სარეკომენდაციო წერილის მაგალითი. როგორ დავწეროთ სარეკომენდაციო წერილი კომპანიისგან თანამშრომელს, მისაღებისთვის, ძიძასთვის

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

თქვენი ცხოვრების რაღაც მომენტში შეიძლება დაგჭირდეთ სარეკომენდაციო წერილის დაწერა ახალ თანამშრომელს, კოლეგას, სტუდენტს ან ვინმეს, ვისაც ძალიან კარგად იცნობთ. სხვა პირისთვის მსგავსი თხოვნის გაკეთება ძალიან სერიოზულ პასუხისმგებლობას აკისრებს და რაც შეიძლება სერიოზულად უნდა იქნას მიღებული.

რა არის სარეკომენდაციო წერილი?

ეს არის წერილი, რომელიც აძლევს დადებით გამოხმაურებას, რეკომენდაციებს მას, ვისზეც ეს წერია და ასევე ურჩევს ადამიანს ვინმეს. თუ ვინმეს დაუწერთ სარეკომენდაციო წერილს, მაშინ ერთგვარ გარანტიას, ენდობით, გარანტიას მისცემთ იმ პირს, რომელზეც წერთ.

ვის სჭირდება სარეკომენდაციო წერილები?

როგორც წესი, სარეკომენდაციო წერილი ითხოვს სტუდენტს, რომელიც განაცხადებს სასწავლო პროგრამებზე სწავლის ან სამუშაოს ბოლო ადგილიდან, ასევე სარეკომენდაციო წერილი შეიძლება საჭირო გახდეს სამსახურში მსურველთათვის. მაგალითად, მათ, ვინც მიმართავს ბიზნესისა და მენეჯმენტის სკოლებში სწავლას, სჭირდება ორი ან სამისარეკომენდაციო წერილები, სადაც განმარტავენ, რატომ არის ეს ადამიანი საუკეთესო კანდიდატი ამ თანამდებობაზე. მიღების სარეკომენდაციო წერილმა შეიძლება ახსნას, თუ რატომ აქვს სტუდენტს ლიდერობის პოტენციალი ან რა წინა აკადემიური ან ბიზნეს წარმატებები ჰქონდათ. ასეთ წერილებს ხშირად ითხოვენ მასწავლებლები, პროფესორები, დეკანები.

ზოგიერთი სასწავლო ან კვლევითი სტიპენდიის პროგრამა მოითხოვს აპლიკანტებს წარუდგინონ სარეკომენდაციო წერილი სტუდენტს, რათა მიიღონ მათი განაცხადი.

განმცხადებლებს ზოგჯერ ასევე სჭირდებათ მითითებები, რომლებიც პასუხობენ კითხვას, თუ რატომ არის განმცხადებელი საუკეთესო კანდიდატი გარკვეული თანამდებობის ან კომპანიისთვის. ეს წერილები ძირითადად მიმართულია კანდიდატის პროფესიულ თვისებებზე და უნარებზე. ძალიან ხშირად, სარეკომენდაციო წერილი შეიძლება მოითხოვოს რამდენიმე დღის ან კვირის შემდეგ, განაცხადის დადასტურების შემდეგ, კანდიდატის რეზიუმე.

სანამ წერას დაიწყებთ

სანამ ამაზე დათანხმდებით, მიუთითეთ წერილის მიზანი: ვინ მიიღებს და ვინ წაიკითხავს. აუდიტორიის განსაზღვრისას გაგიადვილდებათ წერა. ასევე განსაზღვრეთ თქვენგან მოთხოვნილი ინფორმაციის ტიპი. მაგალითად, ვინმეს სჭირდება წერილი, რომელიც ხაზს უსვამს ამ პიროვნების ლიდერის თვისებებს და თქვენ არ გაქვთ ინფორმაცია პიროვნების ლიდერობის შესაძლებლობების შესახებ, შეიძლება სერიოზული სირთულეები შეგექმნათ წერილობით. ან თუ თქვენ გჭირდებათ წერილი სამუშაო ეთიკის თვისებების შესახებ და დაწერთ წერილს კანდიდატის გუნდური მუშაობის უნარების შესახებ, მაშინ წერილს აზრი არ ექნება.

თუ არ გაქვთ დრო ან არ გაქვთ საკმარისი ინფორმაცია წერილის დასაწერად, შეგიძლიათ შემოგთავაზოთკანდიდატს ხელი მოაწეროს მის მიერ წინასწარ მომზადებულ წერილს. ეს პრაქტიკა ძალიან ხშირად გამოიყენება და ორივე მხარისთვის სასარგებლოა. მაგრამ სანამ სხვა პირის მიერ დაწერილ რამეს მოაწერთ ხელს, დარწმუნდით, რომ წერილი გულწრფელად გამოხატავს თქვენს აზრს და კანდიდატის უნარებს. და დარწმუნდით, რომ შეინახეთ წერილის ასლი არქივისთვის.

სარეკომენდაციო წერილის კომპონენტები

თითოეული სარეკომენდაციო წერილი უნდა შეიცავდეს სამ ძირითად კომპონენტს.

აბზაცი ან წინადადება, რომელიც აღწერს, თუ როგორ იცნობთ ამ ადამიანს და თქვენი ურთიერთობის ხანგრძლივობას.

ადამიანის და მისი თვისებების შეფასება. თუ შესაძლებელია, შესთავაზეთ კონკრეტული მაგალითები, რომლებიც დამახასიათებელია ამ ადამიანისთვის, რომელიც შეიძლება ასახავდეს პოზიტიურ ასპექტებს. მაგალითები უნდა იყოს მოკლე, მაგრამ ზუსტი. მოკლე აღწერა, თუ რატომ ურჩევთ ამ ადამიანს და რამდენად.

რა შეიძლება შეიცავდეს

სარეკომენდაციო წერილის შინაარსი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სჭირდება კანდიდატს, მაგრამ ასევე არის ზოგადი თემები, რომლებიც ჩვეულებრივ ასახულია სარეკომენდაციო წერილებში განმცხადებლებისა და სტუდენტებისთვის:

• პოტენციალი (მაგალითად, ლიდერობა);
• ხარისხები/უნარები;
• გამძლეობა;
• მოტივაცია;
• პერსონაჟი;
• წვლილი (ინსტიტუციაში ან საზოგადოებაში);
• მიღწევები.

ასლი

არასოდეს დააკოპიროთ ტექსტი სხვა სარეკომენდაციო წერილიდან, თქვენ მიერ დაწერილი წერილი უნდა იყოს ახალი და ორიგინალური. სარეკომენდაციო წერილის შაბლონის მაგალითიდაგეხმარებათ გაიგოთ და გაამახვილოთ ყურადღება თემაზე და განსაზღვროთ თქვენთვის საჭირო სარეკომენდაციო წერილის ტიპი.

რატომ დაწეროთ სარეკომენდაციო წერილი, თუ არ იღებთ სამუშაოს ან სტიპენდიას?

თუ თქვენ გჭირდებათ კომპანიისგან სარეკომენდაციო წერილის დაწერა თანამშრომელს, მაშინ მოთხოვნის შევსებით მადლობას გადაუხდით მას კომპანიაში შეტანილი წვლილისთვის და დააჯილდოვებთ გაწეული მუშაობისთვის. ეს არის ძალიან კარგი პროფესიული უნარი და სასიამოვნო განცდა, რომ დაეხმარე ვინმეს სამსახურის მოპოვებაში, რადგან ხშირად ეს დამოკიდებულია რეკომენდაციაზე.

როგორ დავწეროთ სარეკომენდაციო წერილი

დაიწყეთ მისამართით და მისალმებით. გამოიყენეთ თქვენი კომპანიის ბლანკი, რათა წერილი უფრო ოფიციალურად გამოიყურებოდეს. პირველ სტრიქონზე ჩაწერეთ წერილის დაწერის თარიღი, შემდეგ ჩაწერეთ მიმღების სახელი, თანამდებობა და სამსახურის მისამართი.

მაგალითი:

22 ივნისი, 2018

სახელის პატრონიმი

ადამიანური რესურსების ხელმძღვანელი, კომპანიის სახელი შპს

მისამართი"

რადგან ეს არის ფორმალური წერილი, ის უნდა დაიწყოს მიმართვით "ძვირფასო (s)" და გაგრძელდეს სახელით, პატრონიმით. ზოგიერთ სფეროში, დამსაქმებლები ძალიან მკაცრად იცავენ პროფესიულ ეტიკეტს, ამიტომ მოერიდეთ შემთხვევით მილოცვებს, როგორიცაა „გამარჯობა“.

დაწერეთ სწორი შესავალი. პირველი აბზაცის დაწერა ძალიან მარტივია, რადგან თქვენ ხაზს უსვამთ თქვენი სამუშაო ურთიერთობის ძირითად დეტალებს იმ ადამიანთან, რომელსაც გულისხმობთ.

შეიცავს:

• თქვენი პოზიცია კომპანიაში;
• ადამიანის სახელი, რომელსაც გირჩევთ;
• მისი პოზიცია;
• თქვენი ურთიერთობა: ბოსი ან კოლეგა;
• თანამშრომლობის ხანგრძლივობა.

სარეკომენდაციო წერილის მაგალითი შესავლის დასაწერად:

"როგორც "კომპანიის სახელის" პროექტის კოორდინატორი, მე ვიყავი (Name of Featured) 2015 წლიდან 2018 წლამდე. ჩვენ მჭიდროდ ვმუშაობდით რამდენიმე სტარტაპის დროს და მე მსიამოვნებდა გუნდურად მუშაობა ასეთ გამოჩენილ ბიზნეს ანალიტიკოსთან.".

დაწერეთ ხარისხიანი ასლი. ტექსტის ძირითადი ნაწილი შეიცავს დეტალებს იმ ადამიანის უნარების, ცოდნისა და მიღწევების შესახებ, რომლებსაც რეკომენდაციას უწევთ.

წერილის არსი ლაკონიურად რომ შევინარჩუნოთ, დაიწყეთ იმ სფეროთი, რომელშიც მოხსენიებული ადამიანი ექსპერტია, აღწერეთ სიტუაციები, რომლებიც ავლენდა თვისებებს, რომლებიც თავს იჩენს სამსახურში არსებული პრობლემების გადაჭრაში. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ორი ან სამი თვისება, რომელიც წარმოაჩენს ღირებულ კანდიდატს, როგორც პოტენციურ თანამშრომელს.

დაწერეთ თქვენი აზრი კანდიდატის თვისებების შესახებ წერილის ტექსტის ბოლო აბზაცში. დამსაქმებლები ქირაობენ კანდიდატებს არა მხოლოდ მათი ტექნიკური უნარების, არამედ ისეთი თვისებების საფუძველზე, როგორიცაა დამოუკიდებლობა, ინიციატივა, პატიოსნება და ა.შ. თუ ფიქრობთ, რომ ეს აღწერილობები არ შეესაბამება თქვენს შემთხვევაში, სცადეთ აირჩიოთ შემდეგი სიიდან:

1. კარგი კომუნიკაციის ხარისხი.
2. ლიდერობა.
3. კრეატიულობა.
4. ანალიტიკური აზროვნება.
5. გუნდური მუშაობა.

ქვემოთ მოცემულია სარეკომენდაციო წერილის მაგალითი ძიძასთვის, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ტექსტშიასოები:

“(სახელი) ბავშვის კვების და ბავშვთა ფსიქოლოგიის ცოდნა აძლევს მას უპირატესობას სხვა ძიძების კანდიდატებთან შედარებით. ის არა მარტო მიჰყვება ბავშვებს, არამედ მუშაობს მათთან, ატარებს ბავშვებთან სხვადასხვა ფსიქოლოგიურ ტესტებს და თითოეულ ბავშვს მიმართავს ინდივიდუალურ მიდგომას. ის ასევე არის პატიოსანი და სანდო ადამიანი, რომელიც შეიძლება უსაფრთხოდ დარჩეს ბავშვებთან მარტო და არ ინერვიულოს მათ უსაფრთხოებაზე"

ბუღალტერს სარეკომენდაციო წერილის დასაწერად შეგიძლიათ გამოიყენოთ საკვანძო სიტყვები, როგორიცაა:

• ყურადღება;
• პასუხისმგებელი;
• პუნქტუალური;
• პატიოსანი.

მაგალითი:

“(სახელი) აქვს შესანიშნავი ცოდნა არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის, არამედ იურიდიულ სფეროში, რაც ხელს უწყობს პროექტის განმავლობაში დავების გადაწყვეტის დროის შემცირებას, რაც შესანიშნავი ხარისხია. (სახელი) ასევე ძალიან ლოიალური ადამიანია, დათქმის გარეშე წყვეტს თავის კომპეტენციას მიკუთვნებულ ყველა საკითხს.”

თუ მოგთხოვეს სარეკომენდაციო წერილი ბანკში, შეგიძლიათ მიმართოთ ქვემოთ მოცემულ მაგალითს.

“(სახელი) არის ძალიან მცოდნე საბანკო ტრანზაქციებში და ბუღალტრულ აღრიცხვაში და ჩვენ მას მივანდეთ ჩვენი ბანკის სალარო. საბოლოო ანგარიშებში არც ერთი შეუსაბამობა არ დაფიქსირებულა. მისი კომუნიკაბელურობის წყალობით, ის თავდაჯერებულად საუბრობდა და თავაზიანი იყო რეგულარულ კლიენტებთან და ისინი ინვესტიციას ახორციელებდნენ ბანკის პროექტებში.“

ბოლო აბზაცში შეგიძლიათ დაწეროთ რატომ დაიქირავეთ ეს ადამიანი ისევ, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ნამდვილადგააკეთა. თუ არა, შეგიძლიათ უბრალოდ დაწეროთ დასკვნითი პუნქტი პოზიტიურ ნოტაზე, სადაც აღნიშნეთ, რამდენად ღირებული იყო თანამშრომლის წვლილი კომპანიაში. მოიწვიე მიმღები, რომ დაგიკავშირდეს დამატებითი რჩევისთვის ან კითხვებისთვის.

მაგალითად:

„ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი მიზეზის გამო, მე ვაძლევ (დასახელებას) საუკეთესო რეკომენდაციას საინფორმაციო ტექნოლოგიების მთავარი ოფიცრის თანამდებობაზე. გთხოვთ, მოგერიდებათ დაგვიკავშირდეთ, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები.”

“(სახელი) არის ერთ-ერთი იმ მუშაკთაგანი, რომელსაც ხელახლა დავიქირავებ უყოყმანოდ. დარწმუნებული ვარ, რომ ის შესანიშნავი გრაფიკული დიზაინერია და თქვენი გუნდის შესანიშნავი წევრი იქნება. გთხოვთ დამიკავშირდეთ, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები.”

დაასრულეთ საკუთარი ხელმოწერით

ნუ დაწერთ მხოლოდ "პატივისცემით" თქვენი სახელის წინ. დაამატეთ თქვენი პოზიცია, ოფისის საფოსტო მისამართი, სამსახურის ტელეფონის ნომერი, რათა მიმღებს საშუალება მისცეთ დაგიკავშირდეთ.

ვიმედოვნებთ, რომ სტატიამ შეძლო უპასუხა თქვენს ყველა კითხვას და სრულად გაარკვია თემა. გამოიყენეთ სარეკომენდაციო წერილის მაგალითები სტატიიდან საკუთარი სიტყვების დამატებით.