ტრანსპორტის დეპარტამენტის ამოცანები და ფუნქციები

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

გავაანალიზოთ მნიშვნელოვანი ამონარიდები დეპარტამენტის სამუშაო აღწერილობიდან, რომლის გარეშეც ძნელი წარმოსადგენია საწარმოს მუშაობა. საუბარია ტრანსპორტის განყოფილებაზე. იგი ითვლება ორგანიზაციის სტრუქტურის დამოუკიდებელ ნაწილად და მისი თანამშრომლები ექვემდებარებიან მხოლოდ მოადგილეს. კომერციული ურთიერთობების დირექტორი. განიხილეთ მისი ამოცანები, ფუნქციები, სტრუქტურა, ურთიერთობები სხვა დეპარტამენტებთან.

სტრუქტურა

ამ დეპარტამენტის სტრუქტურაც და პერსონალიც დამტკიცებულია დირექტორის მიერ. როგორც წესი, მენეჯერი ეყრდნობა სტანდარტულ ნიმუშებს, სტანდარტებს დასაქმებულთა რაოდენობაზე, საქმიანობის სპეციფიკისა და სამუშაოს მოცულობის გათვალისწინებით.

სატრანსპორტო მაღაზია (განყოფილება) შეიძლება დაიყოს საავტომობილო, ლიანდაგზე, რკინიგზაზე და ა.შ. ერთეული.

ამოცანები

ახლა თავად დეპარტამენტში. ტრანსპორტის განყოფილებას აქვს ორი ძირითადი ამოცანა:

1. მოიწყეთ უწყვეტი მომსახურება საწარმოსთვის, მთლიანად ორგანიზაციისთვის, ასევე მისი განყოფილებებისთვის, კერძოდ. მთელი სტრუქტურის რიტმული აქტივობის უზრუნველსაყოფად მიწოდებისა და წარმოების სამუშაო გეგმების შესრულება მინიმალური დანახარჯებით.
2. გაუმჯობესდეს მათი დანაყოფების მუშაობა, გაზარდოს მანქანების (სატრანსპორტო საშუალებების) ეფექტურობა, მოდერნიზება.

ფუნქციები

სატრანსპორტო მაღაზიის ფუნქციების ნაკრები ძალიან ფართოა:

• ტრანსპორტის განრიგის შემუშავება - ოპერატიული, ყოველთვიური, კვარტალური, წლიური. მათთვის საფუძველია მზა პროდუქციის გადაზიდვის გეგმები, სამუშაო ამოცანების შესრულება სხვა სტრუქტურული განყოფილებების მიერ.
• სრული კონტროლი მიტანის გრაფიკის დაცვაზე, დატვირთვისა და გადმოტვირთვის გეგმის შესრულებაზე.
• საწყობებში მიღების უზრუნველყოფა, პროდუქციის მომზადება, შენახვა, გადაზიდვა მკაცრად კონტრაქტებში მითითებული პირობების შესაბამისად. სატრანსპორტო სამუშაოების თანმხლები საბუთების რეგისტრაცია.
• მონაწილეობა მისი ყველა ფილიალის საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის სააღრიცხვო სისტემის დახვეწაში და ორგანიზაციაში.
• ტექნიკური, ორგანიზაციული ღონისძიებების შემუშავება, რომელიც მიზნად ისახავს მანქანების რაციონალურ გამოყენებას, მათ მოდერნიზაციას, ტრანსპორტის ხარჯების შემცირებას, უფრო მოწინავე ტექნოლოგიების დანერგვას და შრომის პროდუქტიულობის ზოგად ზრდას.
• შიდა ქარხნული და ქარხნთაშორისი ტვირთების გადაზიდვის დანერგვა და ორგანიზაცია.
• მოზიდული საზოგადოებრივი ტრანსპორტის მანქანების რაციონალური ექსპლუატაციის ორგანიზება, ამ ტრანსპორტის მიერ შესრულებულ სამუშაოზე კონტროლი.
• სწორად შედგენილი პრეტენზიების მასალების დროული მიწოდების უზრუნველყოფა მათი სატრანსპორტო განყოფილებების ფუნქციური საქმიანობის იურიდიულ განყოფილებაში.
• კონტროლი დიდი ზომის პროდუქციის ტრანსპორტირების დროულ კოორდინაციაზე, მის გაანგარიშებაზეშესაკრავები.
• ავტომატიზაციის დეპარტამენტთან ერთად ტრანსპორტის დეპარტამენტი ახორციელებს განვითარებულ ტექნოლოგიურ პროცესებს ტრანსპორტირების, გადმოტვირთვისა და დატვირთვის ოპერაციებისთვის, როგორც შიდა, ისე ქარხნულ საქმიანობაში.



• ორგანიზაცია და მათი განყოფილებების თანამშრომელთა სერტიფიცირება.
• სატრანსპორტო საშუალების ბრუნვის დღიური განაკვეთის განხორციელებაზე შემოწმებების ორგანიზება და განხორციელება. თვის მონაცემებით სატრანსპორტო განყოფილება ამზადებს მასალებს საწარმოს თვითმმართველი და საბალანსო კომისიისთვის.
• ქვემდებარე მზა პროდუქციის უსაფრთხოების უზრუნველყოფა.
• საწარმოს საჭიროებების დადგენა ახალ სატრანსპორტო საშუალებებზე გამოთვლებისა და ბლანკების საფუძველზე - მანქანები, ვაგონები, მტვირთავები, ელექტრომობილები, ლოკომოტივები, ტრაქტორები და ა.შ. ჩარხების, ავტოფარეხის აღჭურვილობის, სარემონტო მასალების, ახალი სათადარიგო ნაწილების სატრანსპორტო საშუალებების შეკვეთის საჭიროების დადგენა, რომლებიც ორგანიზაციის ბალანსზეა. განაცხადების წარდგენა შესაბამის სტრუქტურებში, კონტროლი მათ შესრულებაზე.
• ტრანსპორტის დეპარტამენტის სამუშაო აღწერილობა ასევე გულისხმობს დაქვემდებარებული მანქანების შეკეთების გეგმების შემუშავებას - წლიური, კვარტალური და ყოველთვიური.
• სატრანსპორტო საშუალების ტექნიკურ მდგომარეობაზე, აგრეთვე დატვირთვა-გადმოტვირთვის მოწყობილობების ზოგადი ზედამხედველობა.
• მონაწილეობა აქტივობების შემუშავებაში, რომლებიც მიზნად ისახავს ავტომობილების და დამხმარე აღჭურვილობის მაღალი ხარისხის, მექანიზებული და უპრობლემოდ მუშაობის უზრუნველყოფას.
• ტრანსპორტის დეპარტამენტის უფროსის ინსტრუქცია (სამსახურის აღწერა) გულისხმობს შემუშავებასზომები დამტკიცებული გრაფიკისა და გეგმების დროულად განხორციელების უზრუნველსაყოფად.
• განყოფილების, მაღაზიის ფუნქციონირებასთან დაკავშირებული პრეტენზიული, კომერციული საკითხების განხილვა.

ურთიერთობა საწარმოო და სადისპეტჩერო განყოფილებასთან

სატრანსპორტო დეპარტამენტის (TC) მუშაობა დაკავშირებულია საწარმოს სხვა განყოფილებებთან მჭიდრო თანამშრომლობასთან. წარმოებისა და დისპეტჩერიზაციის დეპარტამენტიდან სავაჭრო ცენტრი იღებს წარმოების გეგმებს და მოსალოდნელ მიწოდებას. და აწვდის მას მონაცემებს გაგზავნილი პროდუქტების შესახებ, მანქანების ცალკეულ სახელოსნოებზე გადანაწილების გეგმებს.

ურთიერთობა მიწოდების ჯაჭვთან

სავაჭრო ცენტრის მუშაობა გარე თანამშრომლობისა და მატერიალური მიწოდების განყოფილებებთან წარმოდგენილია შემდეგნაირად:

• სახელოსნო იღებს გეგმებს მასალების, ხელსაწყოების, კომპონენტების იმპორტის მოცულობის შესახებ.
• სახელოსნო აქ აგზავნის თხოვნებს საჭირო სათადარიგო ნაწილებზე, აღჭურვილობაზე, მასალებზე, სატრანსპორტო საშუალებებზე.

ურთიერთობა ეკონომიკურ დეპარტამენტთან

დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტიდან ტრანსპორტის დეპარტამენტი იღებს:

• საწარმოთა წარმოების პროგრამები;
• დაგეგმეთ თქვენი საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობა;
• სახელმძღვანელო ხარჯების აღრიცხვისა და დაგეგმვისთვის;
• პროდუქტის ფასები;
• დამტკიცებული ბიუჯეტის თანხები ოფიციალური მანქანების მოვლა-პატრონობისთვის.

თავის მხრივ, სავაჭრო ცენტრი გთავაზობთ:

• მათი საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის გეგმის პროექტები (განყოფილებების მიხედვით);
• ანგარიშები საკუთარი მუშაობის, დასრულებული გეგმების, განხორციელებული აქტივობების შესახებ;
• სამსახურებრივი მანქანების შენარჩუნების ხარჯთაღრიცხვა;
• მონაცემები მზა პროდუქციის გადაზიდვის რიტმის შესახებ.

ურთიერთობა მთავარ ბუღალტერთან

ამ განყოფილებიდან ტრანსპორტის განყოფილება იღებს ინსტრუქციებს ჩანაწერების შესანახად. გთავაზობთ ყველა საჭირო დოკუმენტაციას ბუღალტრული აღრიცხვისა და მისი ბიზნეს საქმიანობის კონტროლისთვის.

ურთიერთობა შრომისა და სახელფასო დეპარტამენტთან

შრომის ორგანიზაციისა და ხელფასების დეპარტამენტიდან ტრანსპორტის დეპარტამენტი იღებს:

• ამოცანები შრომის ინტენსივობის შესამცირებლად;
• გეგმები გუნდის სოციალური განვითარებისთვის;
• ამოცანები შრომის სამეცნიერო ორგანიზაციის საქმიანობით თანამშრომელთა გაშუქებისთვის (NOT);
• საშტატო მაგიდები;
• ბიუჯეტი ადმინისტრაციული აპარატის მოვლისთვის;
• ტიპიური სამუშაო ადგილის ორგანიზაციის პროექტები;
• დიაგრამები და მათი მუშაობის რეჟიმები;
• ბონუს პროექტები;
• კოლექტიური ხელშეკრულება.

სავაჭრო ცენტრი გთავაზობთ შრომის ორგანიზაციის განყოფილებას:

• წინადადებები სამუშაო პროცესის, გადახდის სისტემის, ტექნიკური რეგულირების გასაუმჯობესებლად;
• საშტატო ცხრილების პროექტი, ბიუჯეტი ადმინისტრაციული აპარატის მოვლა-პატრონობისთვის;
• ინფორმაცია კოლექტიური ხელშეკრულების დებულებების შესრულების, გუნდის სოციალიზაციის ღონისძიებების შესახებ;
• მონაცემები სტატისტიკურ ორგანიზაციებში, უმაღლეს ორგანოებში წარსადგენად, ინფორმაცია დადგენილი ხელფასისა და შრომითი ორგანიზაციის ანალიზისთვის;
• პროგრესის ანგარიშებიცხელი დავალებები.

ურთიერთობა იურიდიულ დეპარტამენტთან

სავაჭრო ცენტრის იურიდიული განყოფილებიდან იღებს:

• შენიშვნები სამსახურში გამოვლენილი დარღვევების შესახებ;
• დახმარება პრეტენზიების განხილვისა და წარდგენისას.

სატრანსპორტო მაღაზია გთავაზობთ ჯურს. დეპარტამენტი:

• მისი მუშაობისთვის საჭირო მასალები;
• მომსახურების ხელშეკრულებების, ხელშეკრულებების პროექტი;
• მონაცემები ფიზიკური და იურიდიული პირებისთვის პრეტენზიების შესატანად.

ურთიერთობა ავტომატიზაციის განყოფილებასთან

სავაჭრო ცენტრი იღებს ამ ერთეულიდან:

• დოკუმენტაცია შიდა მარშრუტებისთვის, ავტომატიზაციისა და მექანიზაციის, დატვირთვისა და გადმოტვირთვისთვის;
• პროექტი ტექნოლოგიური მარშრუტი ნაწილების წარმოებისთვის - დასამტკიცებლად;
• სატრანსპორტო საშუალებების საჭირო რაოდენობის გამოთვლები გარკვეული სამუშაოებისთვის;
• შრომის მექანიზაციის ხარისხის ანალიზი.

აგზავნის ავტომატიზაციის განყოფილებაში, მთავარ ტექნოლოგს ტექნიკური ამოცანების, ორგანიზაციული ღონისძიებების გეგმების დასამტკიცებლად.

ურთიერთობა მათ განყოფილებებთან

მოლი იღებს თავისი განყოფილებებიდან:

• ანგარიშები საწარმოო და ეკონომიკური გეგმის განხორციელების შესახებ;
• მასალები საჭიროა მაღაზიის ფუნქციების შესასრულებლად.

თავის მხრივ, უზრუნველყოფს:

• გეგმები საწარმოო და ეკონომიკური მუშაობისთვის;
• სამოქმედო გეგმები - მოძრაობის უსაფრთხოების შესახებ, ტექნოლოგიური;
• კომპანიის ფილიალების მომსახურების ამოცანების შესრულების ანალიზი.

ტრანსპორტის განყოფილება ერთ-ერთი ყველაზე ფუნქციონალური განყოფილებაა. ასევე, არ შეიძლება არ აღინიშნოს მისი ფართო ურთიერთქმედება საწარმოს სტრუქტურის სხვა ფილიალებთან.

<div <div class="