საქმიანი წერილი ინგლისურად: ნიმუშის შედგენა, ტიპიური ფრაზები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საქმიანი წერილი არის მოკლე ოფიციალური დოკუმენტი მოცემული სტრუქტურით. მას აქვს გარკვეული ფორმატი. მისი დაწერის უნარი გამოგადგებათ სხვადასხვა ვითარებაში. სამუშაოზე განაცხადიდან დაწყებული მადლობის წერილის დაწერით ან ბოდიშის მოხდით. ეს სტატია იქნება დეტალური აღწერა, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ბიზნეს წერილი + ნიმუში ინგლისურად. მნიშვნელოვანია, რომ ბიზნეს წერილის დიზაინი და სტრუქტურა დამოკიდებულია მის ტიპზე.

საქმიანი წერილების ძირითადი ტიპები

გაყიდვის წერილები, კომერციული (Sales Letters). პირდაპირი ფოსტა, რომელიც გამოიყენება თქვენს პოტენციურ კლიენტებს სათქმელად, თუ რას სთავაზობენ მათ, რა სერვისებსა და პირობებს. წერილი ასახავს თანამშრომლობის სარგებელს და შექმნილია კლიენტის დაინტერესებისთვის

საქმიანი წინადადების წერილები. წინადადება გარიგების ან პარტნიორობის შესახებ. წერილში ნათქვამია, რას მიიღებს ორივე მხარე გარიგებიდან, რა სარგებელი და სარგებელი მოაქვს

გამოკითხვის გაკეთება. წერილში მოცემულია დამატებითი ინფორმაციის მოთხოვნაპროდუქტი ან სერვისი ბროშურების, კატალოგების, სატელეფონო კონტაქტების და ა.შ. სახით

პასუხე შეკითხვაზე. კითხვაზე წარმატებული პასუხი დაგეხმარებათ გაყიდვის დასრულებაში ან ახალ გაყიდვებამდე. მომხმარებლები, რომლებიც ითხოვენ, დაინტერესებულნი არიან კონკრეტული ინფორმაციით

ბიზნეს გილოცავ. თუ თქვენმა ერთ-ერთმა ყოფილმა კოლეგამ ან ნაცნობმა გახსნა ახალი ბიზნესი ან მიიღო დაწინაურება, მაშინ წერილის დაწერა შესანიშნავი შესაძლებლობაა მიულოცოთ მას

გადადგომის ელ.წერილი. ზოგჯერ, შემთხვევით, ზარის ან პირადი შეხვედრის ნაცვლად ელ.წერილის გაგზავნა გიწევთ. პროფესიონალურად და თავაზიანად დაწერილი წერილი დაგეხმარებათ დამსაქმებელთან კარგი ურთიერთობის შენარჩუნებაში

მადლობის წერილი. თუ ბიზნესპარტნიორი დაგეხმარათ ან კლიენტმა თქვენი მომსახურება ვინმეს ურჩია, მაშინ ასეთი წერილი მადლობის სათქმელად კარგი შესაძლებლობაა. მადლობის შენიშვნა, გარდა იმისა, რომ გამოხატავს თქვენს მადლიერებას, შეუძლია თქვენი კარიერის წინსვლა, დაგეხმაროს სამუშაოს შეთავაზებაში და გააძლიეროს თქვენი ურთიერთობა კლიენტთან ან მომწოდებელთან

ბოდიშის წერილი. ბოდიშის მოხდა შეიძლება საშინელ ნაბიჯად მოგეჩვენოთ, მაგრამ როგორც კი ამას გააკეთებთ, აუცილებლად დატოვებთ კარგ შთაბეჭდილებას. ბოდიშის მოხდა შეიძლება კომპანიის სახელით ან კომპანიის სახელით

პრეტენზია. ეს წერილები გამოიყენება კომპანიის არადამაკმაყოფილებელი მუშაობის ან პროდუქტების შესახებ პრეტენზიების შესატანად. შემკვეთის შემთხვევაშიარ არის კმაყოფილი კონტრაქტორის მუშაობით, ის წერს წერილს და მოითხოვს სამუშაოს უკეთესად შესრულებას

სამოტივაციო წერილი. ისინი ძალიან მნიშვნელოვანია ახალ თანამდებობაზე განაცხადის დროს. ისინი უნდა შეიცავდეს მოკლე შესავალს, ხაზგასმით აღვნიშნოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია თქვენს რეზიუმეში და დაარწმუნონ პოტენციური დამსაქმებელი, რომ თქვენ კარგად მოერგებით სამუშაოს

წესები საქმიანი წერილის დაწერისთვის

1. წერილის ტექსტი უნდა იყოს პირდაპირი და მოკლე.
2. ტექსტში არსებული ინფორმაცია უნდა იყოს ჭეშმარიტი.
3. შემოკლებული სიტყვების გამოყენება არ არის რეკომენდებული.
4. შესწორებები ან გადახაზვები არ არის.
5. მნიშვნელობა არ უნდა იყოს ორმხრივი.
6. ჟარგონი დაუშვებელია.
7. თქმა თავაზიანი უნდა იყოს.

ასევე თუ დაწერთ ელ.წერილს:

1. მიაქციეთ ყურადღება ზომის, შრიფტის ფერის არჩევანს. დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილი დაწერილია მარტივი და პროფესიონალური შრიფტით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ადრესატმა შეიძლება არც დრო დაუთმოს ასეთი წერილის წაკითხვას. ძალიან მცირე ან გაუგებარი შრიფტები შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი ელფოსტის წაკითხვა.
2. საუკეთესო შრიფტებია Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. შრიფტის რეკომენდირებული ზომაა 10-12. ზომა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი ხანია თქვენი შეტყობინება. სცადეთ ასო ერთ გვერდზე მოათავსოთ.
4. მოერიდეთ თამამს, ხაზგასმულს და დახრილს. ასეთი ასოების წაკითხვა შეიძლება რთული იყოს.

ადრეგაგზავნეთ წერილი, შეამოწმეთ წიგნიერების და ორთოგრაფიული შეცდომების გამო, რადგან მათმა არსებობამ შესაძლოა მოგერიოს მიმღები. დარწმუნდით, რომ ყველა პირადი და კომპანიის სახელი სწორად არის დაწერილი. ინფორმაციის წაკითხვისა და აღქმის გასაადვილებლად დაყავით ტექსტი აბზაცებად.

ასო სტრუქტურა

1. დაიწყეთ თქვენი წერილი ოფიციალური მისალმებით.
2. შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინა კონტაქტის ან საუბრის ბმული.
3. შემდეგი, მიუთითეთ თქვენი წერილის მიზეზი.
4. ძირითად ნაწილში მიუთითეთ პრობლემის არსი საჭირო არგუმენტებით.
5. ბოლო აბზაცში შეაჯამეთ დაწერილის მნიშვნელობა და შეავსეთ წერილი.
6. მადლობა მიმღებს ელფოსტის წაკითხვისთვის.
7. გთხოვთ მოაწეროთ ხელი და თარიღი ქვემოთ.

როგორ მივმართოთ მიმღებს ბიზნეს წერილში ინგლისურად? ნიმუში

თქვენი მიმართვა ადრესატისადმი პირდაპირ დამოკიდებულია მასთან ურთიერთობაზე. თუ პირადად უკვე მრავალი წელია იცნობთ ადამიანს, მაშინ მიზანშეწონილი იქნება მხოლოდ მისი სახელის გამოყენება. წინააღმდეგ შემთხვევაში გამოიყენეთ Mr., Ms. ან დოქტორი

არ არის რეკომენდირებული არაფორმალური მისალმების ფრაზების გამოყენება, როგორიცაა გამარჯობა ან გამარჯობა (გამარჯობა), მისალმება (მისალმება), დილა მშვიდობისა (დილა მშვიდობისა), საღამო მშვიდობისა (საღამო მშვიდობისა). გამოიყენეთ პირადი მისალმება, რომელიც შეიცავს მიმღების სახელს, გვარს ან ტიტულს. მაგალითად: ძვირფასო ბატონო. დოუსონ (ძვირფასო მისტერ დოუსონ), ძვირფასო მენეჯერი (ძვირფასო მენეჯერი).

თუ ეს არ არის პირველი შემთხვევა, როცა ამ კონტაქტს წერთ, მიზანშეწონილი იქნება დაამატოთნებისმიერი ფრაზა ზრდილობისთვის. მაგალითად, იმედი მაქვს, რომ კარგად ხართ.

ოფიციალური მისამართის მაგალითები

1. ძვირფასო სახელი გვარი - მაგ. ძვირფასო ჯოშ დოუსონი.
2. ძვირფასო ბატონო. ან ქალბატონი. გვარი (ძვირფასო ბატონო/ქალბატონო გვარი) - მაგ. ძვირფასო ბატონო. დოუსონი ან ძვირფასო ქალბატონო. დოუსონი.
3. ძვირფასო ბატონო. ან ქალბატონი. სახელი გვარი (ძვირფასო ბატონო ან ქალბატონო სახელი და გვარი). მაგალითად, ძვირფასო ბატონო. ჯოშ დოუსონი ან ძვირფასო ქალბატონო. ჯეინ დოუსონი.
4. ძვირფასო მენეჯერი
5. ძვირფასო სერ ან ქალბატონო (ძვირფასო სერ ან ქალბატონო). დაწერეთ ასე თუ არ იცით მიმღების სახელი.
6. ვის შეიძლება ეხებოდეს (დაინტერესებული პირისთვის). იმ შემთხვევაში თუ არ გაქვთ ინფორმაცია ვის მიმართა კონკრეტულად ეს წერილი.

როგორ მოვაწეროთ ხელი ბიზნეს წერილს ინგლისურად? ნიმუში

თუ პირადად არ იცნობთ, მიზანშეწონილია წერილი დაიწყოთ ძვირფასო ბატონო ან ძვირფასო ქალბატონო და დაასრულოთ თქვენი ხელმოწერით, სახელი გვარი.

ფრაზები Yours sincerely ან Yours Truly, რაც ითარგმნება როგორც "თქვენი გულწრფელად", გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც ადრე მიმართეთ ადრესატს სახელით ან გვარით.

როგორ უნდა მოვაწერო ხელი ბიზნეს წერილს ინგლისურად? ნიმუში ნაჩვენებია ქვემოთ.

მისამართის დიზაინი

თქვენი მისამართი და კონტაქტები უნდა იყოს მითითებული ზედა მარჯვენა კუთხეში. იმავე ადგილას, სურვილის შემთხვევაში, მიუთითეთ თქვენი კომპანიის სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომერი. თუ თქვენ აგზავნით წერილს კომპანიის სახელით, არ უნდა გამოიყენოთ საკუთარი სახელი.

მარცხნიდანმხარეები, მიუთითეთ მიმღების მისამართი. ის უნდა იყოს თქვენი მისამართის ქვემოთ.

საქმიანი წერილის ნიმუში ინგლისურად (მისამართი) არის შემდეგი.

თარიღის გაფორმება

არ არსებობს მკაცრი წესები, სადაც მითითებულია, თუ სად უნდა დანიშნოთ თარიღი. ჩვეულებრივ, ეს მითითებულია მიმღების მისამართის ზემოთ ან ქვემოთ.

მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ ყველა ქვეყანა ერთნაირად არ წერს თარიღებს. მაგალითად, დიდ ბრიტანეთში ჯერ რიცხვია, შემდეგ კი თვე - 2019 წლის 26 ივლისი. ამერიკაში პირიქითაა. მაგალითი: 2019 წლის 26 ივლისი.

გირჩევთ დაწეროთ თვის სახელი ასოებით, რადგან ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შესაძლო გაუგებრობები.

წერილის შინაარსი

ნებისმიერი ოფიციალური წერილი უნდა იყოს დაწერილი მარტივად და გარკვევით. არ უნდა დახატოთ ყველაფერი რამდენიმე გვერდზე (მაქსიმუმ 2-3 აბზაცი). როგორც ვიცით, სიბრტყე არის ნიჭის და.

პირველ რიგში, გაიგეთ თქვენი წერილის მიზანი: მადლობა, ჩივილი, სამუშაო შეთავაზება და ა.შ.

არის ფრაზა, რომელიც მოსახერხებელია პირველი წინადადების დასაწყებად: ვწერ…, რის შემდეგაც შეგიძლიათ დაწეროთ წერილის მიზანი.

მაგალითები:

• გაცნობის შესახებ - გაცნობის შესახებ;
• ipso facto - მხოლოდ ამ მიზეზით;
• რეკომენდაცია - რეკომენდაცია;
• ახსნა - ახსნა;
• მოთხოვნა - მოთხოვნა;
• ამ დაკავშირებით - ამასთან დაკავშირებით;
• მინიშნებაში - შედარებით;
• შეგახსენებთ - შეგახსენებთ;
• გილოცავთ - გილოცავ.

შემდეგ აბზაცში აღწერეთ თქვენი არსი და მიზანიწერილები. მოერიდეთ არასაჭირო სიტყვებისა და ფრაზების გამოყენებას. გამოხატეთ თქვენი აზრები ნათლად.

და ბოლო აბზაცში შეგიძლიათ დაწეროთ იმაზე, თუ რას ელით ახლა ადრესატისგან. წერის მიზნიდან გამომდინარე, ეს შეიძლება იყოს სამუშაოს ხელახლა გაკეთების მოთხოვნა, პროდუქტის ან სერვისის შესაძენად შეთავაზება, მეტი ინფორმაციის გაგზავნა და ა.შ.

წერილის შევსება

აუცილებლად მადლობა გადაუხადეთ მიმღებს წაკითხვისთვის და აცნობეთ მათ, რომ მალე გამოხმაურების იმედი გაქვთ.

სასარგებლო ფრაზები:

1. მადლობა საინტერესოდ - გმადლობთ ინტერესისთვის.
2. გთხოვთ, გამაგებინეთ რას ფიქრობთ - გთხოვთ გამაგებინოთ რას ფიქრობთ.

წერილის ნიმუში

როგორ დავწეროთ მოთხოვნის წერილი? ნიმუში ბიზნეს ინგლისურ სტილში ასე გამოიყურება.

ეს არის საქმიანი წერილის ნიმუში ინგლისურ ენაზე მოთხოვნის ფორმაში. ის ეგზავნება კომპანიებს, რომლებიც შესაძლოა ამ მომენტში აქტიურად არ ეძებენ ახალ თანამშრომლებს. ამ გზით თქვენ გექნებათ შესაძლებლობა აჩვენოთ თქვენი რეზიუმე დაქირავების მენეჯერს. წერილის მეშვეობით დამსაქმებელი შეამჩნევს, რომ დაინტერესებული ხართ კომპანიის მიმართ და გარკვეული პოზიციით.

თუ ისინი არ აპირებდნენ ახალი თანამშრომლების დაქირავებას, წერილი დაგეხმარებათ დარჩეთ რადარში. როდესაც სიტუაცია შეიცვლება, თქვენ განიხილებათ კანდიდატად.

როგორ დავწეროთ ბიზნეს ელფოსტა?

პირველ რიგში უნდა იცოდეთ რამდენიმე წესი:

1. თქვენი ელფოსტის მისამართი უნდა გამოიყურებოდეს პროფესიონალური და მარტივი. მაგალითად, [email protected] ან [email protected].დარწმუნდით, რომ თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი არ არის მსგავსი - [email protected].
2. ასევე მნიშვნელოვანია, რომ ასოები იყოს მოკლე. საშუალოდ, ადამიანები ერთ წუთზე მეტს არ ხარჯავენ ერთი ელ.წერილის კითხვაზე. იმისათვის, რომ თქვენმა შეტყობინებამ დაინტერესდეს ადრესატი და მან ბოლომდე წაიკითხოს, დაწერეთ მხოლოდ ბიზნესზე.
3. გამოიყენეთ სათაურის ხაზი, რათა დაარწმუნოთ მკითხველი, გახსნას თქვენი ელფოსტა. ნუ გაახანგრძლივეთ, მაგრამ შეიყვანეთ მეტი საკვანძო სიტყვა. მაგალითად, თუ თქვენ წერთ წერილს სამუშაოს მოთხოვნით, უბრალოდ მიუთითეთ თანამდებობა და თქვენი სახელი და გვარი.
4. შეასრულეთ თქვენი წერილი პროფესიონალურად. დაუთმეთ დრო მის სწორად ხელმოწერას. თქვენი ხელმოწერა უნდა შეიცავდეს თქვენს სახელს და ელ.ფოსტის მისამართს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი ტელეფონის ნომერი, თქვენი სამუშაოს დასახელება ან თქვენი პირადი ვებსაიტი.
5. და ბოლო წესი - რედაქტირება. შეამოწმეთ რამდენჯერმე, რათა დარწმუნდეთ, რომ ელ.წერილი ნათლად არის დაწერილი და რედაქტირებული. შეტყობინების გაგზავნამდე ხელახლა წაიკითხეთ იგი და შეასწორეთ ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები.

რა უნდა გამოირიცხოს ასოდან?

• სმაილიკები;
• შეცდომები და შეცდომები;
• ლამაზი ან ფერადი შრიფტები;
• დამატებითი და არასაჭირო ინფორმაცია;
• სურათები;
• ჟარგონი ან შემოკლებული სიტყვები.

სხვადასხვა ტიპის ელფოსტის დაწერის მაგალითები

როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილი ინგლისურად? ნიმუშები და შაბლონები დაგეხმარებათ თქვენი ელ.ფოსტის ინფორმაციის ფორმატირებაში და ორგანიზებაში. მაგრამ მიუხედავად იმისა, რომ ნიმუშები შეიძლება იყოს კარგი საწყისი წერტილი, არ დაგავიწყდეთ თქვენი ელ.ფოსტის გაგზავნაპერსონალიზებული.

აი როგორ გამოიყურება ბიზნეს ელფოსტა ინგლისურად (სურათის ნიმუში):

ამ ტიპის წერილი არის მილოცვა ახალი ბიზნესის დაწყებას. თქვენი მხარდაჭერისა და აღიარების სიტყვები დაიმახსოვრდება მიმღებს და შესაძლოა სასარგებლო იყოს მომავალში.

აი, როგორ დაწეროთ საქმიანი წერილი ინგლისურად. ფოტო ნიმუში.

როდესაც მადლობას უხდით ადამიანს, თქვით ზუსტად რა. აცნობეთ მიმღებს, რომ ეს არ არის მადლობის წერილი. ჩამოთვალეთ გზები, რომლითაც დაგეხმარათ. მაგალითად, სუზანი ძალიან დაეხმარა კონფერენციის ორგანიზებას. ამის საპასუხოდ, მარიამი საჭიროების შემთხვევაში თავის მომსახურებას სთავაზობს. ეს იმაზე მეტყველებს, რომ მისი სიტყვები ცარიელი არ არის და ის ნამდვილად აფასებს შესრულებულ სამუშაოს, რომ მზად არის სანაცვლოდ რაღაც შესთავაზოს.

თანამშრომლობა

თანამშრომლობის დასაწყებად და პარტნიორობის შემდგომი განვითარებისთვის, თქვენ უნდა დაწეროთ პირველი წერილი, რომელიც შეიცავს თქვენს შეთავაზებას ან ინფორმაციას გარიგების შესახებ. პროფესიული წერილი დააინტერესებს ფირმას ან კლიენტს და წაახალისებს პარტნიორობას.

ასე გამოიყურება საქმიანი თანამშრომლობის წერილი ინგლისურად (ნიმუში).

წერილში არ დაგავიწყდეთ თქვენი კონტაქტების ჩართვა: ტელეფონი, ფოსტა და მისამართი, რათა მიმღებმა დაგიკავშირდეთ მისთვის მოსახერხებელი გზით.

ინგლისური ბიზნეს ელფოსტის შაბლონის გამოყენებით, შეგიძლიათ მარტივად დაწეროთ საკუთარი.