ დაამყაროს მჭიდრო ურთიერთობები გუნდში, როდესაც ყველა თანამშრომელი იქცევა ერთ გუნდად. ქვეშევრდომებს არ უნდა ეშინოდეთ, არამედ პატივი სცენ თავიანთ ლიდერს. კარგი არაფერია ისეთ სიტუაციაში, როდესაც კომპეტენტური რჩევის ნაცვლად, ისინი იღებენ ნებას. ეს არის დემორალიზებული და დამთრგუნველი, შესრულებული სამუშაოს ხარისხის გაუმჯობესების გარეშე. ამ სიტუაციაში ორივე კარგავს: თანამშრომელიც და ლოგისტიკის მენეჯერიც, რომელიც საკუთარი არაკომპეტენტურობის გამო ვერ ახერხებს მინდობილი პირის ხარისხიანი მუშაობის ორგანიზებას.დეპარტამენტი.