როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილები, ან "მოუთმენლად ველით შემდგომ თანამშრომლობას"

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

ეთიკა (ქცევის წესები) ბიზნესში არის ის, რაც დაგეხმარებათ თქვენი მიზნების მიღწევაში. მისი კომპანიის წარმატება პირდაპირ დამოკიდებულია მეწარმისა და ბიზნესმენის საქციელზე, რადგან თავად განსაჯეთ, თუ ადამიანი იქცევა ადეკვატურად, თავაზიანად და თავშეკავებულად, მაშინ ასეთ ბიზნეს წარმომადგენელს უფრო ვენდობით, ვიდრე ის, ვინც ყოჩაღია და არ შეუძლია. დააკავშირეთ რამდენიმე სიტყვა.

მადლობის წერილები

მაგალითად, როდესაც თქვენი მუშაობა სხვა კომპანიასთან ან ინდივიდუალურ მეწარმესთან დასრულდება ან გააფორმებთ კონტრაქტს მომსახურების ან საქონლის მიწოდებაზე, შეგიძლიათ თქვათ: "ჩვენ ველით შემდგომ თანამშრომლობას". ეს არა მხოლოდ დადებით მხარეზე გაჩვენებთ, არამედ იმაზეც, რომ მზად ხართ ისევ იმუშაოთ მათთან.

ბიზნესის ეთიკის ერთ-ერთი ასპექტია მადლობის წერილი, ის გვიჩვენებს, რომ თქვენ ყოველთვის მზად ხართ ითანამშრომლოთ იმ ორგანიზაციასთან, რომელსაც აგზავნით.

ასოების ტიპები

• გახსენით. ველით შესაძლებლობას კვლავ ვიმუშაოთ ერთად: „ჩვენ მოუთმენლად ველით შემდგომ ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობას“.
• დახურულია, ანუ ერთჯერადი თანამშრომლობით. ასეთი წერილები შეიძლება დასრულდეს სიტყვებით: "ჩვენ ველით შემდგომ თანამშრომლობას."
• გამამართლებელი ან ახსნითი. ბიზნესში არის სიტუაციები, როდესაც არ გაქვთ დრო, რომ შეასრულოთ ხელშეკრულების პირობები, მაშინ აუცილებლად უნდა გამოაგზავნოთ წერილი, რომელიც გააფრთხილებს თქვენს პარტნიორს დაგვიანების შესახებ, მაგალითად:”ჩვენ ვიმედოვნებთ გაგებისა და შემდგომი თანამშრომლობის”.

რა უნდა გაითვალისწინოთ ასოების წერისას

პირველ რიგში, არ დაგავიწყდეთ პატივისცემით დაწეროთ ნაცვალსახელები "შენ, შენი, შენი". და არ იცნობდე, გამოყენებით - "შენ, შენი". დაიმახსოვრეთ, თქვენ წერთ ბიზნეს პარტნიორს და არა ნათესავებს.

მეორე, წერილი უნდა შეიცავდეს ზუსტ დეტალებს და სახელებს, რათა გასაგები იყოს ვის და რატომ წერთ.

მესამე, თუ შესაძლებელია, მოერიდეთ სტერეოტიპებს და სასულიერო სიტყვებს (პირადი წვლილი, გამოხატული, ნაყოფიერი). წერილის კითხვისას ადამიანმა უნდა გააცნობიეროს, რომ მის წერაზე ცოტა დრო მაინც დახარჯეთ და არ იგრძნოთ, რომ უბრალოდ შეცვალეთ მონაცემები მზა შაბლონში. იყავით ორიგინალური, კრეატიული და შემდეგ თქვენი წერილი დაიმახსოვრდება მიმღებს, რაც ნიშნავს, რომ გაიზრდება განმეორებითი თანამშრომლობის ალბათობა.

საქმიანი წერილების ნიმუში

საქმიანი წერილის მაგალითიგმადლობთ თანამშრომლობისთვის, ჩვენ კიდევ მოგცემთ.

ძვირფასო ანატოლი ვასილიევიჩ (ან კერძო მეწარმის ან კომპანიის წარმომადგენლის სხვა სახელი და პატრონიმი, რომელიც თანამშრომლობდა თქვენთან), Bright Future არქიტექტურული სააგენტოს ჩვენი გუნდი და მე პირადად გულწრფელად და მთელი გულით მადლობას გიხდით თქვენ და მუნიციპალიტეტს თანამშრომლობისთვის. ჩვენ ერთად მოვახერხეთ ბავშვთა რეგიონალური საავადმყოფოს აღდგენა ისე, რომ იგი არა მხოლოდ უსაფრთხო, არამედ მაქსიმალურად კომფორტული ყოფილიყო სამედიცინო პერსონალისთვის. ასევე, ვიმედოვნებ, რომ ეს ძალისხმევა ამ საავადმყოფოში მონახულებას მოსახერხებელი გახდის როგორც ბავშვებისთვის, ასევე მათი მშობლებისთვის. სასიამოვნო იყო თქვენთან მუშაობა, ამიტომ ველოდებით შემდგომ თანამშრომლობას.

პატივისცემით, ალექსანდრე გენადიევიჩი, Bright Future არქიტექტურული სააგენტოს წარმომადგენელი.

საქმიანი წერილის ნიმუში ორმხრივად მომგებიანი თანამშრომლობის შესახებ - ქვემოთ.

ძვირფასო ლეონიდ ალექსანდროვიჩ (თქვენი თანამშრომლის სახელი და პატრონიმი), გ. აგრიკოლას ხის გადამამუშავებელი ქარხანა სს მადლობას გიხდით ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობისთვის. ჩვენი კომპანია სიამოვნებით მუშაობდა თქვენთან ზოგიერთ პროექტზე. სამომავლოდ გპირდებით, რომ ყველა ღონეს ვიხმართ ჩვენი ნაყოფიერი ერთობლივი მუშაობისთვის.

იმედია შემდგომი თანამშრომლობისა და გისურვებთ სტაბილურობას, პროფესიულ ზრდას და პარტნიორებს, რომლებიც მშვენივრად გაგიგებენ.

პატივისცემით, G. Agricola ხის გადამამუშავებელი ქარხნის დირექტორი პიოტრ ნიკოლაევიჩი.

ქვემოთ მოცემულია განმარტებითი წერილის მაგალითი.

ძვირფასო გენადიალექსანდროვიჩ!

მე, ანასტასია მარკოვნა, არქიტექტურული სააგენტოს Bright Future-ის წარმომადგენელი, მინდა ბოდიში მოვუხადო და ვწუხვარ, რომ დროთა განმავლობაში ობიექტის მიწოდება მოხდა სამშენებლო მასალების დროულად მიწოდების გამო. თქვენი გაგებისა და შემდგომი თანამშრომლობის იმედი გვაქვს.

დიდი პატივისცემით, ანასტასია მარკოვნა, Bright Future არქიტექტურული სააგენტოს ვიცე-პრეზიდენტი.

ეთიკა ბიზნესის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტია და ქცევის ყველა წესისა და ნორმის დაცვით გაზრდით თქვენი ბიზნესის მომგებიანობას და წარმატებას.