საქმიანი წერილები: მაგალითების წერა. საქმიანი წერილის მაგალითი ინგლისურად

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

თანამედროვე ცხოვრებაში ძალიან მნიშვნელოვანია ტექსტებისა და ასოების წერის უნარი. და პროფესიონალები, რომლებმაც იციან როგორ გააკეთონ ეს, ძალიან აფასებენ. მნიშვნელოვანია წერილების დაწერა საერთაშორისო ფორმატში - ბიზნეს ინგლისურ ენაზე. მათ დასაწერად არსებობს მთელი რიგი მოთხოვნები, რომელთა დაცვაც მნიშვნელოვანია. არსებობს საქმიანი წერილების დაწერის წესები. ამის მაგალითებია სასამართლოში ან სხვა სამთავრობო უწყებებში დოკუმენტების დაწერის მოთხოვნები.

საოფისე სამუშაო

საოფისე სამუშაოების გამართულად წარმართვისთვის უნდა შეეძლოს დოკუმენტაციის წარდგენა და ოფიციალურ დოკუმენტებთან ურთიერთობის სფეროს ორგანიზება. ამ ტიპის საქმიანობისთვის კი არსებობს GOST, რომელიც არეგულირებს საოფისე მუშაობას და დაარქივებას. დოკუმენტების ნებისმიერ მოძრაობას, მათ აღრიცხვას ეწოდება ერთი კონცეფცია - დოკუმენტის ნაკადი. ნებისმიერ კომპანიაში მენეჯმენტის არსებობისას იგულისხმება ასევე მრავალფეროვანი დოკუმენტაციის მოძრაობა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თითოეულ კომპანიას აქვს DOW - დოკუმენტური მხარდაჭერა მენეჯმენტისთვის. არიან მწერლები დასახმარებლად. ეს არის აქტების, წერილების, შუამდგომლობების და სხვა ნაწერების კრებულები ყველა შემთხვევისთვის, დეტალური აღწერით, ახსნა-განმარტებით, თუ რა ფორმით უნდა დაწეროთ, მაგალითები, თუ ვინ და როგორ უნდა დაწეროთ. ATწერილების წიგნები შეიცავს სხვადასხვა სახის საქმიან წერილებს, სხვადასხვა პეტიციების დაწერის მაგალითებს, მილოცვებს და სხვა დოკუმენტებს. ამ დროისთვის ჩამოყალიბებულია საქმიანი მიმოწერის გარკვეული ოფიციალური სტილი, არის ოფიციალური წერის თავისებური ჟანრი..

წარსული მიმოწერა

ზოგიერთი GOST, წერის ბიზნეს სტილი, საქმიანი მიმოწერის მაგალითი არსებობდა ჯერ კიდევ პეტრე I-ის დროს. მაშინ იყო ასეთი დოკუმენტი - „პროვინციების მართვის ინსტიტუტები“და მთელი მიმოწერა სხვადასხვა ინსტიტუტებს შორის. მის მიხედვით ჩატარდა. ეს იყო ერთგვარი რიტუალი, რომლის ცოდნის გარეშე შეუძლებელი იყო გარკვეულ სისტემაში ადგილის დათვლა. ხელისუფლებასა და სხვადასხვა სამინისტროსა და დეპარტამენტს შორის მიმოწერაში იყო იერარქია. სხვა მხრივ, იყო გრადაციები დოკუმენტებს შორის მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით. ისინი სხვადასხვა ტიპის იყვნენ, რაც დამოკიდებულია თავად ინსტიტუტების პოზიციაზე. ყველა, ვინც იერარქიული კიბის სათავეში იდგა, ყოველთვის ასოებით „ბრძანებდა“, ხოლო წოდებით უფრო დაბალი „მოხსენება“განყოფილებაში. ტოლები შეესაბამებოდა ტოლებს, ვარაუდს და მოხსენებას.

საოფისე მუშაობაში არსებობს სხვადასხვა სახის საქმიანი მიმოწერის სახელები: წარმართვა, მოხსენება, გადაწერა, ანგარიში, ურთიერთობა, პრომემორია და სხვა. სხვადასხვა დაწესებულების მიმოწერისთვის გამოიყენებოდა სხვადასხვა ტიპის წერილები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ლიდერობა, შეტყობინება გამოიყენებოდა თანაბარ, მაგრამ საქმიანობის სხვადასხვა სფეროებს შორის (ეკლესია და სახელმწიფო) ურთიერთობისთვის. პრომემორია - თანასწორთა შორის ერთ სფეროში (სახელმწიფო ადმინისტრაცია). დენონსაცია გამოიყენეს მათ, ვინც იდგნენ ქვემოთ მოცემული წოდებების ცხრილში.მოხსენებაში საუბარი იყო რაღაცაზე მოხსენების სახით. ურთიერთობა - იგივე მოხსენება, მაგრამ გამოიყენებოდა სამხედრო და დიპლომატიურ სფეროში. რესკრიპტის დახმარებით უმაღლესი ლიდერი ახლობლებს მიმოწერას უწერდა. ასეთი საქმიანი მიმოწერის გაჩენის კონტექსტში ჩამოყალიბდა ყოველდღიური მეტყველების თავისებური საქმიანი ენა..

საოფისე მუშაობის ისტორია

ძველ დროში, თავად საოფისე სამუშაოები არ იყო რეგულირებული რაიმე კანონით. და მხოლოდ 1720 წლიდან გამოვიდა "ზოგადი რეგლამენტი", რომელიც საკანონმდებლო დონეზე არეგულირებდა დოკუმენტების მართვის სისტემას. იმ დღეებში საგულდაგულოდ იყო შესწავლილი შვედეთის, გერმანიისა და დანიის კოლეგიალური მმართველობის სისტემები. შესწავლილი მასალების შედეგად შემოთავაზებული იქნა საფუძვლად ისეთი მენეჯმენტის აღება, როგორიც შვედეთშია. და იმ დროისთვის მოქმედი სახელმწიფო სისტემის გათვალისწინებით დაიწყეს კოლეგიალური მართვის სისტემის ეტაპობრივი გამოყენება..

წერილები და მოთხოვნები

ძველი დროიდან არსებობდა გარკვეული ეტიკეტი ოფიციალური წერილების წერისას. წლების განმავლობაში შემუშავდა სხვადასხვა ბიზნეს წერილები, მაგალითები, მეთოდები, წერილების ტიპები და მიმართვები, ფორმები და მრავალი სხვა. ასოების ზოგიერთ ტიპს აქვს საკუთარი წარმოშობის ისტორია. მოხდა ისე, რომ ზოგიერთი ტიპის ასო იყო იქ აღწერილის შესრულების გარანტი.

როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილები? ისტორიაში არის მაგალითები. ჯერ კიდევ ბიზანტიაში იყო ინსტრუქცია სხვადასხვა დელეგაციების მიღების შესახებ, სადაც ნათქვამია, რომ თუ დელეგაცია ჩავიდა რწმუნებათა სიგელით, მაშინ დელეგატები უნდა მიეღოთ ყველა გამავალი პატივით, ხოლო თუ ისინი არ იყვნენ.დიპლომები, შემდეგ სანამ არ გაირკვევა ვინ არიან ისინი პატიმრობაში დარჩებიან. მნიშვნელოვანი წერილები ყოველთვის საგანძურთან ერთად ინახებოდა.

ასო სტრუქტურა

წერილის დაწერა ადვილი საქმე არ არის. ოფიციალური საქმიანი წერილის დასაწერად, ამის მაგალითი უნდა იქნას მიღებული სხვადასხვა საინფორმაციო დირექტორიებიდან. წერილის დაწერის სხვადასხვა ინფორმაციული მიზეზი არსებობს. არის ასოები, რომლებიც ერთ პრობლემას ეხება და არის ისეთებიც, რომლებიც მრავალმხრივ პრობლემებს წყვეტს. მრავალმხრივი წერისას ყოველი ახალი დავალება უნდა დაიწეროს ახალი აბზაციდან. საქმიანი წერილები ძირითადად მრავალმხრივია მათ მიერ გადაწყვეტილი ამოცანების დადგენაში. ასოების წერის სტანდარტული სქემა არის შესავალი, ტექსტი და დასკვნა. შესავალი იხსენებს დოკუმენტს, რამაც გამოიწვია წერილის დაწერა, მისი თარიღი, ნომერი, სათაური, დოკუმენტის ტიპი. ხოლო ძირითადი ნაწილი მიუთითებს მიზეზებზე, რის გამოც აუცილებელია წერილში მომჩივანთა მხარე დაიჭიროს, მოყვანილია სხვადასხვა არგუმენტი მათი წინადადების სისწორის სასარგებლოდ.

დასკვნა ჩვეულებრივ მოიცავს სხვადასხვა დასკვნას, როგორიცაა მოთხოვნა, უარი, შეხსენება.

მაგალითი

მოდით განვიხილოთ საქმიანი წერილი, მაგალითი რუსულ ენაზე. ბიზნეს შეტყობინებები განსხვავებულია. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ იწერება საგარანტიო წერილი, რომელიც ეხება გარანტიებს ნებისმიერი სიურპრიზის წინააღმდეგ, ზოგიერთ ფაქტთან შეთანხმებას ან ამ ფაქტების უარყოფას.

მაგ. No. 210913-3

მოწოდებულია მოთხოვნით

დათარიღებული 2013 წლის 21 სექტემბრით

საგარანტიო წერილი

ამ წერილით, შპს მარკეტ პლუსი ადასტურებს თანხმობას და მზადყოფნას დადოს შრომითი ხელშეკრულება ვალენტინ ვიქტოროვიჩ ბელიაევთან, დაიქირაოს იგი ჩვენს ორგანიზაციაში ძირითადი ანგარიშის მენეჯერად 2013 წლის 10 ოქტომბრიდან.

ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ მას ოფიციალურ ხელფასს (24000 რუბლი - ხელფასი) + ყოველთვიური პრემია, რეგისტრაცია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით, სოციალური პაკეტი: დაზღვევა ეროვნული კრებისგან, ავადმყოფობის შვებულების გადახდა და შვებულება..

შპს მარკეტ პლუსის დირექტორი	ფილიაევ	A. პ.ფილაევი
მთავარი ბუღალტერი	ყინვა	E. P. Frost

წერილებში თქვენ უნდა დაიცვან თავაზიანობის ფორმულა როგორც დასაწყისში, ასევე ბოლოს. დასასრულ, აუცილებელია გამოვთქვათ ნდობა, რომ წერილში მითითებული მოთხოვნები, შეხსენებები მოისმენენ და გაითვალისწინებენ. საქმიანი წერილები, ოფიციალური წერილების მაგალითები იწერება ოფიციალური საქმიანი ფორმით.

ეს გამოიხატება შემდეგ დასკვნებში:

• საქმიანი მიმოწერის მონაწილეები, როგორც წესი, არიან ოფიციალური პირები და იურიდიული პირები.
• ნაშრომების შინაარსი და ბუნება მკაცრად რეგულირდება.
• წერილები ძირითადად ეხება მიმოწერის მონაწილეთა საქმიანობას.

წერილებში მოცემული ინფორმაცია უნდა იყოს:

• ოფიციალური და ხაზი გაუსვით მანძილს მონაწილეებს შორის.
• მიმართეს, რათა ნახოთ ვის გულისხმობენ.
• განახლებული ისე, რომ მხოლოდ საჭირო ინფორმაცია იყოს წარმოდგენილი.
• ობიექტური დასანდოა სიტუაციის სწორად შესაფასებლად.
• დამაჯერებელი და ფაქტობრივი.
• ამომწურავი.

ეს არის მოთხოვნები, რომლებსაც ბიზნეს წერილები უნდა აკმაყოფილებდეს. მაგალითები: სტანდარტული პრეზენტაცია, ტონის ნეიტრალიტეტი, ფორმულირების სიზუსტე და ერთფეროვნება, ლაკონურობა და ლაკონურობა, ენის ტერმინებისა და ფორმულების ოსტატურად გამოყენება, სწორი აბრევიატურების მიზანმიმართული გამოყენება და სხვა.

ინგლისური ასოებით

ახლა განვიხილოთ საქმიანი წერილის მაგალითი ინგლისურად. ყველა საქმიანი მიმოწერა ახლა იყენებს ბლოკის ტიპს. ის სრულად აკმაყოფილებს თანამედროვე მოთხოვნებს. ის ზოგავს დროს და ამავდროულად ემსახურება ყველა მიმოწერის ერთიანი ფორმის შენარჩუნებას. წერილი შედგება შემდეგი ბლოკებისგან: თარიღი, მისამართი, სათაური და მისალოცი, დასასრული. წერილის წერისას ბლოკის სტრუქტურის გამოყენება დაახლოებით იგივეა, რაც სამუშაო გეგმის გამოყენებით ესეს დაწერა.

RIVER BANK HOUSE თქვენი შენიშვნა: RM/siჩვენი მიმართვა: DB/ap/175		67, UPPER Thames STREET, London, EC 4 V 3AH ტელეფონი: 01 248 2217 (30 ხაზი)ტელექსი: 886678 N
მისტერ რ. მორისონი პ. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 მაისი 2007
ძვირფასო MR Morrison _Order 345სამწუხაროდ, ჩვენ ჯერ არ მიგვიღია კომპიუტერები "OPTIMA 133", რომლებიც იყო ამ შეკვეთის ნაწილი. მადლობელი ვიქნებით, თუ შეძლებთ ამ ნივთების მიწოდებას რაც შეიძლება მალე ან დაგვიბრუნეთ ფული. მოუთმენლად ველით თქვენგან. პატივისცემით D. ბარკერი მისტერ დერეკ ბარკერიმენეჯერი ენკლ. შეკვეთა 345 კარბონის ასლი M. Pryor

ასეთი ასოების წერისას ისინი ასევე ხშირად იყენებენ ღია პუნქტუაციას, წერტილებისა და მძიმეების არარსებობას, სადაც ეს არ არის საჭირო. ეს ყველაფერი ბევრად აადვილებს წერილების წერას და კითხვას. ახლა ძალიან მნიშვნელოვანია ინგლისურ ენაზე საქმიანი წერილის მაგალითის შესწავლა, რადგან ეს ენა საერთაშორისოდ ითვლება უცხოურენოვან მონაწილეებს შორის მიმოწერაში. ხშირად ხდება, რომ კომპანიები ითხოვენ სარეკომენდაციო წერილს. ეს არსებითად ინდივიდუალური მახასიათებელია. ასევე არის მოწვევის წერილები, გარანტია, თხოვნები, პასუხები, მადლობის, აკომპანიმენტები, შეთავაზებები და სხვა.

რეაქცია ასოებზე

ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, ბევრი შეძლებს გამოიყენოს აქ მოცემული რჩევები. საქმიანი წერილის დაწერისას ძალიან ფრთხილად უნდა იყოთ. მართლაც, ხშირად მოთხოვნებისა და შეკვეთების შესრულება დამოკიდებულია სწორად შედგენილ და დაწერილ შეტყობინებაზე. არასწორად შედგენილ წერილს დიდი შანსი აქვს ნაგავში აღმოჩნდეს. არავის სურს დახარჯოს თავისი ძვირფასი დრო ასეთი ოპუსების გარჩევაზე. ამიტომ, ფრთხილად იყავით საქმიანი წერილების წერისას.