როგორ გავუმკლავდეთ ადმინისტრაციულ ხარჯებს?

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

საოპერაციო საქმიანობის განხორციელების პროცესში ნებისმიერ საწარმოს ეკისრება ხარჯები, რომლებიც არ შედის მომსახურების, სამუშაოების ან პროდუქციის ღირებულებაში. ისინი აისახება იმ პერიოდში, რომელშიც ისინი გამოჩნდნენ. ეს ხარჯები მოიცავს ადმინისტრაციულ ხარჯებს.

განმარტება

დანახარჯები, რომლებიც არ შედის ღირებულებაში, მოიცავს ხარჯებს, რომლებიც არ არის დაკავშირებული კომერციულ ან საწარმოო საქმიანობასთან. ამ ხარჯებს ადმინისტრაციული ეწოდება. ეს ხარჯები მოიცავს ხარჯებს:

1. საწარმოსა და მისი სტრუქტურული დანაყოფების მართვის აპარატის პერსონალის შესანარჩუნებლად. ადმინისტრაციული და მენეჯმენტის ხარჯების ბიუჯეტი მოიცავს სახსრებს, რომლებიც გამოიყოფა ლოგისტიკისა და ტრანსპორტირებისთვის, მათ შორის კომპანიის მანქანების მოვლა-პატრონობისა და პროფესიული მოვალეობებისთვის პირადი ავტომობილის გამოყენების კომპენსაციისთვის.
2. კონსტრუქციების, შენობების, ინვენტარის, შენობების, აღჭურვილობის და ა.შ. ექსპლუატაცია და მოვლა.
3. ანაზღაურება თანამშრომლების პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებული მივლინებისთვის.
4. ტექნიკური საშუალებების მოვლა და მოვლა(სიგნალიზაცია, საკომუნიკაციო ცენტრები და ა.შ.).
5. თანამშრომლობის დასამყარებლად მოლაპარაკებებზე ჩამოსული სხვა საწარმოების წარმომადგენლების, აუდიტის კომისიის წევრების, დირექტორთა საბჭოების მიღება.
6. გადახდა საკომუნიკაციო მომსახურებისთვის.
7. დავის გადაწყვეტა.
8. აუდიტი, საკონსულტაციო, საინფორმაციო მომსახურება.
9. გადახდა მესამე მხარის მიერ განხორციელებული მენეჯმენტის საქმიანობისთვის, თუ საშტატო ცხრილი ან სამუშაო აღწერილობები არ ითვალისწინებს შესაბამის ფუნქციებს.
10. გადახდა საბინაო და კომუნალური მომსახურების ორგანიზაციებისთვის რესურსების კონსერვაციის, რეგულირებისა და გაზის, სითბოს, წყლის მოხმარების აღრიცხვის უზრუნველსაყოფად.
11. ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის სავალდებულო ყოველწლიური და საინიციატივო აუდიტის შესრულება.
12. ანგარიშსწორება და ნაღდი ფული და სხვა საბანკო მომსახურება.

ღირებულების ამოცნობა

დანახარჯები აღიარებულია, როდესაც ეკონომიკური სარგებელი მცირდება, იმ პირობით, რომ შესაძლებელია მისი ღირებულების საიმედოდ შეფასება. ხარჯთაღრიცხვა ტარდება ვალდებულებების ზრდასთან ან აქტივების შემცირებასთან ერთად. მაგალითად, ხელფასების გაანგარიშებისას ან ამორტიზაციის გაანგარიშებისას. მთლიანად ორგანიზაციის მართვასა და შენარჩუნებასთან დაკავშირებული ადმინისტრაციული ხარჯები აღირიცხება ანგარიშზე. 92.

სტატიები

ხელმძღვანელ პერსონალის ანაზღაურებასთან დაკავშირებული ადმინისტრაციული ხარჯები აღირიცხება თანამდებობების ნომენკლატურის მიხედვით. კერძოდ, დირექტორის დარიცხული ანაზღაურებაკომპანია, მისი მოადგილეები, ეკონომიკისა და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თანამშრომლები, მთავარი ინჟინერი, მდივან-საბეჭდი და ა.შ. გადაყვანილია დ-ტ სკ. 92. ამავე დროს ხდება ანგარიშის ჩარიცხვა. 66. პუნქტში „სოციალურ საქმიანობაში შენატანები“გათვალისწინებულია შენატანები მართვის აპარატის თანამშრომელთა გაანგარიშებული ხელფასიდან. ამ შემთხვევაში, ანგარიში 92 დებეტირდება, ხოლო ანგარიში. 65 ჩარიცხულია. მუხლით „საქმიანი მოგზაურობები“გათვალისწინებულია ადმინისტრაციული აპარატის თანამშრომელთა ხარჯები, აწევის ოდენობა. ამ შემთხვევაში, ანგარიშის დებეტი ხდება. 92, ხოლო ანგარიშები 30, 37 ჩაირიცხება.

სხვა ადმინისტრაციული ხარჯები

ეს სტატია ითვლის ხარჯებს:

1. საკანცელარიო ნივთებისთვის, ტელეგრაფისა და ფოსტისთვის.
2. აღრიცხვის, ანგარიშგების, დაგეგმვის დოკუმენტაციის ფორმების ღირებულება.
3. სამართალწარმოება. უნდა ითქვას, რომ კანონი სასამართლო პროცესებზე დახარჯული თანხების დაბრუნებას იძლევა. მაგალითად, საწარმოს შეუძლია ადმინისტრაციული საქმის ხარჯები მოპასუხეების წინააღმდეგ მიმართოს, თუ მისი მოთხოვნები დაკმაყოფილდება.
4. რემონტი, ამორტიზაცია, განათება, წყალმომარაგება, შენობის გათბობა.
5. სამსახურებრივი მანქანების მოვლა, პატრული, სახანძრო სამსახური.
6. ანაზღაურება აუდიტის, იურიდიული და სხვა მომსახურებისთვის.
7. ანგარიშსწორება და ნაღდი ფული და სხვა საბანკო მომსახურება.

ამ შემთხვევაში, ანგარიში ასევე დებეტირდება. 92. საკრედიტო ანგარიშები:

1. არამიმდინარე აქტივების ცვეთა (13).
2. ინვენტარი (20).
3. სხვა ოპერაციების ანგარიშსწორება (68).
4. ტანსაცმელი და დაბალი ღირებულების ნივთები (22).
5. მოლარე (30).
6. გადახდები თანამშრომლებისთვის (66).
7. საბანკო ანგარიშები (31).
8. საგადასახადო გამოთვლები (64).

დოკუმენტები

ადმინისტრაციული ხარჯების შესახებ ინფორმაციის პირველადი წყაროა:

1. ანგარიშები და ანგარიშები მოგზაურობისთვის გათვალისწინებული თანხების გამოყენების შესახებ.
2. ინვოისები.
3. ბუღალტრული გამოთვლები.

ხარჯების ჩამოწერა ხდება სერტიფიკატით. ამის საფუძველზე ხდება ანგარიშის დებეტირება. 91 და მიეწერება გ. 92. ანალიტიკური აღრიცხვა ანგარიშში ტარდება ხარჯთაღრიცხვის პუნქტების კონტექსტში, რომლებიც მიმართულია წარმოების მართვასა და მომსახურებაზე.

ეკონომიკური სიცოცხლისუნარიანობა

ნებისმიერი ბიზნეს ადმინისტრაციული ხარჯები უნდა იყოს გამართლებული. ხარჯები აღიარებულია ასეთად, თუ მათი განხორციელება გამართლებულია ეკონომიკური თვალსაზრისით და მათი შეფასება გამოხატულია ფულადი ფორმით. ხელოვნების შესაბამისად. საგადასახადო კოდექსის 252, გაწეული ხარჯების ნამდვილობა განისაზღვრება არა მხოლოდ კონკრეტულ საანგარიშო პერიოდში მიღებული ფაქტობრივი შემოსავლით. მნიშვნელოვანი პირობაა ხარჯების მიმართულება მოგებაზე.

დასაბუთების კრიტერიუმები

როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, მეთოდოლოგიის არარსებობა, რომლითაც განისაზღვრება საწარმოს მენეჯმენტის მომსახურების ღირებულება, არ შეიძლება გახდეს დანახარჯების დასაბუთების არ აღიარების საფუძველი. ეს დასკვნა მოცემულია ურალის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის მიერ 2007 წლის 4 აპრილის დადგენილებაში.გაყიდვების შემოსავლების მოცულობის ზრდა და მოგების ზრდა, რა თქმა უნდა, ხარჯების ეკონომიკურ გამართლებაზე მიუთითებს.

აუთსაფინგი და აუთსორსინგი

ნებისმიერ საწარმოს აქვს შეზღუდული რაოდენობის რესურსი მის განკარგულებაში. ადრე თუ გვიან, ორგანიზაციის ხელმძღვანელს უჩნდება საჭიროება შეამციროს ხარჯები ყველა სფეროში, სადაც ეს შესაძლებელია. ასეთ სიტუაციებში, როგორც წესი, პირველ რიგში იწყება ადმინისტრაციული და მართვის ხარჯების შემცირება. ამ მიზნით სხვადასხვა აქტივობები ტარდება. ადმინისტრაციული ხარჯების ცვლილებამ შეიძლება მტკივნეული გავლენა მოახდინოს თანამშრომლების ფინანსურ ჯანმრთელობაზე. თუმცა, ხშირ შემთხვევაში ეს სრულიად გამართლებულია.

Outstaffing აქტიურად გამოიყენება საზღვარგარეთ. იგი წარმოადგენს თანამშრომლების სახელმწიფოდან გაყვანას. თუმცა, ისინი არ წყვეტენ მუშაობას. ისინი აგრძელებენ თავიანთი პროფესიული მოვალეობების შესრულებას, მაგრამ ოდნავ განსხვავებული პირობებით.

ხარჯების შემცირების კიდევ ერთი გზაა აუთსორსინგი. ამ შემთხვევაში საწარმოს საქმიანობიდან ამოღებულია არაძირითადი ფუნქციები. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად, ბუღალტერია, სამართალი, მარკეტინგი და ა.შ. საჭიროების შემთხვევაში, კომპანიას შეუძლია დადოს ხელშეკრულება კომპანიასთან, რომელიც უზრუნველყოფს ასეთ მომსახურებას. აუთსორსინგი საშუალებას გაძლევთ კონცენტრირება მოახდინოთ თქვენს ძირითად ბიზნესზე.