დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტი: მისი ფუნქციები და ამოცანები. დებულებები დაგეგმარებისა და ეკონომიკური დეპარტამენტის შესახებ

2024 ავტორი: Howard Calhoun | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 10:32

დაგეგმვისა და ეკონომიკური განყოფილებები (შემდგომში PEO) იქმნება ორგანიზაციებისა და საწარმოების ეკონომიკის ეფექტური ორგანიზებისთვის. თუმცა ხშირად ასეთი განყოფილებების მუშაობა მკაფიოდ არ არის რეგულირებული. როგორ უნდა იყოს ორგანიზებული, რა სტრუქტურა უნდა ჰქონდეთ და რა ფუნქციები უნდა შეასრულონ?

შესავალი

ეკონომიკის ნებისმიერ სახელმძღვანელოში ნათქვამია, რომ PEO აგროვებს კომპანიის დეტალების ეკონომიკურ ინდიკატორებს, აანალიზებს მათ და ადგენს განვითარების გეგმებს ანალიზის დროს მიღებული დასკვნების საფუძველზე.

თუ ვსაუბრობთ მცირე ბიზნესზე, მაშინ ეს ფუნქცია შეიძლება შეასრულოს კომპანიის ხელმძღვანელმა (ან ინდივიდუალურმა მეწარმემ), რაც იზრდება საქმიანობის მასშტაბი, ეს უფლებამოსილებები შეიძლება გადავიდეს სხვა პირზე ან თუნდაც ადამიანთა ჯგუფი. რაც უფრო დიდია ორგანიზაცია, მით მეტი ადამიანია მასში პასუხისმგებელი ეკონომიკურ დაგეგმვაზე. სამუშაოს მოხერხებულობისთვის ეს ხალხი გაერთიანებულია PEO-ში.

PEO სტრუქტურა

PEO-ს აქვს სტანდარტული სტრუქტურა. ამ განყოფილებას ხელმძღვანელობს პირი, რომელიცუშუალოდ ეცნობა ფინანსურ მენეჯერს, რეკლამისა და პრომოუშენის დირექტორს ან თუნდაც აღმასრულებელ დირექტორს. ეს ყველაფერი მთლიანად კომპანიის ორგანიზაციის სტრუქტურაზეა დამოკიდებული.

არსებობს ორი ტიპის PEO სტრუქტურული ორგანიზაცია:

1. ორგანიზაცია, რომელშიც PEO-ს თანამშრომლების სამუშაო ადგილები მდებარეობს დეპარტამენტის შიგნით.
2. ორგანიზაცია, რომელშიც ზოგიერთი თანამშრომელი მუშაობს განყოფილების გარეთ (აგროვებს ინფორმაციას კომპანიის მუშაობის შესახებ), ზოგი კი შიგნით (ისინი აანალიზებენ მიღებულ ინფორმაციას და ადგენენ გეგმებს).

ორგანიზაციის ბოლო ტიპი დამახასიათებელია მწარმოებელი კომპანიებისთვის.

პირველი ტიპის ორგანიზაციის უპირატესობა ის არის, რომ კომპანიის ასეთი სტრუქტურული ერთეულის მუშაობა ადვილად კონტროლდება. მინუსი არის ის, რომ ინფორმაციას PEO-ს თანამშრომლები ყოველთვის არ იღებენ დროულად.

თუ იყენებთ პირველ ვარიანტს დაგეგმვისა და ეკონომიკური განყოფილების ორგანიზებისთვის და მისი ფუნქციები, მაშინ მის თანამშრომლებს შემდეგი ფუნქციები უნდა დაეკისროთ:

• პირველადი მონაცემების მიღება ფინანსური წყაროებიდან და სტრუქტურული ერთეულებიდან;
• დაგეგმვის მეთოდების შექმნა და მენეჯმენტის ანგარიშგება;
• პირდაპირი მენეჯმენტის ანგარიშგების შექმნა;
• კონტროლი და ანალიზი მთლიანად კომპანიის.

არანაკლებ ხშირად გამოიყენება PEO ორგანიზაციის მეორე მეთოდი. ამ შემთხვევაში დეპარტამენტის თანამშრომლებს უნდა დაეკისროს შემდეგი ფუნქციები:

• შემუშავებული გეგმების შესრულების მონიტორინგი;
• კონკრეტული ერთეულის ბიუჯეტის შესრულების მონიტორინგი;
• შესრულების ანალიზიკონკრეტული ერთეული.

მნიშვნელოვანია, რომ PEO-ებს, რომლებიც მუშაობენ თავიანთი განყოფილების გარეთ, მიეწოდებათ ყველაფერი, რაც მათ სჭირდებათ ორგანიზაციებისა და საწარმოების ეკონომიკის შემდგომი ანალიზისა და დაგეგმვისთვის.

PEO-ს თანამშრომლებს შეუძლიათ უშუალოდ მოახსენონ განყოფილების უფროსს და ნებისმიერი წარმოების განყოფილების ხელმძღვანელს. პირველ შემთხვევაში, დაქვემდებარებას ეწოდება ფუნქციური, მეორეში - ადმინისტრაციული. ასე გამოიყურება ორმაგი წარდგენა.

შემდეგი ფუნქციები უნდა დაეკისროს დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტის ეკონომისტს:

1. ბიზნეს მეთოდოლოგიების ხაზის შემუშავება (როგორც ფირმაში, ასევე ორგანიზაციის ცალკეულ განყოფილებებში).
2. საბაზისო დირექტორიების შემუშავება, რომლებიც შეიცავს კომპანიის განყოფილებების მუშაობის ინდიკატორებს.
3. კომპანიის მართვის პოლიტიკის შემუშავება.
4. დაგეგმვისა და ანგარიშგების ფორმების შემუშავება.
5. ფირმის მუშაობის ანალიზისა და შეფასების მეთოდების შემუშავება.

ამ ტიპის დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტის ორგანიზაციის უპირატესობა და მისი ფუნქციები არის ის, რომ ყველა საჭირო ინფორმაცია დაუყოვნებლად მიეწოდება დანაყოფის ანალიტიკოსებს. მინუსი არის დეპარტამენტის გარეთ მომუშავე ეკონომისტების მუშაობაზე სუსტი კონტროლი, ასევე თანამშრომლების ორმაგი დაქვემდებარება..

მუშაობის ორგანიზების ამ ხერხმა შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს PEO-ს პერსონალი გაუმართლებელ ზომებამდე.

PEO სტრუქტურის მაგალითი სხვადასხვა საწარმოში

როცა საქმე ეხება საშუალო ზომის კომპანიებსზომა, მაშინ ყველაზე ხშირად მათში PEO-ს აქვს შემდეგი სტრუქტურა: უფროსი არის განყოფილების უფროსი, ხოლო PEO-ს სამი სპეციალისტი მას ექვემდებარება.

თუ ვსაუბრობთ მსხვილ საწარმოზე, მაშინ მასზე დაგეგმარების და ეკონომიკური განყოფილების სტრუქტურა ასეთია: დეპარტამენტის ხელმძღვანელია, განყოფილების მოადგილე მას ექვემდებარება. რომელსაც უშუალოდ ექვემდებარება დეპარტამენტის მთავარი ეკონომისტიც და განყოფილების წამყვანი ეკონომისტიც. ორი PEO ეკონომისტი ანგარიშს უწევს მთავარ ეკონომისტს.

IEE-ის პრობლემები

კომპანიის ამ განყოფილების ამოცანები მოიცავს შემდეგი დოკუმენტაციისა და განაცხადების მომზადებას:

• კომპანიის განვითარების გეგმები და პროგნოზები;
• სხვადასხვა ხასიათის საანგარიშო დოკუმენტაცია (ერთჯერადი და რეგულარული);
• აუცილებელი მითითებები და ანალიტიკური განმარტებები;
• ეკონომიკური გამოთვლები;
• საინვესტიციო პროექტები და ბიზნეს გეგმები.

PEO-ს ასევე აქვს გარკვეული ფუნქციები, რომლებიც მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული კომპანიის მარეგულირებელ დოკუმენტაციაში.

PEO-ს ფუნქციები

PEO-ს ფუნქციები შემდეგია:

• ფირმის მუშაობის ანალიზი;
• კომპანიის მუშაობის პროგნოზირება;
• ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის შეფასება;
• სტანდარტების შედგენა წარმოების პროცესებისთვის;
• წარმოების ფორმირებისა და ცვლილებების კონტროლი;
• პროდუქტების ფასების კონტროლი;
• მენეჯმენტის მოხსენება;
• ფორმირებაში მონაწილეობაუწყებრივი ბიუჯეტები.

ყველა PEO ფუნქცია ურთიერთდაკავშირებულია კომპანიაში მიმდინარე ბიზნეს პროცესებთან. ქვემოთ აღწერილია ურთიერთობა ამ ცნებებს შორის.

ურთიერთობა PEO ფუნქციასა და ბიზნეს პროცესებს შორის ფირმაში

კომპანიაში მიმდინარე ძირითადი ბიზნეს პროცესებია:

• გაყიდვები;
• წარმოება;
• შესყიდვა;
• კვლევა და ექსპერიმენტული განვითარება.

კომპანიის მუშაობის თითოეული ეტაპისთვის PEO-ს აქვს თავისი დავალება.

პროდუქტების გაყიდვებთან მუშაობისას PEO ახორციელებს გაყიდვების დაგეგმვას, კონტროლს და შემდგომ ანალიზს. პროდუქციის წარმოებაში PEO-ს ამოცანები მსგავსია.

როდესაც წარმოების პროცესი არის საჭირო რესურსების შეძენის ეტაპზე, PEO ასევე ეხება შესყიდვების დაგეგმვას, მათ კონტროლს და შეძენილი ღირებულებებისა და სახსრების ანალიზს. იგივე სიტუაციაა კვლევასა და ექსპერიმენტულ განვითარებასთან დაკავშირებით.

დაგეგმვა, კონტროლი და ანალიზი არის ეკონომისტის სამი პასუხისმგებლობა საწარმოში ძირითად ბიზნეს პროცესებთან მუშაობისას. რატომ აკეთებ ამას? მომავალში იგივე პროცესების ოპტიმიზაციისთვის.

ბიზნეს პროცესები ასევე შეიძლება იყოს დამხმარე. ისინი არიან:

• წარმოების ტექნოლოგიები;
• პროდუქტის ხარისხი;
• ინჟინერია;
• ობიექტების კაპიტალური მშენებლობა;
• ლოგისტიკა.

რა ამოცანები აქვს ამ შემთხვევაში PEO-ს? იგივე: დაგეგმვა, კონტროლი და ანალიზი. პირველ შემთხვევაში, მიმდინარეობს მუშაობა ექსპერიმენტული განვითარების წარმოების ტექნოლოგიაზე, ქმეორე - სერტიფიცირების, ლიცენზირებისა და მეტროლოგიის, მესამეში - აღჭურვილობისა და ენერგომომარაგების მოვლაზე, მეოთხეში - შენობების მშენებლობაზე, მეხუთეში - ტრანსპორტირების ხარჯებზე.

გამოირჩევიან ბიზნეს პროცესების მომსახურე ორგანიზაციები, რომლებიც მოიცავს:

• მუშაობა პერსონალთან;
• მარკეტინგი;
• ფინანსური მენეჯმენტი;
• იურიდიული მომსახურება;
• გენერალური ადმინისტრაცია.

ამ შემთხვევაში, საწარმოში ეკონომისტის მოვალეობები არ იცვლება.

PEO მუშაობის რეგლამენტი

ზოგიერთი კომპანია ქმნის PEO-ს, მაგრამ საერთოდ არ აინტერესებს ამ სტრუქტურული ერთეულის მუშაობის რეგულირება. დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტისთვის არანაირი დებულება არ არის გათვალისწინებული.

თუ ორგანიზაცია არანაირად არ არეგულირებს PEO-ს მუშაობას, სასწრაფოდ უნდა მომზადდეს დოკუმენტი, რომელიც მოაგვარებს ამ ხარვეზს. ეს დოკუმენტი გახდება WtE-ში მომუშავე თანამშრომლების სამუშაო აღწერილობის შექმნის საფუძველი, რომელიც გადაჭრის სტატიის დასაწყისში აღწერილ პრობლემებს.

გეგმისა და ეკონომიკური დეპარტამენტის სტანდარტული მარეგულირებელი დოკუმენტი და მისი ფუნქციები შეიცავს შემდეგ პუნქტებს:

1. ზოგადი დებულებები.
2. განყოფილების სტრუქტურა.
3. განყოფილების ძირითადი ამოცანები.
4. განყოფილების ფუნქციები.
5. უფლებები.
6. მუშაობა საწარმოს სხვა სტრუქტურებთან.
7. პასუხისმგებლობა.
8. განყოფილების საქმიანობის შეფასების კრიტერიუმები.

შემდეგი დოკუმენტის სტრუქტურა, რომელიც არეგულირებს დაგეგმვისა და ეკონომიკის მუშაობას და ამოცანებსდეპარტამენტი.

IEE-ის მუშაობის მარეგულირებელი დოკუმენტის სტრუქტურა

ზოგადი დებულებების განყოფილება შეიცავს ზოგად ინფორმაციას ამ ერთეულის შესახებ. მითითებულია:

• საწარმოს ეკონომიკური პოლიტიკის შესაბამისად განყოფილების შექმნის მიზანი;
• ძირითადი პირობები;
• ხელმძღვანელის მიერ დანიშნული პირი;
• დოკუმენტები, რომლებითაც ხელმძღვანელობს ეს დეპარტამენტი თავისი მოვალეობების შესრულებისას.

განყოფილება "დეპარტამენტის სტრუქტურა" შეიცავს ინფორმაციას PEO-ს სტრუქტურისა და მისი რაოდენობრივი შემადგენლობის შესახებ.

განყოფილება "განყოფილების ძირითადი ამოცანები" აღწერს EEO-ს ძირითად ამოცანებს, ისევე როგორც ანგარიშებისა და გეგმების სიებს, რომლებიც მისმა თანამშრომლებმა უნდა წარუდგინონ მენეჯმენტს განსახილველად.

მთავარი ამოცანები PEO

დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტის ძირითადი ამოცანები, რომლებიც უნდა იყოს მითითებული მარეგულირებელ დოკუმენტში, მოიცავს:

1. მუშაობა ეკონომიკურ დაგეგმვაზე, ეკონომიკური საქმიანობის რაციონალიზაციაზე.
2. კომპანიის განვითარების სტრატეგიის შემუშავება, რათა სწრაფად მოერგოს ბიზნეს საქმიანობას მუდმივად ცვალებად საბაზრო პირობებთან.
3. საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის ყოვლისმომცველი ეკონომიკური ანალიზის ჩატარება.
4. კომპანიის ფუნქციონირების ყველა ინდიკატორის სტატისტიკური აღრიცხვა.
5. კომპანიის სხვა დეპარტამენტების საქმიანობის ტექნიკური და ეკონომიკური დაგეგმვა.

მთავარი PEO ფუნქციები

PEO-ს ძირითადი ფუნქციები, რომლებიც ჩვეულებრივ მითითებულია მარეგულირებელ დოკუმენტაციაში, მოიცავს:

1. ეკონომიკურიკომპანიის მუშაობის დაგეგმვა, რომელიც მიზნად ისახავს ბიზნეს საქმიანობის რაციონალიზაციას.
2. კომპანიის სხვა დეპარტამენტების საქმიანობის გეგმების პროექტების მომზადება. მომზადება ასევე მოიცავს გარკვეული კონტრაქტების გაფორმების დასაბუთებას, გათვლებით.
3. კომპანიის საწარმოო, ფინანსური და კომერციული საქმიანობის გეგმების შედგენა სხვადასხვა პერიოდისთვის (მოკლე, საშუალო და გრძელვადიანი).
4. კომპანიის დეპარტამენტების ინფორმირება მიმდინარე გეგმების შესახებ.
5. კომპანიის საქმიანობის ყოვლისმომცველი ანალიზის ჩატარება ყველა სფეროში.
6. დეპარტამენტების მიერ მიმდინარე გეგმების შესრულების მონიტორინგი, ასევე დროული ანგარიშგება.
7. შექმენით რაციონალური ჩანაწერები, რომლებიც ოდნავ გაზრდის ბიუროკრატიულ ტვირთს თანამშრომლებზე.

ეს არ არის იმ ძირითადი ფუნქციების სრული სია, რომლებიც დაგეგმვისა და ეკონომიკის დეპარტამენტმა უნდა შეასრულოს.

PEO უფლებები

დაგეგმვისა და ეკონომიკური განყოფილების სპეციალისტს თავისი სამუშაო აღწერილობის ფარგლებში უფლება აქვს:

• მოთხოვეთ კომპანიის სხვა განყოფილებების უფლებამოსილი წარმომადგენლებისგან მათი საქმიანობის კონტროლისა და ანალიზისთვის საჭირო მონაცემებს;
• შექმენით ექსპერტთა სამუშაო ჯგუფები, რომელთა ამოცანაა ორგანიზაციის ეკონომიკური დაგეგმვა;
• მათი კომპეტენციის ფარგლებში, მონაწილეობა მიიღონ საქმიან მოლაპარაკებებში სხვა ფირმებისა და ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან, გააფორმონ კონტრაქტები;
• კომპანიის ახალი პროგრამებისა და სამეცნიერო პროექტების ანალიზის ორგანიზება მათი ეფექტურობისა დაგანვითარების მიზანშეწონილობა;
• შეადგინეთ წინადადებები საკითხებზე, რომლებიც მიეკუთვნება IEE-ს კომპეტენციას პროექტების სახით.

ურთიერთქმედება, პასუხისმგებლობა, შეფასება

მარეგულირებელი დოკუმენტაცია, რომელიც არეგულირებს PEO-ს მუშაობას, ხშირად შეიცავს სექციებს, რომლებიც განსაზღვრავს PEO-ს ურთიერთქმედებას ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურებთან; პასუხისმგებლობა დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ ჩადენილ ყველა ქმედებაზე; IEE-ის საქმიანობის შეფასება.

განყოფილებაში „საწარმოს სხვა სტრუქტურებთან მუშაობა“მხოლოდ შესავალია თარგის მიხედვით: „საქმიანობის მსვლელობისას დეპარტამენტი ურთიერთქმედებს შემდეგ სტრუქტურულ განყოფილებებთან (ეს განყოფილებები ჩამოთვლილია ქვემოთ.)”. გადაცემისას ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ფართო უფლებამოსილებები იგეგმება PEO-ს თანამშრომლებისთვის.

განყოფილებაში "პასუხისმგებლობა" მითითებულია, რომ IEE-ს ხელმძღვანელი იღებს სრულ პასუხისმგებლობას დეპარტამენტის მუშაობაზე; თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის ხარისხი დგინდება მათი სამუშაო აღწერილობის შესაბამისად; ყველა თანამშრომელი და PEO-ს ხელმძღვანელი პირადად პასუხისმგებელია მათ მიერ შედგენილ დოკუმენტებზე და რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად განხორციელებულ ოპერაციებზე.

თავში "განყოფილების საქმიანობის შეფასების კრიტერიუმები" გათვალისწინებულია ორი კრიტერიუმი:

1. დავალებების დროული და ხარისხიანად შესრულება.
2. დაუყოვნებელი მოვალეობების ხარისხიანი შესრულება.

შეგიძლიათ მიუთითოთ შეფასების სხვა კრიტერიუმები.

ეს ასრულებს მარეგულირებელი დოკუმენტის შემუშავებას. ბუნებრივია, ის უნდა იყოს დაფორმატებული დიზაინის წესების შესაბამისად.მსგავსი დოკუმენტები: ყველა მონაცემი უნდა იყოს ხელმოწერილი, ბეჭედი და დათარიღებული.

PEO ოპერაციის კონტროლი

აკონტროლებს PEO-ს მუშაობას შემდეგი თანამშრომლებიდან:

• ფირმის ფინანსური დირექტორი (დიდ კომპანიაში);
• CFO (მცირე ან საშუალო კომპანიაში);
• მთავარი ეკონომისტი (წარმოებაში).

PEO საქმიანობის კონტროლი ხორციელდება შემდეგი მიზნებისთვის:

1. მოთხოვნილი შესრულება ერთჯერადი დავალებების.
2. შეესაბამება ანგარიშგებასა და დოკუმენტაციის ნაკადს, კომპანიის შიდა რეგლამენტის შესაბამისად.
3. მოწოდებული გამოთვლებისა და ანგარიშგების დოკუმენტაციის სანდოობის უზრუნველყოფა.
4. სამუშაოს ანალიზი IEE-ის ფუნქციონირების ეფექტურობის დასადგენად.

დასკვნა

ეკონომიკის ყველა სახელმძღვანელო ამბობს, რომ PEO არის კომპანიის ნამდვილად აუცილებელი სტრუქტურული ერთეული. ამის გარეშე ბევრი საწარმოსა და ორგანიზაციის ეფექტურობა საგრძნობლად იკლებს. თუმცა ყველა კომპანიას არ აქვს PEO-ები სწორად დაყენებული.

სადღაც მკაფიოდ არ არის განსაზღვრული დეპარტამენტის ფუნქციები, სადღაც თანამშრომელთა დავალებები. ზოგიერთ ფირმაში რთული ვითარებაა PEO-ს თანამშრომლების დაქვემდებარებაში. მიუხედავად იმისა, რომ საბაზრო ეკონომიკაში დაგეგმვა ყველაზე მნიშვნელოვანი პროცესია.

პრობლემის გამოსასწორებლად აუცილებელია, რომ ფირმის ხელმძღვანელმა ნათლად გაიგოს პასუხები შემდეგ კითხვებზე:

1. რა არის PEO?
2. რა არის მისი სტრუქტურა?
3. სჭირდება ეს კომპანია თუ მისი ფუნქცია შეუძლიააღასრულოს ერთი ადამიანი?

თუ ცალსახად იქნა მიღებული გადაწყვეტილება PEO-ს შექმნის შესახებ, მაშინ დაუყოვნებლივ უნდა გადავიდეთ მარეგულირებელი დოკუმენტაციის შესრულებაზე, სადაც, ზოგადი დებულებების გარდა, დაიწერება შემდეგი:

• განყოფილების სტრუქტურა;
• უფლებები და ფუნქციები;
• პასუხისმგებლობა;
• მუშაობა ფირმის სხვა სტრუქტურებთან.

თუ დაიცავთ ამ რეკომენდაციებს დაგეგმვისა და ეკონომიკური განყოფილების და მისი ფუნქციების შემუშავებისას, მაშინ კომპანიას ექნება ეფექტური სტრუქტურული ერთეული.

მართლაც, თუ ამ განყოფილების მუშაობა მკაფიოდ არის დადგენილი, მაშინ მის სპეციალისტებს შეუძლიათ ოპტიმიზაცია გაუკეთონ ყველა საწარმოო პროცესს საქმიანობისთვის ზიანის მიყენების გარეშე. ფულის ენაზე თარგმნილი, ეს ნიშნავს, რომ ეფექტური PEO-ს ქონა საშუალებას გაძლევთ დახარჯოთ ნაკლები რესურსი და მიიღოთ მეტი.