სამოგზაურო შემწეობის გადახდა: რა უნდა იცოდეთ ამის შესახებ?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

მოგზაურობის ხარჯების გადახდა არ არის მხოლოდ კომპანიის ხარჯზე მოგზაურობის შესაძლებლობა, არამედ პასუხისმგებლობა, რომელიც აწესებს რიგ შეზღუდვებს თანამშრომლის გადაადგილების თავისუფლებაზე. ზოგი თვლის, რომ უფასო მოგზაურობა და სამუშაო მინიმუმი არის ის, რისკენაც უნდა ისწრაფოდე, როცა დამსაქმებელი აკისრებს პასუხისმგებლობას ქალაქის ან ქვეყნის ფარგლებს გარეთ. რა მაგარია: შეგიძლიათ დაისვენოთ და ცოტა მოიწყინოთ კონფერენციებზე. თუმცა ყველაფერი ისე არ არის, როგორც ერთი შეხედვით ჩანდა.

რა შეიძლება ჩაითვალოს მივლინებად?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 167-ე მუხლის თანახმად, მივლინება არის მივლინება დამსაქმებლის ხარჯზე განსაზღვრული ვადით სამსახურებრივი მოვალეობების შესასრულებლად ოფისის "კედლების" გარეთ. წინაპირობაა ქვეყნის საზღვრის გადაკვეთა, ანუ სხვა ქალაქში გამგზავრება არ არის მივლინება. ამ შემთხვევაში გამგზავრების და ჩამოსვლის დღეები გათვალისწინებულია სავალდებულოდ მოგზაურობის ამ პერიოდში ჩასართავად. თანამშრომელი დარჩაოფისში, მაგრამ სამუშაოს განრიგი ქვეყნის გარეთ არ არის დადგენილი გამომგზავნი კომპანიის მიერ.

ასევე დასაშვებია გამონაკლის შემთხვევებში მივლინებად ჩაითვალოს ის მოგზაურობები, რომლებიც საჭიროებენ მოგზაურობას მეზობელ ქალაქში. ეს წესი ვრცელდება იმ პოზიციებზე, რომლებიც არ გულისხმობს საზღვრის გადაკვეთის მუდმივ საჭიროებებს, მაგალითად, ტაქსის მძღოლს. მას ყოველდღე შეუძლია ქალაქგარეთ გამგზავრება, მაგრამ იქ გატარებული დრო მივლინებად არ ითვლება. განსხვავებული ვითარებაა იმ თანამდებობის პირებთან, რომლებიც მუშაობენ ოფისებში და ზოგჯერ მათ სჭირდებათ სხვა ქალაქში გამგზავრება კვალიფიკაციის ასამაღლებლად და კურსების გასავლელად. ყველა ხარჯს ეკისრება დამსაქმებელი, რადგან ეს მის კომპეტენციაშია და დაცულია თანამშრომლის უფლება უარი თქვას ტესტირებაზე და სწავლაზე.

დამატებითი მოგზაურობის განსხვავებები

საზღვარგარეთ მოგზაურობა მოიცავს წესების ზოგიერთ გამონაკლისს. ისინი ძირითადად დაკავშირებულია დროისა და დროის ხარჯებთან. დავუშვათ, თანამშრომელი გაგზავნილია სხვა ქვეყანაში, სადაც ის უნდა დარჩეს ერთი კვირა, რათა დრო ჰქონდეს გამოფენის მოსანახულებლად ან მიმწოდებლის ახალ პროდუქტებს გაეცნოს. ფრენა გადაიდო და თანამშრომელი იძულებულია დარჩეს სხვა ქვეყანაში საკუთარი ფულით:

• გადაიხადე სასტუმროს ნომერში.
• ჭამე.
• ისარგებლეთ ტრანსპორტით ქვეყნის/ქალაქის შიგნით.
• გქონდეთ მოვლისა და ჰიგიენისთვის საჭირო ნივთები.

ყველა ხარჯი უნდა იყოს გამყარებული ჩეკებითა და ქვითრით, რათა მოგვიანებით, სამსახურში დაბრუნების შემდეგ, გაძლიერდეს მატერიალური მხარდაჭერა.თანხის დაბრუნება. თუ საუბარია სხვა ქალაქში მოგზაურობაზე, მაშინ მგზავრობის შემწეობა მხოლოდ ნაწილობრივ იხდის - ტრანსპორტი და კვება.

კონკრეტულად რაში იხდის ფირმა?

კომპანია თავის თავზე იღებს თანამშრომლების ერთი ან ჯგუფის მგზავრობის ხარჯებს. ფასში შედის არა მხოლოდ მოგზაურობა, განთავსება, ბილეთები და გარკვეული მუზეუმების ან გამოფენების ვიზიტები. მოგზაურობის შემწეობა ასევე მოიცავს სავალდებულო გადასახადებს:

• ჯანმრთელობის დაზღვევა.
• პირადი დაზღვევა.
• ბარგისა და მისი დაზღვევის გადახდა.
• მოთხოვნილი თანხის დეკლარაცია.
• დაზღვევის პრემია მანქანის დაქირავებისთვის (თუ თანამშრომელს არ აქვს პირადი ან კომპანიის მანქანები).

მხედველობაში მიიღება ასევე შაბათ-კვირა, ვინაიდან გასვლის ბრძანებასთან დაკავშირებით პირი იძულებულია იყოს სამუშაო საათების მიღმა. შაბათ-კვირას მივლინებაში ანაზღაურება გამოითვლება ცალ-ცალკე და აისახება ფინანსურ ანგარიშგებაში ერთჯერადი ან ყოველდღიური ხარჯების სახით. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ ადამიანმა რაღაც ჭამოს და გადაადგილდეს. დანარჩენ ნამეტს (თეატრებში, მუზეუმებში, კაფეებში, რესტორნებში, საყიდლებზე სიარული) თანამშრომელი თავად უზრუნველყოფს.

სამოგზაურო შემწეობის გადახდის პროცედურა: როდის გაიცემა და ბრუნდება ფული?

პირველ რიგში, ბრძანება უნდა გაიცეს იმ თანამშრომელზე, რომელიც, ზემდგომების აზრით, კომპეტენტურია საზღვარგარეთ გადასაწყვეტ საკითხებში. ეს უნდა იყვნენ თანამდებობის პირები, რომლებიც შეასრულებენ გარკვეულ ვალდებულებებს და აკმაყოფილებენ თანამდებობის შერჩევის კრიტერიუმებს. ანუ თუ თანამშრომელმა არ იცის უცხოენაზე, ხელისუფლება ვალდებულია გადაუხადოს მას თარჯიმანი, საჭიროების შემთხვევაში, მოწვევის კომპანიასთან მოლაპარაკებისთვის. შეკვეთის განხილვის შემდეგ თანამშრომელი ხელს აწერს მას და იღებს ავანსს ბილეთების შეკვეთისა და სასტუმროს დაქირავებისთვის გამგზავრებამდე არაუგვიანეს 24 საათისა.

მნიშვნელოვანია! ავანსი უნდა იყოს მოგზაურობისთვის გამოყოფილი თანხის 50%. მან უნდა დაფაროს ყველა ხარჯი, რომელიც გათვალისწინებულია საზღვარგარეთ ყოფნის დროს. ყოველდღიური მგზავრობის ხარჯების გადახდა არ ვრცელდება ფიჭურ კავშირზე და მობილურ ინტერნეტ ტრაფიკზე.

თანხის დარჩენილი ნახევარი მოხმარდება დარჩენილი ხარჯების გადაანგარიშებას, რომელიც ჩაითვლება გაუთვალისწინებელ ან დამატებით. თანამშრომელი აწვდის მათ ჩეკებს და მხოლოდ სახლში ჩამოსვლისთანავე შეუძლია მას ზარალის კომპენსაციის იმედი ჰქონდეს. მაგალითად, უზრუნველყოფილი იყო მძღოლი, რომელიც უზრუნველყოფს ტრანსპორტირებას. მისთვის ცალკე მგზავრობის შემწეობა გამოყოფილია მანქანის შეკეთებაზე, ნაწილების გამოცვლაზე, მარაგზე და საწვავის შევსებაზე. სხვა თანამშრომელს არ შეუძლია მოითხოვოს ტრანსპორტირების ხარჯების ანაზღაურება, რადგან უზრუნველყოფილია ტრანსფერი და პირადი მძღოლი.

კიდევ ერთი შემთხვევა, თუ ბილეთები შეუკვეთეს, მაგრამ ფრენა გადაიდო. მუშა სასწრაფოდ გამოიძახეს და ავტობუსის ბილეთების ყიდვა საკუთარი ფულით მოუწია. შემდეგ ხარჯები ანაზღაურდება. როდესაც ფული საერთოდ არ არის, კომპანია უგზავნის მას მიმღების ანგარიშზე ყველაზე სწრაფი და მოსახერხებელი გზით.

როდის არის ეს მომგებიანი მოგზაურისთვის?

სამსახურში მოგზაურობა ყოველთვის არ არის დაკავშირებული პირად ხარჯებთან. Იქ არისშემთხვევები, როდესაც გამგზავნი მხარე ანაზღაურებს კვების ღირებულებას, თანამშრომელი კი რჩება „შავში“. ეს ეხება იმ მომენტებს, როდესაც მასპინძელი მხარე იხდის ყველა კვების ხარჯს სასტუმროში, სადაც ადამიანი იმყოფება, ან დახარჯავს პირადი ფულიდან (სტუმარი მოდის სახლში/ბინაში). ამასთან, მას უბრუნდება მოქალაქის კვებით გათვალისწინებული ხარჯების 50% რესტორნებსა და კაფეებში საკვების შეძენის ან მომზადებული საკვების ქვითრის წარდგენის გარეშე..

ეს კანონით არის გათვალისწინებული და განპირობებულია იმით, რომ ადამიანს აქვს უფლება უარი თქვას მისთვის არასასურველ საკვებზე ჯანმრთელობის მიზეზების გამო. შესაბამისად, მას შეუძლია შეიძინოს რაიმე გემოვნებისა და საჭიროებების მიხედვით, მაგრამ მგზავრობის დღეების გადახდა განხორციელდება კანონით დადგენილი წესით. ზოგჯერ ხარჯების ანაზღაურება შესაძლებელია თანამშრომლისა და უფროსის ურთიერთშეთანხმებით.

მოგზაურობის შემწეობის გადახდა: მოგზაურობა და კომუნიკაცია შაბათ-კვირას

თუ პირს აიძულებენ შაბათ-კვირას განახორციელოს სამუშაო აქტივობები, მაგალითად, ხელშეკრულებების გაფორმება ან მათი ხელმოწერა, მაშინ მობილური კავშირგაბმულობა უნდა იყოს გადახდილი. ასეთი გაუთვალისწინებელი, მაგრამ მოსალოდნელი ხარჯები შეიძლება ნაწილობრივ ან სრულად ანაზღაურდეს საერთო შეთანხმებით. პრაქტიკაში ხშირად ხდება, რომ მივლინება საზღვარგარეთ შეიძლება მოიცავდეს არა მხოლოდ სხვადასხვა დროის ზონას, არამედ კვირის დღეებს ან სეზონებს.

1. თუ თანამშრომელი გაგზავნეს აშშ-ში, სადაც კვირა სამუშაო დღედ ითვლება, მაშინ დღის ხარჯები ანაზღაურდება 100%-იანი ოდენობით. თუმცა, არანდობა უნდა იყოს უგულებელყოფილი, რადგან ეს ასევე უნდა დადასტურდეს.
2. თუ მოგზაური მიემგზავრება სამხრეთ აფრიკაში, მაშინ სეზონურობა და სეზონების შეცვლაც მხედველობაში მიიღება. მაგალითად, „ზამთრიდან გაზაფხულამდე“ზამთრის ტანსაცმლის ჩემოდნებით ფრენა თბილი სეზონისთვის ცვალებადი საცვლების დამატებითი დატვირთვაა. ბარგის შესანახი თანხა ორად იყოფა, თუ მხარეები შეთანხმდნენ: თანამშრომელი ბევრ რამეს არ იღებს - მენეჯერი იხდის, არის გადაჭარბება თანამშრომლის ბრალით - ამის ღირებულება..

იგივე ხდება სხვა შემთხვევებში, როდესაც არის უთანხმოება და საკამათო საკითხები ხარჯებთან დაკავშირებით. ზოგჯერ მგზავრობის დღეების ანაზღაურება გულისხმობს მის გამონაკლის წარმოქმნას კომპანიის ბრალით, მაგრამ ეს ფაქტი დასაქმებულსაც უნდა დაუმტკიცოს. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ სხვა გარემოებები, რომლებიც გავლენას ახდენს ვალდებულებების გამიჯვნაზე.

ხელფასი

უხდება თუ არა უფროსს ხელფასის გადახდა, სანამ თანამშრომელი საზღვარგარეთ იმყოფება? ეს საკამათო საკითხია, ვინაიდან თანამშრომელი უკვე ახორციელებს თავის საქმიანობას, იღებს გამოქვითვას. თავის მხრივ, თავისუფალ დროს ატარებს, რომელიც შეიძლება ოჯახთან ერთად ან სამსახურიდან შვებულებაში გაატაროს. სამაგიეროდ, იძულებულია შაბათ-კვირას იმუშაოს, მაგრამ მხოლოდ მოგზაურობის გამოქვითვის ხარჯზე.

რადგან შაბათ-კვირის მოგზაურობის შემწეობა მხოლოდ ნაწილობრივია, თქვენ უნდა გადაიხადოთ თანამშრომლის სამუშაო საათები, შეაფასოთ მისი წვლილი კომპანიის განვითარებაში საბაზისო განაკვეთით გაფორმებული შრომითი ხელშეკრულების მიხედვით. ხელფასი არ უნდა იმოქმედოს დამატებით მოგზაურობაზე, თუ ეს არის კომპანიის საუკეთესო ინტერესი დაადამიანი ვალდებულია შეასრულოს თავისი უფლებამოსილება. მაგრამ მოტივი შეიძლება იყოს სარკისებური სიტუაცია, როდესაც მივლინებაში ზეგანაკვეთურმა სამუშაომ შეიძლება გავლენა მოახდინოს ერთიანი თანხის ზომაზე. ეს ნიშნავს, რომ ყოველდღიური შემწეობა, ხელოვნების 1 ნაწილის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 168 ემატება სახელფასო განაკვეთს.

რა გავლენას ახდენს დღიურ შემწეობაზე სხვადასხვა ორგანიზაციულ სტრუქტურაში?

დღიური მგზავრობის შემწეობის გადახდა არ არის დამოკიდებული პირის ქვეყანასა და საცხოვრებელ ადგილზე. უზენაესი სასამართლოს 26.04.2015 წლის No CAS 05-151 გადაწყვეტილებით, სადღეღამისო ხარჯები სრულად იფარება გამგზავრებამდე. თუ ისინი გადააჭარბეს, მაშინ მათ ანაზღაურება მოეთხოვებათ მენეჯმენტის მიერ. ეს არის „ჯიბის ხარჯები“, რომლებიც აუცილებელია სამუშაოს მუდმივი სამუშაო ადგილის მიღმა სამუშაო მომენტებთან ან სამსახურებრივი დავალებების შესასრულებლად. აღსანიშნავია, რომ თანხა გადახდილია საერთო ბიუჯეტიდან, რომელიც აყალიბებს სახელმწიფო ფონდს.

თუ თანამშრომელი ეკუთვნის საბიუჯეტო ორგანიზაციას, მაშინ მას აქვს ცალკე ფონდი, საიდანაც ფული მოდის ასეთი ხარჯებისთვის. საუბარია შსს-ზე - ამ ორგანიზაციის სოციალური და სამედიცინო ასპექტები სრულად არის უზრუნველყოფილი სახელმწიფოს მიერ, არავითარი კავშირი არ აქვს სადაზღვევო ფონდებთან და უზრუნველყოფს არასამთავრობო თანამდებობებზე მომუშავე მოქალაქეებს..

აქ საბიუჯეტო დაწესებულებებში მგზავრობის ხარჯების გადახდა მთლიანად დამოკიდებულია ერთეულების მართვისა და მიწოდების სახელმწიფო ტიპზე. რაც შეეხება სამხედრო სამსახურს, გამოქვითვები გარკვეულწილად უფრო მაღალია, ვიდრე არასახელმწიფო სტრუქტურებში ან კერძო ბიზნეს ფირმებში. „რადგან თანამშრომლისთვის მოვალეობა და დავალება ქვეყნის საქმეა, მაშინ ხარჯებიქვეყანა იხდის.”

სამოგზაურო გადასახადები

მიმდინარე საანგარიშო პერიოდზე მოქმედებს შემდეგი კანონი: არ არსებობს მინიმალური და მაქსიმალური ლიმიტები ორგანიზაციებისთვის, ანუ თითოეულ კომპანიას შეუძლია დააწესოს საკუთარი გადახდის ლიმიტი, რათა უზრუნველყოს თანამშრომელი სამუშაო ადგილის გარეთ ერთი დღის განმავლობაში. თუმცა, თუ ის რამდენიმე საათით გაემგზავრება, მაშინ დღიური შემწეობა სრულად არის გადახდილი, რადგან ეს არ არის სარგებელი, არამედ ხარჯების დაფარვა.

მცირე ბიზნესი ცდილობს შემოიფარგლოს ყოველდღიური შემწეობით 700 რუბლით, რადგან თანხა არ იბეგრება ხელოვნების მე-3 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 217. პირადი საშემოსავლო გადასახადი უნდა დაიკავოს იმ თანხიდან, რომელიც შეადგენს სხვაობას დადგენილ მინიმუმზე მეტი.

მნიშვნელოვანია! თუ თანამშრომელი საზღვარგარეთ არის გაგზავნილი, გადასახადისგან თავისუფალი ლიმიტია 2500 რუბლი. ზუსტად ასე ხდება საბიუჯეტო დაწესებულებაში მგზავრობის ხარჯების გადახდა.

დღიური გადახდებიდან გამოქვითვების გაანგარიშების მაგალითი

ვთქვათ, რომ ბატონი პეტროვი მივლინებაში იყო 5 დღით, აქედან 2 დღე შაბათ-კვირას დაეცა. მას უფლება აქვს მიიღოს 1000 რუბლი სხვა ქალაქში გატარებული ყოველი დღისთვის, როგორც ეს ხელისუფლებამ გადაწყვიტა. ამ 5000 რუბლიდან 5700=3500 რუბლის ტოლი თანხა არ იბეგრება. დარჩენილი ათასი და ნახევარი ექვემდებარება დაბეგვრას და სადაზღვევო პრემიის გადახდას.

ასეთივე 5 დღით საზღვარგარეთ მოგზაურობისას ადამიანი დღეში 3000 რუბლს იღებს. 15000 რუბლიდან რჩება 2500 რუბლის თანხა, რომელიც ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს დაშენატანები. ამ შემთხვევაში, ნებისმიერ შემთხვევაში, ჩეკებისა და ქვითრების წარდგენა არ არის საჭირო.

რა დოკუმენტები უნდა იყოს წარმოდგენილი?

მაშინვე ღირს ტრანსპორტით დაწყება - თუ კერძო მანქანით მოგზაურობთ, ბუღალტერია გასცემს ანგარიშს, სადაც გაიცემა საწვავის და სხვა სახარჯო მასალის გადახდის ჩეკები და ქვითრები. თვითმფრინავების, მატარებლების და ავტობუსების ბილეთები უნდა შეინახოთ სახლში დაბრუნებამდე. პასპორტი სასაზღვრო გადასასვლელი ნიშნებით ასევე უნდა იყოს ასლი ზედნადების დასამაგრებლად. ქვეყნის შიგნით ქალაქში მოგზაურობისთვის, თქვენ უნდა გასცეთ ანგარიშები დავალების შესახებ - ეს არის ფურცელი, რომელიც ასახავს ვალდებულებების მომსახურების ჩამონათვალს.

თუ სასტუმრო დაჯავშნა პირადად თანამშრომელმა, მაშინ წინასწარ უნდა გაარკვიოთ, აქვთ თუ არა სტუმრებისთვის გაცემის ფორმა No3-G. წინააღმდეგ შემთხვევაში, განთავსება იქნება დასაქმებულის ხარჯზე, რადგან KKM არ არის საჭირო ასეთ ორგანიზაციებს. მემორანდუმის გაცემისას (საბიუჯეტო ორგანიზაციებისთვის) დამატებით უნდა დაურთოთ ბილეთები გამგზავრებისა და ჩამოსვლის თარიღით. შაბათ-კვირას მოგზაურობის შემწეობის გადახდა შეიძლება იძულებით მოხდეს, თუ შედგენილია ადგილობრივი აქტი და გაფორმდება ბრძანება T-9 ფორმაში. ეს დოკუმენტები უპირატესობას ანიჭებს კანონებს, რომლებიც ხელმძღვანელობენ ბუღალტერებს. უპირველეს ყოვლისა, ისინი უნდა იქნას გათვალისწინებული, რათა ზედმეტი არ გადაიხადოთ სამგზავრო კომპენსაცია.

მთავარი განსხვავება საბიუჯეტო და კერძო საწარმოებს შორის არის თანამშრომლის სავალდებულო უზრუნველყოფა, რომელიც ქვეყნის გარეთ ხელმძღვანელობის "ბრალით" არის. მნიშვნელოვანია ყველაფერი გავაკეთოთ ისე, რომ თანამშრომელმა შეძლოს დროულად და ფრთხილადდაასრულეთ კომპანიის ყველა დავალება. კერძო ფირმები იშვიათად არიან დაინტერესებული ასეთი გადახდებით, რადგან ყოველთვის არის დამატებითი დოკუმენტაციის შევსება და გადასახადების დაქვითვა. ამიტომ, წინასწარ შეამოწმეთ ყველაფერი, რაც თქვენს სახელზე იქნება გაცემული და ხელმოწერილი. ასევე გაარკვიეთ, ქალაქსა თუ ქვეყნის გარეთ რომელი ორგანიზაციები გასცემენ შესაბამის დოკუმენტებს. ზოგჯერ საკმაოდ რთულია ბილეთის შოვნა საზოგადოებრივ ტრანსპორტში, რათა დაამტკიცო ოფიციალური საქმიანი მოგზაურობის ფაქტი.