მარაგები და მათი აღრიცხვა

2025 ავტორი: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. ბოლოს შეცვლილი: 2025-01-24 13:19

თითოეულმა ორგანიზაციამ უნდა გაითვალისწინოს საწარმოს საბრუნავი კაპიტალის შემადგენელი საინვენტარო ნივთები. ჩვეულებრივ, ისინი მიზნად ისახავს უზრუნველყოს ან მონაწილეობა მიიღონ წარმოების პროცესში არა უმეტეს ერთი ციკლის პერიოდის განმავლობაში, რის შემდეგაც ისინი მთლიანად ან ნაწილობრივ შედის საქონლის ფასში.

ინვენტარის აღრიცხვა იწყება პროდუქტის მომწოდებლებისგან მიღებული ანგარიშსწორების დოკუმენტებით ნედლეულის ან მასალების გადახდასთან დაკავშირებით ადრე დადებული ორმხრივი ხელშეკრულების საფუძველზე. ამრიგად, მყიდველი საწარმო იღებს თანმხლები დოკუმენტების გარკვეულ კომპლექტს, რომელიც ავალდებულებს მათში მითითებული თანხის გადარიცხვას მიმწოდებლის ანგარიშზე. ასეთ დოკუმენტებს მიეკუთვნება ინვოისები, გადახდის მოთხოვნა-დავალებები, ზედნადები და ა.შ. ყველა სასაქონლო პუნქტი და მათი მოძრაობა უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ანუ მათი მიღება და განკარგვა აღირიცხება სპეციალიზებულ წიგნებში. ყველა წიგნის ყველა გვერდიბუღალტრული აღრიცხვა უნდა იყოს დატანილი, დანომრილი, დამოწმებული საწარმოს ბეჭდით. ხშირად ისინი ინახება მთავარი ბუღალტერის სეიფში და გამოყენების შემდეგ ინახება მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში.

მასალების საწყობი ასევე ინახავს ჩანაწერს ყველა შემომავალი და გამავალი საქონლის შესახებ. ამ შემთხვევაში შემნახველი ვალდებულია შეინახოს ყველა პირველადი დოკუმენტაცია, გააკეთოს საჭირო ჩანაწერები თავის სამუშაო დოკუმენტაციაში, შემდეგ კი პირველადი გადასცეს ბუღალტრულ განყოფილებას. როგორც წესი, დოკუმენტაციის გადაცემა ბუღალტერიაში ხდება საწარმოს მიერ დადგენილ ვადაში, მაგრამ არანაკლებ კვირაში ერთხელ. საინვენტარიზაციო აქტივები აღირიცხება „მასალების“ანგარიშზე და მათი მიღება აისახება დებეტში, ხოლო გასხვისება – კრედიტში. თუ საწარმო ყიდულობს საქონელს და მასალებს, მაშინ ანალოგიური თანხა აისახება ანგარიშის „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“კრედიტში (სალაროში ნაღდი ფულის გადახდის ან საბანკო გადარიცხვით თანხის გადარიცხვისას). თუ ისინი იწარმოება საკუთარი შვილობილი მეურნეობის წყალობით, მაშინ სესხისთვის გამოიყენება დამხმარე წარმოების ანგარიში.

როგორც წესი, საინვენტარო ნივთები გაიცემა საწყობიდან ფერმაში გამოყენების ან წარმოების პროცესში მონაწილეობისთვის. უმეტეს შემთხვევაში, საქონლისა და მასალების საწყობიდან ჩამოწერა გულისხმობს მასალების შიდა ქარხნულ მოძრაობას. ამ შემთხვევაში გამოიყენება დოკუმენტების სტანდარტული ერთიანი ფორმები, მაგალითად, კრეფის სიები, ლიმიტ-ღობე ბარათები, ჭრის ბარათები. გარდა ამისა, გაცემა ნებისმიერინედლეული იწარმოება მხოლოდ სააღრიცხვო პოლიტიკით დადგენილი ლიმიტის ფარგლებში. თუ გამოშვება საჭიროა ამ ლიმიტის გადაჭარბებით, მაშინ შემნახველს შეუძლია მისი განხორციელება მხოლოდ დირექტორის, ინჟინრის ან სხვა უფლებამოსილი პირის ნებართვის საფუძველზე.

ყველა საწარმო რეგულარულად ახორციელებს მარაგების ინვენტარიზაციას. მას ახორციელებს ამ მიზნით სპეციალურად შექმნილი კომისია ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი შესაბამისი ბრძანების საფუძველზე. ინვენტარიზაცია მოიცავს საწყობში არსებული ყველა მასალის ცალ-ცალ გადაანგარიშებას და მიღებული მონაცემების შეჯერებას დოკუმენტებში არსებულ მონაცემებთან.