ძირითადი საშუალებების რეგისტრაცია: რეგისტრაციის პროცედურა, გაცემის წესი, რჩევები და ხრიკები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-17 18:57

საწარმოს ძირითადი საშუალებები აღიარებულია, როგორც მატერიალური ობიექტები, რომლებიც გამოიყენება საქონლის წარმოებაში, სამუშაოების წარმოებაში, მომსახურების გაწევაში, აგრეთვე მენეჯმენტის საჭიროებებისთვის. ეს კატეგორია მოიცავს როგორც ექსპლუატაციურ აქტივებს, ასევე აქტივებს, რომლებიც არის მარაგში, იჯარით ან გაცემული.

OS-ის ზოგადი მახასიათებლები

ძირითადი აქტივის დასარეგისტრირებლად, სასარგებლო ვადა უნდა იყოს 12 თვეზე მეტი. ამ შემთხვევაში ქონების ღირებულებას მნიშვნელობა არ აქვს.

შესაბამისად, ერთ წელზე ნაკლები მომსახურების ვადის მქონე ფასეულობები არ არის აღიარებული ძირითად აქტივებად. არ მოიცავს ძირითად აქტივებს და ინვენტარს, აღჭურვილობას და მანქანა-დანადგარებს, რომლებიც გადაცემულია ინსტალაციისთვის ან დასამონტაჟებლად, ტრანზიტულ ობიექტებს ან დაუმთავრებელი ინვესტიციების ჯგუფში.

მნიშვნელოვანი მომენტი

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ობიექტი ყველა მისი აქსესუარითა და მოწყობილობებით აღიარებულია მთავარ აქტივადან სტრუქტურულად ცალკეული პროდუქტი, რომელიც შექმნილია კონკრეტული დამოუკიდებელი ფუნქციების შესასრულებლად, ან რამდენიმე მექანიზმის, შეკრების და ა.შ. კომპლექსი, რომელიც გამოიყენება გარკვეული სამუშაოს შესასრულებლად. ასეთი კომპლექსი არის ერთი ან მეტი ერთი და იგივე დანიშნულების ობიექტი, რომელსაც აქვს ერთი და იგივე სიბრტყეზე დამონტაჟებული საერთო კონტროლი, აქსესუარები, მოწყობილობები, რის შედეგადაც თითოეულ ელემენტს შეუძლია ფუნქციების შესრულება მხოლოდ სხვა კომპონენტებთან ურთიერთობისას და არა დამოუკიდებლად.

ძირითადი საშუალებების რეგისტრაციის ზოგადი პროცედურა

OS ერთეულები აღირიცხება თავდაპირველი ღირებულებით. იგი გამოითვლება როგორც ყველა ფაქტობრივი ინვესტიციის ჯამი აქტივის მშენებლობაში, შეძენაში ან წარმოებაში. ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისას გათვალისწინებულია გადახდილი თანხები:

• მიწოდების ხელშეკრულებით (ყიდვა-გაყიდვა);
• სამუშაო ხელშეკრულებით ან სხვა შეთანხმებით სამუშაოს შესასრულებლად;
• ძირითადი საშუალებების შეძენასთან დაკავშირებული შუამავლის, საკონსულტაციო, საინფორმაციო მომსახურების გაწევისთვის;
• საკუთრებაზე უფლებების მოპოვებისას;
• საბაჟო გადასახდელად;
• ობიექტის ექსპლუატაციის ადგილზე მიტანისთვის, სადაზღვევო ხარჯების ჩათვლით;
• სხვა შემთხვევებში, თუ ისინი დაკავშირებულია ძირითადი საშუალებების შეძენასთან, წარმოებასთან ან მშენებლობასთან.

ღირებულება აღიარებულია ქონების საბალანსო ღირებულებად. მისი შეცვლა შესაძლებელია მხოლოდ რეკონსტრუქციის, დასრულების, მოდერნიზაციის, რეკონსტრუქციის, ნაწილობრივი დემონტაჟის (ელემენტების ლიკვიდაციის) და დროს.გადაფასება.

მიღება საბიუჯეტო ორგანიზაციებში

ძირითადი აქტივების რეგისტრაციისას ტრანზაქციები ყალიბდება შემდეგნაირად:

Dt sch. 106 01 310 ct სკ. 208 00 000 (302 00 000)

ანგარიში 106 01 310 აჯამებს ინფორმაციას ქონების შეძენასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯის შესახებ.

დღგ ბიუჯეტის აღრიცხვაში

თუ კონტრაქტორები და მომწოდებლები წარმოადგენენ გადასახადის თანხებს ძირითადი საშუალებების მიწოდებისას, მაშინ ისინი მხედველობაში მიიღება როგორც კაპიტალური ინვესტიციების ნაწილი (შეძენა ბიუჯეტის დაფინანსებით ან შემოსავლის მომტანი საქმიანობიდან და არ ექვემდებარება დღგ-ს), ან მიეკუთვნება ანგარიშს. 2 210 01 560 „მიღებულ მატერიალურ აქტივებზე, მომსახურებებზე, სამუშაოებზე დღგ-ს დებიტორული დავალიანების ოდენობის გაზრდა“(შესყიდვა დღგ-ს დაქვემდებარებული შემოსავლის მომტანი საქმიანობიდან)..

ისტორიული ღირებულების ასახვა

მიუხედავად იმისა, თუ როგორ ხდება ობიექტების მიღება საწარმოს მიერ, შეძენის ხარჯების თანხები შეჯამებულია ანგარიშზე. 08. აქტივის ექსპლუატაციაში გაშვების დროს ჩამოიწერება საწყისი ღირებულება. შედეგად, ძირითადი საშუალების რეგისტრაციისას განთავსება ხდება შემდეგნაირად:

Dt sch. 01 კტ სკ. 08

შეიძინეთ ფასიანი

ეს არის ქონების მოპოვების ყველაზე გავრცელებული გზა. ასეთ შემთხვევებში ნასყიდობის ხელშეკრულება და მიღება-ჩაბარების აქტი არის ძირითადი სააღრიცხვო საბუთი. საწყისი ღირებულება ყალიბდება, როგორც ზემოთ აღინიშნა, შესყიდვის ყველა ხარჯიდან, გარდა დღგ-ისა დასხვა ანაზღაურებადი გადახდები. ასეთი წესი გათვალისწინებულია PBU 6/01-ში (პუნქტი 8).

საფასურისთვის შეძენილი ძირითადი აქტივის დასარეგისტრირებლად, როგორც წესი, კეთდება შემდეგი ჩანაწერები:

Dt sch. 08 კტ სკ. 60 (76 და ა.შ.)

მოდით განვიხილოთ მაგალითი. ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულების შესაბამისად, კომპანიამ შეიძინა აქტივი, რომლის ღირებულებაა 238,950 რუბლი. (დღგ-ს ჩათვლით 36,450 რუბლი). გარდა ამისა, მომსახურება გადაიხადეს ობიექტის საწყობში მიტანისთვის - 29 ათასი რუბლი. სიცხადისთვის, ჩვენ წარმოგიდგენთ გაყვანილობას ცხრილში.

ოპერაცია	დებეტი	კრედიტი	თანხა
ობიექტის მიღება	08	60	238,950 რუბლი - 36,450 რუბლი.=202500 რუბლი.
დღგ შედის	19	60	36450 RUB
დღგ-ის გამოქვითვის მიღება	68	19	36450 RUB
მიღებით მიწოდების ხარჯებზე	08	60	29k RUB
ოპერაციული სისტემა	01	08	202500 რუბლი. + 29000 რუბლი.=231500 რუბლი.

ანალოგიურად (მცირე ცვლილებებით)თავად საწარმოს მიერ შექმნილი ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა. ამ შემთხვევაში, კონტრაქტორებთან, მომწოდებლებთან და სხვა კრედიტორებთან/მოვალეებთან ანგარიშსწორების გარდა, ასევე აისახება სხვა ხარჯები, რომლებიც თავდაპირველი ღირებულების ნაწილია. საუბარია, კერძოდ, თანამშრომელთა ხელფასზე, მასალების ღირებულებაზე, ძირითადი საშუალებების ცვეთაზე და ა.შ. შესაბამისად ძირითადი საშუალებების რეგისტრაციისას მოხდება შემდეგი ჩანაწერები:.

Dt sch. 08 კტ სკ. 02 (05, 10, 23, 70, 69 და ა.შ.)

ზოგიერთ შემთხვევაში, საწყისი ღირებულების ფორმირებისას შეიძლება გათვალისწინებული იყოს სესხებისა და კრედიტების პროცენტი:

Dt sch. 08 კტ სკ. 66 (67)

საკუთრება როგორც ინვესტიცია

თუ საწარმომ მიიღო ძირითადი საშუალებები საწესდებო კაპიტალში შენატანის სახით, საწყისი ღირებულება განისაზღვრება დამფუძნებლების მიერ შეთანხმებული ფულადი ღირებულების სახით. ასეთი წესი გათვალისწინებულია PBU 6/01 (პუნქტი 9). თუმცა აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ მაგალითად, შპს-ში დამფუძნებლების მიერ შეთანხმებული თანხა არ შეიძლება იყოს დამოუკიდებელი შემფასებლის შეფასებაზე მაღალი, მიუხედავად იმისა, რომ მისი მონაწილეობა კაპიტალში არაფულადი შენატანის მიღებისას. კომპანიის მე-2 პუნქტის შესაბამისად. 66.2 CC, სავალდებულო.

შენატანად გადაცემული ძირითადი აქტივის რეგისტრაციისას ბუღალტერი აკეთებს შემდეგ ჩანაწერს:

Dt sch. 08 კტ სკ. 75

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ დღგ-ს გადამხდელისგან აქტივის მიღებისას, მიმღებს უფლება აქვს გამოიქვითოს წარმოდგენილი გადასახადი, რომელიც ადრე აღდგენილია გადამცემი პირის მიერ.

მოდით განვიხილოთ მაგალითი. მოდი ვიჩვენოთ, რომსაწარმომ მიიღო შენატანი კაპიტალურ აღჭურვილობაში, დამფუძნებლების მიერ შეფასებული 160 ათასი რუბლის ოდენობით. ეს შეფასება დამოუკიდებელი შემფასებლის მიერ დადგენილ ღირებულების ტოლი აღმოჩნდა. დღგ-მ შეადგინა 23 ათასი რუბლი.

ცხრილი აჩვენებს ჩანაწერებს, რომლებსაც ბუღალტერი გააკეთებს ძირითადი აქტივის რეგისტრაციისას.

ოპერაცია	დებეტი	კრედიტი	თანხა
მიიღეთ აღჭურვილობა წვლილის სახით	08	75	160 ათასი რუბლი
დღგ-ის აღრიცხვა წარმოდგენილი გადამცემი პირის მიერ	19	83	23 ათასი რუბლი
გადასახადის მიღება გამოქვითვისთვის	68 (ქვეანგარიში "დღგ")	19	23 ათასი რუბლი
ძირითადი აქტივის რეგისტრაცია	01	08	160 ათასი რუბლი

მიიღეთ OS უფასოდ

შემოწირულობის ხელშეკრულებით ქონების შეძენისას ძირითადი საშუალების რეგისტრაციის თარიღისთვის არსებული ქონების საბაზრო ფასი აღებულია, როგორც საწყისი ღირებულება. ამ შემთხვევაში, შეადგინეთ ჩანაწერი:

Dt sch. 08 კტ სკ. 98

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მომავალი პერიოდებიდან შემოსავალი ჩაითვლება სხვა შემოსავალში ამორტიზაციის გადახდების დარიცხვისას:

Dt sch. 98 კტ. 91 (ქვეანგარიში „სხვაშემოსავალი")

მაგალითად, მანქანა გადაეცა საწარმოს, რომელიც სავარაუდოდ გამოყენებული იქნება ძირითად წარმოებაში. აღჭურვილობის საბაზრო ღირებულებაა 218,300 რუბლი. აპარატის სარგებლობის ვადა 37 თვეა. ამორტიზაცია გამოითვლება წრფივი მეთოდით. ცხრილში ჩვენ ასახავს იმ განცხადებებს, რომლებსაც აკეთებს ბუღალტერი.

ოპერაცია	დებეტი	კრედიტი	თანხა რუბლებში
მიმღები მანქანა	08	98	218300
ბუღალტრული აღრიცხვის მიღება ძირითადი საშუალებების ნაწილად	01	08
თვიური ამორტიზაციის გაანგარიშება	20	02	218300 / 37=5900
მომავალი პერიოდების შემოსავლის ნაწილის აღიარება მიმდინარე პერიოდის შემოსავალად	98	91	5900

ძირითადი აქტივების მიღება გაცვლის ხელშეკრულებით

გაცვლითი ხელშეკრულების გაფორმება ხორციელდება არაფულადი გზებით. ამ შემთხვევაში ძირითადი საშუალებების საწყის აქტივად მიღებისას აღიარებულია გადაცემული ან სანაცვლოდ გადასაცემი ღირებულებების ფასი. ის ჩვეულებრივ უდრის იმ ღირებულებას, რომლითაც საწარმო ყიდის შესაბამის ობიექტებს. თუ ამ ნივთების ფასის დადგენა შეუძლებელია,გათვალისწინებულია მსგავსი აქტივების საბაზრო ღირებულება.

ბუღალტერის ჩანაწერი ძირითადი საშუალებების მიღებისას გაცვლის ხელშეკრულებით, ზოგადად, არ განსხვავდება საკომისიოს შეძენისას განთავსებისგან:

Dt sch. 08 კტ სკ. 60

ამავდროულად, ამ ჩანაწერისთვის წარმოიქმნება სხვა ჩანაწერები, რომლებიც ასახავს სანაცვლოდ გადაცემული ქონების გაყიდვას, ისევე როგორც ორმხრივი პრეტენზიების კომპენსაციას.

ვთქვათ საწარმო, რომელიც იყენებს OSNO-ს, მისი 312 ათასი რუბლის ღირებულების საქონლის სანაცვლოდ. (პლუს დღგ 56,160 რუბლი) იღებს აღჭურვილობას კომპანიისგან, რომელიც მდებარეობს გამარტივებულ საგადასახადო სისტემაზე. გარიგება აღიარებულია მოქმედად - გაცვლა ექვივალენტურია. მზა პროდუქციის ღირებულება 298 ათასი რუბლია.

ოპერაცია	დებეტი	კრედიტი	თანხა
პროდუქტის გაყიდვიდან მიღებული შემოსავლის ასახვა	62	90	312,000 + 56,160=368,160 რუბლი
ჩამოწერეთ მზა პროდუქციის ღირებულება	90	43	298 ათასი რუბლი
გაყიდვებზე დღგ-ის დარიცხვა	90 (ქვეანგარიში "დღგ")	68 (ქვეანგარიში "დღგ")	56160 RUB
აღჭურვილობის მიღება პროდუქციის სანაცვლოდ	08	60	368160 RUB
ვალის კომპენსაციის ასახვა ხელშეკრულებით	60	62	368160 RUB
აღრიცხვის აღჭურვილობის მიღება OS-ის ნაწილად	01	08	368160 RUB

მოუთხოველი ქონება

მისი ნახვა შესაძლებელია ინვენტარიზაციის დროს. აუდიტის დროს გამოვლენილი ძირითადი საშუალებების რეგისტრაცია ხდება ობიექტების მიმდინარე საბაზრო ფასში.

ინვენტარიზაციის შედეგები დგება დამტკიცებული ერთიანი დოკუმენტებით. კომისიის შემოწმებისას აუცილებელია ყველა გამოვლენილი ქონების დათვალიერება და ინვენტარში შეტანა:.

1. სრული სახელი.
2. ინვენტარის ნომრები.
3. დანიშნულება.
4. ტექნიკური და შესრულების ინდიკატორები.

თუ უძრავი ქონების ობიექტი არ არის აღრიცხული, აუცილებელია შეამოწმოთ აქვს თუ არა საწარმოს საკუთრების დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტები.

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი მნიშვნელობების შესახებ ინფორმაციის ასახვა ხორციელდება Dt c-ის მიხედვით. 01 მიმოწერით კტ სც. 91 (ქვეანგარიში "სხვა შემოსავალი").

საბაზრო ღირებულების განსაზღვრა

ობიექტების ფასს ადგენს საწარმო მოცემულ ტერიტორიაზე მოქმედი ღირებულების მიხედვით სხვა მსგავს ნივთებთან მიმართებაში განთავსების თარიღისთვის. ინფორმაცია აქტივების საბაზრო ღირებულების შესახებ დასტურდება დოკუმენტებით ან ექსპერტიზის დასკვნის საშუალებით. ბევრი ექსპერტი თანხმდება, რომ მიზანშეწონილია ფასის დადგენა უსასყიდლოდ მიღებული ქონების შეფასებისთვის დადგენილი წესით.

ნიუანსი

ბუღალტერს შეუძლია აღმოაჩინოს ჩაწერილი OS ობიექტი ინვენტარის გარეშეც. როგორ გავაკეთო ამ შემთხვევაში მისი გამოქვეყნება?

ასეთი ობიექტების რეგისტრაცია ხდება მხოლოდ ინვენტარიზაციის შემდეგ. აღრიცხულია OS-ის მიერ დადასტურების თარიღისთვის.

ასეთი ფასეულობების ამორტიზაცია ხდება ზოგადი წესით.

ძირითადი აქტივების დაყენება გარე ბალანსზე

ინფორმაცია გარკვეული ტიპის ქონების შესახებ შეიძლება აისახოს ბალანსის გარეშე სპეციალურ ანგარიშებზე. ეს ხდება მაშინ, როდესაც:

1. ძირითადი საშუალებების გადაცემა / მიღება ქირავდება (ლიზინგი).
2. აღჭურვილობის მიღება ინსტალაციისთვის.
3. გარკვეული ტიპის ძირითადი საშუალებების ცვეთა.

მოდი მოკლედ გადავხედოთ თითოეულ სიტუაციას.

დაქირავება OS

საწარმოს შეუძლია დაქირავდეს ან მიიღოს ძირითადი საშუალებები გამოსაყენებლად (ლიზინგი). ამავდროულად დგება ხელშეკრულება და მიღება-გადაცემის დამადასტურებელი აქტი. გადაცემული/იჯარით გაცემული ძირითადი საშუალებების რეგისტრაცია ხდება სხვა ქონებისგან განცალკევებით.

თუ ხელშეკრულება არ ითვალისწინებს ნივთის გამოსყიდვას, მაშინ სარგებლობის მთელი პერიოდის განმავლობაში საკუთრების უფლება რჩება გადამცემ მხარეს. შესაბამისად, ეს ქონება მის ბალანსზე რჩება. თუმცა არის გამონაკლისები ამ წესიდან. იგი არ ვრცელდება კომპანიის, როგორც ერთიანი ქონებრივი კომპლექსის იჯარით და ლიზინგის შემთხვევაში. პირველ შემთხვევაში ძირითადი საშუალება აისახება მიმღები სუბიექტის ბალანსში, მეორე შემთხვევაში ბალანსს ინახავს მხარე, რომელიც განისაზღვრება ხელშეკრულების პირობებით..

როდესაც ობიექტის იჯარით გაცემა უნდა მოხდეს მიმღების ბალანსზე, მეიჯარე ასახავს მის შესახებ ინფორმაციას ბალანსიდან. ამისათვის გამოიყენება ანგარიში. 011. ინფორმაცია აქ აისახება ხელშეკრულების მთელი პერიოდის განმავლობაში მისი პირობებით დადგენილი ოდენობით.

იჯარის დასრულების შემდეგ ობიექტი უბრუნდება ნაშთს. ჩამოწერილია ანგარიშიდან. 011 ანგარიშზე 01 ან 03 ან 41 ანგარიშზე (თუ მოწოდებულია მისი შემდგომი გაყიდვა).

OS ცვეთა

მისი ასახვისთვის გამოიყენება ბალანსის გარეშე ანგარიში 010. მასზე ინფორმაცია აისახება, თუ ქონება არის:

• NPO ქონება;
• საბინაო ფონდის ობიექტი, გარეგანი გაუმჯობესება, გადაზიდვის მდგომარეობა, გზა/ტყის მეურნეობა, თუ ისინი გათვალისწინებული იყო 2006-01-01 წლამდე

ბოლო დებულება ასევე ეხება პროდუქტიულ პირუტყვს, შინაურ ცხოველებს.

ამორტიზაცია გამოითვლება წრფივი წესით dt cf. 010 ყოველთვიურად. თანხები არ შედის საწარმოს ხარჯებში.

ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტები

ერთ-ერთი ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს ქონების ექსპლუატაციაში გაშვებას, არის ბრძანება ძირითადი საშუალების რეგისტრაციის შესახებ. ნორმატიული აქტები არ აფიქსირებს ასეთი ბრძანების ერთიან ფორმას. თუმცა, არსებობს ინფორმაციის სია, რომელიც აუცილებლად უნდა იყოს წარმოდგენილი ამ დოკუმენტში. მათ შორის:

1. კომპანიის სახელი.
2. დოკუმენტის სახელი.
3. შედგენის თარიღი.
4. გამოქვეყნების მიზეზი.
5. ობიექტის აღწერაგამოქვეყნება.
6. მინიშნება იმისა, რომ ქონება შედის ძირითად აქტივებში.
7. სასარგებლო ვადის და ღირებულების განსაზღვრა.
8. ობიექტის საინვენტარო ნომერი. ეს მითითებულია სპეციალურ ბარათში, რომელიც გენერირებულია თითოეული ოპერაციული სისტემისთვის ან სახსრების ჯგუფისთვის.
9. ჯგუფი ან კატეგორია, რომელშიც შედის ქონება.
10. F. მოქმედი თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია OS-ის უსაფრთხოებაზე.
11. ოთახი/სახელოსნო, სადაც განთავსდება აქტივი.
12. მენეჯერის ან სხვა უფლებამოსილი თანამშრომლის ხელმოწერა.
13. პასუხისმგებელი თანამშრომლის ხელმოწერა.

შეკვეთის შედგენა შეუძლიათ ბუღალტერს ან იურიდიულ განყოფილების სპეციალისტს, ასევე მენეჯერის თანაშემწეს.

შეკვეთის დანართი არის მიღების მოწმობა.

შეკვეთის მიცემა

აღსანიშნავია, რომ ღირებულების აღრიცხვის ბრძანების გაცემა აუცილებელია არა მხოლოდ ანგარიშების სწორი მომზადებისთვის. ბრძანება არის ქონების ექსპლუატაციაში გაშვების შესახებ აქტის შედგენის საფუძველი. ასეთ აქტში უნდა მიეთითოს:

1. ობიექტის მახასიათებელი.
2. გარეგნობის აღწერა, ტექნიკური მდგომარეობა.
3. F. მოქმედი თანამშრომლები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ოპერაციაზე.
4. ობიექტის მზადყოფნის დონე გამოსაყენებლად.

ამ დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს სპეციალურმა კომისიამ, რომელშიც შედიან უფროსი და მთავარი ბუღალტერი.