ანგარიშვალდებული პირი. მოხსენების დახვეწილობა და გამოთვლები

2026 ავტორი: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. ბოლოს შეცვლილი: 2025-01-24 13:19:21

პრინტერს ისევ ამოიწურა მელანი, ფაქსის ქაღალდის ბოლო რულონი დარჩა მისაღებში, სადარბაზოში ნათურა დაიწვა? პრობლემა არ არის - გონივრული მიმწოდებელს (ან უბრალოდ პერსონალს) აქვს სწორი მარაგი და დროულად მოაგვარებს ამ პრობლემებს!

ეს ანგარიშვალდებული პირი ინიშნება დირექტორის ბრძანებით. ყველა განყოფილებისა და განყოფილებისთვის განაცხადების შეგროვების შემდეგ, ის ავსებს განაცხადს საქონლისა და მასალების შეძენისთვის წინასწარი გადახდისთვის. შემდეგ ის მირბის მაღაზიებში, საწყობებში და საჭიროების შემთხვევაში მას სხვა ქალაქში აგზავნიან. საჭირო მასალის შეძენის შემდეგ, მივლინებიდან სამი დღის ვადაში ან განაცხადში მითითებულ ვადაში წარუდგენს AO-1 ანგარიშს დამხმარე დოკუმენტაციით ბუღალტერიაში. სატიტულო ფურცელზე ავსებს ორგანიზაციის სახელს, განყოფილებას, სრულ სახელს, პერსონალის ნომრებს, თანამდებობას, ავანსის დანიშნულებას. ცხრილის უკანა მხარეს (სვეტები 1-6) ანგარიშვალდებული პირი შეაქვს ხარჯვის საბუთების დეტალებს თანხით და ბოლო ხაზის შეჯამებით დებს ხელმოწერას ჩანაწერთან ერთად. სანაცვლოდ ბუღალტერი გასცემს მას ქვითარს, რომ ანგარიში მიღებული და დამოწმებულია. თავის მხრივ, ბუღალტერი, რომელმაც ანგარიშს მიანიჭა სერიული ნომერი, ადარებს მონაცემებს შეტანილ ორიგინალ დოკუმენტებთან.და შეავსეთ 7-9 უჯრები. შემდეგ პირველ ფურცელზე დებს წინა ანგარიშის ნაშთებს, მიღებულ თანხას, ხარჯებს და აჩვენებს შედეგს დასამტკიცებლად.

გასათვალისწინებელია, რომ ნებისმიერი შეცდომა AO-1-ში ან შეუსაბამობა ფულადი ოპერაციების დამუშავების პროცედურასთან აუცილებლად გამოვლინდება ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების აუდიტის შედეგად.

სკრუპულოზური აუდიტორი გააანალიზებს მომდევნო პერიოდზე გადატანილ ყოველთვიურ ნაშთებს (ანგარიში 71) (უცებ ბუღალტერმა სადღაც არ შეაფასა ნაშთი და ამას ჰქვია არაგონივრული ჩამოწერა). შემდეგ ქვეანგარიშის გაცემასა და დაბრუნებას შეადარებს სალარო აპარატს, ყურადღებას აქცევს, მიიღო თუ არა ანგარიშვალდებულმა წინასწარი ანაზღაურება წინაზე მოხსენების გარეშე. ღრმა შემოწმება ასევე იმოქმედებს თანდართულ დოკუმენტებზე. თითოეული მათგანი უნდა შეიცავდეს საჭირო დეტალებს. სამუშაოს ან მომსახურების გადახდა, მესამე მხარის ორგანიზაციიდან საქონლისა და მასალის მიღება შესაძლებელია მხოლოდ ინვოისის, ინვოისის, ქვითრის შეკვეთის, ნაღდი ფულის და გაყიდვის ქვითრის საფუძველზე. იგივე ოპერაციის შემოწმება, მაგრამ ინდივიდთან, აუდიტორი მოითხოვს შესყიდვის აქტს გაყიდვის ხელშეკრულებით და ხარჯების ბრძანებით.

ინსპექტორი განსაკუთრებულ ყურადღებას დაუთმობს თანამშრომლებისთვის მივლინების აუცილებლობას, მიზნების დამთხვევას თანდართულ ბრძანებებთან, დამხმარე დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას, მივლინების პერიოდის შესაბამისობას მოწმობიდან დღეების რაოდენობამდე. გადახდის თარიღები სასტუმროს ქვითრებში და სამგზავრო ბილეთებში, რომლებზეც ანგარიშვალდებულია ანგარიშვალდებული პირი. სავალდებულო კონტროლს დაექვემდებარება ბინის ნორმებისა და დღიურების გაანგარიშება. მოგზაურობის შემწეობის შემოწმების ბოლო ეტაპი არის დაჯგუფებაყველა დარღვევის სია.

აუდიტის ყველაზე შრომატევადი ეტაპია წინასწარი ანგარიშების შეჯერება ჟურნალ No7-თან, სადაც წარმოდგენილია ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების მთლიანი აღრიცხვა. ამ რეესტრის მიხედვით, აუდიტორი გულმოდგინედ ამოწმებს თითოეული ანგარიშის მონაცემების სწორად შეყვანას. სესხის მთლიანი ბრუნვა უნდა შეესაბამებოდეს 50, 51, 55 ანგარიშების სადებეტო მონაცემებს, 60, 26, 10 და ა.შ. ანგარიშების საკრედიტო თანხებს.