გეგმის შეუსრულებლობა: მიზეზები და ფაქტორები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

სწორი დაგეგმვა წარმატების გასაღებია. თავად ტერმინი გულისხმობს რესურსების განაწილებას, მიზნების, ამოცანების და მომავლის მოქმედებების დასახვას. დაგეგმვა კი ხელოვნებაა, რომელიც ყველამ უნდა ისწავლოს, რათა ქმედებები იყოს პროდუქტიული, შრომას კი არა იმედგაცრუება, არამედ სასურველი შედეგი მოჰყვეს. გეგმის შეუსრულებლობა დიდ რისკებს შეიცავს ცხოვრების ყველა სფეროში. მოსწავლისთვის – პრობლემები სახლში, კონფლიქტები მშობლებთან; მაგრამ, უფრო სერიოზულად, წარმატებული კარიერის სწრაფად მოწყობის შეუძლებლობა. ზრდასრული ადამიანი შეიძლება იყოს იმ ღარიბებს შორის, რომლებიც გაათავისუფლეს გეგმის შეუსრულებლობის გამო.

სამუშაო გეგმა

როდესაც დაგეგმილია, პირველი ასოციაცია, რომელიც მახსენდება, არის სამუშაო გეგმა. დასაქმებისას, გეგმის განხორციელება, როგორც წესი, შედის თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობაში, შესაბამისად, ამ პუნქტის შეუსრულებლობა შეიძლება დაისაჯოს, როგორიცაა დისციპლინური პასუხისმგებლობა ან განმეორების შემთხვევაში, სამსახურიდან გათავისუფლება. ნებისმიერ შემთხვევაში, დოკუმენტი, რომელიც იქნება ამოსავალი წერტილიუყურადღებო თანამშრომელთან წარმოების პროცესის წერტილი იქნება ახსნა-განმარტება გეგმის შეუსრულებლობის შესახებ.

კურიკულუმი

სასწავლო პროცესში ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია დაგეგმვა. ყველას აქვს სასწავლო გეგმა, რომელიც უნდა დაიცვას. მასწავლებლებმა უნდა გაატარონ მასში მითითებული სასწავლო საათების რაოდენობა, მოსწავლემ უნდა მოინახულოს ისინი, ასევე დროულად შეასრულოს და ჩააბაროს დავალებული სამუშაო. „მასალის დატკეპნა“, გაკვეთილის არ ჩატარება და ჟურნალში ჩაწერა, მსგავსი ხასიათის სხვა ქმედებები უკანონოდ ითვლება.

მოსწავლეების შემთხვევაში სასწავლო გეგმის შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული პრობლემები, საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან გარიცხვამდე, ამიტომ სასწავლო გეგმის დაცვას საკმარისი დრო და ყურადღება უნდა დაეთმოს.

გაყიდვების გეგმა

ბიზნესში დაგეგმვას უჭირავს პირველი ადგილი მნიშვნელობითა და მნიშვნელობით, რადგან ის არის ნებისმიერი ბიზნესის საფუძველი, საფუძველი. კომპანიის შემოსავალი პირდაპირპროპორციულია გაყიდვების წარმატებასთან, რაც, თავის მხრივ, სწორ დაგეგმვაზეა დამოკიდებული. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია გეგმის შეუსრულებლობის მიზეზების გაგება და დაშვებული შეცდომების დროულად გამოსწორება.

მიზეზები და გარე ფაქტორები

ამ გეგმის შეუსრულებლობის უკან შესაძლოა მრავალი ფაქტორი იყოს, როგორც გარე, ასევე შიდა. მოდით ვისაუბროთ ექსტერნებზე. მათი შეცვლა თითქმის შეუძლებელია და თქვენ უბრალოდ უნდა შეძლოთ მათთან ადაპტაცია და ადაპტაცია. მაგალითად, სეზონურობამ შეიძლება გამოიწვიოს სეზონური პროდუქტის გაყიდვების სამიზნე ჩამორჩენა. ვინ იყიდის ზამთარსტანსაცმელი ზაფხულის თბილ დღეებში? ასევე გავლენას ახდენს კონკურენცია და საბაზრო ურთიერთობები. მეზობელ კომპანიას შეუძლია უფრო სწრაფად განვითარდეს გეოგრაფიული მდებარეობის ან თუნდაც უბრალოდ იღბლის გამო, გარდა ამისა, კონკურენტებს შეუძლიათ აქტიურად განახორციელონ აქციები და გააკეთონ ნათელი რეკლამა, ასე რომ არ უნდა გაგიკვირდეთ და განაწყენდეთ, თუ ეს კომპანია უფრო სწრაფად განვითარდება. ჩვენ უნდა გავაანალიზოთ რა ხდება, გამოვიტანოთ სწორი დასკვნები და, რა თქმა უნდა, შევადგინოთ ახალი რეალური გეგმა.

შიდა ფაქტორები

თუ ვსაუბრობთ გეგმის შეუსრულებლობის მიზეზებზე, მაშინ მთავარია ადამიანში მოტივაციის ნაკლებობა. ეს ფაქტორი შესაფერისია ყველა სახის საქმიანობისთვის და ის მთლიანად აღმოფხვრილია. ადამიანის ფსიქოლოგიასთან მუშაობისას შეგიძლიათ მთების გადაადგილება, ამიტომ არის მრავალი კურსი და ტრენინგი პერსონალის მოტივაციისთვის.

შიდა ფაქტორი ასევე არის არსებული რესურსების სწორი შეფასება და მათი კომპეტენტური გამოყენება. თუ არ გაქვთ საკმარისი ცოდნა არსებული რესურსების შესახებ, შეუძლებელია მათი კომპეტენტურად გამოყენება.

ასევე, მიზეზი შეიძლება იყოს დავალებების არასწორი დაყენება. ისინი შეიძლება იყოს რთული ან საერთოდ შეუძლებელი. თქვენ შეგიძლიათ ამ მიზეზის აღმოფხვრა, თუ ისწავლით როგორ შეადგინოთ გეგმა სწორად და ფხიზელი შეაფასოთ თქვენი და თანამშრომლების შესაძლებლობები.

განათლების ნაკლებობა და სამუშაოში ჩაძირვა ასევე დიდ გავლენას ახდენს შედეგზე.

გადაწყვეტილებები

სამუშაოს ხარისხის გასაუმჯობესებლად მნიშვნელოვანია ღრმა ანალიზის ჩატარება, პრობლემების ძიება. ასევე ღირს დისციპლინისა და ორგანიზებულობის გაზრდა.საჭიროა სწორი მიდგომის პოვნა თანამშრომლების, სტუდენტების ან თუნდაც საკუთარი თავის მიმართ; იმის გაგება, თუ რომელი გზა იქნება უფრო ეფექტური. ღირს სწორი პერსონალის არჩევა და იმის გაგება, რასაც აკეთებ.

დაგეგმვის რჩევები

ისინი არიან:

1. მნიშვნელოვანია გქონდეს გარკვევა, თუ რა გინდა.
2. აუცილებელია არა მხოლოდ დადებითი, არამედ უარყოფითი შედეგების პროგნოზირება და მიღება.
3. დაგეგმვა ყოველთვის ცოტათი ძვირია, ვიდრე შენ შეგიძლია განახორციელო. 80 პროცენტით შესრულებული გეგმა შესანიშნავი შედეგია.
4. დიდი ამოცანები უნდა დაიყოს პატარა ნაწილებად.
5. შეადგინეთ გეგმები ცხოვრებისთვის და არა მხოლოდ მუშაობისთვის.
6. დაუთმეთ დრო ჩუმად ყოფნას და შეაგროვეთ თქვენი აზრები, ეს დაგეხმარებათ გააანალიზოთ სიტუაცია და შეინარჩუნოთ იგი კონტროლის ქვეშ.
7. დაუთმეთ საკმარისი დრო დასვენებისთვის.
8. ნუ იმედგაცრუებთ, თუ გეგმა სრულად არ არის განხორციელებული. მხოლოდ დასკვნების გამოტანა და გეგმის ან პროდუქტიულობის შეცვლაა საჭირო.
9. გეგმები უნდა აშენდეს როგორც გრძელვადიან, ასევე მოკლევადიან პერსპექტივაში. ისინი ძალიან ურთიერთდაკავშირებულნი არიან და ხვალინდელი გეგმის შესრულებით, თქვენ უახლოვდებით მთავარ გლობალურ მიზნებს მცირე ნაბიჯებით.
10. ტექნოლოგიის ეპოქაში არსებობს მრავალი აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ დაგეგმვის მოსახერხებელი ხერხის პოვნაში და დახარჯავთ მასზე ნაკლებ დროს და მიიღებთ ყველაზე მეტ სარგებელს.
11. დაქვემდებარებულებზე მეთვალყურეობისას დაჟინებით უნდა შეავსონ დეტალური განმარტებითი ჩანაწერები გეგმის შეუსრულებლობის შესახებ, რათა ჰქონდეთ მონაცემები განმეორებადი სიტუაციების გასაანალიზებლად.

დახურვისას

ამგვარად, დაგეგმვის სწავლით გააუმჯობესებთ ცხოვრებას, გაზრდით ეფექტურობას და რამდენჯერმე გაიზრდება გახდომის შესაძლებლობა. გეგმების შედგენა პირველია, რასაც წარმატებული ადამიანები გვირჩევენ, რის გარეშეც ძალიან რთულია თანამედროვე სამყაროში ცხოვრება, რადგან ბევრი ამოცანაა, მნიშვნელოვანიც და არც ისე, და ზოგჯერ შეუძლებელია ყველაფრის გათვალისწინება. ყველაფრის წინასწარ დაგეგმვით, შეგიძლიათ განტვირთოთ თავი, დატოვოთ მასში ადგილი მართლაც მნიშვნელოვანი და აუცილებელი. სათანადო განცალკევება დაგეხმარებათ არ აირიოთ პირადი ცხოვრება სამუშაოსთან, დატოვოთ საკმარისი დრო ყველაფრისთვის.

როგორც სტატიიდან ირკვევა, გეგმის განხორციელებაზე მოქმედი მრავალი მიზეზი და ფაქტორი არსებობს. ისინი განსხვავდებიან თავიანთი შედეგებით და მათი აღმოფხვრის გზებით. მაგრამ ყველა პრობლემა შეიძლება და უნდა მოგვარდეს. მთავარია, წარუმატებლობებზე კი არ დაიკიდოთ, არამედ გააკეთოთ თქვენი შეცდომების სწორი, გააზრებული ანალიზი, რათა შემდეგ ჯერზე ისინი არ დაუშვათ.

შეგიძლიათ დაუსრულებლად ისაუბროთ დაგეგმვის უპირატესობებზე, რადგან თქვენს წინაშე ხედავთ კონკრეტულ მიზნებს და ეძებთ მათ მიღწევის გზებს. რაიმე აზრის ან იდეის ჩაწერით, თქვენ ავტომატურად აქცევთ მას შორეული ოცნებიდან და უბრალოდ იდეიდან კონკრეტულ ამოცანად, რომლის შესრულებაც შეგიძლიათ. ამიტომ, ნუ გადადებთ გეგმების შედგენას, დაიწყეთ ახლავე. ეს ნამდვილად გეხმარება საკუთარი თავის ორგანიზებაში და არ დაკარგო დიდი დრო, როგორც ამას აკეთებს უმეტესობა.